经理助理工作职责范围(通用34篇)
1、协助客户经理进行项目的投标资料准备,完成投标工作。
2、协助客户经理进行合同签订期间的各项工作。
3、协助客户经理进行执行阶段的内部管理工作。
4、协助客户经理进行执行阶段的外部沟通工作。
1、负责接待公司来访客户工作。
2、负责商务资料整理、客户跟踪及市场信息搜集。
3、负责合同的草拟,采购合同付款手续跟进,设备采购等。
4、负责协助项目询价、报价、招投标等文件跟进。
5、完成上级安排的其他事务。
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
1、独立操作阿里巴巴外贸平台,包括产品信息发布、优化、回复询盘等;
2、协助外贸经理运营阿里店铺,提升曝光率及转化率;
3、协助外贸经理跟进订单事务,如跟踪内部生产、订单协调、报关出口、联系物流、售后处理等;
4、参加国内外展会(如香港美酒展、美国芝加哥家居展、法国法兰克福展等);
5、协助外贸经理管理本部门事务,如新员工培训、销售方案拟订、展会预定、补贴申报、出口退税等;
6、做好市场信息的收集、统计、分析,了解和发掘客户的需求,给外贸经理提供各类销售参考数据。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的'资料,往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
负责公司的人员招聘、入职、解职;
负责公司的销售数据统计、成本与分析,并总结出分析结果,提出自我解决方案;
负责公司的绩效考核;
搜寻网络标讯、标书制作、网络投标;
网店后台的产品数据上传、更改;
维护网络客户信息;
负责正常的业务接待;
负责经理的其它临时性工作安排。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、参与公司战略规划、日常经营管理;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
1、公文管理:组织营销中心层级公文编写工作;负责营销中心管理层批阅公文的流转、催办,落实文件收集、整理、报送工作;
2、考勤管理:负责营销中心管理班子成员考勤(营销总、专业部门总监);
3、秘书服务:负责营销中心总经理办公室管理、出行管理等;
4、会议管理:负责宣贯或细化总部和区域会议管理制度,协助开展会务住宿、用餐统计及场地预定,做好会务预算结算工作;
5、行政接待:负责落实所属营销中心对内、对外等行政接待工作,负责所属营销中心各部门招待费使用的审核、检查;
1、协助部门经理组织制定人力资源战略规划;
2、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;
3、协助部门经理制定完善职务说明书;协助部门经理做好其它各项管理工作;
4、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;
5、协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;
6、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;
7、负责绩效考核工作;
8、负责指导社会保险工作;
9、当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;
10、完成人力资源经理(制度职责大全人力资源经理)交办的.其它各项工作。
1.协助外贸销售跟进OEM订单细节及进度,并与项目及采购同事共同努力达到客户的交期。
2.负责自行跟进项目的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
3.完成总经理及销售交安排的其它相关工作。
4. 有操作阿里巴巴后台经验。
岗位职责:
1.参与产品前期的规划构思,完善产品概念;
2.负责APP产品的项目规划、管理工作;
3.根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;
4.对产品进行持续的设计优化,深度挖掘用户需求,提升用户体验;
5.与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。
任职要求:
1.本科及以上学历,并有2年以上移动互联网及互联网产品设计经验,具备电商平台以及移动端软件产品设计和管理经验者优先;能提供优秀移动APP作品展示者优先。
2.了解用户,精通交互,关注细节,追求完美;
3.具备优秀的沟通表达能力、团队协作能力,能承受较大的压力,执行能力强;
4.熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;
5.熟练使用PPT等软件;
6.超强的学习能力及积极的工作态度。
7. 优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。
1、协助总经理处理政府、重要客户等外部公共事务(事务方向)
2、协助总经理上市规划、投融资、金融等方面工作(金融方向)
3、独立完成公司各类重要文件的草拟、修订、完善。
4、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划、内控制度,实现公司经营管理目标。
5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
6、及时掌握各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况。
1、落实、跟进总经理下达的各项工作任务,跟踪、协调各部门工作进展;
2、协助安排高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议等公司会议纪要;
3、协助总经理做好公司日常管理工作;
4、负责公司的接待及政府关系,公共关系的建立、维护及保持;
5、负责撰写公司重要会议资料;
6、总经理交代的各项任务。
1、协助总经理处理与客户对接方面的工作;
2、协助总经理处理日常基础事务性工作;
3、撰写总经理的有关报告、文件,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
5、完成总经理交办的其他临时工作;
1.组织实施业务人员培训计划,跟踪培训效果。
2.拟订并监督执行市场调研计划。
3.规范公司业务文书系统。
4.指导各区域经销商和专卖店的销售活动。
5.建立健全营销信息系统,内部信息制度,市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
6.负责公司荣誉室的建设管理。
7.正确地选择广告公司,负责企业各项产
品、公关活动的策划与执行。
