行政副经理的岗位职责(精选30篇)
1.全面负责行政部的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;
2.负责行政部规划制的建立、执行、改善;
3.负责相关档案、证照的管理办公、设施设备、固定资产管理工作;
4.负责公司会务组织、行政接待;负责公司活动组织及实施(文娱活动、员工生日、团队拓展、年会、大型会务等活动策划与组织);负责公司内外联对接与协调。
5.负责后勤管理工作,门禁、安全、食堂、宿舍、保洁绿化等管理。
6.负责公司企业文建设:工会、员工活动组织执行,6S推行,企业IT设施安全建设与维护;
7.负责公司负责公司安全、环境、职业健康管理,并组织开展工作,并落实。
8.负责部门人员团队管理,培训、能力提升、考核评价工作。
岗位职责:
1、在主管领导的指导下,组织业务开拓,完成经营目标。
2、收集经营信息,掌握市场动态,进行研究分析,上报主管领导审批,为经营决策提供依据。
3、参与目标项目的前期勘察,了解第一手情况。
4、调节组织公司内外专业资源,就拟扩展项目展开商务谈判。
5、组织招标信息收集、标书评审、现场投标管理,编制投标预算。
6、协助主管领导巩固和发展与政府、设计、招标代理等多方关系,建立和维持良好的公共关系资源。
7、部门管理,主持部门工作,包含资质管理和团队建设等。
任职资格:
1、年龄30-45周岁,性别不限,本科及以上学历,工程类或市场营销相关专业。
2、具有5年以上建筑行业经营管理工作经验或者2年以上同等岗位任职经验。
3、有一定的社会资源及预结算知识,熟悉招投标工作流程及各种评标办法,熟悉资审、商务标编制要点。
4、商务谈判、沟通协调能力强,有原则性,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。
5、品行端正,诚信廉洁,具有良好的职业素养。
1、贯彻落实国家安全生产法律法规、宁武公司和本项目的安全生产规章制度;
2、协助项目部经理建立健全安全生产保证体系、监督体系;组织落实本项目安全生产管理制度、安全生产责任制度;
3、负责审定项目安全生产投入计划,保证安全生产投入的有效实施;
4、组织、参与或配合安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作;
5、组织实施安全生产检查与考核;事故隐患排查整改;危险因素辨识监控;特种作业人员、特种设备、劳动防护用品的安全监管;应急管理体系的建立、运行和应急预案演练;员工安全教育、培训;信息管理、报送等日常管理工作。
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、协助部门经理做好人力资源内部的组织管理;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;
2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;
3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
4、对公司组织架构的.调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
1.在项目经理领导下,负责组织项目部的施工生产、组织、协调工作,参与项目部重大问题的'决策,协助项目经理抓好项目部全面管理工作。
2.履行“一岗双责”规定,落实党风廉政建设责任制各项要求。
3.负责项目部现场管理工作,部署生产计划,合理调度项目的各种资源,搞好综合平衡,掌握生产进度,精心组织施工,确保生产计划的完成。
4.强化安全、质量保证体系监督落实各项安全、质量保证措施;抓好成本核算,努力降低各种消耗,提高生产效率和经济效益。
5.分管设备物资部,协管计划合同部、综合管理部、安全部、质量部、调度室。
6.在施工过程中负责协调、处理与业主、监理、地方政府主管部门及其他各施工单位的关系。
7.负责组织现场应急救援和事故、事件调查处理工作。
8.当项目经理有事需离开项目部时,常务副经理代表项目经理行使主持日常行政工作职权。 9.完成上级单位交办的其他工作事项。
1.全面负责营销团队的人力资源体系及团队建设;
2.全面负责营销团队销售管理等支持、服务、监督、管理工作;
3.根据集团人事政策和管理制度推到执行并贯彻;
4.员工关系维护,员工活动开展、团建活动策划工作。
5.负责营销中心商务接待行政事务等相关工作。
1、制定年度人力资源招聘规划,并依据招聘计划,组织完成招聘活动,确保招聘效果;
2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;
4、收集招聘工作中存在的问题,提出优化招聘体系、制度和流程的建议,提高招聘活动效率;
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。
1.根据公司的销售目标制定销售计划,完成销售任务;
2.负责销售、项目的跟进和问题处理;
3.了解和发掘客户,介绍自己产品的优点和特色;
4.收集客户资料,能够独立承担业务(分销、零售、大客户等业务)的运营状况;
