供货保证协议(精选3篇)
甲方:_____________________(采购方)
乙方:_____________________(供货方)
为了确保供需双方的责任及义务,基于甲乙双方业务往来和供应等情况,认定乙方具有向甲方供货的能力,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订此协议。
第一条采购订单执行
甲方所下<<采购订单>>,将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准,乙方应在8小时内签字或盖章确认回传,乙方需保质保量完成交货,若不能按期交货,乙方需提前与甲方沟通,征得甲方同意后方可更改交货时间,若无正当理由,乙方不得拒绝接受订单;包装及运输方式,甲乙双方可进协商而定。
第二条品质保证
1.乙方发货后及时知会甲方注意收货,双方按照已经确定的样品或双方协商确认的质量标准进行验收;如验收不合格,甲方及时通知乙方,并提供验收不合格报告,乙方在接到通知一工作日内回复甲方如何处理,并在最短的时间内补回货物,如甲方生产过程中检测出不合格品,经品质及技术部门确认后,甲方有权退回到乙方,退货款将直接从当月货款中扣除。
2.若乙方所供货物发生质量问题,从而导致甲方停产或被第三方索赔,经双方或技术部门认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
第三条货款结算
1.本着诚实信用与长期合作的原则,产品报价要与市场价位合理,如甲方发现价格严重不符,甲方将有权取消所下订单。
2.乙方需每月提供一份对账单给甲方财务,用于核对送货数量,甲方财务核对后签字盖章回传。
3.付款方式:甲方自货物检验合格入仓,下月30日前支付相应货款;如需开发票的供应商,结款前必须随货提供与货物等值金额的增值税发票,发票上的物品内容与提供的货物名称相同。
第四条:生效条件
经双方签字盖章后生效,如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来,合同自动中止失效;本合同正本一式两份具有相同法律效力,甲乙双方各一份。
甲方(采购方)公章乙方(供货方)公章
甲方代表:___________方代表人:_________
日期:______________日期:______________
需方: (以下简称甲方)
供方: (以下简称乙方)
甲乙双方根据国家相关法律法规,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就供货的有关事宜达成如下协议。
一:供货的品种名称:鲜猪肉、牛肉、羊肉类等动物类原料。
二:商品质量:
1、乙方所提供的产品需符合国家食品卫生标准或国家相应的标准要求。乙方对所提供产品的质量负责,并承担因质量问题而引起的一切法律责任,且赔偿甲方的所有损失。
2、 乙方保证依照国家相关准入条件,持有并向甲方提供有效的食品卫生许可证、工商营业执照。
3、乙方必须依照甲方的要求,保证所提供产品的质量符合甲方的要求。乙方产品质量未达到甲方要求的,甲方有权要求退货,或更换所需产品类别,且由此给甲方造成的损失,由乙方全部承担。
三:定价办法:
1、甲方每月一次进行市场询价,询价活动乙方可自行决定是否参与,但甲方必须在经双方协商的固定循环周期的前一天通知乙方。若乙方因任何原因未能参与询价时,则乙方不得对甲方的询价结果有任何异议。
2、甲方在询价过程中,乙方不得干扰甲方询价活动的自主权,不得向甲方指定或推荐询价地点或市场,亦不得向甲方指定或推荐询价摊位和供货商类别,不得在未经甲方询价员许可的情况下主动开口询价或在甲方询价员之先主动和询价点人员交谈。
3、甲乙双方在每次询价活动结束时,需在完成的询价表上签字确认。
4、在一个固定循环周期内,乙方必须严格按照双方确认的询价价格供应,不得单方面随意变动价格,否则将扣除当日价格变动商品的全部货款作为赔偿。
5、在双方协商确定的结算周期结算时,乙方需向甲方提供发票。 四:交货时间:
1、甲方每日 20:00时前向乙方报送需购品种清单和送货时间。报送方式为电子邮箱传递和电话通知合用。
2、乙方必须按甲方要求的时间准时送达。若遇不可抗拒的客观原因(如:地震、洪水等自然灾害类)而无法准时送达的,需在第一时间向甲方通报,并立即采取应急方案,以确保甲方能有最大限度的反应时间立即展开应急措施。
