随着当前社会经济的不断进步以及新形势发展的需求,综合科工作的作用显得十分重要,不仅任务日益加重,要求也越来越高。下面是百范文网小编给大家说明综合科的工作职责划分问题,希望对你有所帮助!
综合科的工作职责
一、协助中心领导制定信息技术中心的建设规划和实施计划;
二、负责中心日常行政事务,配合中心领导协调各业务科室工作;
四、保管中心印鉴,负责安排中心的内外联系和接待工作;
五、负责中心安全保卫、保密、防火和卫生的督促检查工作;
六、负责中心教职工的考勤、考核工作;
七、协助领导拟定年度经费预算和决算,管理中心经费帐目;
八、完成中心领导交办的其他工作任务。
如何做好综合科工作
综合科的工作不仅限于文件转发、会议组织、车辆管理等日常工作,还涉及到档案管理、人力资源管理、宣传工作等诸多内容,肩负着辅佐决策、管理事物的重要作用。下面结合自己在一公司综合科的工作经验,就如何充分发挥综合科职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量等谈一下自己的认识。
一、建立健全公司管理制度,监督管理制度的有效落实
(一)成功的知名企业依靠制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石。综合科作为一个公司的“中枢”,为公司建立健全管理制度的工作显得尤为重要。
(二)每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须坚决的执行。在完成了细化和建立健全了相关和理规章制度后,开始实施的时候就需要加强监督落实,帮助公司形成一种制度文化,员工会自觉的遵守执行制度,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中。综合科在公司是制度的建立、执行部门,除了建制之外,还要严格监督制度的实施,提升公司内部的执行力。
二、解放思想、大胆创新
(一)在日常的工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。如:如何适应业务发展加大宣传工作力度,如何改进接待工作等等。有了超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,就能使综合科工作有声有色、富有成效。
(二)综合科人员一定要有强烈的事业心和责任感,工作要脚踏实地真抓实干。要树立“细节决定成败”的意识,在日常工作中不能轻视小事。严格地讲,综合科无小事,小事过不了硬,大事就过不了关。因此,很多事情要眼看到、心想到、话说到、事做到,对那些看似细节的工作要亲力亲为,否则就可能出问题,给工作给单位造成损失。
(三)明确岗位职责,形成岗位责任制。如果没有明确岗位职责,形成岗位责任制,就会发生落实不到位的现象,工作常会发生重复、遗漏、推诿现象,也使员工容易产生挫折感,导致整体管理水平很难提高。因此,需要对每一个工作岗位都进行工作分析,作岗位描述,明确岗位职责,一方面可以为公司“定岗定编”改善合理的薪酬制度提供良好的依据,另一方面可以使公司各科室的工作分配和工作衔接变得更加顺畅。
(四)加强学习和不断更新知识。综合科人员不仅要注意政治理论的学习,还要学习政策法规,学习有关业务知识以及还要熟练掌握办公自动化。更要深入到项目上研究,从项目上吸取营养,使理论知识与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,这样才能取得良好的效果。
三、提神自我业务能力,为领导当好参谋和助手
(一)综合科的工作面广、量大、任务繁重。因此,综合科人员必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。要多深入项目和社会中,通过不断的学习与领会,努力提高自身的工作水平。要培养敏捷的思维,要有客观、全面、深入、具体的观点,切忌急于求成和主观臆断。
(二)加强沟通,为领导当好左右手。作为综合科的工作人员,不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,当好领导的参谋和助手。
四、综合分析,搞好协调,正确处理好各种关系
(一)要把全心全意为各科室、各项目部服务作为自己的宗旨,主动热情、尽心尽力地为他们服务,并经常向领导反映他们的意见和要求,积极帮助他们解决实际困难。
(二)要注意综合科工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对待工作热忱,对待同事真诚,对待前来办事的人要热情相待。堂堂正正做人,清清白白处事,踏踏实实干事。五、善于总结,探索规律在实践中总结,在总结中提高,以总结提升能力,使综合科的工作取得明显成效。通过总结,进一步提高工作人员对综合科工作规律的认识,同时为进一步提高综合科各项工作积累宝贵的经验。综合科的工作虽然平凡,但不能没有责任感。综合科的工作虽然千头万绪,琐碎繁杂,但都是实实在在的事情,要脚踏实地、真心实意办事才能圆满的完成任务。要做好综合科的工作,需要我们不断提升个人修养,提高业务能力,在繁杂中体现素质,在平凡中体现价值,正确处理个人利益与集体利益的关系。