催款函（通用35篇）
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 ______________先生女士：您所持有的______________银行信用卡（卡号：________________________），截至________年____月____日，已累计欠款达___________B。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。根据领___________卡时签署的及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本行特请您于本函送达之日起三天内到_______________银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项（具体金额以还款当日_______________银行所提供的数据为准，客服电话:_______________)。否则，本行将依次采取如下措施：
1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件；
2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的律师费、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、车辆、存款、股票、债券等）。
3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向公安机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿_______________银行信用卡欠款。您的违约信息会记录在中国人民银行个人征信系统中，因此而产生的负面影响由您本人承担。如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。_________________银行信用卡中心提醒您：
1、您所清偿的款项请存入您本人信用卡欠款账户。
2、为防止诈骗，请不要把欠款存入第三方账户。
3、我行未授权任何人员上门收取现金。
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。特此函告。__________________银行年____月____日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 ________________财务部（采购部）：很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！我双方于________年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。本合同质保到期日为________年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______________________公司年____月____日
__________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，__________先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。__________先生向本人借款时，__________女士与__________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于__________女士与__________先生婚姻关系存续期间的共同债务，__________女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
专此函告!
催款人：_____________
_________年_________月_________日
附：本函一式贰份
一、催款函内容规范的模版是什么?
X有限公司：
贵公司承建汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给x个人。因不具备相关资质和施工能力，以贵公司X项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为x元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司X项目部及X个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司X项目部及X个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
钢结构有限公司(签章)
年 月 日
我公司账户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
二、有关企业催款函范文中应该包括哪些内容?
1、欠款单位的全称和账号;
2、欠款的原因;
3、欠款的时间;
4、欠款的金额;
5、发票号码;
6、建议处理措施或意见。
函件编号：
尊敬的______物业管理有限公司：
现就贵司拖欠我司______改造工程款一事向贵司致函如下：
______年____月____日，贵司与我司签订了《______改造项目》，双方约定，贵司曾于______年____月____日支付了合同总价的______％预付款______元，（大写：______）。余款______％按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从______年____月____日施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（______元），（大写：______）。现累计已欠______元，（大写：______），显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
函件编号：
尊敬的______：
贵公司自______年____月____日至______年____月____日止尚欠我行货款共计______元，根据我双方签署的合同，贵公司应在______年____月____日付清该款。现贵公司已逾期______天，仍未支付，严重影响了我行的资金周转和运营。
请贵公司收到此通知书后______天内将上述逾期未付的货款汇付我行账户（户名：______；开户行：______；账号：______）。否则本行将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此通知。
顺颂商祺！
______银行
年月日
致：
题：
北京市律师事务所(以下简称“本所”)接受__________________有限公司北京分公司(以下简称“______公司”)的委托，根据中国现行有关法律法规的规定，在审阅了相关文件资料的基础上，现就题述事项向贵司正式函告如下：鉴于：
1、20年月日，贵司与____________公司就__________________石板材的采购事宜达成了《石材采购合同》。
20年月，双方已经完成了货物验收及结算，最终结算款为人民币元。
2、时至今日(20年月6日)，经过多次沟通，贵司尚有人民币元(人民币壹拾陆万陆仟零叁拾陆元整)未支付，已超过了合同约定的付款期间个月。
3、《石材采购合同》第六条“违约责任”约定:“甲乙双方未按合同约定履行义务而给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任”。
根据以上鉴于事项，本所律师代表公司向贵司郑重声明并通知如下：
1、请贵司务必于本律师函发出之日起7日内，向______公司支付石材余款166036元，同时，贵司还应支付逾期付款的利息赔偿(暂计算为人民币元)。
2、如贵司在前述期限内仍未完成上述工作，则本所律师将代理______公司按照有关协议约定和法律规定对贵司提起民事诉讼，要求：
(1)贵司应立即向公司支付全部欠款及赔偿金。
(2)贵司赔偿因逾期付款而给公司的其他全部损失，包括律师费用等等。
(3)贵司承担案件的全部诉讼费用。
如贵司拒不执行人民法院的生效判决，将被强制执行，贵司还将承担执行费用。
3、如贵司于本律师函发出之日起7日内，付清全部合同欠款及赔偿金，则公司将部分免除贵司的逾期赔偿金。
为此，我们真诚希望贵司能继续与公司保持合作关系，并请在收到本律师函后，积极与公司或本律师协商，归还相关欠款。
我们在维护公司合法权益的同时，也将切实保障贵司自身权益。
谨此专奉!