5.对客户提供专业的咨询。
1、协助区域人力经理完成川渝藏(四川、重庆、西藏)地区终端门店的人力行政工作;
2、重点岗位招聘工作(如区域及门店经理级以上员工),保证区域人员满编并做好储备工作;
3、对总部下达的工作任务进行统筹及拆分,包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等;
4、协助部门经理处理人力相关工作。
VMD陈列设计
1、统筹西南各区域品牌视觉陈列管理工作;
2、开发各品牌软装形象与季节性物料;
3、根据各个品牌现状制订陈列方案,并进行实施;
4、制订陈列调整计划并予以实施;
5、组织并培养店长、店员,确保门店日常形象维护达到公司标准,并对其进行考核管理;
6、进行日常终端店铺陈列的维护与检查;
7、有计划的做好各品牌的相关陈列、搭配、新品上市等主题培训;
8、优化团队建设。
职责描述:
1、整体负责集团的税务筹划工作,指导集团总部及下属企业日常纳税申报工作。
2、负责相关税务、审计日常事项的解释及协调工作
3、进行税务筹划和方案设计,审核税收支出,管理纳税申报;
4、编制内部税收报表,为管理层提供税务成本信息和分析,在不违背法律的前提下降低集团税费水平
5、向财务经理报告税务控制工作中存在的.问题;
6、收集、整理、研究国家税收法律法规,及时掌握国家和地区最新的税务政策,研究合理合法的纳税方案,编制相应的管理制度。
7、对集团财务人员进行税务政策的培训,提高办税员业务能力
8、协助集团财务经理做好集团融资工作
9、负责集团与工商、税务、会计师事务所等对外部门的沟通与协调工作,建立并维系良好的关系
10、完成财务总监、财务经理等上级领导交办的其他工作
任职要求:
1、全日制会计、财务或相关专业大专以上学历
2、30-45岁,会计中级职称
3、熟悉一般纳税人和小规模纳税人的纳税申报流程,有5年以上独立操作
全盘税务账务的经验,有医院财务工作经验优先
4、精通国家税务政策及法律法规,有税务筹划工作经验,能制定相关的财
务管理制度
5、熟练操作用友财务软件和office等办公软件.
6、责任心强、工作认真务实,具良好的职业操守。
7、具有较强的开拓精神和团队合作精神,具良好的沟通、协调、组织能力
8、广州市户口优先
岗位职责
直接上司:营销部经理
直接下属:营销经理
一、对营销部经理负责,配合部门经理做好日常管理
二、负责日常营销人员工作安排、考勤、排版、班前会议
三、组织营销经理的对客服务,保证服务质量,协助下属营销经理接待客户
四、贯彻执行上级有关指示,积极配合上级交办的各项工作
五、每班班前召开班前会议,检查营销经理着装、仪表、传达公司下发的文件,布置当天工作任务
六、贯彻落实各项规章制度,监督和指导营销经理保持良好的工作状态和工作效率
七、经常对营销经理进行纪律教育,业务培训,设备操作规程,发现问题及时纠正,遇严重违反规定的有权做当场处罚并及时上报
八、了解公司经营业态,消费明细及贵宾政策,具备全面指挥与组织能力,合理安排工作岗位,并能亲身投入到工作当中
九、严格按照企业的服务宗旨和经营理念,确保岗位操作规范
十、随时了解场内客流状况,协调好内部关系
十一、落实经营场所的安全制度,带领营销经理做好各项安全工作,加强内部人员团结
十二、收集、整理客户意见及投诉,及时反馈给营销部经理,并提出合理性意见和建议
十三、激励下属做好销售业绩,协助下属谈单和客户维护
岗位职责:
1、负责项目实施的整体掌控,拟定项目实施计划、执行、控制和协调等;
2、负责与客户项目经理对接,客户资源的沟通与落实,客户内部关键用户的培训;
3、负责指导现场实施顾问工作及售后需求问题的反馈,确保软件的应用实现;
4、负责所管辖区域的项目实施与交付的`全程管理工作,管理实施及技术运维人员,为工程行业信息化产品提供售前支持及交付保障。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,计算机相关专业。
2、开展工作计划性强,与各部的沟通协调准确到位,有团队管理经验;
3、工作思路清晰,任务管理逻辑条理性强,工作有激情,爱岗乐业。
职责描述:
1、负责集团本部核心网络设备、服务器、会议室设备运维管理;
2、负责集团本部桌面系统及it外包管理;
3、负责集团oa、工作流及移动办公系统运维管理;
4、负责组织相关培训
5、负责系统后台管理
任职要求:
年龄:28-35学历:大学本科及以上学历专业:计算机、管理工程等相关专业;
工作经验:
1、具有大中型房地产企业网络及服务器运维管理经验5年以上;
2、具有oa及工作流平台实施及运维管理经验;
3、熟悉房地产各业务线管控流程优先;
其他要求:
具有较强的`学习能力,语言表达、执行力强、亲合力佳。
高效的协调、团队合作能力。
负责市场团队的筹备筹建工作;
制定市场推广方案;
负责市场人员的培训、考勤、考核及日常管理工作;
负责完成每月个人和团队业绩指标;
1.负责编制职业健康安全管理体系文件,策划并建立职业健康安全管理体系。按照公司管理体系文件的具体流程和规定指导部门工作的`实施。
2.负责根据公司下发的管理目标制定本部门的目标和保证目标完成的措施,并对目标完成情况进行总结分析。
