财务管理建议书(精选11篇)
XX房地产开发有限公司:
我们接受委托对贵公司20__年财务进行了审计,现就审计中发现的问题提出如下建议,仅供领导参考。
一、会计核算存在的问题
1、会计根据“现金月报表”编制记账凭证,且未平行登记,不符合会计核算的原则。“现金月报表”是出纳与会计关于现金收支于月底的移交表,不是企业经营活动的资金反映,无需据此编制记账凭证。
2、记账凭证填列不完整。摘要栏无内容,附件张数未填,制单不完整。
3、会计科目使用不准确。应收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等往来科目混用,如;预付工程款记做应收账款,应做预付账款处理。应收账款、预收账款是随销售行为发生的活动,预付账款、应付账款是随购货行为发生的活动,其他应收款、其他应付款是与经营活动没有直接关系的往来款项。
4、本公司与潜山广厦仁和商贸有限公司是两个独立的法人,不应把仁和公司的账户当做本公司的账户使用,两公司的资金往来,应做往来款处理。
5、李德等领取的汽车按揭款做“应收账款”处理不妥,根据协议,按揭款由公司支付,不能再收回,应做费用处理。
6、往来款项清结不及时。
7、会计科目设置不完整,作为房地产开发企业很重要的一个科目“开发间接费用”都未设置。
8、一些与金融税收政策抵触的事项不应在账上处理,如:个人借款、假按揭等。
一、企业集团的财务管理模式中的问题
目前我国企业集团财务管理模式中存在的不利因素,严重的影响着公司的健康发展。主要体现在资金管理不完善和组织机构不合理等方面。
(1)财务管理机构的不合理。我国企业集团的财务管理和会计的工作具有统一性,没有按照财务和会计进行分类管理。这样就导致工作的效率不高。这种传统的财务管理模式,没有重视到财务管理对于企业发展的重要性。也没有发挥出财务管理对于企业的健康发展的促进和导向作用。如果对财务和会计分设机构,这样就有利于对财务和资金的管理。
(2)企业集团的财务管理模式不适应企业的发展。主要体现在:一是没有创新机制,财务工作单一;二是利益分配不清楚,当前大部分企业没有规范的利益分配机制,使得企业中的各个相关利益者之间的利益分配不合理;三是企业的资金运作无法达到有效的管理以及控制,致使资金管理较为混乱,也给预算的管理带来了一定的难度。
(3)许多成员企业集团和集团企业在公司各目标不一致,这样就出现了管理目标换位的现象,使得资金难以整合。管理目标换位现象是各成员企业在理财过程有着谋求自身利益最大化的倾向,如对这种倾向不加以规范,就会导致局部利益目标和企业的整体目标的不一致,就会造成集团理财活动缺乏协作的精神,阻碍企业的发展。
(4)成本管理机制不完善。现代企业不重视成本的管理和控制,往往会导致成本过高。成本开支范围过于大和成本核算体系的不规范都将是企业在市场中的竞争力降低。(5)财务管理机制不健全。随着企业集团的规模不断扩大,原先的财务管理机制不能满足当前的需求,缺乏必要的制度,导致约束力不足。同时集团企业中各财务部门的协调性差,各子公司只考虑本公司的财务目标而忽略了其他公司和总公司的财务目标。
二、财务管理模式创新的重要性
财务管理是企业发展中必不可少的一部分,财务管理作为企业在竞争力和发展方向的重要决策部分,渗透到集团企业的生产和运营等环节,由此可见对财务的管理是何其的复杂。为了能够推动企业科学高效的发展,对财务管理模式的创新是实现企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的一个重要手段。由于当下企业财务管理中存在的诸多问题,严重阻碍了企业的快速发展,为了改变这样的状况,为了提升企业在市场经济中的竞争力,就必须得重视财务管理的创新,运用现代化的科学和信息技术对财务就行管理,随时分析财务管理模式中可能存在的问题,对财务进行预测和控制,实现对财务管理的创新和对财务风险的掌控。有效地促进的企业的飞速发展。
三、构建企业财务管理模式的创新模式的建议
(1)充分利用人力资源。随着现代科技水平的不断进步,一些集团企业忽视了人的重要性。为了减少相应的成本,同时集团企业大大增加了财务部门管理人员的负担。因此,个人认为,企业应该重视人力资源的重要性,坚持“以人文本”的创新管理模式,充分发挥财务部门员工的创新性思维,促进企业的健康发展。
(2)完善企业的监管制度。财务部门的工作对任何一个人都有着巨大的诱惑,难免会有员工在工作中造成财务的疏漏,为了保证企业资金的正常运转,企业应完善相应的监管制度。首先,企业应根据自身的实际情况制定相应的监管制度。其次,企业应建立奖惩制度,调动员工的工作积极性同时鼓励员工举报企业内部的违规现象。使员工更加主动地投入到工作中,创造出更高的价值。最后建立信息处理系统,使信息公开化,促使企业各部门之间相互监督。
(3)树立创新意识,提高创新能力。忽视了人类的创新意识和创新能力,就会使得企业在市场经济竞争中处于劣势。同样将创新意识和创新能力运用到财务管理中,将有利于企业的发展。为了树立员工的创新意识和提高创新能力,企业应该容忍员工的犯错,使员工充分发挥自身的创造性。同时应该多安排财务工作人员多与外界交流,通过和其他企业的优秀人才的沟通,拓展自己的知识面和培养自己的创新意识。对企业的发展贡献自己的一份力。
