( )字第 号
:
兹介绍 同志等 人,前往你处联系
请给予接洽,并大力协助。
此 致
(限于 月 日以前有效) 二○一 年 月 日
字第
兹授权 单位 同志(职务: )为我方签计经济合同代表人。该代表就
权限范围与你方达成的协议,由我单位负责履行,承担责任。
有效期限:至 年 月 日止。
单位负责人签字:
二○一 年 月 日
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
姓名______,性别____,年龄____,职务______,参加工作时间______,文化程度____,职称_____,工资级别______,工资总额_____ 元, 其中岗位工资_____元,职务工资______元,工龄工资_____元,其它工资 _____元,工资巳发到____年___月。
此致
敬礼
单位(盖章)
年 月 日
财务科____(盖章) 财务负责人____ (签章) 经办人_____(签章)
兹有我单位员工 (身份证号: )前往贵处办理 工资卡 事宜,并请减免开卡工本费及年费。 我单位代发工资编号为:
请予接洽。
地址 :
盖章: 日期: 年 月 日