3.负责识别、确认并获取全公司范围内适用的安全法律、法规、规范和标准等,并对其有效性进行控制。
4.负责制定和完善公司安全生产规章制度、安全技术操作规程、文明施工、安全专项方案、安全防护措施、安全风险控制应急预案等安全技术作业文件。
5.负责组织对本部门编制的安全技术作业文件等进行培训和技术交底,并为项目部编制的各类安全技术作业文件提供技术性支持。
6.负责按月对各工程项目的安全生产过程、文明施工职业及健康安全管理体系的运行情况等进行监督检查。
7.负责按季度组织召开公司安全生产例会,对公司全部工程的安全生产状况进行总结分析,必要时采取相应的纠正预防措施。
8.负责对定期或不定期监督检查过程中发现的不符合或潜在不符合,提出整改意见,并对其纠正/预防措施的实施效果进行验证。
9.负责编制公司安全技术档案资料管理办法,规范管理各工程项目安全技术档案资料的整理、保管和移交等工作。
10.负责公司三类人员、特殊工种证件的申报、延期、年检培训的申报、组织、实施等日常管理工作。
11.负责公司工伤事故的调查取证、工伤认定、立卷等工作。
12.负责公司各工程项目安全协议的签订和管理工作。
13.负责本部门文件、资料的整理、归档等工作。
14.负责参分公司对项目部的综合考核。
15.协助部门经理,做好部门内外协调工作。
16.承办公司领导交办的其他工作。
1、对同行业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的销售潜力进行调查和分析;
2、贯彻执行公司销售计划和目标,制定业务激励方案与年度、季度、月度销售计划;
3、市场拓展与客户开发、控制合同签订、下单生产、出货与收款等关键程序;
4、对分配的客户进行跟踪处理,如出货、货款回收等;
5、分析市场形势,进行月、周统计分析。
1、负责制订助理对外沟通的管理制度,并推行;
2、负责根据运营数据分析,整合客户需求状况,并参与提出相关措施;
3、负责加强完善经销商合同及报价,监控各类合约的签订、建档工作;
4、销售制度的规范修订及推进实施;
5、负责销售人员实绩的核算,并督导所属下属进行统计、归类并存档;
6、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告,呈报领
其他管理
1. 负责完善薪酬绩效体系,编制职员绩效考核结果应用建议方案,系统优化职员激励管理体系,
2. 协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
3. 负责组织编制公司年度人员招聘计划,组织实施招聘工作。
4. 负责组织社会招聘的面试合格人员报审手续的办理。
5. 协助人事各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合完成其他人事工作。
6. 协助完成部门文书工作。
7. 负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
8.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
9.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
10.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
11.负责公司办公环境的日常维护;
12.完成领导交代的其他任务。
1、负责事业群人力行政规划与计划落地,协助集团人力资源部相关工作落地
2、负责事业群人力行政各模块输出结果的复核、并为结果负责
3、负责事业群人力行政相关项目的推动
4、协助、支持事业群业务部门改善、纠偏项目推进
5、协助供应链负责人对外公关协调与管理
6、负责企业文化的传播和延伸
7、引导事业群更好的时间企业文化
8、负责人力行政部人员管理
9、协助事业群业务部门人员管理帮扶
1、制定信息部工作计划和工作总结,上报上级部门审核;
2、指导并带领本部门人员对机房及商管信息系统进行有效及时管理和维护,确保广场信息化各项工作的顺利开展,及时处理突发故障,确保系统稳定运行;
3、负责商管信息系统相关推广与培训,参与信息系统相关的业务培训;
4、负责机房运维管理的规范和制度的执行和落实;
5、负责执行服务管理、预算管理、成本管理、安全管理等相关工作;
6、及时完成领导交付的其他事项工作。
职责描述:
1、协助技术部经理和总工程师做好公司技术管理工作;
2、负责技术部的'日常管理、制定部门管理制度、划分岗位职责;
3、指导审核项目施工组织设计专项施工方案,解决项目施工中存在的重大技术问题;
4、参与制定和实施重大技术决策和技术方案;
5、负责组织项目投标过程中的技术标的编制和审核;
6、组织新技术、新工艺、新设备的学习和应用推广。
任职要求:
1、本科及以上学历,工民建、土木工程、建筑工程等建筑类相关专业;
2、8年以上大中型施工企业任职经验,5年以上同职位任职经验;
3、中级以上职称,具有房建一级建造师证书;
4、具备良好沟通能力。
