公司办公室设备供货合同(精选3篇)
本合同各方当事人
甲方:___________________________ 合同编号:___________________
法定代表人:_____________________ 签订地址:___________________
乙方:___________________________ 签订日期:______年____月___日
法定代表人:_____________________
甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,就电子设备供货事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条 合同标的及价格
1.甲方向乙方购买由乙方生产的______________,具体供货清单请参考附件(略)。
2.合同总价为____元,人民币(大写): ____
3.该合同总价为广州交货价,不含运输,包装费用。
第二条 付款及结算方式
1.合同签定当天内,甲方将合同总金额的____%(即____元)以电汇方式支付给乙方作为定金。
2.本合同签定后的第____天, 甲方将合同总金额的____%(即____元)以电汇方式支付给乙方作为结算提货款。
3.乙方出具____与甲方结算货款。
第三条 设备发货与接收
1.设备交货期:乙方在收到甲方全款后的____天内于乙方所在地发出本合同所指货物。
2.交货地点:______________,运输方式和运费由甲方承担。
3.甲方因故要求推迟合同中约定的供货期,需在距交货期____天前以书面形式通知乙方,由乙方确认后生效,否则乙方有权要求甲方支付由此而造成的误工费,运费等。
4.设备到货后,甲方人员检验并签收设备。"签收单"甲方需以邮政快递方式寄回乙方,如货物到达甲方所在地后一周内,甲方未寄回"签收单",视为签收合格处理。
5.若甲方发现设备规格或数量不符,乙方负责更换或补齐,因此延误甲方使用,乙方应承担相应的违约责任。
第四条 设备的安装调试与指导
1.乙方免费提供设备安装调试的全部图纸和技术资料,并无偿的指导服务,在甲方调试过程中如果遇到技术困难,根据需要可由乙方派工程师到甲方施工现场进行指导,乙方工程师的一切住宿差旅费用由甲方负责。
2.乙方工程师现场指导时间在不超出____天时间内,乙方不再收取其他服务费用。
第五条 售后服务
1.设备自甲方签收后,乙方负责壹年的免费保修(人为及不可抗力因素造成设备损坏除外),免费保修期满后,乙方提供终生有偿维修服务。
2.在免费保修期内,机器内自然损坏的所有零配件甲方均应以邮件方式寄回乙方处进行免费维修更换。若出现重大问题,无法通过电话,传真,邮件等方式解决,乙方须派工程师到甲方处查看指导,所产生费用由乙方负责。
第六条 违约责任
1.乙方若无正当理由延误交货,超出供货期,乙方每天按合同总额的____%向甲方支付违约金。
2.若甲方不在规定的时间内付款,则应每天按合同总额的 ____%向乙方支付违约金。
3.因甲方无故拒收货物,由此给乙方造成的损失由甲方承担。
第七条 保密
一方对因电子设备供货而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第八条补充与变更
本合同如有未尽事宜,甲乙双方可协商一致签订书面补充协议,书面补充协议与本协议具有同等法律效力。
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充合同,与合同具有相同法律效力。
第九条 合同解除
符合以下情形的,可以解除本合同:
1.双方经协商一致同意的。
2.因不可抗力致使本合同不能履行的或没必要履行的。
3.合同一方违反本合同约定,守约方根据本合同约定提出解除本合同的。
第十条 合同的解释
本合同各条款的标题仅为方便而设,不影响标题所属条款的意思。
第十一条 不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并自事件发生之日起三十日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十二条 争议的解决
1.本合同适用中华人民共和国有关法律,受中华人民共和国法律管辖。
2.本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行的,双方应按有关法律法规规定及时协商处理。
3.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调解不成时,选择下列第____种方式解决:
(1)将争议提交____仲裁委员会仲裁;
(2)依法向____人民法院提起诉讼。
第十三条 生效条件
本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字并加盖公章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
本合同—式____份,具有相同法律效力。各方当事人各执____份,其他用于履行相关法律手续。
甲方(盖章):____________________ 乙方(盖章):____________________
授权代理人:(签字)______________ 授权代理人:(签字)______________
单位地址:________________________ 单位地址:________________________
邮政编码:________________________ 邮政编码:________________________
联系电话:________________________ 联系电话:________________________
传真:____________________________ 传真:____________________________
电子信箱:________________________ 电子信箱:________________________
开户银行:________________________ 开户银行:________________________
账号:____________________________ 账号:____________________________
供方(甲方):___________________
需方(乙方):___________________
为了进一步推进政府采购工作,规范采购行为,提高采购效率,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律,经平等协商就___________办公设备签订以下办公设备采购供货协议:
一、供货范围及供货商
1、本协议适用于___________。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。
二、价格及交货期
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准,若产品更新,均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下,乙方采购都应享受优先供货权,正常情况下的供货期为_______年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
三、费用结算
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
四、质量保证及售后服务承诺
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的,并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证,符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求,或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
五、技术服务
设备在运行过程中如发生故障,甲方又无力解决而电告乙方时,乙方有责任及时帮助解除故障。
六、权利和义务
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;
4、乙方有义务适时调整价格信息;
5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;
七、违约责任
在协议供货有效期间内,如发现乙方有如下行为者,甲方有权终止乙方的供货资格,并按《中华人民共和国民法典》的规定追究乙方责任。
(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货,经甲方查实的;
(二)乙方所提供的产品不是原装品,或未按协议供货合同要求提供货物,存在欺骗行为的;
(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;
(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;
(五)未按规定适时调整价格信息的;
(六)在协议供货有效期内,乙方擅自终止协议的;
(七)其他严重违反本合同条款的情况。
八、协议的生效
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效
九、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成,双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方(公章):_____________乙方(公章):_____________
签订日期:_________年____月____日_________年____月____日
供方(甲方):___________________
需方(乙方):___________________
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:
一、产品名称、商标、型号规格、数量、单价
1.产品名称:办公用品(附清单)
2.规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。
3.产品单价:该单价根据产品市场批发价。
二、质量标准
1.供方向需方提供的产品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。
2.若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。
三、供货合同期限及延续
________年____月____日止,供方向需方提供办公用品。
四、供货价格
1.原则上按本合同第一条的规定执行。
2.未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方最优惠价________(特价品除外),耗材和日用百货供价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
3.需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。
五、违约责任
1.因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的的违约金。
2.因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的____%。
六、合同的解除
任何一方违约,守约方在追究违约方责任的同时,有权单方解除合同。本合同经双方签章后生效。
甲方(公章):_____________乙方(公章):_____________
签订日期:_________年____月____日_________年____月____日