____________师范学院:
经我单位研究决定，同意接收你校 届毕业生 到我单位就业。
一、学生基本情况：
毕业生姓名 性别 培养方式 专业名称 学制 学 历 生源所在地 省 县 邮编 通讯地址 联系电话
二、用人单位基本情况：
用人单位名称 用人单位地址 邮编 联系人 联系电话 组织机构代码
毕业生签名
用人单位(盖章)
年 月 日 年 月 日
毕业生所在学院(盖章)
年 月 日
用人单位实习接收函
贵州交通职业技术学院：
贵院汽车工程系 届专业 班毕业生 被我单位实习录用接收，实习期 年。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
福建师范大学：
贵校 软件学院系(院) 20__届 软件工程 专业毕业生 已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
年 月 日
________大学：
我单位拟接收贵校学院(本科/硕士/博士)毕业生__________ (学号： )到我单位工作，请贵校协助办理相关手续。
(加盖企业人事专用章)
年 月 日
接收单位名称：
单位地址： /省(自治区、直辖市) /市(地区) /县(区)
联系人： 联系电话：
上级主管部门：
单位性质：
档案转寄单位名称：
档案转寄单位地址(机要地址)：
户口迁移地址：
学生承诺
本人同意毕业后到单位工作，并将于 年 月 日前到单位正式报到，如果逾期未报到或擅自改变接收单位，愿承担违约责任。
本人手机号：
接收函是用人单位所在地人力资源管理部门同意接收毕业生落户和转接人事关系的公函。通常，开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门，即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议，即四方协议的同时，凡是在非生源地城市就业，并想把户口、档案等人事关系落在该城市的，或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的，均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函，毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时，表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书(第三联)交给系里的同时，要将毕业生接收函一并送交系里，由系里输入学校的就业方案，学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心，为其办理派往该省(市)的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议，而没有取得其主管部门的接收函，毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。
办理接收函的程序，各地规定不一。大多数省市规定，只要毕业生找到了用人单位，并与用人单位签订了就业协议，就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。