研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。 案例点评:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。
人类作为一种社会性,群居性的动物,在生存过程中必然需要与周围其他的人交流沟通,通过沟通实现了信息的传播,也使一个个独立的个体之间建立了联系。而这个交流沟通也就是我们经常所说的人际交往。
往小地说,如果你不能,不善于把你的意思准确的传达给别人,那么就很容易被别人误解;如果你总是封闭自我,就会很容易陷入自卑,抑郁的状态;如果你周围没有一个好朋友,那么在你遇到困难的时候就会孤立无援„„所以说,人际交往对于人类而言是相当重要的。这是一种能力也是一种技巧,作为一名毕业后就要进入社会的大学生而言。培养自己的人际交往能力显得犹为重要。我觉得每个人都有发生在自己身上抑或成功抑或失败的人际交往案例,在这里我想跟大家分享一下我在人际交往方面的一些情况„„
一
大学之前
我叫某某某,来自某地。现在是我们学校某某专业的一个大二学生。
大学之前,为了让我接受良好的教育,小学毕业以后,父母就把我送到了市里读书。虽然年纪很小,又是孤身一人但因为自己性格开朗又很爱玩,还是和周围的同学玩的很好。虽然那时候不懂什么相处之道,更不懂人际交往„„但对于那个年纪的我们,人际交往就是那样,它真切的存在着。
后来初中毕业了,我顺利地考入了市重点高中的重点班。班级里的每个同学都聪明又刻苦,成绩自然不用说,加之父母的对我抱了很大的期冀,我自己不甘落后的性格,我给自己施加的压力特别大。我告诉自己一定要保持一个好的成绩。为此,我整日的埋在书堆里,不怎么与周围的同学说话,先前的好朋友找我玩我也拒绝,至于班里的集体活动能不参加就不参加,至于学校组织的文体活动就更是不用说了,虽然我是一个很爱唱歌跳舞的女孩。这样一来,我只和班上几个同学关系较好,至于其他的同学却都没怎么说过话„„现在想来真觉得自己很愚昧,学习很重要,但是真的不是最重要的。为了学习连生活最基本的人际交往这一环节都省去,真是我高中三年生活最最失败的地方,虽然考上了一所不错的大学,可是想到我的高中同学,几乎和他们没有什么共同的回忆。
换句话说,高中时代,我没有意识到人际交往的重要性,也没有与周围的同学建立良好的关系。我的人际交往很失败。
二进入大学
都说大学就是一个小的社会,离开了大学的校园我们就要步入社会,之前我在这方面做的不是很好,现在我要努力去做好。(1)与室友
在大学里,和我们相处最多的就是我的室友了,关系最亲密的也非室友莫属了,大家在一起学习,进步,有空的时候一起出去逛街,或是打打闹闹„„虽然在我们小室有两个是南方的两个是北方的,我们的生活习惯或者说是讲话方式等等方面都不是很相同,但当大家都能敞开心扉去对待彼此时,所有的不同就都被缩小了„„任何事情都是有两面性的,在一起的时间越久关系就越铁,但也就越容易发生矛盾,因为在一起久了,就会发现她们身上的缺点。而这些缺点却是因为太了解了。要说不发生矛盾那是不可能的„„我有点“健忘症”,用他们的话来说就是有点没大脑。记得有一天中午吃过饭,大家都回到宿舍了,不知是谁把饮水机开了忘关了,我有一个室友说,“谁又忘了”。这时另一个室友说“肯定是乐乐。”我急了,就说,“为什么是我呀,我刚才一直坐着都没有站起来„„”此时她又说“那不就你老忘事吗。”虽然我心里很憋屈,谁没有忘事儿的时候,为什么就认定是我呀。可是我没有继续说。如果大家都嘴上不饶人,肯定会吵起来的„„事情发生后,我们都不和对方说话。可是这种僵局没过多久就被打破了。中午出发时我们右手挽着手去教室了„„虽然现在我们还是经常闹小别扭,可是也一下就又好了。我想这是因为我们双方都懂得在人际交往时应该以诚相待,懂得宽容懂得忍让。我和我的室友关系很融洽,所以我能自信地去接触更多的人,更容易的去交更多的朋友„„
(2)在学生会
在大一入学之初,抱着锻炼自己的组织策划能力,人际交往能力的目的我加入了我们计算机院的学生会,并在上学期末成功竞选了文艺部的副部长,和我一块合作在文艺部工作的还有其他两个部长„„
记得上大学之前老师就总是跟我们强调合作的重要性,很多成功的科学家企业家也在曾说过合作的对于他们成功非同寻常的意义。可是当自己真正的加入一个组织,需要同其他两位部长一块协作起来去管理好自己的部员办好活动时才发现,说起来容易做起来难„„其实在当选部长之前,我和和我一块工作的两位部长关系挺不错的,可当了部长之后,在交往的时间更多的情况下我们的关系反而没有之前那么好了„„
