公司年会的短信邀请函范文【实用30篇】

公司年会的短信邀请函范文(精选30篇)

公司年会的短信邀请函范文 篇1

尊敬的会员及各相关企业:

为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!

报名截止时间为:20xx年xx月xx日。

X公司

X年XX月XX日

公司年会的短信邀请函范文 篇2

__公司:

我公司决定于_年__月__日在公司活动中心举办____年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的`年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

__________(盖章)

__年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇3

尊敬的先生/女士:

感谢您一年来对xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的`大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。

新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于xx年xx月xx日召开xx区房地产协会年会(暨xx届xx次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

xx年xx月xx日

公司年会的短信邀请函范文 篇4

小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:

时间:

备注:期间抽奖,请随赐名片

公司年会的短信邀请函范文 篇5

尊敬的小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:

时间:

201x年x月x日

公司年会的短信邀请函范文 篇6

致:尊敬的各供应商

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的'鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于20xx年XX月XX日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!

主办单位:XX市X有限公司

晚会地点:XX市大酒店三楼(XX区路3号)

晚会时间:20xx年XX月XX日下午17:00入场,17:30开席

如蒙惠赐,请于20xx年XX月XX日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。

再次致以衷心的感谢!

XX市XX有限公司

20xx年XX月XX日

公司年会的短信邀请函范文 篇7

在医改逐步深化、药改政策频出的大格局下,医药行业面临20年未有之新变局。行业正在逐步步入新常态,转型已成为无需讨论的话题。迫于医保缺口的巨大压力,70号文等新政策明确指向药品支出控制,药品在医院正面临从盈利点变成成本支出,临床价值回归是必然,下一步临床价值不明确、可用可不用的药都会面临巨大压力。新常态下,药品营销要向产品价值回归,已经成为众多医药人的共识。

20xx年8月16日,菁英沙龙邀您共聚北京,共飨第一届中国医药市场部年会的精神盛宴,共同探讨“新常态下的价值回归”。

会议议程:

时间:20xx年 8月16日(星期日)9:00-12:00,13:30-17:00,中午集体安排自助餐。

地址:北京四川五粮液龙爪树宾馆四川会馆三层十一会议室(北京市朝阳区小红门路312号,电话:010-8769 9988)

交通:三环方庄南路/左安门桥/南二环出口离开,向东进入南三环东路辅路,从小红门路出口离开,进入周家庄路,再右转进入小红门路。公共交通可乘坐地铁10号线分钟寺站C口出即到。

本次会议为公益性学术会议。因席位有限,本次会议实行注册制,仅开放150个报名名额。参会人员岗位要求:制药企业市场部产品经理、市场部经理、医学经理、市场总监。注册费每人200元(含午餐费用100元),预报名后获得确认回执的同仁可根据通知付款。

医药菁英沙龙

20xx年7月21日

公司年会的短信邀请函范文 篇8

______小姐:

仰首是春、俯首成秋,____公司又迎来了她的第__个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的'合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:___

时间:___

备注:期间抽奖,请随赐名片

__________(盖章)

__年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇9

尊敬的领导:

仰首是春、俯首成秋,乌海市爱心协会又迎来了新的一年。感谢您在过去的`一年里给予协会的支持与帮助,爱心协会和所有的伙伴们共同成长。20xx年所有关于爱心的项目和活动都已取得圆满结束。为了总结20xx年度的工作和进行20xx年度的规划,将于20xx年1月举办年会,与您共话友情、展望将来。具体事宜通知如下:

一、年会时间:20xx年1月6日下午:00

二、年会地点:海勃湾公馆四楼

三、年会内容:年度总结、跨年晚宴及文艺晚会

四、年会经费:年度总结和文艺晚会所涉及的费用由协会从活动经费中支出,演员服装及化妆自行解决;晚宴实行AA制。

五、报名方式:

1、参加年会的人员统一报名于麻萌,电话:

2、参加文艺演出或节目报名联系董语,

邀请人:

日期:

公司年会的短信邀请函范文 篇10

致____________:

我公司决定于20xx年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括________和__________等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。

地点:______________

时间:______________

邀请人:________

20xx年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇11

______小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的'第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:

时间:

备注:期间抽奖,请随赐名片

X公司

X年XX月XX日

公司年会的短信邀请函范文 篇12

尊敬的各企业代表:

多丽·福田国际电子商务产业园由多丽天合旗下的深圳市福中达投资控股有限公司投资,基于多年运营经验,园区作为深圳市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地,同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。

自20xx年开园至今,园区聚集了300多家互联网、电子商务企业,其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构,形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。

为答谢园区企业长期以来的支持,增进园区企业之间的互动交流,促使园区企业之间建立长久的友谊,我园特举办“分享协作 共赢——20xx福田国际电子商务产业园企业年会”,诚邀各企业朋友共贺新禧,齐迎新年!

届时,为鼓励先进,树立榜样,进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用,将对园区企业进行颁奖与授牌,福电园优秀企业评选活动正火热进行中!

一、 会议时间:20xx年xx月xx日 13:30

二、 会议地点:福田国际电子商务产业园博会中心(深圳福田区上梅林梅华路105号科技楼一楼博会大厅)

三、 咨询联系人:

李 手机: 邮箱:

黄 手机: 邮箱:

公司年会的短信邀请函范文 篇13

尊敬的:

人生聚散无常,贵在他乡相遇;相遇是缘,相聚更是缘。好朋友,一句话,一杯茶,一辈子,同舟共济,征战上海滩!

