工商行政管理局:
因公司业务需要，特派我公司 同志，身份证号：（ ）前往贵单位查询档案。
查询内容如下：
1、
2、
3、
单位名称：
年 月 日
劳动保障事务代理人员：
已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。
档案签收人： 单位：（盖章）
年 月 日 年 月 日
备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。
2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。
3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。
xx单位：
现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)
注意：让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。