律师：
电话：
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果。
《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。
对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、账户等
请款函(针对首次催款或付款通知)
(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,
我司在交付产品后日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司账户是(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。
公司
年月日
函件编号：
尊敬的_________：
自_________年___月___日起，贵司陆续向我司购买_________。但迄今为止，尚欠我公司货款共计人民币_________元。根据贵我双方_________年___月___日所签署的_________合同约定，贵司应在_________年___月___日前付清该款。现贵公司已逾期付款___日，严重影响了我司正常的生产经营。
请贵司收到此函件后___日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：_________；开户行：_________；账号：_________。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。特此函达！
顺颂商祺！
__________________公司
______年____月____日
函件编号：
________________财务部（采购部）：
很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！
我双方于______年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。
本合同质保到期日为____年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！
顺颂商祺！
______________________公司
年?月?日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下：______年____月____日，贵司与我司签订了《______合同》，双方约定，贵司应于______年____月____日支付我司______款______元，（大写：______）。余款于______年____月____日之前付清。贵司也曾于______年____月____日支付了部分款项，但从______年____月____日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠______元。贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
函件编号：
尊敬的______________：
感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
鉴于我们双方约定，我司在交付产品后______日内，您应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我们认为如果我们曾在财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为我们的财会记录正确。
因此，请您收到此函件后_______日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户（账户名：_________。开户行：___________。账号：____________________）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利。
顺颂商祺
_________________单位
年月日
函件编号：
______________先生/女士：
您所持有的______________银行信用卡（卡号：________________________），截至_____年_____月______日，已累计欠款达___________RMB。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。
根据您申领___________卡时签署的《银行信用卡领用合约》及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本行特请您于本函送达之日起三天内到_______________银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项（具体金额以还款当日_______________银行所提供的数据为准，客服电话:_______________)。否则，本行将依次采取如下措施：
1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件；
2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的律师费、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、车辆、存款、股票、债券等）。
3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向公安机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。
为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿_______________银行信用卡欠款。您的违约信息会记录在中国人民银行个人征信系统中，因此而产生的负面影响由您本人承担。
如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。
_________________银行信用卡中心提醒您：
1、您所清偿的款项请存入您本人信用卡欠款账户。
2、为防止诈骗，请不要把欠款存入第三方账户。
3、我行未授权任何人员上门收取现金。
特此函告。
__________________银行
年月日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下：______年____月____日，贵司与我司签订了《______合同》，双方约定,贵司应于______年____月____日支付我司______款______元，余款于______年____月____日之前付清.贵司也曾于______年____月____日支付了部分款项，但从______年____月____日后,贵司便未再按约定支付，现累计已欠______元，贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
函件编号：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的XX公司：XX公司（以下简称我公司）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最发展保障。截止________年____月____日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。XX公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：1、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；2、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！XX公司________年____月____日
催款函(公民个人使用)
致：________
20____年____月____日，本人______与_______先生签订《借款合同》，约定由本人_____出借人民币_____元整给_____先生用于 ，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向_____先生全额支付了借款共计_____元整，现在还款期早已届满，但_____先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，_____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。_____先生向本人借款时，_____女士与_____先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于_____女士与_____先生婚姻关系存续期间的共同债务，_____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请_____先生和_____女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告!