(4)树立信息化财务管理风险的概念。现代企业的发展,计算机不可或缺。目前企业的信息化财务管理有利有弊。企业必须给员工灌输信息化财务管理的风险意识。使员工自身处于风险之中,感受着风险的危害。同时向员工展示成功防范风险的实例,树立员工的自信心。企业除了人为的防范风险,同时也要严格保守自己的内部信息,防止不必要的经济损失。
(5)在投资、运作和收益等方面创新。投资方面的创新就是通过创新性思维解决投资对象的增多而面临的风险,保护自身的无形和有形资产。运作方面的创新就是尝试多种运作方式,促进企业的发展和增加相应的收益。收益方面的创新就是收益分配的创新,对员工的工作进行肯定,将企业的收益按相应的制度分配给员工,鼓励员工积极工作。
四、结束语
本文通过对现代企业财务管理模式中存在的问题就行分析,同时对财务管理模式的创新进行探析。从而认识到财务管理模式创新的重要性。因此,对企业财务管理模式的创新理念提出自己的建议。从而促进企业在高速发展的市场经济时代中的竞争力。
为何上海软银财务咨询公司在财务代理过程中十分完善公司治理机制、规范企业财务管理呢?因为这是每一家中企业成长、成熟的必经阶段,它需要政府、银行和中等多方共同努力才能完成。
柯达公司首席财务官毕盛认为"现金为王"。他说:"我坚持认为现金是最重要的,如果一个公司没有现金的话,公司的流动性就不存在.结果就是破产。"但是.中小企业毕竟不是柯达这种国际性大企业.
我国的中小企业的流动资产管理存在以下几个方面的现象:
一是对现金管理不严.造成资金闲置或不足有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未能充分参与产品周转:有些企业的资金使用缺少计划安排.过量购置不动产.无法应付经营急需的资金,陷入财务困境
二是应收账款周转缓慢.造成资金回收困难原因是没有建立严格的赊销政策.缺乏有力的催收措施。应收账款不能兑现或形成呆账。
三是存货控制薄弱.造成资金呆滞很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。
四是重钱不重物.资产流失.浪费严重。不少中小企业的管理者.对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位.出了问题无人追究。
如何解决这些问题呢?
首先企业层面:转变观念、勤修内功。
第一,企业领导者应勇于摒弃旧的观念,诚信先行,认真研究改进内部财务控制的问题,如注重财务人员的培训,提高业务素质,做好会计基础工作;要舍得投入,聘用高素质的会计专业人员和财务主管,运用现代化科技手段开展财务管理工作;要规范信息披露制度,按期接受会计师事务所的审计。
第二,建立成本核算和财务分析制度,最大限度发挥好财务管理的效应。通过定期分析成本报表、资金状况和现金流量等情况,研究和掌握财务会计活动的规律性,做好费用成本控制和资源调配。
第三,建立精干、健全的内部财务监控体系。中小企业要建立和完善诸如资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动工资、利润分配等财务管理制度,务必使账务处理的环节规范化、标准化,并建立内部审计制度,健全内控制度,有效防范内部管理风险。
2、政府层面:既要引导帮扶,又要监督约束,奖惩结合。首先,为中小企业在财务管理、会计核算业务等方面搭建咨询、培训、管理平台,提升企业的财务管理水平;其次,引入激励机制。对于那些努力完善内部机制、财务信息披露及时完整的企业,给予专项奖励和优先帮扶;再次,要加快社会征信体系的建设,对工商、海关、税务、人民银行等相关政府部门的企业资信及财务数据,实现信息联网共享;最后,建立和完善失信惩戒机制,提高企业"失信"成本,规范企业财务信用行为。
3、银行层面:要主动做好前期辅导和贷后监管,在这方面,拥有大量高素质财务专业人员的银行是完全胜任的。在贷前,通过考察和交流,银行可以指出借款申请人在会计核算、财务管理方面的不足,指导企业进行改进完善;在贷后,仍须持续跟踪与监管,督促企业把规范财务管理的工作坚持长期抓好。
20xx年XX月XX日
XX房地产开发有限公司:我们接受委托对贵公司20__年财务进行了审计,现就审计中发现的问题提出如下建议,仅供领导参考。
一、会计核算存在的问题
1、会计根据“现金月报表”编制记账凭证,且未平行登记,不符合会计核算的原则。“现金月报表”是出纳与会计关于现金收支于月底的移交表,不是企业经营活动的资金反映,无需据此编制记账凭证。
2、记账凭证填列不完整。摘要栏无内容,附件张数未填,制单不完整。
3、会计科目使用不准确。应收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等往来科目混用,如;预付工程款记做应收账款,应做预付账款处理。应收账款、预收账款是随销售行为发生的活动,预付账款、应付账款是随购货行为发生的活动,其他应收款、其他应付款是与经营活动没有直接关系的往来款项。
4、本公司与潜山广厦仁和商贸有限公司是两个独立的法人,不应把仁和公司的账户当做本公司的账户使用,两公司的资金往来,应做往来款处理。
5、李德等领取的汽车按揭款做“应收账款”处理不妥,根据协议,按揭款由公司支付,不能再收回,应做费用处理。
6、往来款项清结不及时。
7、会计科目设置不完整,作为房地产开发企业很重要的一个科目“开发间接费用”都未设置。
8、一些与金融税收政策抵触的事项不应在账上处理,如:个人借款、假按揭等。
二、意见与建议
