在当今社会高速发展的今天情况说明书使用的次数愈发增长，通过情况说明书，我们可以提出自己的请求。那么情况说明书应该怎么写才合适呢？
尊敬的xxx:
您好！
本人已经阅读了《绵阳职业技术学院学生手册》有关学生请假的管理制度，并认真填写了请假条，履行了规定的请假手续。本着对自己负责的态度，现郑重承诺：
一、本人请假期间，遵守各项国家法律法规和《绵阳职业技术学院学生手册》的各项规定，注意个人人身及财产安全，交通安全。在请假期间的一切安全责任由本人承担。
二、本人及时汇报自己请假期间的'居住地址，电话号码，保持通讯畅通，以便联系，如联系不上，所产生的后果由本人承担。
三、本人如弄虚作假或采用其他不正当的手段取得请假批准的，愿接受学校处分，且在此情况期间的一切安全责任由本人自己承担。
四、本人如需续假或在规定的请假时间内自己私自不返校的，在此情况期间的一切安全责任由本人自己承担。
注：此请假安全承诺书由学生本人签字后在本人辅导员处保存，学生手写签字后生效。
请假时间：年月日至年月日时
居住地址：
请假人：寝室：
班级：联系电话：
尊敬的老师:
我叫———，现为———大学—————————级————专业学生——————，学号:——————。
因十一放假，特请假回家。
请假人：
20xx年x月x日
xx办公室：
我单位领导因有急事到下关处理，不能参加县委理论学习中心组20xx年第三次集体学习活动，现特向贵单位请假，望批准为谢！
xx研究室
xx年x月x日
本人因为 请假，时间从20xx年xx月xx日起至20xx年xx月xx日止（第，共 天/节。本人保证：⒈于请假到期日，准时返校；⒉在请假期间，严格遵守国家的法律、法规以及学校有关规章制度，注意安全，若出现问题，一切责任由本人承担。
（前往地点： ；联系电话： ）
此致
敬礼！
请假人
20xx年xx月xx日
审批人意见：
注：
１、凡请假的同学需填写申请表，请假一天以内，可由班主任批假；一天以上三天以内，由辅导员批假；三天以上五天以内，由学院领导批假；超过五天须报教务处批假。任何同学不得以其它形式私自向任课老师请假。
２、请假的。同学必须在请假事由中注明具体原因，不得以“家中有事”，“因病”等简单理由请假。
３、病假须提交医生证明材料或者病历复印件，五天以上事假须提交相关证明。
４、参加实习的毕业班同学需要请假超过一周的，须提交用人单位证明。
尊敬的______老师：
您好！
您的学生________因______________________需请假__________学时，望老师批准。
（请假日期：__________年_____月_____日至__________年_____月_____日）
请假人：______________
_____________________学院 _______________________（班级）
联系电话__________________________________
__________年_____月_____日
班主任：（签字）________________________________
学办：（签字、盖章）________________________________
学院签字：签字________________________________
备注：请用整张信纸，按照以上格式黑笔书写，一式二份，三天以上学院领导签字。
尊敬的领导：
本人因XXXX(说明请假原因)，须于xx年xx月xx日离开长沙去往xx，请假时间为xx年xx月xx日到xx年xx月xx日，本人保证在xx年xx月xx日晚上七点前返回，其间安全问题由本人负责，与公司无关。
特此请假，望领导批准！
此致
敬礼
请假人：xx
联系电话：xxxxxxxx
xx年xx月xx日
尊敬的______：
我因（请假原因：事因、病因等原因，简单陈述即可），于____年____月____日至____年____月____日（请假起止时间），请假____天（请假具体时间），请批准（请假辞）。
此致
敬礼！
请假人：
20xx年X月X日