3、乙方送货的延缓时间在15分钟内不视为违约。
4、若因乙方的送货延误而给甲方带来的一切损失,将由乙方全部承担。
五:质量检验及验收方式:
1、甲方需向乙方明确质量标准,乙方必须按甲方的质量要求供货。并由甲方对质量进行检验,若乙方对甲方的质量检验有异议且双方对此无法达成一致的,可向国家规定的相关部门进行质检,质检费用由乙方全额支付。
2、 乙方须严格遵守甲方的验收制度,不得有任何形式的干扰,并且需积极配合甲方的验收工作。
3、 甲方应在收到乙方交货的第一时间内进行验收工作,不得无故拖延验收时间。
六:结算方式:
付款方式为月结。乙方的当月货款在甲方收到乙方提供有效发票后的60天内由甲方向乙方指定的账号内以转账或电子转账的方式汇入。若逾期,则按当月货款总额的千分之二向乙方支付延期付款滞纳金。若甲方延期超过三十日的,则乙方有权利单方面终止合同,并追究甲方的违约责任。(特殊情况的双方协商解决)
七:运输办法:
由乙方全权负责运输事项,包括交通工具、费用等。
八:乙方违约责任:
1、产品品种、规格、质量不符合规定,甲方同意收货的,按质论价;甲方不同意收货的,由乙方负责处理。同时乙方需在最短的时间内在就近的相应市场采购足数的产品立即补交。且同时偿付甲方应交货总值10%的违约金。
2、未按甲方规定的数量交货,而需甲方仍有需要的,应照数补交,按延期交货处理。完不成供货任务,不能交货的,应偿付甲方应交货总值200%的违约金。
3、乙方若未按甲方要求的时间内准时交货的,则按延期交货处理。
4、因乙方所送货物的质量原因而引起的食品安全和生产安全事故,由乙方承担全部责任,包括刑事责任、民事责任 、及承担甲方的所有损失。
5、甲方有权对乙方进行月度考核,考核方法为以月为单位的扣分制,在乙方当月考核被扣分高于于5分(不包含5分)的,每一分扣罚人民币100元,考核被扣分高于10分(不包含10分)的,每一分扣罚人民币200元,考核被扣分高于20分(不包含20分)的,甲方有权单方面终止合同。乙方当月考核扣分若为零分,则甲方给予乙方当月货款总额的0.5%作为奖励。考核扣分办法如下:乙方所提供货物的质量不符合要求的,每一次扣1分;数量不符合要求的(允许上下浮动10%)每一次扣1分;交货时间延迟10分钟至20分钟的,每一次扣1分,延迟20分钟至30分钟的每一次扣3分,超过30分钟的在扣5分的基础上每超一分钟加扣1分。
九:甲方违约责任:
1、因临时变更产品品种、规格、质量或包装规格而给乙方造成的额外损失,甲方应根据乙方的实际损失进行补偿。
2、中途无故退货,应偿付乙方以退货部分货款总值100%的违约金。
3、未按合同规定的验收办法和时间验收,应偿付供方因延期验收造成的损失;无故延期验收超过1小时的即按中途退货处理。
4、未按合同规定日期付款,每延期一天,按合同第六条规定偿付乙方违约金。
5、乙方根据甲方要求而代为采购的产品无故遭到拒绝接货的,甲方应承担因此造成的损失。
十:其它约定
1、乙方供货范围为:动物类原料。
2、乙方有义务为甲方代为采购临时性的超出乙方供货品种范围的货物。但由此产生的额外费用,因由甲方承担,但乙方需出具相关额外费用的证明和依据。
3、本合同期限内的第一个月为双方的试用期,在试用期内本合同内容全部有效,任何一方在试用期内若提出解除合同的,均需提前十五日以书面形式通知对方。
4、乙方在合同期内,不得以任何形式和甲方的人员建立私人关系和任何形式的贿赂(如:请客吃饭、娱乐、送礼和其它)。一经查实违反本条款,甲方有权扣罚乙方当月货款的10%作为处罚金。
十一:争议解决的办法
因本合同约定内容范围内的事宜双方而发生争执的,各方应尽力协商解决。若协商不成,则可将争议提交至相应人民法院诉讼解决。
十二:供需双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时,应当立即通知对方,经双方协商或合同管理机关查实证明,可免予承担经济责任。
十三:上述条款如有未尽事宜,应以书面补充,作为附件,附件具有和本合同同等的法律效力。
十四:本合同有效日期自____年__月__日起至____年__月__日止。
十五:本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方签字(盖章): 乙方签字(盖章):
开户行: 账号:
开户行姓名:
甲方(需方):________________
乙方(供方):________________
