企业的行政管理职责(通用34篇)
1、根据公司战略发展要求,负责公司人力资源整体战略的统筹规划;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,设计符合公司发展要求的管理模式,并制定配套管理制度,监督实施执行;
3、组织制定公司人力资源发展各种规划,监督实施执行,提供符合要求的人力资源保障
4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;
5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司行政及后勤管理工作。
1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;
5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;
6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
1、协助财务行政总监处理各项行政工作,例如会议召开、翻译文件等;
2、需要做好财务行政总监与各部门之间的沟通工作;
3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的各项报表;
4、协助财务行政总监个人行政事务,例如机票预订,行程安排等;
5、兼顾财务部其他的会计工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、费用处理,日常办公环境的检查;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、月度办公用品数据和奖惩数据汇总、报批;
6、核查证照信息
7、公司证照原件、档案资料原件的保管
8、上级交办的其他事务。
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;
5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;
6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;
7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;
8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;
9、上级领导交办的其他工作。
1、总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责日常招聘、面试、人事手续等;
3、和店长一起管理门店,跟进员工动态;
4、负责合同、收据的检查和定期上交;
5、负责门店物资申请和保管。
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责公司各部门文件材料的接收、档案的提供利用等;
2、建立和完善档案管理的相关制度;
3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、统计等工作;
4、负责档案环境清理、安全管理等工作,确保各类档案完好无损;
5、保守档案机密;
6、领导交办的其他的事项。
1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;
2、负责会计账目的准确性、完整性;
3、负责会计科目分析的及时性、准确性;
4、负责特殊帐务的及时追踪处理;
5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;
6、完成主管交办之其他事项
岗位职责:
1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件
2、负责公司级会议的.组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项
3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程
4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作
5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务
6、完成公司要求的其他相关类工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理
2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识
3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作
在CHO规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。
CCC的日常行政管理
机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析
营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实
根据业务管理制度、行政要求、业务规定进行营销员业务系统的操作并准确地、及时地维护相关记录
按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作
营销员管理的行政工作
其他上级领导交办的工作事项
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,并建立人事档案。
2、制定、执行及修正公司相关管理制度;
3、统计每月考勤和绩效计算;
3、协助总经理做好综合管理和处理日常事务;
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责制定公司内部行政管理制度,监督各项制度的实施与执行;
2.负责公司资质办理、取暂、升级,工商登记、变更等事宜;
3.负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作;
4.负责公司经营管理相关材料的编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作;
5.负责公司内部系统效率及有效性的研究(包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等);
6.协助做好信访工作;
7.完成部门领导交办的其他工作。
1.全面统筹规划公司的人力资源战略和集团的行政管理工作。
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司综合管理水平。
4.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
5.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。
1、协助公司开展行政管理模块工作,包括企业文化、员工关爱、外联接待等;
2、负责各类办公采购事项统筹、食堂管理、车辆管理等后勤支持事务;
3、负责公司公文拟稿,会议纪要、报告的撰写;
4、负责商务接待、会务组织工作。
1、统筹协调公司信息化系统建设,OA、ERP、财务软件等的供应商对接及应用维护;
2、具体负责信息技术维护及管理,包括(软硬件调试,服务器,网络运维,防火墙,信息化软件,项目管理,数据库等);
3、熟练操作智能化实施,包括监控、门禁、办公设备系统等;
行政:协助公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调。
1.负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;
5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9.负责公司公章的启用及废止管理。
10.负责公司会议室管理。
11.负责公司档案管理。
12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17.负责保障及规范公司后勤管理.
1、全面统筹规划公司行政管理战略工作;
2、建立规范、高效的综合管理体系并优化完善;
3、协助总裁完成对外公关和日常管理沟通,做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
1、熟练日常办公电脑操作;
2、具有较强的文字功底和较好的公文写作能力;
3、具有较好的工作计划性和实施执行力;
4、具备较好的沟通能力和组织协调能力。
1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
5、完成相关文书材料的整理、撰写;
7、完成董事会交办其他工作。
1、负责接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、按时完成上级领导安排的其他相关工作。
1. 全面组织公司内外环境卫生、后勤行政管理的具体落实工作;
2. 负责公司办公设施的日常管理;
3. 负责公司保安管理;
4. 负责公司办公区域及无尘室内的环境保洁日常管理;
5. 负责公司日常绿化养护、盆景维护和环境改造管理;
6. 负责会务接待管理;
7. 负责三废的日常管理和回收处理;
8. 负责公司车位管理,以及内外部车辆进出管理;
9. 制订、修订行政工作程序和工作制度,并监控实施;
10. 负责监督管理公司餐厅食品安全、各项卫生、餐饮质量等,做好员工饮食服务工作;
11. 部门交办的其他工作。
1、 负责前台接待,登记,电话转接;
2、 负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;
3、 负责饮用水管理,监督环境卫生;
4、 负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责推动分行网点转型变革工作,梳理运营条线转型策略并落实实施;
2、负责推动分行柜面营销工作,如:存款、理财、贵金属等;
3、制定本行各项会计业务制度、支付结算制度、风险内控制度
1.负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿;
2. 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;
3. 领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、合同管理;
2、印鉴管理;
3、证照管理;
4、档案借阅;
5、外来文件及对外发文处理;
6、到期合同提醒和风险合同提示;
7、组织资料及合同管理培训和检查;
8、资料管理的战略导向和执行标准;
岗位要求:
1、大学专科及以上;行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。
2、工作一年以上,有资料及档案管理经验,有工商行政事务工作经验优先。
3、熟悉公司法、合同法;熟练掌握档案管理工作方法和要求;熟练使用办公软件、办公自动化设备;有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。
4、工作严谨认真,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。
1、文书管理:负责处理项目公司各类公文,并执行文件督办制度;
2、行政接待:负责项目公司行政接待等工作;
3、办公资源:负责项目公司的办公资源管理及入库工作,保障项目公司正常办公秩序;
4、固定资产管理:负责项目公司固定资产的购置、入库、盘点与处置;
5、证照管理:负责项目公司证照申办、年检、变更、注销等手续的办理。
1. 负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;
2. 申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府网站;
3. 总经理及总经办的资料整理、归档;做好公司文件
4. 协助人事行政部办理公司商事变更事宜;
5. 负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;
6. 完成领导交代的其他工作。
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的'最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;
3、负责公司总裁办公会议,董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持,并为公司重大决策提供咨询和建议;
4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。