1、根据公司发展战略,统筹规划公司的人力资源战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策,向公司高层提供决策建议;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,并推动实施;
3、建立并完成招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系等内部管理制度;
4、制定年度人力资源成本预算,控制成本费用,指导预算执行;
5、审核并分析薪资、福利、培训等费用使用情况,向公司高层提供决策建议;
6、根据公司战略发展需要拟定年度人员岗位计划,负责年度招聘配置工作的开展;
7、负责培训需求调研,培训计划制定、实施,培训评估、优化与改善工作;
8、完善公司员工关系、劳动关系管理的标准和流程;
9、负责公司的整体企业文化建设、团队建设;
10、负责本部门人员管理工作;
11、完成公司安排的其他任务。
1、负责区域人力资源管理工作,包括招聘培训、薪酬绩效、员工关系等;
2、负责区域行政管理工作,包括行政接待、会议管理、公文管理、企业文化建设等;
3、负责监督指导内部员工的入、转、调、离工作;
4、负责员工档案、劳动合同、人力系统的管理工作;
5、负责完成员工社会保险、意外保险等的申报购买工作;
6、负责公司物资管理、办公环境管理以及其他对外关系维护(如:政府关系、物业方面)等。
1、负责人事招聘(包括校招)、人事档案的建立和维护工作;
2、负责员工培训、绩效考核的组织、汇编、公布等系统性工作;
3、负责员工入职/转正/离职,职位调整/晋升手续,劳动合同签订/续签/解除等;
4、负责公司员工劳动争议处理、诉讼及调解、福利待遇等相关工作;
5、指导、监督下属完成考勤、社保及公积金、人事相关报表等工作;
6、协助上级推动企业文化和团队建设及重要活动的策划、组织,安排和协调;
7、协助负责公司相关行业资质维护、升级等相关事宜;
8、负责协助上级领导做好人事管理方面的制度建设。
1、完善及优化薪酬绩效体系,提供分析报告和解决方案;
2、负责薪酬福利数据分析,完成薪酬福利优化方案;
3、协助制定公司绩效制度与激励方案,并根据公司业务发展进行优化与完善;
4、改进、完善、实施晋升、晋级、降级制度及相关考核标准;
5、协助上级进行人力成本分析,提出合理化建议和方案;
6、负责HR系统(薪酬绩效模块、晋升晋级模版)的维护;
7、结合绩效考核对业务流程进行分析和提出合理建议。
1、负责精装修工程的项目施工管理工作;
2、审核精装设计图纸,提出有关设计效果、选材、作法等改进建议;
3、负责精装设计交底及图纸会审,落实设计变更和洽商;
4、对工程项目中的精装修工程进行技术分析,解决施工技术难题;
5、编写精装修施工工程管理方案,并负责实施、监督现场施工管理,检查和验收;
6、审核施工单位编制施工组织设计及施工进度计划,并跟踪落实;
7、负责工程的质量、进度、安全文明施工等管理工作;
8、定期参加项目例会、监理协调会、重大方案实施学习会,定期组织安全检查和质量检查工作;
9、参与精装修分包及精装甲分包材料的招投标相关工作,跟踪甲供材的管理工作;
10、负责精装修专业的工程技术资料的收集、归档;
11、其他上级交办的工作。
1、搭建人力资源管理体系,梳理人力资源相关流程、制度文件;负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和运营,满足公司的经营管理需要,理解公司战略发展规划并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
3、针对各部门人员情况,清晰胜任力素质模型,设计人才成长路径及人才培养方案,有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;
4、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
5、制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核过程进行优化,及时解决问题,并不断完善绩效管理体系;
6、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地;
7、负责公司行政管理运营成本管控及优化,公司各类资产采购及管理,供应商开发及维护;固定资产台账的审核及盘点等;
8、负责公司各类会议及活动的组织实施,包括但不限于年会、团建等;
9、负责公司各项证照变更及管理,包括企业年审,ICP年检等;
10、完成领导安排的其他工作。
1、根据各部门人员需求情况,负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;
2、协助建立公司人员招聘体系,拟定公司年度招聘计划;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续、每月工资计算发放、公积金缴纳;
4、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训,并进行培训结果的分析与反馈;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制。