最新单位介绍信(精选21篇)
企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用,另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信,以便需要时间。
一、 介绍信的种类
企业所涉及的介绍信,一般可概括为以下几种:
1、业务介绍信
企业对外进行业务联系,需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的,它通常所需的文字较多,因此通常不采用印制的介绍信,而是用信笺抄写或打印,并装入信封。
2、专用介绍信
专用介绍信用于某种特定事务办理,如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信,用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样,可一次印制多张,使用时填号、盖章后即生效。
3、存根介绍信
带存根的介绍信一般是铅印的,它有两联,一联是存根,另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码,可用以查对,两联之间有一条缝,开出介绍信时,应在缝上盖章(骑缝章),从而便于核对。
4、证明信
证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出,以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的,信上除了应有个人的签字或盖章以外,还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。
二、 加强介绍信管理的措施
第一,印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管;以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管,企业和部门不得分发空白介绍信,也不得私拿空白介绍信。
介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二,出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章,存根部分除同持出部分有相同内容外,还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途,不得用“联系业务”等模糊字眼代替。
第三,严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者,应在单位介绍信签批单上填好各项内容,再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信,并盖章,然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续,从而单位领导可掌握介绍信的使用情况,并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信,就由哪一级领导人签批。
第四,填写介绍信应按规定的内容填写,持出部分和存根部分内容要一致。
第五,介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写,字迹要工整、准确,不得涂改。如有涂改应加盖公章,以示非私自改动。
第六,先开介绍信后用印,不得在空白介绍信上预先盖印,更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的,应控制空白介绍信张数,并将期限填上,出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。
第七,秘书人员不得私自为他人开具介绍信。
第八,接待外单位人员,应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后,应留下来人的介绍信,并请其在介绍信发面签注办理情况,以便日后查对。如发现介绍信哟机问题,应与来人单位取得联系,核查介绍信和来人的真伪。
第九,开出但因情况变化未能使用的介绍信,应及时收回,并注明未使用的情况。
第十,妥善保管介绍信存根,及时归档。
第十一,填错的介绍信,应标出作废符号。
第十二,介绍信丢失及时上报。
x单位:
兹有的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同年,从起生效,在此期间,本公司将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
招标单位介绍信范文
____________村村民委员会:
兹有我公司 _______________ 同志等 两人前往贵单位________村村民委员会联系__________________村委会综合办公楼工程投标报名事宜,到时请接洽为荷!
__________建筑工程有限公司(单位盖章)
电话:___________转___
______年 月 日
(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)
_____单位(管理档案处的全称):
兹有_____(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘_____(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同_____(数字)年,从_____(日期)起生效,在此期间,本公司(_____)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
x公司
负责人:
x年x月x日
泸州市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员(身份证号:)携带我单位有关资料原件,凭该有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网"登记注册"时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
单位(公章)
xx年x月x日
_____负责同志:
您好,兹介绍_____等贰名同志,前往你处联系_____相关事宜,请接洽并协助办理。备注
:做好相关接待工作。
此致
敬礼!
(限日内有效)
xx年x月x日
(单位盖章)
xx市学生事务中心:
兹有我单位_____(单位名称)经办人员______(身份证号码:______),前往你处办理xx年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽!
此致
敬礼!
介绍人:
xx年 月 日
X医院:
兹介绍我院医师前往贵单位康复科进修,进修时间为3个月,请予以接洽。我院医师在贵院进修学习的过程中,请按照贵单位规章制度的要求,给予严格管理。感谢贵单位的`合作和支持。
此致
敬礼
XX县人民医院
20xx年3月1日
__单位:
兹有__的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘__到本公司任职,签订正式劳动合同__年,从__起生效,在此期间,本公司__将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为__,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
敬礼!
负责人:
20__年_月_日
_______单位(管理档案处的`全称):
兹有_________(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘_________(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同_________(数字)年,从_________(日期)起生效,在此期间,本公司_________(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为_________,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
敬礼!
公司盖章
____年____月____日
____________村村民委员会:
兹有我公司 _______________ 同志等两人前往贵单位________村村民委员会联系__________________村委会综合办公楼工程投标报名事宜,到时请接洽为荷!
__________建筑工程有限公司(单位盖章)
电话:___________转___
______年 月 日
(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)
_____负责同志:
您好,兹介绍_____等贰名同志,前往你处联系_____相关事宜,请接洽并协助办理。
备注:做好相关接待工作。
此致
敬礼!
单位介绍人
本公司盖章
20xx年xx月xx日
__市政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员__同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理__市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在__市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:________(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
单位行政公章:
____年__月__日
__招标公司:
委派本公司人员__X代表本公司参加贵方的____项目(编号____)招标,该人员全权负责本公司的所有投标事项,特此声明。
__x身份证复印件
签字
法人代表身份证复印件签字
兹有我前皇甫村(单位)居民夫妇,于xx年xx月xx日出生第x胎孩,姓名,性别x,民族x,生育证编号,日期xx年xx月xx日,出生医学编号,入户户别,户号,户主姓名,与户主关系,请凭此证给予办理入户手续。
经办人
皇甫村村民委员会(加盖公章)
xx年xx月xx日
尊敬的人力资源和社会保障局:
兹介绍我公司任职项目经理律师证,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
公司名称(盖章)
年 月 日
兹有我公司员工钟涛,身份证号码:____________________________________,在我公司网络技术部任电子商务技术员,累计工作两年。年总收入约为人民币叁万元。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。
特此证明。
____股份有限公司
____年____月____日
xx市人才流动服务中心:
兹介绍我单位员工______(身份证号码:______)前往贵中心,办理下列第______项事宜,请接洽为荷。
一、单位代理开户:______
二、计划生育:______
三、开具调档函:______
四、(借阅、借出)户口簿:______
五、出具证明:______
六、引进人才入户:______
七、毕业生报到入户:______
八、职称申报。
此致
敬礼!
介绍人:
xx年 月 日
临汾市人力资源和社会保障信息中心:
介绍我单位社保卡专员(身份证号:)到贵单位办理社保卡领取事宜,请贵单位协助办理。
单位编号:x单位名称:领取数量:联系方式:
单位名称(盖章):
xx年x月x日
xx人才市场:
兹介绍我公司员工身份证号码(等)位同志前往你处办理xx年xx月xx日现场招聘相关事宜,请予接洽。
联系人:电话:
此致
敬礼!
(加盖行政公章):
20xx年xx月xx日
南市人力资源和社会保障信息中心:
兹介绍我单位员工:x(身份证号码:x)
前往贵单位办理社会保障卡领取事宜,请贵单位协助办理为盼。
单位编号:x
单位名称:x
联系方式:x
此致
敬礼!
介绍人:
20xx年x月x日