表现一:部长的工作积极性不高,啥事都想推给我们俩副部长前一段时间我们组织了我们当部长以后的第一次大型活动---计算机学院歌手大赛。虽然大赛只在一个晚上就能结束,可是举办大赛所要做的前期准备却要我们一一去准备。包括申请场地,买奖品,请评委,审节目,会场状态墙的联系,选手伴奏的准备,大赛之前的播放的视频及大赛进行时的ppt等等等等。对于我们这个专业的学生来说,大二本身就忙,不是针对某一个人,而是针对大家所有的人。可是既然要组织活动就把活动组织的好一些,我明白觉可以少睡一点,网可以上一些,吃饭时少些讲究时间就节省出来了,就这段时间,办完了活动以后就好了„„可是并不是都是我这样想的,分给部长的任务部长老是说自己没时间,要不就是说自己没弄过,不会弄„„即使是在比赛前,原先分配给她的整理大赛选手顺序的单子她也推了。所以整个活动的前期准备几乎都是我和另外一个部长做的。虽然口上没有说可是我心里却很不舒服。我觉得,在其职谋其位,竞选应该是我们经过自己的考虑参加的,如果没有考虑好自己是否能做得到,又为什么要去参加竞选呢。既然竞选了就应该尽好自己的责任„„
表现二:表现欲太强,太过独断,三个人之间缺乏交流我们三个是之前的部长还有其他部员选出来的,为了不辜负前任部长的期望,也为了证明给其他的部长部员看我们可以做的很好。大家都有很强的表现欲。这不只是对我们三个是这样的,其他部门的部长们也都有这样的心理。有表现欲是件好事,可如果表现欲太强,则会使人变得独断,我行我素„„就比如说有一次,在歌手大赛的前期要给所有班级的班长发飞信,通知他们院里将会有一个歌手大赛,鼓励各班同学参加,我们另外一个副部没跟我和部长沟通就直接去找了秘书部的部长,叫她按照他说的去发。结果因为飞信内容不够准确,大家都以为是学校要组织歌手大赛。可是消息已经发出去了,再发的话肯定会降低学生会的威信力。让大家觉得作为一个学生组织连这样一个小事也做不好„„再比如,有一次进行彩排,因为他是负责通知各个选手各种相关事宜的,他都没跟我和部长商量一下,就直接把时间定了,结果定的时间有好几个选手没有空,不得已又把时间改来改去„„给选手发了好几次短信„„我想如果他能提前跟我们两商量一下,肯定不会出现这种情况的。因为有好几个选手我们俩都认识,知道他们在那个点没有时间„„虽然歌手大赛圆满成功了,可是我们三个的关系非但没有因为这次活动的圆满成功而加深,反而更加生疏。我们是因为怀着同样的兴。
金某,女,16岁。金某在心理咨询之前,和父母倾诉了自己的想法,父母感受到金某的孤单心理,却苦于没有方法,于是金某的父母带金某来到了北京利方心理咨询中心,希望郭利方老师能够帮助自己的女儿调整好她的心理状态。
郭利方老师先和金某的父母沟通,金某双亲都是知识分子,学校老师,家人中有亲人有精神病,孩子害怕自己也会有精神病。家里亲戚之间缺少亲情,金某的母亲和婆婆关系不好。在金某幼时,父母因为家庭琐事当着孩子的面吵架。郭老师然后和金某单独做了沟通。金某开始时在私立学校上学,后来转到公立学校后很难适应,被老师叫到办公室说教,和同学发生过矛盾。到了高中后,学习压力很大,周围的人学习成绩都很好,金某有压抑的心理。金某上课时有时会手抖,喜欢自己和自己对话。金某的亲戚都很优秀也很成功,金某有压迫的心理。金某一直感觉到自己就是一个人,内心很孤独,喜欢看书,在高处有跳楼的心理,也有吃安眠药自杀的念头。
郭利方老师帮助金某做了催眠,了解到金某潜意识里的一些记忆和想法。运用心理学的专业知识,通过一个疗程的治疗,金某父母反馈的金某现在的状况很好。
财务部陈经理总会每月按照惯例请手下员工吃一顿,一天,他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。快到休息室时,陈经理听到休息室里面有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李在里面。小李对小马说:“你们陈经理对你们很关心,我见他经常请你们吃饭。”“得了吧。”小马不屑的说,“他就这么点本事笼络人心,遇到”我们真正需要他关心,帮助的事情,他没一件办成的。你拿上次公司办培训班的事来说,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职机会也大大增加。我们部几个人都很想去,但陈经理却一点都没察觉到,也没积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。我真的怀疑他有没有真正关心过我们。”“别不高兴。”小李说,“走,吃饭去。”陈经理只好满腹委屈地躲进自己办公室。
据上述案例,请指出:
1.案例中上司和下属的错误主要有哪些?
2.上司和下属接下来可以怎么做?
