第一条 制定目的
为规范公司各类物品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司有关规定，制定本办法。
第二条 管理机构
本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。
其中，内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负责办理，其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由________径与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由________指派专人或指定部门协助办理采购。
第三条 涉及物品
本采购管理制度所涉及的用品包括：
1.办公用品；
2.办公设备和办公用具；
3.日常办公用品、各种耗材；
4.生活用品（食堂采购除外）；
5.基建工程维修及材料；
6.其它需要报销的公用品。
第四条 采购方式
采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如：
1.集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报_____部门定期集中办理。
2.长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，_____部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。
3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。
第五条 具体采购程序
一、填写请购单
1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号，最后送_____部门。
2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。
4.庶务用品由_____门按月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。
5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托_____部门办理，例如：贺-奠用物品；招待用品；书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。
二、审批请购单
1.各部门根据实际需要，确定采购用品的品名、规格型号和数量后，填写《_____》，提前一个星期报公司_____；
2.日常用品的采购金额在_____元以内（含_____元）的，由公司_____审定，经_____审核后，由_____组织在_____个星期内进行采购；
3.采购金额在_____元以上的报_____批准后由_____进行采购。
三、比价
国内采购与国外采购的比价、议价程序相似，具体如下：
1.采购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。
2.如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经______核发，并转______部门或______部门签注意见。
3.属于惯例超交者（比如最低采购量超过请购量）采购人员应在议价后，在请购单“______栏”中注明，报______核签。
4.对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。
5.采购部门接到请购部门紧急采购口头要求，主管应即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
四、呈批与核决
1.询价完成后______人员应在“______”详细填写询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经______核批，并按采购审批权限呈批。
2.国内采购核决权限规定如下：
原物料：（1）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万元至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
财产支出：（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
总务性用品：（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
3.国外采购核决权限规定如下：
（1）采购金额以CIF美元总价折合在_____万（含）以下者由____核决；
（2）采购金额以CIF美元总价折合超过__元以上者由____核决。
五、订购
1.国内采购：
（1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”，并以电话确定交货日期，要求供应方在“送货单”上注明“_____”及“_____”。
（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“_____”章以利识别。
2.国外采购
（1）“请购单（外购）”经报批转回外购部门后，即向供应订购并办理各项手续。
（2）如需与供应商签订长期合约，外购部门应将签呈和代拟的长期合约书，按采购审批程序报批后办理。
六、进度控制
1.国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。
2.采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。
七、送货与验收
供货方发货后，_____按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
八、单据整理与付款
财务部门核查请购单，凭订购单或合同、验货单或购货发票清单，在没有差错的情况下，填制应付款单据。财务部门根据上述凭证，核查后付款。
第六条 品质复核
1.价格复核
（1）采购部门应经常调查主要材料市场行情，建立供应商资料，作为采购及价格审核的参考。
（2）采购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料，作为材料存量管制及核决价格的参考。
2.品质复核
采购单位应对企业内所使用的材料品质予以复核，并形成完整资料备查。
3.异常处理
审查作业中若发现异常情形，采购单位审查部门应即填写“_______，通知有关部门处理。
第七条 附则
本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
甲方：____________________
乙方：____________________
__________________(以下简称甲方)与__________________(以下简称乙方)就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。
第一条产品名称、价格、数量
后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。
第二条交货地点及时间
1.地点：__________________________________________
2.时间：自本合同签订且乙方收到预付款后______日内。
第三条加工形式
