邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：1称谓。2开头：向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。范例:国内招标邀请通知书（单位名称）：X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄＂桥梁工程施工招标启事＂1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取＂投标文件＂（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。招标单位：XX省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：电话：X年X月X日