很高兴通知您,您已被x公司录用。在此对您加盟表示欢迎,并请您XX年x.月x日来公司报到,公司需要您在来公司报到时提供以下文件:
1)原单位离职证明,由原单位盖章(入职当天请提交);
2)养老金、失业转移单或缴纳证明;
3)身份证原件及复印件四张
4)学历证明、职称证书原件及复印件两张
5)4张身份证照片(1寸蓝底)
6)近期体检报告
预祝您在新的工作岗位上愉快、进步!
企业录用员工应注意什么
1、用人单位有合法具体明确的录用条件
要对“录用条件”事先进行明确界定。录用条件一定要合法、明确、具体,可操作。
首先,切忌出现违反法律强制性规定的录用条件,如乙肝歧视,对女性设定婚育方面的条件。
其次,切忌一刀切以及将录用条件空泛化,抽象化,比如说符合岗位要求,就不能仅仅说符合岗位要求,而应该把岗位要求是什么,怎么衡量是否符合岗位要求固定下来。
第三,“录用条件”应该是共性和个性的结合。所谓“共性”即大部分企业和岗位的员工都应该具备的基本条件。比如诚实守信,在应聘的时候如实告知自己的与工作相关的信息,包括自己的教育背景、身体状况、工作经历等等。所谓“个性”即每个企业、每个岗位或者职位都有自己的特殊要求。有的有学历的要求,要求获得相应证书,有的有技术的要求,比如能符合企业招聘时对岗位职责的描述等等。“录用条件”的共性可以通过规章制度进行明确。“录用条件”的个性可以通过招聘公告、劳动合同等等和规章制度结合起来进行明确。
2、录用说明书要事先公示或告知
公示,简单说来,就是要让员工知道用人单位的录用条件;从法律的角度来说,就是用人单位有证据证明员工知道了本单位的录用条件。那如何进行公示呢?方法有以下几种:
(1)招聘员工时向其明示录用条件,并要求员工签字确认;
(2)劳动关系建立以前,通过发送聘用函的方式向员工明示录用条件,并要求其签字确认;
(3)在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;
(4)规章制度中对录用条件进行详细约定,并将该规章制度在劳动合同签订前进行公示。比如作为劳动合同的附件。
3、不符合录用条件须有证据证明
不录用不能跟着感觉,得建立在公正、客观的基础之上。用人单位如果认为劳动者不符合录用条件并解除劳动合同的,有举证义务。即用人单位必须证明其已将录用条件明确告知了劳动者,并根据录用条件对劳动者进行了考核。
尊敬的 先生/女士:
非常荣幸的通知您从众多应聘者中脱颖而出即将成为 栖霞宝华置业有限公司 中的一员!我们非常欣赏您的背景和您的专业知识,相信您的智慧和过往优秀的经历将会帮助公司更加成功。希望在日后的工作中您能和我们共同卓越成长!
您的任职部门:
您的任职岗位:
合同期为 年,试用期 个月;根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。
关于您的待遇说明:
1) 薪资标准:
合同工资: 元/月;
试用期工资: 元/月;
*公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家
规定的有关保险等费用;
2) 奖金及其他福利:参照公司相关制度执行;
3) 您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
关于公司聘用解除:
试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前3个工作日通知对方。
关于您的入职事宜:
经与您协商,入职日期定于_______年_____月_____日(星期 ) 08:30 点,请携带以下材料到公司人力资源部 (地址: )办理入职手续:
o 本录用通知书打印件并阅读后,签字;
o 一寸免冠照片3张
o 居民身份证原件及复印件1张
o 最高学历证书,学位证书原件及复印件各1张(应届毕业生须同时携带就业推荐表原件及复印件)
o 相关职业资格证书原件及复印件
如您接受本录用书,请签字后送交人力资源部。(请注意:此录用书需于 年 月 日前回复有效,否则视为自动放弃! )
我们非常高兴您能加盟我们的大家庭!若有任何疑问,请直接与人力资源部联系。
人力资源部
年 月 日
本人接受并同意以上所有内容。
员工签字: 身份证号码
先生:
通过我司的招聘选拔程序,您已被确定符合 主管 岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟,其次请您仔细阅读以下内容,按要求备齐相关资料,在指定时间内到我司人力资源部办理入职报到手续。
一、个人须准备及提交的资料:
1. 本人近一年相片八张(红底小一寸);
2. 本人户口簿、身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证(如有)等有效证件的原件、复印件(人力资源部验证后归还原件并留取复印件);
3. 近期(三个月内有效)体检合格证明(须由我司指定医院——*医院出具);
4. 广州市中国银行的存折或卡的原件、复印件(本人须签上名字);
5. 广州移动手机号码
6. 最后任职公司离职证明(必须提供,应届生除外)。
二、入职办理:
1. 入职办理时间: 20__ 年 月 日 10:00 时。
2. 办理地点:广东省广州市天河区*大厦*公司人力资源部
3. 提示说明:个人须提供的资料不齐全或虚假者不予办理入职手续;
4、薪资(以下描述包含绩效薪资在内,为税前薪资)
试用期薪资 3800 元/月,转正薪资 4500元/月(该薪资由若干薪资结构组合而成);
5、公司提供 公司所在地 免费食宿(个人需承担宿舍的水电费),个人用品自理。 入职人须首先到公司人力资源部报到并办理手续,未在公司人力资源部办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗,违反者公司将不予录用且不承担任何费用。
广州市*有限公司
人力资源部
年 月 *日
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