一个员工的汇报

对公司目前管理的若干看法和建议

以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法,特此汇报,敬请审阅!

一、           组织结构

1、目前公司的领导层为老板,是董事长兼总经理,权力集中于总经理一身,各部门经理如同办事人员缺少权限,只对总经理负责,事事都要汇报,导致办事效率不高,可能会造成工作延误。

2、老板娘的职务定位模糊,管理着进销存几个部门,上述几部门又同时受到总经理管理,有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理b,也没有精力深入对a的管理。

3、关务部目前受采购部管理,业务上更直接和财务部、外贸部发生关系,管理扎口不正确,缺少有效的管理。

建议:

董事长与总经理职务脱钩,实现所有权与经营权脱离,老板任董事长,负责外事和重大决策,一般不管业务,有事也通过总经理传达。

因为a相对于b来讲规模更大,投入更多,又是个新企业,带来更多管理的问题,从目前来讲,a的发展比b的发展更重要,需要有更为高效有力的管理,所以建议

总经理由老板娘担任,负责公司全面业务,目前的审批手续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司,因此可以更好地为公司服务为客户服务,也可以及时接受各部门的情况汇报,及时解决问题。

但由于老板娘担任b的总经理,所以建议将b的经营权(包括生产计划,销售的价格范围) 交给新的总经理,每天可以向老板娘汇报当天的工作情况,使老板娘可以脱身专心管理a。

关务部可以扎口财务部,由财务部管理,成为财务部下属,只负责报关,货代交业务员自己处理。

成立储运部,管理所有的仓库。

成立资产办,由财务部管理,登记、管理全公司固定资产。

成立风险部,隶属于监事会,由c副总负责管理,下设审计中心,风险监控中心,主任可外聘,职能是:对全公司各部门的工作进行监督,检查工作和效果及制度的执行,对公司各个工作环节做出风险评估,对已执行的工作作检查,特别是资金使用检查。外聘税务顾问,对公司目前的工作流程引起的纳税情况作评估,对财务执行作评价和监督,对公司的发展和新业务作税务筹划。

二、           管理制度

1、完善有关管理制度,按制度办事,各部门都要建立岗位责任制度。

2、建全制度执行的监督制度,比如成立审计中心,对使用资金的整个过程全程监督,尽量避免不合理事项的发生。

3、按照iso的标准完善制度。目前的制度只是按照以往的习惯、通知而形成于工作中,并未形成系统化的文件,有必要加以整理,有利于公司可持续性的管理。

4、建立档案管理制度。目前公司多以通知形式传达精神,缺乏统一性,不利于公司档案的归集。

三、           资金核算

1、完善资金使用审批制度(如材料备件款、原料款、货代运输款、保险费等)、经费使用报批制度(如个人借款、出差费、汽油费、过路费、快递费、电话费)、现金出纳制度及财务制度。

2、加强对关务办、资产办的管理,及时发现问题解决问题。

3、完善采购制度,建立竞标、比价、审批制度。如:日常零星配件、办公用品、卫生用品等,因为公司规模大,一个小零件的采购一旦统计到年度也是个庞大的数字。

4、逐步建立预算制度,完善资金的使用。

5、逐步建立部门费用考核制度,既可以节约费用降低成本,又可以对业务部门的绩效加以考核。

四、           宣传营销

1、目前公司报已试刊,并会不断改进,即做到对外宣传公司形象,对内安抚员工,逐步增加有关市场行情版块。

2、建议到国外注册英文商标,起一个符合英语口语习惯比较上口的英文名。

五、           资本运作

1、与银行间的合作自然越多越好,但是在和银行工作人员合作的时候我觉得不能太商人化,银行与我们合作当然不希望只做一笔授信,其他的业务也希望有所配合,所以我们在可能的情况下也应有所反应,适当的偶尔的加以配合,一味地拒绝影响到今后工作的推进,留一条路总有需要的时候。