催款人：________
____年____月____日
应收款确认（催收）函
致……公司：
我方与贵司于*年**月**日签订了《……合同》（合同编号：……）。根据上述合同约定，贵司应于*年**月**日支付合同价款。现我方已如约履行全部合同义务，且双方一致决算认可合同价款为人民币……万元（大写：……元整），但时至今日贵司就上述合同仅支付我方工程款人民币……万元（大写：……元整），尚欠付我方工程款人民币……万元（大写：……元整）（详见附件明细）。
贵司未按合同约定履行付款义务，且经过我方多次催要贵司仍不履行付款义务，贵司的行为已对我方日常经营、生产造成严重影响。为避免造成不必要的纠纷、防止损失进一步扩大，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，于收到本函之日起10个工作日内向我方（账户名称：……，账号：……，开户行：……，地址：……，社会统一信用代码：……，联系电话：……）支付欠付的合同工程款人民币……万元（大写：……元整）。
特此函告！
单位名称：
20__年**月**日
附：1.合同复印件；
2.财务往来明细；
3.我方联系方式：
联系人：姓名，电话
联系地址：……
传真：……
电子邮箱：……
函件编号：
尊敬的_______________：
从_______年____月____日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每个业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公司区域维修、以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运营的基本保障。如您不按时足额缴纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时也侵犯了已缴费业主的切身利益。
至_______年____月____日，贵公司欠款总额为______________元。
在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合
_______________公司
____________管理处
年?月?日
函件编号：
尊敬的_____________：
现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：
_______年_____月_____日，贵方与本人经协商达成协议并签订了《_________合同》。双方约定，贵方应于_______年_____月_____日支付租金人民币__________元，于_______年_____月_____日支付租金人民币_________元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金，现共欠租金人民币_______元。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于_______年_____月_____日前将所欠租金支付本人。否则，我将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给您造成不良影响并将有损您的诚信形象。特此函达！
此致
敬礼
____________单位/小区
年?月?日
函件编号：
尊敬的______公司：
感谢贵司对我司的支持，选择我司服务，与我司建立友好合作关系。
截止______年____月____日，贵司应支付我司运输费用和其他服务费用______元，根据贵司与我司签订合同/协议约定，其中______天______的付款期已过，且逾期付款______个月，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司账户信息如下：
账户户名：
账户开户行：
账号：
顺颂商祺！
______公司
年月日
函件编号：
尊敬的______：
感谢贵司对我司的支持，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定，我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。
但由于本公司目前无法办理收支等相关手续。本公司特委托______有限公司办理相关手续事宜，并代开劳务发票______元整（大写：______元），代收______结算尾款______元整（大写：______元）。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
请贵公司办理为感，在贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付______有限公司账户，（户名：______；开户行：______；帐号：______）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。
顺颂商祺！
______公司
年月日
函件编号：
尊敬的?：
自?年?月?日起，贵司陆续向我司购买?，货款总金额?元。但迄今为止，贵司尚欠我公司货款共计人民币?元。根据贵我双方?年?月?日所签署的?合同约定，贵司应在?年?月?日前付清该款。现贵公司已逾期付款?日，严重影响了我司正常的生产经营。
顺颂商祺！
公司
年?月?日
<对方公司名称>：
贵公司自______年____月____日至______年____月____日，尚欠我公司货款共计人民币元(大写：)，根据贵我双方所签署的合同约定，贵公司应在20________年____月____日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金安全与正常经营。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此函告!
<我方公司名称>
______年____月____日
<我方公司名称>账号：
户名：
开户行：
账号：
请款函
<对方公司名称>：
感谢贵公司对我公司的支持，选择我公司产品服务，与我公司建立友好合作关系。
根据贵公司与我公司签订的合同及双方约定，截至______年____月____日，贵公司尚有款项共计人民币元(大写：)未与我公司结清。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付，烦请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款以缓解我公司财务压力。
顺祝
商琪!