1、加强会计基础工作,提高会计人员素质,保持会计队伍的相对稳定。会计人员要加强业务知识的学习,掌握税收法律法规,严格按照《企业会计准则》进行核算,做好税收筹划,合理避税。
2、会计科目要设置完善。增设“开发间接费用”科目,要按开发项目设置开发成本、收入、税金明细账。
3、往来款项要及时清结。年终决算前要做好往来款的对账工作,项目完工后,预付工程款要及时开票,转入开发成本。
4、针对目前县地方税务局房地产企业税收征管办法,要加强对开发成本的核算工作,特别是要做好土地增值税的筹划,与项目有关的支出,一定通过开发间接费用核算,然后转让开发成本。
5、关于李德等领取的汽车按揭款,建议由公司直接支付按揭款,根据公司的决定,做费用列支,不做往来款。若做应收款,这是一笔虚列的债权,对于公司是潜亏。6、关于个人借款,在账上反映,既不能保护债权人的隐私,公司又要代扣利息所得税。建议个人借款在帐外反映,通过杨总个人与公司发生往来。但账外账一定要真实反映,并加强监督。
7、假按揭违背了金融政策,建议健全有关手续,规避银监会的检查,最好在帐外处理。
8、关于实收资本的处理,建议将个人借款转到杨总名下,记入“其他应付款”,将虚列的实收资本对冲。
9、坚持“费用最大化,收入最小化”的原则,在政策规定的范围内,尽量多列支出,如:随着个人所得税起征点的提高,可以提高工资标准或虚列人员,增加工资支出。可以不开票的收入,尽量不在账上反映。
自xx年元月开始到现在,我在会计这个岗位已走过了7个年头,对财务工作也有一点点自己的经验和理解,也曾写过一些零碎的文字,但没有形成系统的文章。看到王x写的《质量管理的建议》感触颇深,一个人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能发现工作中存在的问题;发现问题并且总结出来,才能取得进步。借此契机,也斗胆把我对财务工作的理解和一些不成熟的建议照虎画猫,做一个财务方面的'论述。但一个人所站的高度,决定他看问题的广度和深度,我的看法难免片面,不足之处请领导指正。
一、会计职能的履行问题
会计有两种基本职能:监督与核算。实际工作中,核算占用的大部分时间,监督占的分量相对较轻,会计更多时候像账房先生一样,仅仅是一个算账的,而不是作为一个企业管理者的形象出现。个人认为,应该更充分的发挥会计的监督作用,使财务能充分发挥其管理职能。会计监督又分为事前监督、事中监督和事后监督。在我们为数不多的监督过程中,占据大头的是事后监督。例如,总部内审数次检查都发现的合同签订时没有财务人员的确认签字,合同签订时也没有征求财务人员的意见,合同签订时财务都不知道,当然谈不上监督。付款时拿到财务部的已然是产生法律效力的合同了,会计即使想监督,也只能按照合同约定条款执行。这时,问题就产生了,有部分合同只约定了付款时间和方式,根本没有约定发票什么时间开具,开具什么样的发票,结果我们按合同付完款后,对方的发票迟迟不开,财务人员只好一遍又一遍的催要发票。还有的质保金比例低甚至没有质保金的单位,干脆就不给开发票也不再理会我们了,事后监督完全失去意义,给公司造成的损失也是显而易见的。
假设,事前即合同签订时甚至再往前询价选择供应商时就有财务人员参与,此类事情是完全可以避免的。建议从制度上做出硬性要求,所有合同签订前必须有财务人员审核并签字确认。这样才能真正实现事前监督,有效预防并规避风险,发挥财务的监督职能。
二、财务人员的培养问题
公司上市在即,对财务人员的要求也就越来越高,我们不能只做核算型会计,要向管理型会计发展。要达到这个要求有两种途径:
一是引进人才,即外聘条件较好符合公司要求的财务人员;
二是培养人才,从基层员工中培养、提拔骨干力量。相较于培养人才来说,引进外聘人才无疑是最直接有效的,但公司多年实际情况表明,外聘人员的忠诚度以及对公司文化的认可度普遍较低,此类人才极易跳槽。反观从公司成长起来的尤其是商贸学院毕业的学生,其执行力、忠诚度丝毫不次于外聘的本科生。所以我认为还是应该将重点放在培养人才上。
我们的公司一直很重视骨干的培养,但具体到财务,我认为存在下面几个问题:
1、缺乏得当的职业规划;
会计,是一个比较特殊的行业,也是公司最重要的岗位之一,掌握着公司的经济命脉。每一个有抱负的人,都在这个行业中规划着自己的职业生涯。对于刚刚参加工作的毕业生来说,规划职业生涯的课题似乎有点力不从心,如果此时公司能够提供一个很好的成长环境,帮助他制定一个短期易实现的职业目标,做一个简单的、符合其个人发展的职业生涯规划,这会大大增加员工的归属感和忠诚度,达成员工个人发展和公司发展双赢局面。
2、没有系统的专业培训;
财务作为专业性强、年轻人多的部门,学习和培训应该是重中之重。我们也经常说:学习是财务人员永恒的话题。现在的财务人员的学习积极性还是相当高的,总会自动自发的去学习、去发展,可以说财务部的学习风气是相当浓厚的,但是这不代表公司的培训可以缺失。
很多财务人员抱着骑驴找马的心态在工作,先找着饭碗,边干边学习、积累经验,然后跳槽。我想,没有哪个公司愿意做这个“跳板”,那么公司就应该承担起相应的责任来,在员工的培养上做一点付出,增加一点员工的认同感。比如,公司可以制定制度,规定为工作时间满三年的员工承担一部分费用,鼓励员工去进修、去学习,条件是进修取得文凭或职称后再继续服务不低于3年。