根据《中华人民共和国民法典》和其他法律法规,甲、乙双方经友好协商一致,达成如下合同条款,供双方共同遵守。
第三条 乙方供应的产品包装采取________________形式,满足产品的存运条件。
第四条 交货规定:
(一)交货时间:乙方根据甲方工程量需要供货,供货方式按下列第( )
(二)交货方式:按下列第( )项执行:壹:乙方送货,运输费和装卸费由乙方负担;贰:乙方代运,运输费________元,由________方负担,装卸费________元,由________方负担;叁:甲方自提自运,运输费________元,由________方负担,装卸费________元,由________方负担。
(三)到货地点和接货人 :甲方指定的交货地点为________________,甲方指定的接货人是________________。
(五)数量验收: 货到现场,甲方依据相关标准进行数量验收,以甲方验收的数量作为乙方实际供货数量,同时作为货款结算的数量。
第五条 货款及费用的结算方式如下:
(一)根据每一批货的验收结果,先由乙方向甲方提供结算报告, 甲方收到结算报告后,由甲方在 日内审核确认。审核确认后,按本合同约定的进度支付货款 。货物供应完毕,双方应以书面形式办理结算手续,未经双方结算确认的,甲方有权停止支付余款。
(二)货款的支付方式及进度为:
第六条 违约责任:
(二)乙方不能按合同约定支付货款,除不可抗力外,应按银行同期贷款利息向乙方支付违约金,但不超过货款总额的3% 。
(三)无论是否经过甲方验收,乙方交付的材料出现质量问题,按一下情形分别处理:
2、已经投入使用的,乙方应赔偿甲方因乙方提供的材料质量不符合合同约定而受到的一切损失;
3 、因乙方产品质量问题导致甲方向第三方赔偿的,乙方应赔偿甲方因此受 到的一切损失,包括但不限于甲方给第三方的赔偿款、诉讼费、鉴定费、保全费、律师费。
第七条 合同的解除和终止
(一)乙方延期供货 次以上(含本数),甲方有权解除合同,合同解除后,乙方仍应承担本合同约定的违约责任;
(二)乙方供货质量不符合本合同约定,甲方有权解除合同,合同解除后,乙方仍应承担本合同约定的违约责任;
(三)甲方未按约定的进度付款达 次以上(含本数),乙方有权解除合 同合同解除后,甲方仍应承担本合同约定的违约责任;
(四)双方协商一致,可以解除本合同;
(五)本合同双方的义务全部履行完毕后,自行终止。
第八条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。
第九条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知并积极采取补救措施。
第十条 本合同在履行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,协商不能解决时向需方住所地(淮安市淮阴区)人民法院起诉。因诉讼发生的律师费由败诉方承担,实际发生的律师费超出相关国家机关确定的标准的,按相关国家机关确定的标准承担。
第十一条 本合同经双方签字并盖章后生效
第十二条 本合同在执行期间,未尽事宜,由甲乙双方协商解决,另行签订书面补充协议。补充协议是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
第十三条 本合同共一式二份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方:________________乙方:________________
法定代表人(或负责人):________________法定代表人(或负责人):________________
授权代理人:________________授权代理人:________________
电 话:________________电 话:________________
电子信箱:________________电子信箱:________________
QQ或MSN:________________ QQ或MSN:________________
开户银行:________________开户银行:________________
帐号:________________帐号:________________
________年________月________日 ________年________月________日