2024年人事助理具体岗位职责（精选34篇）
职责描述：
岗位职责：
1、协助上级拟定公司的各项规章制度，并监督各部门执行情况；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级；
3、负责收发传真，复印资料文件等；
4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
5、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品和网络）的管理工作，包括清点、维护、登记，公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳；
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划
职位要求：
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历；
2、1年以上相关工作经验，熟练使用办公软件，熟练拟写各种行政公文；
3、具有很强的'组织协调能力，良好的应变能力，执行力强，抗压力强；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、推行公司各类规章制度的实施；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历；
2、两年以上人力资源工作经验；
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
5、熟练使用相关办公软件，具备基本的'网络知识。
岗位职责及任职资格b
岗位职责：1、负责公司人员招聘；
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
3、报表及相关资料的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工
作；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确
保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：1、善于沟通，亲和力强；
2、文秘、行政管理等相关专业优先，优秀应届毕业生也可考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作
能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间：9:00—18:30单休
工作地址
武昌区汉街总部国际c座301室
岗位职责及任职资格c
人事助理是指协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
岗位职责：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员的面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、组织、实施员工文化娱乐活动。
7、管理公司人事的档案。
8、协助实施员工培训活动。
9、协助处理劳动争议。
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、员工劳动关系入职，离职，调薪等相关手续办理。
2、负责公司人力招聘，面试筛选，薪资核定。
3、每月对销售部绩效进行核算，统计公司考勤，核算员工工资。
5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
6、新增及修订公司相关规章制度订。
7、社保/公积金等相关费用缴纳。
1、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;
3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作 ;
4、协助员工培训的前、后期筹备工作;
5、完成上级交办的其他人事事务性工作;
1、 在制度职责大全人力资源经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
2、 协助人力资源经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
3、 根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
4、 根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
5、 根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
6、 熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
7、 树立酒店的`团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
8、 制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
9、 人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
10、完成督导制度职责大全经理或制度职责大全总经理交办的各项工作任务。
根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训等人事程序;
负责公司人事相关工作，包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;
负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。
做好员工考勤、奖惩管理。建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。。
负责公司各类大小福利方案，团建、年会，旅游等活动;。
帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
加分项：打造企业文化的经验;。
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、建立公司职位流动和晋升体系;
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
6、指导各部门开展评价工作，向员工解释考核中的问题;
7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作;
8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;
1、直間接人员面试安排、人事系统信息维护
2、微信公众号招聘信息维护
3、人才市场招聘安排及管理
4、上级主管交办其它事项
1、协助完善公司各项制度，标准流程;
2、协助完善公司薪酬福利体系;
3、协助建立并完善企业文化;
4、负责招聘工作、入职、新员工情况跟进等人事管理工作;
5、负责行政后勤工作管理;
6、上级安排的其它工作。
1. 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2. 负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;
3. 负责组织企业文化建设。
4. 负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;
5. 负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;
6. 负责员工培训组织管理，绩效考核管理;
7. 其他日常行政事务和领导交代下来的工作
1、负责内部和外部参会人员的接待、基本咨询和引见，布置。
2、前台电话接听、转接，访客接待，快递收发。
3、常规行政物品的采购、申请、日常保管、发放。
1、转接电话，准确的转接来访者电话;
2、来访人员的指引，安排应聘者面试资料的填写，以及客户和供应商的接待;
3、快递费用核对、结算、请款，制作当月的快递登记表后，给相关人员核对;
4、员工考勤卡及考勤系统的维护;
5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜，全季酒店的预订、每月初费用核对及申请;
6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放;
7、主管临时交办事项。
1、负责日常耗材、物资管理;
2、负责日常费用预提和报销等费用申请;
3、负责资产调拨、闲置资产清理、日常盘点等资产管理;
4、负责托盘盘点、调拨、报废等管理工作;
5、负责仓库日常文化关怀、活动策划，员工培训等;
6、负责领导交办的事情以及其他行政类事宜;
1.应聘人员的预约，接待及面试;
2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等
3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.公司内部员工档案的建立与管理;
5.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7.负责部门一些日常行政事务，如各类盖章申请的管理等，并配合上级做好
方面的工作;
8.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
9.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维
等;
10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证