财务是力求完美的工作,稍有不慎就会给公司造成损失,而财务人员工作紧、任务重,学习的压力比较大,建议公司聘请有经验的注册会计师利用业余时间做系统的培训,以满足公司上市需求。同时,对公司全体管理人员进行专门的财务知识培训。财务管理不仅仅是财务部的事,而是整个管理层的责任。财务部作为公司财务核算部门固然要承担起财务管理的重任,但财务管理需要公司各部门密切配合,所以各部门负责人必须要有相应的财务知识。财务工作处处需要其他部门配合,如费用报销,报销人就要了解报销单据如何填制、附件如何粘贴、应找何人签字这些最起码的流程;仓库管理、车间统计应由专业财务人员担任。
3、轮岗有制度,无执行。
每年都说轮岗,每年都没有轮过岗。说实在话,针对公司一个萝卜几个坑的现状,轮岗实施起来确实是有难度。本来两个岗位上都是老会计,一换岗都成了新手了,在一定程度上影响工作。我们可以换一种思考方式:轮岗完成后公司是不是多了两个经验丰富的多面手呢?
有句话说得好:大公司学做人,小公司学做事。公司的岗位设置分工很细,在这里几乎没有办法学到全面的东西,而小公司反而能学到,这也是财务人才流失的原因之一。人都是有惰性的,长年累月的在一个岗位上,难免会产生厌倦感、麻痹感,如果把轮岗制度落实好,也可以制造一次次小小的“鲶鱼效应”,保持持续的职场新鲜感,对公司和个人的发展都是有利的。
4、缺少有效的沟通机制
财务的谨慎性原则决定了大多数财务人员沉默寡言、谨小慎微的性格。现在财务人员最大的通病就是内向,未张嘴脸先红,腼腆的性格给交流带来障碍,有什么不会的不懂的也不好意思问,长此以往,何谈进步?建立沟通机制就是要向这类通病挑战,建立一种类似周例会的制度,一周太频,一月恰好,一月一次财务工作交流会,提出自己的问题及总结上月工作计划下月工作。给每个人发言的机会,多交流必然氛围就融洽。脸皮薄的人也敢上台了,不敢发言的人也敢发言了,财务部门员工敢上台、能发言,财务人员的整体风貌会有大的改观。
对于报考职称考试的同事来说,交流显得尤为重要。学习是财务人员永恒的话题,职称又是能力的最佳证明。考取职称是每一个财务人员的必然选择,而学习的过程必然又是辛苦而枯燥的,问题多多,困难多多,由于是在职学习时间不多而又无老师指导,这是造成在职人员考取职称难的重大原因。这时交流就显示出它的威力了,一般的问题可以找同事交流,实在是没人会的就找领导请教,在部门间形成相互为师的风气,员工的素质和业务水平必然会得到很大的提高,而公司也会因此得到更好的发展。
另外,一月一次财务工作交流会可以给全体财务人员布置一项“作业”:写文章。公司每年都举行论文比赛,可是鲜有财务人员获奖或者是根本没有参与,也许是工作太忙没有时间写,但只要想写,时间是能挤出来的。还有内刊,也是我们财务人员展示风采的平台,恰逢公司出台特约通讯员政策,我觉得可以借此机会将五公司整合成立一个财务编辑部,在内刊开辟一个财务专栏,专门刊发一些和大家息息相关的财务知识、财务制度以及财务人员的文章等等。
财务工作是一项系统工程,大而言之,公司大多数部门都有财务的延伸,像人事部的工资核算、物流部的出入库单以及各车间的统计等等;财务人员的培训也是任重道远,我们应从基层抓起,逐步建立起会计人才培养制度,才能跟上公司发展步伐,为公司上市以及上市后的准备工作做出自己的贡献。
xx有限公司:
我们接受委托对贵公司20xx年度、20xx年1~11月财务进行了尽职调查,现就尽职调查中发现的问题及情况提出如下建议。
1、应收账款:企业期末应收账款余额较大,部分账款账龄较长。
意见:企业年终结账前对应收账款及时进行处理,做好与客户的关于应收账款的对账工作。
2、其他应收款:企业其他应收款—备用金科目余额较大,尚未建立完善的备用金管理制度。
意见:企业年终结账前尽量处理备用金,判断是否存在应转入当期费用的情况,企业应积极建立完善的备用金制度。
3、企业的其他应付款—河南鼎力杆塔股份有限公司余额18,748,450元为企业账务处理有误所致。
意见:对账务处理有误的科目及时进行更正处理。
4、企业期末存货余额较高,存货周转率较低。
意见:企业应当分析存货周转率较低的原因以及是否合理。
5、长期股权投资:企业的长期股权投资3000万系许昌新区高盛小额贷款有限责任公司的股权投资,已进行了转让但工商变更手续仍在办理之中。
意见:公司应跟进长期股权投资工商变更登记的办理情况,及时办理完毕工商变更登记。
6、无形资产,当期无形资产专有技术的增加为研发费资本化的部分,但是企业没有判断研发费用符合资本化条件的纸质性证明文件。
意见:企业研发部门应当制定关于研发项目相关的进度文件,积极配合财务部门对发生的研发费用正确划分。
7、其他非流动负债核算的是四个项目的政府补助(双百计划项目,工业中小企业技术改造项目,支持自主创新和产业产品结果调整专项资金项目,20xx年中央重金属无语防治专项资金),其中双百计划项目已于20xx年12月份达到预定可使用状态,企业尚未提供其他三个项目关于项目进度的文件。
意见:企业应积极准备并提供有关项目进度的文件。
8、企业上不存在完善的内部控制制度以及相关文件。
意见:企业应当尽快建立完善的内部控制管理制度并赋予实施。
一、企业财务管理的重要性
企业财务管理的优劣,直接影响着企业的市场竞争力甚至企业的生存。企业若想在竞争激烈的市场经济下求得发展,必须以财务管理为中心,有规划有目标地不断累积提高企业自主经营能力。面对激烈的竞争,要想求得生存、获得发展必须重视企业管理,因为财务管理水平高低直接影响到企业管理的水平高低,进而影响到企业经济效益的好坏。因此,优化财务管理,挖掘财务管理各功能,对于促进企业经济效益具有重要意义。一个企业的兴衰与财务直接相关,企业管理必须以财务管理为中心,其重要性主要体现在以下几个方面:
第一,财务管理是一切管理活动的共同基础,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。财务管理是就资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。企业的生产经营活动都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。企业财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。
第二,企业的管理从注重生产的管理转到财务管理是社会的进步。随着社会主义市场经济体制的逐步建立,财务管理工作在企业管理中越来越占有重要的地位。必须坚持一手抓生产发展,一手抓财务管理;既要向生产要效益,又要向管理要效益。管理同样也是生产力。财务管理与经济效益具有密切联系。企业追求目标就是围绕着如何以最小的投资取得尽量大的经济效益,加强财务管理能够控制费用、降低成本;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入。因此充分发挥财务管理的作用,能够更加有效地提高经济效益。
第三,企业与外部交往的一些活动都离不开财务管理工作。通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息;进而开展财务分析工作,对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节,使企业能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。
第四,强化财务管理可以发现企业存在问题的根源,拿出解决问题的方法。财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。过去企业管理是以生产管理与市场管理为主导,因各项职责权能制约,以上管理一直无法贯穿企业生产的全部过程,所以处理不了企业关键矛盾。相反,财务管理于企业管理内具全局性与渗透性及综合性,就是说在企业经济运作过程中财务管理起着融会贯通作用,其中涉及企业内部所有部门。此外,财务管理还起到协调整合企业管理、解决企业内部矛盾作用。所以,企业管理务必以财务管理为导向。构建财、会分管制度,是作为企业集团能够充分发挥企业财务管理职责的主要前提,将企业集团内财务管理与会计核算功能展开分工。
二、企业财务战略管理的规划与选择
企业财务战略管理不仅是企业财务部门的工作战略,也是企业全部财务经济活动的战略。企业高层决策者应根据企业本身实际情况,审时度势,判断、确立财务工作在企业经营过程中的地位,合理设置财务机构、使之高效率、高质量运转。
与此同时,规定财务部门在一定时期的经营管理使命,即明确企业经营过程中的财务经济理论,确立财务管理原则、宗旨及目的。然后,制定财务方针,规定财务活动总则,设计财务经济活动战略的框架结构。在此基础上,制定企业财务管理长期、短期目标。
一般地,筹资数量最大化是企业初创阶段和成长中的中小企业、微利企业的财务管理日标。资金是企业的血液,创业不久、微利、体弱企业正处在"长身体"时期,财务部门此时的根本任务是及时足额筹集资金,满足企业成长对资金的大量需求,调剂资金结构,节约成本。筹资数量最大化实质是追求生产经营条件最优化。化工企业对于资金需求巨大,创业之初更是要加强对资金的筹集。
当企业经营条件和状况得到很大改进,企业迅速成长,生产规模迅速扩大时,财务部门就应开始考虑筹资行为和筹资数量的调整,使之成为财务管理的一般工作,同时选择新的财务事项作为财务工作的新目标。企业战略与企业生命周期之间存在着内在的客观联系。这使企业总体发展战略的类型替代和选择发生一定的渐进关系。又因为财务管理目标是企业总体发展战略的子系统,科学、合理确立财务目标是企业财务战略规划工作中的关键性环节之一。
财务目标直接从属于企业财务战略,因而财务管理目标也必然受到企业财务管理战略的制约。明确了财务管理目标之后,企业就应制订财务战略的多种备选方案,经过反复论证和评价,选定员优方案、次优方案、第三方案等特定战略组。接下来,便是财务战略的组织实施。规定战略实施细则和程序、步骤,并迅速有效地开展财务活动,加强财务控制,及时检查、评价财务战略的执行情况。纠正偏差,准确、快速有效地实现财务战略。
三、加强企业财务管理的几点建议
第一,理顺产权关系,完善集团企业治理结构。集团企业在建立之初就应对产权关系进行明确,这对集团的经营管理及投资、筹资、利润分配等事项具有重要影响。在明晰产权关系的基础上,建立有效的公司法人治理结构,是集团企业加强财务管理的关键问题。要成立由股东会、董事会(包括总经理层)和监事会、总经理组成的管理机构,合理分配管理层的职责权利。制定一套对集团事务进行决策的管理办法和程序。通过集团内部管理层之间职权的相互制衡,使集团内部管理权责分明、相互制约,从而在企业内部建立起激励机制和约束机制,实现产权明晰、权责明确、科学管理。
