行政工作的岗位职责【35篇】

行政工作的岗位职责(通用35篇)

行政工作的岗位职责 篇1

1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

2、负责社保、公积金的增减员;

3、负责公司的考勤统计工作;

4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

5、负责公司办公环境的维护与管理;

6、负责前台的接待工作。

行政工作的岗位职责 篇2

协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的岗位职责 篇3

1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;

2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

行政工作的岗位职责 篇4

1.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。

2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。

3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的费用报销工作。

4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。

5.完成领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇5

1、前台接待:电话接待、访客接待;

2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责 篇6

协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的岗位职责 篇7

1、协助负责人执行园区后勤管理制度;

2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;

3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;

4、园区外围关系协调;

5、领导安排的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇8

1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等;

5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;

6、负责各部门的协调与关系维护;

7、完成部门经理布置的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇9

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政工作的岗位职责 篇10

1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

行政工作的岗位职责 篇11

1、负责运营中心与厂部的对接工作。

2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。

3、负责公司的酒烟礼品管理。

4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。

5、负责公司食堂饭菜钱统计。

6、负责公司文件、名片印制工作。

7、负责公司食堂就餐安排。

8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作

9、负责公司桶装水订购工作。

10、负责公司考勤、日程数据的统计。

行政工作的岗位职责 篇12

1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。

2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见

4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

5、督办公司重大工作事项的执行与落实。

行政工作的岗位职责 篇13

1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;

2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;

3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;

4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;

5、完成领导交代的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇14

1.负责证件的变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);

2.负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;

3.负责园区内租户的收租工作以及水电管理;

4.协助广州公司办公用品采购管理

5.完成上级安排的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇15

1、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。

2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。

4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。

5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。

6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。

8、负责领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇16

1、 根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。

2、 根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。

3、 推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。

4、 负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。

5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。

7、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。

8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。

9、 负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。

10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。

行政工作的岗位职责 篇17

1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

5、负责集团档案和文书管理工作;

6、负责快递收发统筹工作;

7、完成上级安排的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇18

1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。

3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

5.负责办公室电话的转接,以及来访客户的`接待工作。

6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。

7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

10.做好领导交待的其它工作。

11.向直接上级提出工作建议。

行政工作的岗位职责 篇19

1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。

13、做好本部门团队建设工作。

14、完成上级交办的其他事情。

行政工作的岗位职责 篇20

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

资深行政工作内容还应包含:

4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政工作的岗位职责 篇21

1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;

2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;

3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;

5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;

6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;

9、及时处理主管交待的临时性事务工作;

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;

11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;

12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;

13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;

14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;

15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);

16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;

17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的'),每月16号桶装水结账

行政工作的岗位职责 篇22

1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务

行政工作的岗位职责 篇23

1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;

2.负责会议纪要的记录和发布,协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;

3.完成上级领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇24

1.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。

3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

行政工作的岗位职责 篇25

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作的岗位职责 篇26

1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;

2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

5、其他日常事务;

行政工作的岗位职责 篇27

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作的岗位职责 篇28

1.根据行政部的用车安排完成指定任务;

2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

3.负责领导指派的客户接待工作;

4.负责公司办公用品及办公设备的采购;

5.负责公司办公6S管理;

6.领导交代的其他工作;

行政工作的岗位职责 篇29

1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

行政工作的岗位职责 篇30

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、完成上级交给的其它事务性工作;

4、与其他部门的经理进行沟通;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、确定并安排会议时间;

任职资格

1、专科及以上学历、不限专业;

2、有相关工作经验者优先考虑;

3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件;

行政工作的岗位职责 篇31

1.执行并完善公司的人事制度与计划,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;

4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;

5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

行政工作的岗位职责 篇32

1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

8. 其它临时性工作。

行政工作的岗位职责 篇33

1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;

2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;

3、负责行政费用报销与管理;

4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。

行政工作的岗位职责 篇34

1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作的岗位职责 篇35

1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;

4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

5、负责公司档案管理工作;

6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、负责考勤及工资绩效的核算;

10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等;

17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

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