(一)标题 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。 一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。 另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。
(二)正文 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。
(三)落款 落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。