2、关于抵押的问题,是否可以在发达地区购置一些不动产,增加闲置资金的多样化,避免过度的投入,即可以保值或升值,又可以作为抵押物,银行对不动产的抵押是十分欢迎的。

3、对w的转制,转为外商投资企业。在境外注册bvi公司,逐步完成对w的控股,合理利用优惠政策。

六、           未来发展

1、关于企业的发展,当今社会向法制化发展,各项政策法规逐渐完善,作为企业规模大了,被社会关注的程度也提高了,完善企业自身的制度逐步向规范化合法化发展,承担企业应承担的社会义务,固然这样会增加企业的财务负担,但这是一个趋势。建议公司进行股份制改造,争取上市,主动接受社会的监督,这对于资本运作、开拓国际市场有很大的好处。需要付出的是企业要承担更多的税收、更多的社会义务、更强的监督。

2、引入战略投资者,企业的发展仅靠自己固然可以,但有时资金的欠缺会限制企业的发展,引入战略投资者可以改善资本的结构,对于股份制改造也有很大的好处。

3、完善公司产业结构,向多元化发展。目前整个集团产业单一,不适于长期发展,一荣俱荣,一损俱损。建议一,向行业前端发展,避免重复建设,目前同行业建设产能飞速扩大,已进入薄利时代;二,向房地产发展,纵观世界500强,没有一个不从事房地产开发的,如果企业资金充足的话,从事房地产开发风险是很小的。三,向其他行业发展,如制药、化妆品、汽车等等。

4、企业的发展另一个捷径就是收购,只要准备充分,收购亏损企业是资本积累最快的方法。收购完成进行改造,马上就可以办理抵押,对融资也有好处,如果原来企业拥有大量土地资源,还可以进行房地产开发。如果是收购上市公司,就可以借壳上市,通过重组还可以进行股市融资。

七、           人力资源

企业的发展离不开人才,人才的稳定性需要企业提供的报酬、福利、凝聚力以支撑。人才的招聘因岗招人,因材定岗,如外贸业务员要求掌握外语对话。

人才的流动也是必然,但流动性超过一定的比例对企业而言是一种损失,企业自己培养的工程师如果离开,企业的损失就更大,所以企业需要忠诚的员工(包括高层管理人员、技术人员),除了给予高额报酬外,福利和凝聚力也能重要。

福利:包括各类保险、居住条件、配套设施、业余娱乐。人才一般集中于企业的中高层,他们的收入自然很高,但是现在人们讲究的是生活质量,业余时间可以休闲运动娱乐,调节一下精神状态,享受一下天伦之乐。目前我们的工作时间不能提供这种氛围,管理人员是企业的财富,所以建议中高层允许每周休息一天,如遇特殊情况需立即到达自己的岗位。这样有利于人的生活节奏的调节,也有利于一个人的身心健康,我们应该关注管理人员的健康问题,一个人的神经长期处于紧张状态并不利于高效的工作。

在关注公司管理层身体健康的同时,我们也应关注公司最高层—董事会成员的身体健康。建议:公司高层参加高尔夫俱乐部、北京上海的企业家俱乐部,在休闲中获取更多的新理念、新知识。

还有员工的福利,要员工有饱满的精神状态来工作,很大程度上取决于对他们生活的关爱上。

公司地处郊区,业余生活确实枯燥,是否可以每周提供几次班车晚上送员工到市里,尽可能地丰富员工的业余生活。

福利的好坏影响到企业能否吸引和留住人才,所以这是一个长期的工作,我们需要逐步地改进。

凝聚力:这是企业文化的范畴,需要企业提供更多的宣传、活动,需要企业给员工提供多方面的培训学习机会,需要企业提供员工一个升职的途径。这也是一个复杂的管理问题,需要我们慢慢摸索,其中培训员工和后备干部很重要。

培训方式有:理论培训、技能竞赛、户外拓展训练,对提高员工和干部的工作能力和管理能力、管理魄力有很大的帮助。

具有强大凝聚力企业的员工的工作肯定是愉快的,管理人员的工作也是高效的,对企业是忠诚的,一个团结的集体具有的能量远远超过简单的个人能力的相加。

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