第二,完善企业内部管理制度。制度的重要性对于任何一个企业或组织而言都是不言自明的,也是难以以其他因素来代替的。制度的缺少对企业造成的影响是巨大的,尤其是在涉及到资金的会计人员的管理制度上。因此,企业应该制定严格的内部会计控制制度,并在后期的具体实践中不断完善,对设备的采购、职工工资、福利、奖惩等各个环节进行制度的规划,及时记账,并定期进行账目的核算,以做到账物相符,账目清晰、准确;对会计核算中规定的双线核对,资金使用明细核对,各种财务报表数字等进行核对,以及由此而规定的内部稽查核算制度等都要严格予以执行。
第三,严格执行财务"收支两条线"管理。所谓"收支两条线"管理,即各基层部门把所有收入纳入企业一级财务集中管理,统一核算,从而有利于规范企业内部经济活动和分配政策,杜绝基层各部门自收自支,也有利于企业汇集资金,增强对预算外资金的宏观调控能力,提高资金的使用效率,防止企业资产的流失,同时还可以促使企业负责人廉洁自律,避免腐败行为的发生。
第四,企业日常财务管理的重心应向市场和资金倾斜。企业负责人所重点关注的是影响企业日常生产经营周转的关键性问题。就财务管理而言,是市场和资金。因此,企业日常财务管理应向这两个重心倾斜,根据企业的实际情况,制订与市场和资金相关的财务指标,随时提供相关财务信息,供企业经营决策使用。
第五,强化风险管理意识。首先,要强化企业财务管理人员的风险意识,及时调整财务管理人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、抗衡风险的能力。其次,要充分利用信息网络等资源加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。最后,由于在化工产业上的投资风险远远大于固定资产等有形资产,所以最好的方法是对那些技术进步快的.无形资产采取类似固定资产的加速折旧法进行摊销。
20xx年XX月XX日
为何上海软银财务咨询公司在财务代理过程中十分完善公司治理机制、规范企业财务管理呢?因为这是每一家中企业成长、成熟的必经阶段,它需要政府、银行和中等多方共同努力才能完成。
柯达公司首席财务官毕盛认为“现金为王”。他说:“我坚持认为现金是最重要的,如果一个公司没有现金的话,公司的流动性就不存在.结果就是破产。”但是.中小企业毕竟不是柯达这种国际性大企业.
我国的中小企业的流动资产管理存在以下几个方面的现象:
一是对现金管理不严.造成资金闲置或不足 有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未能充分参与产品周转:有些企业的资金使用缺少计划安排.过量购置不动产.无法应付经营急需的资金,陷入财务困境
二是应收账款周转缓慢.造成资金回收困难 原因是没有建立严格的赊销政策.缺乏有力的催收措施。应收账款不能兑现或形成呆账。
三是存货控制薄弱.造成资金呆滞 很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。
四是重钱不重物.资产流失.浪费严重。不少中小企业的管理者.对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位.出了问题无人追究。
如何解决这些问题呢?
首先企业层面:转变观念、勤修内功。
第一,企业领导者应勇于摒弃旧的观念,诚信先行,认真研究改进内部财务控制的问题,如注重财务人员的培训,提高业务素质,做好会计基础工作;要舍得投入,聘用高素质的会计专业人员和财务主管,运用现代化科技手段开展财务管理工作;要规范信息披露制度,按期接受会计师事务所的审计。
第二,建立成本核算和财务分析制度,最大限度发挥好财务管理的效应。通过定期分析成本报表、资金状况和现金流量等情况,研究和掌握财务会计活动的规律性,做好费用成本控制和资源调配。
第三,建立精干、健全的内部财务监控体系。中小企业要建立和完善诸如资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动工资、利润分配等财务管理制度,务必使账务处理的环节规范化、标准化,并建立内部审计制度,健全内控制度,有效防范内部管理风险。
2、政府层面:既要引导帮扶,又要监督约束,奖惩结合。首先,为中小企业在财务管理、会计核算业务等方面搭建咨询、培训、管理平台,提升企业的财务管理水平;其次,引入激励机制。对于那些努力完善内部机制、财务信息披露及时完整的企业,给予专项奖励和优先帮扶;再次,要加快社会征信体系的建设,对工商、海关、税务、人民银行等相关政府部门的企业资信及财务数据,实现信息联网共享;最后,建立和完善失信惩戒机制,提高企业“失信”成本,规范企业财务信用行为。
3、银行层面:要主动做好前期辅导和贷后监管,在这方面,拥有大量高素质财务专业人员的银行是完全胜任的。在贷前,通过考察和交流,银行可以指出借款申请人在会计核算、财务管理方面的不足,指导企业进行改进完善;在贷后,仍须持续跟踪与监管,督促企业把规范财务管理的工作坚持长期抓好。
20xx年XX月XX日
X有限公司:
我们接受委托对贵公司20xx年度、20xx年1~11月财务进行了尽职调查,现就尽职调查中发现的问题及情况提出如下建议,仅供领导参考。
1. 应收账款:企业期末应收账款余额较大,部分账款账龄较长。 意见:企业年终结账前对应收账款及时进行处理,做好与客户的关于应收账款的对账工作。
2. 其他应收款:企业其他应收款-备用金科目余额较大,尚未建立完善的备用金管理制度。
意见:企业年终结账前尽量处理备用金,判断是否存在应转入当期费用的情况,企业应积极建立完善的备用金制度。