在这个竞争激烈的社会,我们需要团结,我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会!

智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人,每年都会举办一次年会,曾成功举办过三届江西红商会年会,旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士,共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程,为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台,因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。

20xx年元月23日,第四届江西红商会年会即将在上海吴中路吴宝路4 5号新龙大厦3楼 「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕,现诚挚邀请您参与这一年度盛会,让我们一齐努力,在上海办好我们自己的年会!

X公司

20xx年xx月xx日

公司年会的短信邀请函范文 篇14

尊敬的各供应商:

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的'感谢!

新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于X年1月21日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!

主办单位:有限公司

晚会地点:东莞

晚会时间:X年1月21日下午18:00入场,18:30开席 如蒙惠赐,请于X年1月16日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。再次致以衷心的感谢!!!

X有限公司

X年1月14日

公司年会的短信邀请函范文 篇15

尊敬的先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持,我们特于201x年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办201x年度客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

201x年x月x日

公司年会的短信邀请函范文 篇16

尊敬的先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在x大酒店一楼殿举办20xx年度客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

_____公司

201x年___月___日

公司年会的短信邀请函范文 篇17

尊敬的___先生(女士):

为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20__年__月__日在浏阳市召开年会(年会内容详见《国际烟花协会年会活动总体》,敬请各位嘉宾详细阅读)。

国际烟花协会年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的`参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

__公司

__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇18

尊敬的各企业代表:

多丽·福田国际电子商务产业园由多丽天合旗下的深圳市福中达投资控股有限公司投资,基于多年运营经验,园区作为深圳市乃至全国唯一一家民营运营服务的`国家电子商务示范基地,同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。

自20xx年开园至今,园区聚集了300多家互联网、电子商务企业,其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构,形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。

为答谢园区企业长期以来的支持,增进园区企业之间的互动交流,促使园区企业之间建立长久的友谊,我园特举办“分享协作共赢——20xx福田国际电子商务产业园企业年会”,诚邀各企业朋友共贺新禧,齐迎新年!

届时,为鼓励先进,树立榜样,进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用,将对园区企业进行颁奖与授牌,福电园优秀企业评选活动正火热进行中!

一、会议时间:20xx年xx月xx日13:30

二、会议地点:福田国际电子商务产业园博会中心(深圳福田区上梅林梅华路105号科技楼一楼博会大厅)

三、咨询联系人:

李手机:

邮箱:

黄手机:

邮箱:

xx公司

20xx年XX月XX日

公司年会的短信邀请函范文 篇19

尊敬的'领导:

成绩斐然的20xx刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约。

诚挚邀请您参加于xx月xx日x日在国际会议中心举行20xx年会。

我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢。衷心期盼您的光临。

20xx年xx月xx日

公司年会的短信邀请函范文 篇20

x公司:

我公司决定于20xx年x月x日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

公司年会的短信邀请函范文 篇21

___________小姐:

仰首是春、俯首成秋,________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的.合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:____

时间:____

__________(盖章)

__年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇22

______小姐:

仰首是春、俯首成秋,____公司又迎来了她的第__个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

在过去的20____年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此__有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的'20____年生意兴隆,万事顺利。

新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20____年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!

祝:新年吉祥如意!财源广进!

__________(盖章)

__年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇23

小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:

时间:

公司年会的短信邀请函范文 篇24

为了全面的楼梯行业的发展经验,探讨行业的发展方向,全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、楼梯行业发展论坛及楼梯行业表彰大会。本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。

值此楼梯行业最为隆重的活动举办之际,特邀请您在百忙之中出席本次活动。

此致

敬礼!

__________(盖章)

年 月 日

公司年会的短信邀请函范文 篇25

尊敬的_____加盟商:

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20____年1月7日,在国际大酒店举办20____年加盟商年会。年会的'主题为"整合、分享、共赢",将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。

在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

__________(盖章)

__年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇26

亲爱的员工及家属朋友们

您们好!

仰首是春,俯首成秋。纸业有限公司又迎来了她的第16个新年。我们深知在发展的道路上,在我们取得的成绩中,有您家人的辛勤工作,也有您们长期的后方支援,我们纸业的成长和壮大离不开您家人和您们的支持与帮助。

久久联合、岁岁相长。作为一家快速发展的规范化公司,我们珍惜您亲人的选择,我们更期待与您们一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您们参加我公司举办的尾牙年会,与您共享欢乐、共进晚餐、共话友情、共展未来。如蒙应邀,不胜欣喜。

时间:20xx年xx月xx日

13:00入场,14:00年会正式开始

地点:工业园纸业公司内

x公司

20xx年xx月xx日

公司年会的短信邀请函范文 篇27

尊敬的_______先生:

感谢您一年来对关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的'积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。

新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于__年1月23日召开(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!

__________(盖章)

__年__月__日

公司年会的短信邀请函范文 篇28

x公司:

我公司决定于x年x月x日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司>策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的.年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

此致

敬礼

邀请人:

20xx年xx月xx日

公司年会的短信邀请函范文 篇29

尊敬的_________先生(女士):

为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20_______年_____月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会。

国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

_____公司

20______年______月______日

公司年会的短信邀请函范文 篇30

尊敬的_____:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店号举行20xx年x公司年会,尽情期待您的光临!

时间:

地点:

联系人:

联系电话:

传真:

xx公司人力资源部

xx年x月x日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

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