<我方公司名称>
______年____月____日
<我方公司名称>账号：
户名：
开户行：
账号：
__________科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
__________年__________月__________日，贵司与公司签订了《_______________货款合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我公司货款__________元,余款于__________年__________月__________日之前付清。贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于__________年__________月__________日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
_______________公司
__________年__________月__________日
函件编号：
风险提示： 催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
尊敬的______公司：
自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在______年____月____日前向我司支付合同款项，金额共计______(大写：______)元。
但截至______年____月____日，公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵司收到此函件后______日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户(账户名：______;
开户行：______;账号：______)。
否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
______公司年月日
函件编号：
尊敬的______：
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
______年____月____日，贵司与我司（或经协商达成口头协议）签订了《______合同》。双方约定，贵司应于货到就付______％的货款。______年____月____日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款______元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于______年____月____日前将所欠货款支付我司账户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。
顺颂商祺！
______公司
年?月?日
文中蓝色字体后会有风险提示）函件编号：风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______：现就贵司支付我司工程进度款有关事宜致函如下：________年____月____日贵我双方签订了《______项目施工承包合同补充协议》，由我司承建贵司______区______号厂房、______区______号厂房、______区______号厂房，合同价款为人民币______亿元整。根据合同有关约定，发包人审核承包人提供的工程款（进度款）申请通过后，且承包人开具正规建筑业发票，______天内付款。贵司于________年____月____日按工程暂定价格批复工程款人民币______元，（大写：______）但至今贵司仅支付我司人民币______元，即截至________年底贵司尚欠我司人民币______元未予支付（未包含________年已上报未审核的产值）。风险提示：
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。为确保工程顺利完成，我司现根据合同通用条款赋予的权利催告贵司，在接到本函件后及时支付我司账户（户名：______；开户行：______；帐号：______）上述欠款，并尽快对我司上报实际产值人民币______元予以审核确认按照合同约定予以支付。此外，拖延支付工程款期间的工期相应顺延。否则，由于大额民工工资、材料款、分包款急待支付的压力，我司势必将被迫停工，届时，由此造成的全部损失只能由贵司承担，并且工期顺延。同时我司将保留追究贵司违约责任等权利。风险提示：
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺！______公司________年____月____日
买卖合同中的
确认函
标题——确认函
正文——包括向对方确认订单收悉情况、货物办理以及货款支付情况等内容
落款——确认单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。
例文如下
确认函
江省x x商厦股份有限公司：
贵公司于20__年8月8日发出第248号订单收悉。贵公司订购400台宇兴牌微波炉，我方已经按照贵公司的要求予以办理，并将在规定期限内运抵指定地点。
根据双方订购函的有关规定，贵公司须在本月30日前将定金 万元人民币电汇至我公司账户，账户为：中国建设银行叉叉省分行x x分理处，号码是x x x x x x x x4444444;余款希望贵公司在受到货物后15天内付清。
贵公司如果还有什么要求，请在5天内与我公司市场营销部马某某联系，电话是x x x x8888888。感谢贵公司对我公司产品的信赖和惠顾，希望能与贵公司保持长期贸易合作关系。
x x家电制造有限责任公司
公章(印章)
20__年8月15日
催款通知函
标题——催款通知函
正文——包括欠款单位和催款单位的名称、银行账号，催款金额，发票号码，付款期限及处理意见等
落款——催款单位的名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市x x商业中心：
贵中心于20__年12月15日向我公司定购了绿卓牌舞台灯光设备12套，货款金额共计人民币75万元，发票编号为x x x x。也许因为贵公司业务较繁忙，或者一些其他因素，至今我公司还未收到货款。现特致函贵公司，请尽快将货款结算完毕，我公司在北京市工商银行海淀区x x分理处的账号是x x x x x x。逾期将按照双方协议中的有关规定，交纳0.2%的补偿金。
贵公司如有什么特殊情况，请收到此函件后立即与我公司财会室毛某某联系，电话是X X X X X，邮编： X X X X X X，地址：北京市海淀区学院路X X号。
特此函告。
北京x x科技有限责任公司(公章)
20__年2月10日