3. 企业的其他应付款-河南鼎力杆塔股份有限公司余额18,748,450元为企业账务处理有误所致。
意见:对账务处理有误的科目及时进行更正处理。
4. 企业期末存货余额较高,存货周转率较低。
意见:企业应当分析存货周转率较低的原因以及是否合理。
5. 长期股权投资:企业的长期股权投资3000万系许昌新区高盛小额贷款有限责任公司的股权投资,已进行了转让但工商变更手续仍在办理之中。
意见:公司应跟进长期股权投资工商变更登记的办理情况,及时办理完毕工商变更登记。
6. 无形资产,当期无形资产-专有技术的增加为研发费资本化的部分,但是企业没有判断研发费用符合资本化条件的纸质性证明文件。 意见:企业研发部门应当制定关于研发项目相关的进度文件,积极配合财务部门对发生的研发费用正确划分。
7. 其他非流动负债核算的是四个项目的政府补助(双百计划项目,工业中小企业技术改造项目,支持自主创新和产业产品结果调整专项资金项目,20xx年中央重金属无语防治专项资金),其中双百计划项目已于20xx年XX月份达到预定可使用状态,企业尚未提供其他三个项目关于项目进度的文件。
意见:企业应积极准备并提供有关项目进度的文件。
8.企业上不存在完善的内部控制制度以及相关文件。
意见:企业应当尽快建立完善的内部控制管理制度并赋予实施。
一、企业财务管理的重要性
企业财务管理的优劣,直接影响着企业的市场竞争力甚至企业的生存。企业若想在竞争激烈的市场经济下求得发展,必须以财务管理为中心,有规划有目标地不断累积提高企业自主经营能力。面对激烈的竞争,要想求得生存、获得发展必须重视企业管理,因为财务管理水平高低直接影响到企业管理的水平高低,进而影响到企业经济效益的好坏。因此,优化财务管理,挖掘财务管理各功能,对于促进企业经济效益具有重要意义。一个企业的兴衰与财务直接相关,企业管理必须以财务管理为中心,其重要性主要体现在以下几个方面:
第一,财务管理是一切管理活动的共同基础,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。财务管理是就资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。企业的生产经营活动都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。企业财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。
第二,企业的管理从注重生产的管理转到财务管理是社会的进步。随着社会主义市场经济体制的逐步建立,财务管理工作在企业管理中越来越占有重要的地位。必须坚持一手抓生产发展,一手抓财务管理;既要向生产要效益,又要向管理要效益。管理同样也是生产力。财务管理与经济效益具有密切联系。企业追求目标就是围绕着如何以最小的投资取得尽量大的经济效益,加强财务管理能够控制费用、降低成本;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入。因此充分发挥财务管理的作用,能够更加有效地提高经济效益。
第三,企业与外部交往的一些活动都离不开财务管理工作。通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息;进而开展财务分析工作,对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节,使企业能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。
第四,强化财务管理可以发现企业存在问题的根源,拿出解决问题的方法。财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。过去企业管理是以生产管理与市场管理为主导,因各项职责权能制约,以上管理一直无法贯穿企业生产的全部过程,所以处理不了企业关键矛盾。相反,财务管理于企业管理内具全局性与渗透性及综合性,就是说在企业经济运作过程中财务管理起着融会贯通作用,其中涉及企业内部所有部门。此外,财务管理还起到协调整合企业管理、解决企业内部矛盾作用。所以,企业管理务必以财务管理为导向。构建财、会分管制度,是作为企业集团能够充分发挥企业财务管理职责的主要前提,将企业集团内财务管理与会计核算功能展开分工。
二、企业财务战略管理的规划与选择
企业财务战略管理不仅是企业财务部门的工作战略,也是企业全部财务经济活动的战略。企业高层决策者应根据企业本身实际情况,审时度势,判断、确立财务工作在企业经营过程中的地位,合理设置财务机构、使之高效率、高质量运转。
与此同时,规定财务部门在一定时期的经营管理使命,即明确企业经营过程中的财务经济理论,确立财务管理原则、宗旨及目的。然后,制定财务方针,规定财务活动总则,设计财务经济活动战略的框架结构。在此基础上,制定企业财务管理长期、短期目标。
一般地,筹资数量最大化是企业初创阶段和成长中的中小企业、微利企业的财务管理日标。资金是企业的血液,创业不久、微利、体弱企业正处在“长身体”时期,财务部门此时的根本任务是及时足额筹集资金,满足企业成长对资金的大量需求,调剂资金结构,节约成本。筹资数量最大化实质是追求生产经营条件最优化。化工企业对于资金需求巨大,创业之初更是要加强对资金的筹集。