8.对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调。
9.完成部门经理交办的其他工作。
1. 文件管理①制度文件管理负责受控文件的保管及发放登记;②项目文件管理:确认函、签收单、变更函、标注化文件管理;
2.项目经营管理①负责周报、月报、季报、年报报表的统计及存档;②月项目核算及人员工资统计、核算、监管、建议;③项目模块分类管理,月度同比,环比分析;④项目、商务及经营成本月度同比,环比分析;
3.劳务管理:劳务入库、用工统筹利润、项目质量数据对比;
4.商务管理:年度商务计划及季度分解数据核对;
5.以部门及全员发展愿景为核心逐步完善企业文化核心内容;
6.流程建设:根据发展战略目标制定相关管理流程;
7.制度管理:明确及及时更新部门管理制度;
8.执行会议通知、纪要、相关事件督促、协调工作;
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
1、及时收集各部门的工作动态,协助总经理处理各部门工作关系及日常事务;
2、负责筹办并参与企业相关行政或专题会议,并撰写会议纪录;
3、协助总经理处理相关商务接待工作,做好对外公共关系的协调事宜;
4、负责公司层面重要文件的保管整理、通知及上传下达;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1.负责公司虚拟现实产品的需求调研和产品设计工作;
2.设计并撰写相应的虚拟现实脚本需求文档,辅助工程师进行开发;
3.能准确提炼和把握产品需求,进行相关虚拟现实产品功能策划与设计;
4.能对销售人员及潜在客户提供产品技术支持;
5.对开发完成的系统或产品,进行测试,反馈相关bug;
6.安排编写产品宣传推广资料;
7.执行公司或上级交付的其他工作。
1、负责客户的接待与维护工作;
2、协助总经理处理日常事宜;
3、负责办公室的行政、人事工作,负责企业内外的公文办理,起到承上启下的作用,做好总经理的参谋助手;
4、领导安排的其他工作
1.关注研究宏观经济走势和资金供求变化,对宏观数据的发布及宏观政策的出台进行分析解读,提供有价值的投资策略,定期撰写宏观经济及政策研究报告;
2.了解宏观经济运行特点和规律,建立适合的研究体系。结合市场特点,形成有针对性的研究方法;
3.熟悉大资管行业发展动态,对行业中的新产品新趋势有一定的敏感度及同业人脉,开发新的产品类型,丰富团队产品线的设置;负责部门产品成立前的合同审阅、法审跟进及其他沟通协调工作,协助新产品落地等;
4.协助相关同事进行各账户的日常辅助管理,如投资指令的下达流转、账户头寸管理、开放期流动性安排等;
5.协助相关同事进行账户运作报告等定期报告的撰写。
1.协助安排经理的时间表
2.协助标准监控
3.负责准备提供采购单和付款单到行政管理费用里
4.一般的行政事务
5.遵循BV内部的质量体系
6.遵守BV CPS的质量要求
1、在经理(制度职责大全经理)领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理(制度职责大全总经理)决策。
6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、准备资料。
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2、协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;
5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;
9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11、管理处主任不在时替代其行使职权;
12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作
1、协助部门经理做好本部门的管理工作,包括部门文控管理、人员管理、台账管理、预算及成本管控、6S管理等。
2、协助工程部经理,编制部门年度规划,并推动落地执行。
3、负责做好部门制度建设、文控管理,制度培训、宣贯等;推动并监督制度、规定在本部门的执行。
4、协助部门经理完成提效、降本等改善计划编制并推动实施,形成各阶段完成情况分析报告。
5、协助部门经理完成周、月、季、年度部门管理数据统计、分析并形成报告。
6、负责编制部门会议记录并推进跟踪重点事项完成等。
7、负责指导本部门人员对ERP、PLM及OA等系统的使用及维护。
9、负责完成上级领导交办的其他工作。
1、协助总经理做好业务单据的系统操作工作;
2、对业务邮件进行稽查、整理并将结果反馈给总经理;
3、协调各部门助理间遇到的工作问题并梳理、制定相应的操作规范及工作流程;
4、按要求对系统业务数据进行管理,并做好报告给总经理。
5、负责处理总经理临时交办的其他工作;
1.在销售业务指导下,能独立跟进客户,并且擅自产品报价,合同,技术协议等;
2.客户货款的跟催,统计与更新应收款明细,及时上报收款情况,合同签订好后,发出货通知,系统下单及出货跟进;
3.能熟练操作电脑各种办公软件,善于制作统计报表;以及数据分析 能力
4.熟悉销售助理日常事务性工作,熟练操作各常用的办公设备,如打印、扫描机等;
5.有一定的沟通能力和适应能力,有较强的观察能力和应变能力
1、负责和省产研院对接各项事务;
2、负责研究所微信公众号的运营管理,进行新闻编发、账号管理。
3、负责管理研究所官网,对所内重要活动及时进行新闻编发,做好网站后台管理,及时更新新闻内容,维护好各板块内容,并及时与网站设计单位对接;
4、参加所务会等相关会议;
5、及时完成领导交办的工作等。
1、协助经理对日常工作进行合理安排,注重细节的处理;
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、处理客户问题,协调上下级关系以及各部门关系;
5、适应力强,快速融入公司企业文化;
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长;
1、协助总经理处理外部公共关系,做好接待服务工作。
2、及时转达总经理给各部门布置工作任务,并定时向总经理跟踪反馈情况。
3、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司车辆、车队的管理以及公司各部门用车的安排;
2、负责公司各部门工作的监督和相关数据的统计汇总,如:人事行政部员工后勤满意度调查、饭堂食材的采购分析;售后部《售后短信回访表》汇总、售后投诉统计、售后项目任务完成时间统计和售后满意度统计;外贸部货代询价监督等等;
3、负责公司ERP物料审单、物流整车监督等;
4、负责公司某些对外部门会议的参加和人员到访的接待安排工作;
5、完成总经理下达的其他工作任务。