人事专员的岗位说明书集锦(精选6篇)
人事管理制度、修订及规定权限内的执行。
做好各类人力资源状况的统计、分析、调整、查询和人才库建立工作。
办理劳动合同签订或续签。
职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
社保、公积金、商业保险及各类卡证的'办理,解答社保等相关政策。
拟定公司人事劳资、薪酬福利方案等。
办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷。
人事档案和各类文档的管理,并做好保密工作。
统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续的办理。
专项工作的执行。
人事专员主要工作职责
1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5.其他人事日常工作;
具体的工作细节:
1.工作对人力资源部部长负责。
2.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3.负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。
4.协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。
5.负责新进员工试用期的'跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。
6.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7.负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。
8.负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11.负责公司人事文件的呈转及发放。
12.负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13.协助部长处理人事方面的工作。
技能及经验要求:
1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;
2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
4.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及培养素养;
5.熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
6.具有较强的应变能力和内外沟通能力;
7.有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
8.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
人事专员岗位职责
每日例行:
1、8:30-9:30各招聘网站刷新、修改职位,收集、下载简历并电话邀约面试。
2、随时准备接待面试、入职者,填好相关资料。
3、9:30-10:00人事档案的更新及保存。
4、随时接收各类人事报告,为每周招聘,转正、晋升等打好基础。
5、随时临时性文件起草、签字、审批。
每周例行:
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘备案
2、周二上午8:30-11:30招聘会
3、每周五16:00-17:00通讯录更新及保存
4、每周三上午新员工跟踪及考核,组织填写试用期转正考核表。
每月例行:
1、3日前考勤信息汇总
2、15日前工资制作
3、26号招聘会
4、10日前劳动合同签订、保险缴纳
5、20日新员工入职培训等相关工作。
6、26日招聘计划的实施,与各部门沟通需求人员信息。
1.公司制度的拟写建立,执行招聘、培训、员工关系、薪酬、绩效考核等人事程序或。
2.员工的招聘、录用、辞退、考核、绩效和奖罚等工作的实施管理。
3.公司员工关系的管理:包括员工档案、异动、等档案的管理。
4.员工薪酬、奖金及其他相关待遇的`拟定及核算。
5.根据公司需要制定各部门培训计划,经批准后实施。
6.审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、入职、辞退等手续办理。
1、开发新渠道,维护现有渠道,撰写广告
2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传
3、对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,通知应聘者前来面试
4、根据公司岗位职责职位要求的'需求量,定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求
5、完成人力资源经理交待的其它工作
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。