单位人事专员介绍信(精选3篇)
事行政部招聘专员职务说明书
职务名称:
招聘专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
在公司用人计划以及用人标准的指导下,负责公司员工招聘工作,保质保量完成新员工培养。
工作内容:
1. 内部管理类
机构与岗位设置:
参与公司组织结构调整方案的制定;
根据公司组织结构调整方案,管理并组织修订各岗位的职位说明书;
招聘与新员工培养:
收集整理招聘渠道;
在部门经理的指导下,负责实施公司年度/季度招聘计划;
负责办理新员工入职手续;
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作,并归档保存;
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标;
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作;
员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护;
负责对招聘工作状况提出改进意见与建议;
负责对公司人工成本状况提出建议;
定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
负责公司各部门员工异动事务处理;
完成上级交办的其他工作。
权限:
公司人员录用的建议权;
公司人员招聘程序制定的建议权;
公司薪酬福利相关政策修改的建议权。
所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通: 与公司各部门进行业务协调。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科以上学历,企业管理相关专业
经验:
2年以上相关工作经验
**市劳动局人力资源管理师职业资格培训人力资源管理师证书
再次深入系统学习了人力资源管理各模块的知识和技能,并于培训结束后通过了国家劳动部组织的职业资格考试,取得了岗位职业资格证书,结合实际工作,对人力资源管理的实际操作有了更深刻和系统的认识。
2019/06—2019/08:
**市劳动局助理人力资源管理师职业资格培训助理人力资源管理师证书
经市劳动局邀请的人力资源管理专家培训授课,系统学习了人力资源管理各模块的知识和技能,并于培训结束后通过了国家劳动部组织的职业资格考试,取得了岗位职业资格证书,为今后的结合实际工作进行实践打下了良好的理论基础。
2019/06—2019/06:
质量认证咨询有限公司ISO9001质量管理体系培训在公司内部接受了ISO质量管理体系专家对质量体系的系统培训,了解的质量管理的基本要素和流程,并为公司ISO9001质量体系的顺利实施做了相应工作,努力配合该管理体系在职责范围内的有效实施。
2019/05—2019/06:
英语中国网英语培训
组织公司全体员工接受英语口语培训,与培训机构积极沟通,配合外教设计教学方案,按照员工语言基础分班进行针对性教学,使不同英语层次水平的员工都得到了相应的语言技能提升,自身也取得了宝贵的培训组织工作经验。
2019/05—2019/05:
公司入职培训
接受入职培训,期间了解公司主要规章制度,熟悉部门工作流程等
职业技能
外语:
英语:良好
证书:
2019/012职业资格证书:人力资源管理师72+67
2019/08职业资格证书:助理人力资源管理师81+73
2019/010助理经济师 合格
5年人事管理工作经验,熟悉劳动法律法规,结合工作实践掌握了人力资源管理各方面如招聘、员工培训、社保金管理及绩效考核等方面的业务技能。
篇三:
人事行政部招聘专员职务说明书
职务名称:
招聘专员
职务编号:
直属上级:
人事行政部经理
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
在公司用人计划以及用人标准的指导下,负责公司员工招聘工作,保质保量完成新员工培养。
工作内容:
1. 内部管理类
机构与岗位设置:
参与公司组织结构调整方案的制定;
根据公司组织结构调整方案,管理并组织修订各岗位的职位说明书;
招聘与新员工培养:
收集整理招聘渠道;
在部门经理的指导下,负责实施公司年度/季度招聘计划;
负责办理新员工入职手续;
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作,并归档保存;
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养,落实招聘工作目标;
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作;
员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护;
报告
负责对招聘工作状况提出改进意见与建议;
负责对公司人工成本状况提出建议;
定期提交人员结构分析报告,对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议;
负责公司各部门员工异动事务处理;
完成上级交办的其他工作。
权限:
公司人员录用的建议权;
公司人员招聘程序制定的建议权;
公司薪酬福利相关政策修改的建议权。
所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通: 与公司各部门进行业务协调。
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科以上学历,企业管理相关专业
经验:
2年以上相关工作经验
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权 威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
二、劳动关系:
1、负责核查每月员工考勤,监控员工工时效率及轮休计划执行情况。
2、员工工伤管理,处理了5起员工工伤认定及报销工作并建立公司工伤处理机制。
3、开展员工离职面谈工作及离职原因分析报告,处理员工辞退、开除,维护公司形象。
4、组织计生检查、办理居住证等工作并与当地政府部门如劳动局、劳动监察等建立良好的沟通联系。
5、负责公司集体户口管理及劳动年审及残疾人年审工作。
三、负责指导招聘专员及劳动关系专员的工作。
提升:自入职安捷利公司以来,先后接触了员工招聘、新员工入职培训、工伤处理、绩效考核、企业文化、员工关系等完整的人力资源工作,对人力资源在企业中的应用及各项工作的关联性有了更深的认识及了解,提升了个人专业技能。
职责和业绩:
1、发布招聘需求、筛选简历,进行初试并做出评估。
2、负责办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;整理、完善人事档案资料,制作并签订劳动合同;办理社会保险;复核员工考勤情况并录入K3系统。
3、负责跟进安排公共课培训,并单独进行新员工入职培训。
4、配合行政人事部经理做好公司内刊的编辑、发行工作。
5、进行内部职位调查,编制公司《职位说明书》。
6、主要业绩:独立完成公司食品安全检测装箱项目,包括临时工招募、工作安排、工资结算等。
7、收获:*年先后参与了公司招聘、培训、绩效、劳资关系等人力资源模块的流程梳理及《员工手册》的编写。独立开展一般性人事工作,协助总裁办人力资源小组完成日常性行政工作。