当企业经营条件和状况得到很大改进,企业迅速成长,生产规模迅速扩大时,财务部门就应开始考虑筹资行为和筹资数量的调整,使之成为财务管理的一般工作,同时选择新的财务事项作为财务工作的新目标。企业战略与企业生命周期之间存在着内在的客观联系。这使企业总体发展战略的类型替代和选择发生一定的渐进关系。又因为财务管理目标是企业总体发展战略的子系统,科学、合理确立财务目标是企业财务战略规划工作中的关键性环节之一。
财务目标直接从属于企业财务战略,因而财务管理目标也必然受到企业财务管理战略的制约。明确了财务管理目标之后,企业就应制订财务战略的多种备选方案,经过反复论证和评价,选定员优方案、次优方案、第三方案等特定战略组。接下来,便是财务战略的组织实施。规定战略实施细则和程序、步骤,并迅速有效地开展财务活动,加强财务控制,及时检查、评价财务战略的执行情况。纠正偏差,准确、快速有效地实现财务战略。
三、加强企业财务管理的几点建议
第一,理顺产权关系,完善集团企业治理结构。集团企业在建立之初就应对产权关系进行明确,这对集团的经营管理及投资、筹资、利润分配等事项具有重要影响。在明晰产权关系的基础上,建立有效的公司法人治理结构,是集团企业加强财务管理的关键问题。要成立由股东会、董事会(包括总经理层)和监事会、总经理组成的管理机构,合理分配管理层的职责权利。制定一套对集团事务进行决策的管理办法和程序。通过集团内部管理层之间职权的相互制衡,使集团内部管理权责分明、相互制约,从而在企业内部建立起激励机制和约束机制,实现产权明晰、权责明确、科学管理。
第二,完善企业内部管理制度。制度的重要性对于任何一个企业或组织而言都是不言自明的,也是难以以其他因素来代替的。制度的缺少对企业造成的影响是巨大的,尤其是在涉及到资金的会计人员的管理制度上。因此,企业应该制定严格的内部会计控制制度,并在后期的具体实践中不断完善,对设备的采购、职工工资、福利、奖惩等各个环节进行制度的规划,及时记账,并定期进行账目的核算,以做到账物相符,账目清晰、准确;对会计核算中规定的双线核对,资金使用明细核对,各种财务报表数字等进行核对,以及由此而规定的内部稽查核算制度等都要严格予以执行。
第三,严格执行财务“收支两条线”管理。所谓“收支两条线”管理,即各基层部门把所有收入纳入企业一级财务集中管理,统一核算,从而有利于规范企业内部经济活动和分配政策,杜绝基层各部门自收自支,也有利于企业汇集资金,增强对预算外资金的宏观调控能力,提高资金的使用效率,防止企业资产的流失,同时还可以促使企业负责人廉洁自律,避免腐败行为的发生。
第四,企业日常财务管理的重心应向市场和资金倾斜。企业负责人所重点关注的是影响企业日常生产经营周转的关键性问题。就财务管理而言,是市场和资金。因此,企业日常财务管理应向这两个重心倾斜,根据企业的实际情况,制订与市场和资金相关的财务指标,随时提供相关财务信息,供企业经营决策使用。
第五,强化风险管理意识。首先,要强化企业财务管理人员的风险意识,及时调整财务管理人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、抗衡风险的能力。其次,要充分利用信息网络等资源加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。最后,由于在化工产业上的投资风险远远大于固定资产等有形资产,所以最好的方法是对那些技术进步快的无形资产采取类似固定资产的加速折旧法进行摊销。
X有限公司:
我们接受委托对贵公司201X年度、201X年1~11月财务进行了尽职调查,现就尽职调查中发现的问题及情况提出如下建议,仅供领导参考。
1. 应收账款:企业期末应收账款余额较大,部分账款账龄较长。 意见:企业年终结账前对应收账款及时进行处理,做好与客户的关于应收账款的对账工作。
2. 其他应收款:企业其他应收款-备用金科目余额较大,尚未建立完善的备用金管理制度。
意见:企业年终结账前尽量处理备用金,判断是否存在应转入当期费用的情况,企业应积极建立完善的备用金制度。
3. 企业的其他应付款-河南鼎力杆塔股份有限公司余额18,748,450元为企业账务处理有误所致。
意见:对账务处理有误的科目及时进行更正处理。
4. 企业期末存货余额较高,存货周转率较低。
意见:企业应当分析存货周转率较低的原因以及是否合理。
5. 长期股权投资:企业的长期股权投资3000万系许昌新区高盛小额贷款有限责任公司的股权投资,已进行了转让但工商变更手续仍在办理之中。
意见:公司应跟进长期股权投资工商变更登记的办理情况,及时办理完毕工商变更登记。
6. 无形资产,当期无形资产-专有技术的增加为研发费资本化的部分,但是企业没有判断研发费用符合资本化条件的纸质性证明文件。 意见:企业研发部门应当制定关于研发项目相关的进度文件,积极配合财务部门对发生的研发费用正确划分。
7. 其他非流动负债核算的是四个项目的政府补助(双百计划项目,工业中小企业技术改造项目,支持自主创新和产业产品结果调整专项资金项目,20__年中央重金属无语防治专项资金),其中双百计划项目已于20__年12月份达到预定可使用状态,企业尚未提供其他三个项目关于项目进度的文件。
意见:企业应积极准备并提供有关项目进度的文件。
8.企业上不存在完善的内部控制制度以及相关文件。
意见:企业应当尽快建立完善的内部控制管理制度并赋予实施。