文中蓝色字体后会有风险提示）函件编号：风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的_____________：________年____月____日,本人与您签订了《借款合同》，约定由本人_______出借人民币_________元整给您，借款期限自________年____月____日至________年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向您全额支付了借款共计________元整，现在还款期早已届满，但您至今未归还借款。风险提示：
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。________先生(女士)您未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，您的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。鉴于上述情况，本人在此慎重提请您在接到本函后_________个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。风险提示：
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。专此函告！催款人：年____月____日
还款提醒函(第一封)
致：某某有限公司
尊敬的客户，贵公司于20__年5月20日与本公司签订一份编号为2015052的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币2000000(大写：贰佰万)元，借款期限为六个月，从20__年5月21日至20__年11月20日，利率为月息2%，还款方式为每月付息，到期还本付息，付息日为每月20日。
本公司已经依约履行了借款合同项下义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在20__年11月20日之前归借款本金人民币200000(大写：贰佰万)元以及最后一月的利息人民币40000(大写：肆万)元，以上共计2040000(大写：贰佰零肆万)元，请贵公司备足资金并于还款日18:00之前将相应金额支付至本公司账户，以免逾期影响贵公司的信用记录及在本公司的信用评级。
本公司将真诚为贵公司提供信贷服务，与贵公司携手发展、共创辉煌、实现双赢。在保证诚信的情况下，本公司也希望在信贷方面能和贵公司再次合作。
附联系人方式(一般客户经理或业务部负责人)_____________________________________________
___________________________________________________________________________某某小贷公司(盖章)
_________________________________________________________________________________20__年8月14日
催收到期贷款通知书(第二封)
致：某某有限公司
尊敬的客户，贵公司于[20__]年[5]月[20]日与本公司签订一份编号为[2015052]的《某某小额贷款公司借款合同》，贵公司作为借款人向本公司借款人民币[2000000(大写：贰佰万)]元，借款期限为六个月，从[20__年5月21日至20__年11月20日]，利率为月息[2%]，还款方式为[每月付息]，到期还本付息，付息日为[每月20日]。本公司已经依约履行了借款合同项下义务，根据借款合同的约定，贵公司应当在[20__年11月20日]之前归还全部借款本金及利息，但贵公司只向本公司偿还了前五个月的利息共计[200000(大写：贰拾万)]元，未依约在[20__年11月20日]之前偿还借款本金及最后一期利息，至今已经逾期[7]天。
依照借款合同的约定，截至本函出具之日，贵公司尚须向本公司偿还本金[2000000(大写：贰佰万)]元、利息[40000(大写：肆万)]元以及支付一定的罚息。请贵公司在收到本函后，尽快查明原因，于[20__年12月5日]之前及时归还上述款项。
贵公司的行为已经构成违约，需要承担罚息等违约责任，贵公司是本公司信用良好的客户，贵公司的行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，希望贵公司及时按照本通知的要求履行还款责任，双方良好的合作关系需要我们共同的努力和相互支持。
附联系人方式(一般客户经理或业务部负责人)
__________________________________________________________________某某小贷公司
_______________________________________________________________[20__年11月27日]
催收到期贷款通知书(第三封)
致：某某有限公司
尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20__年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20__年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至20__年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。
请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20__年12月10日，贵公司需要归还本金2000000(大写：贰佰万)元，利息，罚息。请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。
___________________________________________________________________________【某某小贷公司】
_____________________________________________________________________【20__年12月10日】
__________________________________________________________________附联系方式(可留催收部门电话)
催收到期贷款通知书(第四封)致：某某有限公司
关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司已经多次提醒贵公司及时偿还借款，贵公司虽然承诺还款但一直未履行承诺，鉴于贵公司的不诚信行为，本公司只好正式的通知贵公司，本公司将马上向贵公司采取严厉的追讨行动，这意味着本公司将采取一切可能的手段，包括但不限于委托专业的催收公司或律师进行催收。
