z经理：
浙江省z县z法律服务所接受浙江z锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。
经核查委托方提供的证据显示：贵单位为需方与浙江z锯床集团有限公司为供方于20x年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有1120xx0货款未给付。
以上事实有贵单位财务于20xx年12月31日对账所列清单和经手人z于20xx年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。
据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人z实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。
现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。
特此函催
z县z法律服务所
经办人： 法律工作者
联系电话：
年 月 日
Xx科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
x公司
xx年xx月xx日
XX有限公司:
我公司曾于200X年年底与贵公司签订“合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款X元中的50%，即XX元。根据“合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
某某(业主):
截止x年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。
你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。
真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作， 通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。
特此再次函告!
某某物业管理有限公司
x年四月七日
广州市伟业xx有限公司:
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市x有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下:
贵公司向广州市x有限公司订购玻璃制品，广州市x有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计:203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，x有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的x有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东邦达律师事务所
附:x有限公司联系电话 承办律师:胡志海律师
x年7月21日
(公司):
本信用师接受委托，。现就贵公司(阁下)拖欠款项一事，出具此函。 贵公司(阁下) ，欠款 元， 。
现为了双方友谊的延续和问题的最终解决，本信用师提出解决方案如下，(供贵公司(阁下)选择):
1 、.............................
2 、 .............................
请贵公司自接到此函后 *日内，与本信用师取得联系，或书面予以明确答复。
若逾期不予回复。我们将采用如下措施:
1 、...........................
2 、 ............................
以上意见，请谨慎考虑。
信用公司国际注册信用师:
信用公司国际信用管理员:
**年**月**日
联系人:
联系方式:
尊敬的客户(名称)：
您好!
自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计.(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!
商祺!
*公司(印章)
*年**月**日
致*公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
*公司
*年**月**日
注意事项
在书写公司催款函的时候应首先理清我们书写的目的，这是书写公司催款函最重要的内容。对于我们来说，公司催款函的目的是为了能让对方偿还我们的债务，而通过正式、礼貌的方式来向对方申请还款的主张。通过公司催款函，我们可以达到法律意义上的催款程序，同时更重要的是希望通过催款函让对方及时还款，解决我们这笔款项问题。
因此，公司催款函一方面要依照法律的要求来书写，让催款函具有法律效力。而另一方面则需要通过催款函让对方知晓其中利害，尽快偿还欠款
(对方公司名称):
贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
X公司
年月日
(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
*公司
**年**月**日
公司催款函范本3
尊敬的客户(名称)：
您好!按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计.(大写：)元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持!
顺祝
商祺!
*公司
**年**月**日