案例中员工小马的错误:
1.作为下属他没有把自己和同事想去参加培训的意愿让领导知道,领导也不可能面面俱到,了解每个员工的适时想法;
2.小马更不该在背后议论领导的,表现出对领导的极不尊重。陈经理不用委屈,没有替员工今后发展着想确实缺少点领导高度。上司以后在上班或业余时间主动多和部下接触,一边即使了解部下的思想动态,下属有意愿可以和领导沟通,不管领导能否办成,下属都应该感激领导的关心
小A与小B是某艺术院校大三的学生,同在一个宿舍生活。入学不久,两个人成了形影不离的好朋友。小A活泼开朗,小B性格内项,沉默寡言,小B逐渐觉得自己象一只丑小鸭,而小A却象一位美丽的公主,心理很不是滋味,她认为小A处处都比自己强,把风头占尽,时常以冷眼对小A。大学三年级,小A参加了学院组织的服装设计大赛,并得了一等奖,小B得知这一消息先是痛不欲生,而后妒火中烧,趁小A不在宿舍之机将A的参赛作品撕成碎片,扔在小A的床上。小A发现后,不知道怎样对待小B,更想不通为什么她要遭受这样的对待?
二、分析问题解决方案:
(1)原因分析
小A与小B从形影不离到反目为仇的变化令人十分惋惜。引起这场悲剧的根源,关键是个字——嫉妒。
(2)解决方法
既然嫉妒心理是一种损人损己的病态心理,严重影响自己的身心健康,那么如何克服呢?
1。认清嫉妒的危害
就像前面所讲的那样,嫉妒的危害一是打击了别人,二也伤害并耽误了自己。遭到别人嫉妒的人自然是痛苦的,嫉妒别人的人一方面影响了自己的身心健康,另一方面由于整日沉溺于对别人的嫉妒之中,没有充沛的精力去思考如何提高自己,恰恰又继续耽误了自己的前途,一举多害。认清这些是走出嫉妒误区的第一步。
2。克服自私心理
嫉妒是个人心理结构中“我”的位置过于膨胀的具体表现。总怕别人比自己强,对自己不利。因此,要根除嫉妒心理,首先根除这种心态的“营养基础”——自私。只有驱除私心杂念开阔自己的心胸,才能正确地看待别人,悦纳自己,正如我们常说的“心底无私天地宽”。
3。正确认知
客观公正地评价别人,也要客观公正地评价自己。别人取得了成绩并不等于自己的失败。“人贵有自知之明”。强烈的进取心是人们成功的巨大动力,但冠军只有一个,尺有所短,寸有所长,一个人不可能事事都走在人前,争强好胜也不一定能超越别人。一个人只要客观地认识自己的优势和劣势,现实地衡量自己的才能,为自己找到一个恰当的位置,就可以避免嫉妒心理的产生。
4。将心比心
将心比心,这是老百姓常说的一句俗语,在心理学上叫“感情移入”。当嫉妒之火燃烧时,不妨设身处地地为对方着想,扪心自问,“假如我是对方又该如何呢?”运用心理移位法,可以让自己体验对方的情感,有利于理解别人,有利于抑制不良的心理状态的蔓延,这是避免嫉妒心理行为产生的有效办法之一。
5。提高自己
嫉妒的起因就是看不惯别人比自己强。如果能集中精力,不断地学习、探索,使自己的知识、技能、身心素质不断得到提高,那么,也可以减少嫉妒的诱因。而且,丰富多彩的课余生活将自己的闲暇时间填得满满的,自然也就减少了“无事生非”的机会,这是克服嫉妒心理最根本的方法之一。
6。完善个性因素
大多数嫉妒心理极强的人,都是心胸狭窄、多疑多虑、自卑、内向、心理失衡、个性心理素质不良的人。所以,应该努力完善自己的个性因素,提高自己的心理素质,以健康的心态面对生活。
7。树立正确的竞争意识
以公平、合理为基础的竞争是向上的动力,对手之间可以互相取长补短,共同进步;还必须建立正确的竞争意识。
三、心理学背景知识:
案例中小B的种种表现都是典型的嫉妒心理。心理学认为,嫉妒是一个人由于个人欲望得不到满足从而对造成这种现象的对象所产生的一种不服气、不愉快、怨恨的情绪体验。嫉妒是人性的弱点,常常发生在两个年龄、文化、社会地位与条件相当并有竞争关系的人之间,竞争中的失败者往往会对竞争对象产生嫉妒心理。嫉妒在同辈、同学和同事间更容易发生,因为在这些条件相当的人之间有可比性。对于小学生来说,学习具有竞争性,这往往容易使个别同学在内心产生程度不同的嫉妒心理。一个人在嫉妒他人时,最受伤害的是自己,因为在嫉妒他人时,当事人往往处在紧张和不安之中。心理学家认为,嫉妒心理长时间的存在会导致内分泌系统功能失调,神经功能紊乱,
从而影响身体健康。嫉妒心理是一种不良的情绪,它会使一个人变得卑鄙、狭隘;它会使人丧失理智和信心,陷入自伤或伤人的危险境地;它会使人放弃自我追求,而去用仇视的目光贬低他人的成功,从而成为一个庸人。嫉妒心理在人际交往中往往会造成集体内部互相积怨,这种积怨会使许多人浪费时间和精力,从而形成内耗。综上所述,嫉妒是人类心灵的一大误区,希望所有的大学生朋友自觉克服嫉妒心理,走出心灵误区,成为身心健康的栋梁之才。