我想这一结果是我们双方都不想看到的，因为这意味着贵公司不仅将支付全部的借款本金及利息，一旦启动法律程序，贵公司还需要负担律师费、诉讼费等费用，贵公司的社会声誉也会因贵公司的不诚信行为而降低，一旦留下不良的信用记录，本公司和其他信贷机构将会拒绝再给贵公司授信，这些势必会对贵公司的日常经营产生影响。
如贵公司不愿引起这些麻烦，请于12月30日之前一次性向本公司归还拖欠的本金、利息及罚息，截至12月20日，共计。如贵公司未按期支付，本公司将采取一切可能的手段进行追讨，这些方式包括但不限于向法院提起诉讼、向媒体、社会、征信机构公布贵公司不履行义务信息、向政府有关部门举报等。
另外，经本公司审查，贵公司在向本公司提供的贷款申请资料中提供了虚假资料并进行了不实陈述，涉嫌骗取本公司贷款，已经涉嫌刑事犯罪，本公司正整理资料及贵公司的违法行为向公安部门举报，依法追究贵公司的相应刑事责任。
______________________________________________________________________________某某小贷公司
___________________________________________________________________________20__年12月22日
催 款 函
致：X公司：
贵公司于20__年4月9日与我公司签订了《产品购销合同》，现就贵公司尚欠我公司垫资费、货款共计2234257.72元一事特致函如下：
20__年4月9日，贵公司与我公司签订《建筑钢材购销合同》，约定由我公司向贵公司提供钢材4600吨，我公司将钢材运输至绵阳启*星电力电杆有限公司。其中合同第七条、结算单价、方式及期限约定： 2、供方垫资600吨。3、供方供货满600吨时，开始计算：即超出部分以现金结算，每批次货到三日内一次性付清;如未按时付款，则需方须从该批次提货之日起每天每吨按千分之一支付垫资费用。合同第十条违约责任约定：按合同约定付款。需方未按照合同约定时间全额付款、逾期付款的，需方自愿按银行同期同类贷款利率的四倍向供方支付垫资费用，并承担合同总额30%的违约金，同时需方承担供方实现债权的合理费用(包括但不限于催收费用、取证费、诉讼费、保全费。公告费、执行费、评估费、拍卖费、差旅费、资料费、合同总额10%的律师费及其他合理费用)并有权要求需方承担欠款总额约千分之五的违约金、利息等。
合同签订后，我公司按约履行了合同义务，但贵公司截止20__年11月11日仍欠我公司垫资费和货款共计2234257.72元。
贵公司迟延支付垫资费和货款的行为已严重违约，请贵公司见此函告后3日内与 联系支付全部欠款，并按约定承担违约责任。联系人： 联系电话： 联系地址： 。
望贵公司及时采取有效措施予以处理，若逾期未予解决，我公司将按照合同约定停止供货及依法采取法律措施，由此产生的一切法律责任概由贵公司承担。
顺祝商祺!
致函人：
二○一四年十一月 日
函件编号：
尊敬的_____________：
年 月 日,本人与您签订了《借款合同》，约定由本人_______出借人民币_________元整给您，借款期限自_______年________月________日至________年________月________日止。合同签订后，本人已按照合同约定向您全额支付了借款共计________元整，现在还款期早已届满，但您至今未归还借款。
________先生(女士)您未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，您的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。鉴于上述情况，本人在此慎重提请您在接到本函后_________个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告！
催款人：
年月日
尊敬的______物业管理有限公司：
现就贵司拖欠我司______改造工程款一事向贵司致函如下：
________年________月________日，贵司与我司签订了《______改造项目》，双方约定，贵司曾于______年____月____日支付了合同总价的______%预付款______元，(大写：______)。余款______%按合同约定待施工完毕移交正式使用后______个工作日付清。但从________年________月________日施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间(经确认)增加的工程量(______元)，(大写：______)。现累计已欠______元，(大写：______)，显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名：______;开户行：______;帐号：______)。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺!
______公司
________年________月________日
函件编号：
尊敬的____________：
自________年____月____日起，贵司陆续向我司购买__________________，货款总金额____________元。但迄今为止，____________欠我公司货款共计人民币____________元。根据贵我双方________年____月____日所签署的合同约定，贵司应在________年____月____日前付清该款。现贵公司已逾期付款日，严重影响了我司正常的生产经营。
请贵司收到此函件后日内将上述逾期未付的货款汇付至我司账户(账户名：__________________;开户行：__________________;账号：________________________)。否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利，届时可能给贵司造成不良影响并将有损贵司的诚信形象。特此函达!
__________________公司
______年____月____日
函件编号：
______________先生/女士：
你好，现就你于______年_____月______日向我借款_________元之事宜，致函如下：
你于______年_____月______日向我借款人民币________元，你我双方约定借款期限（还款日期）为______个月（______年_____月______日），利息为________元。现该笔借款已到期，你未依约还款。
本人提醒你在收到本催款函________日向我偿还上述借款本息。若到期仍未偿还，我将依据你向我出具的借条等证据，向法院提起民事诉讼。届时，你不仅需要对上述借款还本付息，还需承担诉讼费、保全费、律师费等因主张债权所产生的相关费用。
为避免诉累，维护你我双方的良好关系，我希望你能如约履行还款义务。
特此函告！
签名：
年月日