催款函(或催款通知书)
(对方名称)：
根据贵公司与我单位签订《合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内，贵公司应付清货款，现付款期已过 日，尚欠我单位款项共 元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函(或催款通知书)后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名：× ×××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此函达。
顺祝商祺!
年 月 日
逾期催收通知书
编号： ：(债务人) ：(担保人)
根据贵方与我公司于 年 月 日签署的编号为
(主合同)及于 年 月 日签署的编号为 《 》(担保合同)担保人所担保之债务人向我公司所负债务
为币种 ，本金(大写) 元，利息元，罚息 元，逾期未还。请你方抓紧落实还款资金，于接到本通知书后立即无条件履行所承担的还款/担保责任，清偿所欠本金、利息和罚息。请你方接收本通知后，在回执上加盖公章/签字，并及时反馈我公司。
特此通知。
X公司
年 月 日
注：本通知书一式三份，债务人、担保人、我公司各一份。
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
回执
编号： ：
我方已于年 月 日收悉贵公司发送的编号为 的逾期催收通知书。
特此复函。
债务人/担保人： (公司盖章/个人签字)
签收人： (签字)
年 月 日
注：本回执由债务人、担保人填好反馈后，由我公司存档。
可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
附： 催款通知书
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××(盖章)
××年×月×日
___(对方名称)：
根据贵公司与我单位签订《____合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内，贵公司应付清货款，现付款期已过 日，尚欠我单位款项共 元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函(或催款通知书)后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名：_ ___;开户行：____;帐号：____)。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此函达。
顺祝商祺!
______
年 月 日
____公司：
截至____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元(大写人民币____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
____公司(印章)
____年__月__日
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)
××年×月×日
上海X有限公司：
贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州XX公司
20xx年x月x日
上海______有限公司：
贵公司于20__年5月7日从本公司采购的____，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20__年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王__联系付款事宜，均以种.种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20__年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州__公司
20__年9月24日
……汽车美容有限公司(法定代表人： ;股东： )：
20xx年4月17日，我公司与你公司在友好协商下签订了《供货合作协议》。依据该协议，我公司向你公司供应嘉实多/BP油品，并约定结款方式。但截至本函出具之日，你公司拖欠我公司货款总额为人民币23275 元 。根据我国《民法通则》第六章第二节及《合同法》第七章的相关规定，你公司的行为已构成违约，并严重侵害了我公司的合法权益。
据此，我公司特致函敦促你公司，请你公司于20xx 年9月18日前向我公司付清所拖欠的货款人民币23275 元 。如逾期仍不偿还货款，我公司将正式向人民法院起诉，追究你公司所有的违约责任，并要求法院判令你公司支付滞纳金、违约金、本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用。
望你公司慎重考虑我公司的上述要求，尽快履行合同义务，以免承受不必要的法律负面代价及商业信誉损失!
特此函告!
贸易有限公司
(注：本函共壹页)
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)
××年×月×日
先生/女士：
您于 年 月 日向我行借款人民币壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，并于我行签订编号为： 的个人借款合同，自 年 月 日起至今，您已累计逾期 日未还款，逾期金额壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，逾期利息壹万元整(￥10，000.00元)，请您在接到本通知后3日内，将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内，或前往我行办理还款手续。
贷款人签章：
借款人签收： 年 月 日
本通知一式贰份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。