1.乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。
2.采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。
3.货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。
第四条甲方责任
1.甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。
2.甲方定好量体时间，保证人员齐全。
3.按此合同付款日期，按时付款。
第五条乙方责任
1.乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。
2.按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将扣除乙方______的货款作为违约金。
第六条结算方式
1.支票结算。此合同签订后______日内，甲方须预付______的货款给乙方。
2.终结付款额，依据实际制衣件数，经双方认可后的款额支付。
3.甲方收到乙方全部货物并验收合格后，须在_______内付清乙方全部货款。如有延误，每日须加付______的滞纳金。
第七条本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。
第八条此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同，需赔偿对方______的货款作为违约金。本合同一式两份，双方各执一份。
甲方业务代表：_______________乙方业务代表：________________
甲方盖章：____________________乙方盖章：____________________
日期：______年______月______日，日期：______年______月______日
甲方(采购方)：_____________________
乙方(供应方)：_____________________
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方现就电缆采购及供货 事宜，经充分协商一致，同意按如下条款订立本合同：
第一条 本次合同乙方为本行业内有实力的厂家，能够承担甲方在电缆出厂前变更电缆品种、规格、数量、质量或包装的风险和签订合同期与产品供应期铜等原材料价格波动的风险。
第二条 产品及合同价款
本合同采用 固定总价 合同，该价格不随市场铜等原材料价格波动而调整，现场分批供货，数量以最终实际供货量为准。
本合同价款已包含电缆的制作、包装、运输、运输过程保险、装卸并落实到施工现场、检验检测费用、税金、利润以及根据国家和市、县相关部门要求的电缆复试的费用等。
第三条 付款方式
材料到工地后按进场数量价的_______%付款，检测合格后付至_______ %，竣工验收合格后付至结算价的_______%，余款一年后付清。
第四条 质量标准及要求
1、乙方按照甲方提供的电缆型号、规格报价、供货，所供电缆其规格、数量可能因现场实际情况有小幅调整，每批电缆投产前需经甲方确认后方可执行生产。
2、所供货为国标电缆，且必须为江苏省电力公司入围产品、满足江苏省相关规定。
3、所供电缆符合国家和宿迁市相关部门有关质量要求，通过相关区域供电主管部门及技术质量监督部门的检查、检测，随货向甲方提供产品检测报告及相关资料，保证能够一次性验收通过;并按规定经相关质量监督部门复检合格，需作复试的由乙方负责和承担费用。
4、乙方供应的电缆必须是全新的，电缆的封端应严密、不允许有接头。电缆必须满足环保及行业安全要求。
5、每种规格电缆均按要求分盘包装，每盘电缆中间均不能出现断头，电缆每米长度偏差不得大于-_______%;甲方将对乙方所供电缆长度进行抽查，如发现缺量时，本合同中列明的所有电缆数量均按该批抽查出的缺量比例结算。
6、若不能满足以上要求，采购方可采取拒收、退货等处理方法，并追究其违约责任。
第五条 交货地点：工程施工现场，具体地点由甲方指定。
第六条 包装、运输方式及费用：由乙方负责产品的包装、运输，并承担所有费用。
第七条 供货时间：。
第八条 质量保证及售后服务
1、乙方保证：质保期内即在本工程竣工验收合格之日起24个月内，出现质量问题的乙方及时免费维修，不影响甲方正常使用;在质保期满后至产品有效寿命使用年限内，继续提供维修服务，只收取工本费。
2、乙方保证：如因乙方供应的产品本身存在内在的缺陷等质量问题，在质保期内虽未发现，乙方仍应在产品的有效使用年限内承担质量责任。
3、凡因电缆质量原因造成的供电故障，乙方应及时排除故障，并承担因此带来的损失。
第九条 双方权利义务
1、乙方承诺本次合同供应电缆厂家为 ，若到货电缆的数量、品种、规格型号、质量全部或部分不符合本合同约定或有损坏，甲方有权退货、换货、拒收全部或部分货物，乙方必须按照甲方要求收回或补齐，乙方承担因此而发生的所有费用。
3、甲方有权要求乙方按合同约定的质量标准和供货时间及方式供应甲方所需电缆，乙方应保证交付的电缆符合本合同约定的数量、规格型号、质量的要求，乙方未按合同约定履行的，甲方有权要求退货并要求乙方赔偿由此引起的损失。
4、甲方在乙方按合同要求履行完义务后，应按合同约定支付货款。
5、如因电缆质量有问题的乙方应及时予以调换并承担相关费用：因乙方电缆质量原因造成甲方和第三人安全事故或其他不利于甲方的事故，乙方均应承担全额赔偿责任。
6、电缆交货时由乙方向甲方提供产品合格证和国家权威检测机构出具的检测报告等相关资料，产品质量必须以通过相关部门验收为标准，否则甲方有权退货，乙方承担因此所产生的一切损失。
第十条 双方违约责任
1、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，由于退货所造成的损失，由乙方承担;如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值5%的罚金。
2、产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。
3、甲方如中途变更电缆品种、规格、质量或包装的规格时，应及时通知乙方，变更部分的电缆交货时间不足 天可顺延。
4、若电缆未进场由于政策性原因或不可抗力造成的项目不能实施，则合同自动终止，甲方不承担费用。任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第十一条 其他约定
1、供应方除提供货物外，还应随货物向采购方提供交付货物的出厂合格证、质量检验报告、厂家营业执照复印件、生产许可证复印件(复印件均需加盖供应单位红章)。
2、根据相关最新建筑节能工程施工验收规范规定，乙方要承担本期供货电缆复试所产生的所有费用。
3、电缆包装可回收电缆轴为包装必需品，乙方不得收取押金，但甲方有看管责任，待电缆敷设完毕，甲方通知乙方及时运走，若乙方收到甲方运走通知7天后仍未运走，则甲方按废弃物处理。
第十二条 合同争议解决方式
本合同在履行过程中若发生争议，由双方友好协商解决;协商不成，可向供货所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间本合同继续履行。
第十三条 合同份数及生效
本合同一式_______份，甲、乙双方各执_______份。双方签字盖章后本合同生效。本合同有效期由生效日期至本合同所指的质保期满以及甲方付清所有款项为止。
甲方(公章)：________________乙方(公章)：________________
___________年_______月_______日___________年_______月_______日