解除等;
11.核算每月员工薪资
12.其他突发事件的处理
1、 负责前台接待，办公室行政支持工作;
2、 负责商务文件、档案的建立与保管;
3、 负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;
4、 公司网站维护及管理;
5、 完成上级领导交予的各项工作任务。
1、负责公司各项行政主要事宜及其他领导交代的工作;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事助理职位要求
1. 大学专科以上学历,具有xx年以上外企行政总务及相关工作经验。
2. 较好的英语口语能力,同时会法语者优先。
3. 较强的沟通和协调能力,思路清晰。
4. 了解中华人民共和国国劳动法律法规和园区各项人事政策,公积金制度。
5. 形象良好,有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
6. 身体健康,能适应一定的工作压力,可能会受到电磁辐射
人事助理岗位职责/工作内容
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的`面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
总监助理，行政专员，人事主管中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司
职责描述：
1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作
2、办公理
3、销售数据的整理上报
4、通知的上传下达等
任职要求：
1、20—35岁大专及以上学历；特别优秀者可适当放宽招聘条件；无经验者可提供终身免费培训。
2、具备较强的.学习能力和优秀的沟通能力。
3、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和抗压能力。
4、熟练掌握办公软件。
5、勤奋踏实，善于学习，良好的理解、表达、沟通及管理能力。
1、负责网站发布、刷新和维护工作，并拓展招聘渠道，保证招聘来源
2、筛选并联系应聘人员，做好招聘面试工作，并与用人部门做好相关沟通工作
3、负责每月新人培训的组织开展，并关注公司新员工培训结果
4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题，提出培训改进建议，并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化
5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交
6、完成上级领导交办的其他工作
1. 协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向;
2. 协助办公室日常行政管理工作。
3. 协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。
4. 团队需要协作的其他事务。
1.协助采购及其它业务工作，负责拟定有关合同、协议、等文书手续;
2.负责部门日常行政事务，落实公司相关信息的传达和反馈工作;
3.部门各项档案的管理工作;
4.负责采购类合同起草工作;
5.负责做好会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等;
6.合同台账的建立、更新和管理;
7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;
8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;
9.完成领导临时交办的各项工作。
职责描述：
岗位职责：
1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行岗位职责职位要求工作流程，协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格：
1、中专及以上学历；
2、有相关工作经验者优先；
3、接受实习应届生；
4、工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
5、会使用基本的'相关办公软件，具备基本的网络知识。
职位待遇：
1、基本工资4000+绩效奖金+双休+五险一金+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、下午茶、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有机会内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，享受国家法定节假日。
备注：由于求职者较多，不能一一回复，请有意向的求职者先投递简历，我们在1—2个工作日会有我们的人力资源部电话通知面试，请耐心等待
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
1.专业人员职位，在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2.反腐倡廉行公司各类规章制度的实施;
3.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4.管理劳动合同，办理用工，退工手续;
5.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6.负责管理人力资源相关文件和档案;
7.擅长分析处理劳务合同;
1.制定并完善公司绩效考核管理制度，优化绩效管理流程;
2.根据公司实际情况，设计部门考核方案，编制岗位绩效考核相关表单;
3.组织并跟踪绩效考核工作进程，确保工作顺利开展;
4.每月跟进绩效考核数据提交情况，对提交的考核数据汇总统计;
5.建立并保管员工绩效考核档案，做好整理、存档工作;
6.完成上级领导交办的其他工作。
1、负责协助主管完成日常工作，
2、起草公司制度并加以完善;
3、公司五险人员的新增及减退;
4、人员的招聘、入职及培训;
5、公司合同及重要档案的管理;
6、负责日常的考勤情况，工资表制作;
7、办公物品的采购，公司内部办公用品的维护;
8、各种临时突发性事宜;
1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
2、负责薪酬、社保公积金等数据审核，关注人工成本;
3、负责绩效的考核管理，并参与绩效考核的制定;
4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题;
5、领导交办的其他工作。
1、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;
2、负责员工考勤核算、统计人事数据，保证数据的准确性;
3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;
4、负责前台接待工作;
5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;
6、完成领导安排的其他工作。
职责一:人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
职责二:人事助理岗位职责
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的`组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
职责三:人事助理岗位职责
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发
4、负责员工培训计划的编制及具体实施
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作
6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报
职责四:人事助理岗位职责
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
4、负责公司各部门的人事后勤类相关工作。
5、负责员工考勤工作。
6、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
7、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象。
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11、其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;
4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;
5、负责公司行政事务性工作;
6、上级交办的其他事项。
1、负责公司日常会议组织协调，内外邮件、函件的接收和传达
2、负责总经理日常行程安排，协助总经理与部门间的信息沟通传达;
3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、负责人员动态手续的办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;
4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
1.推动公司各项管理制度在分公司內落地实施;
2.协助HR组织员工招聘、绩效、培训等活动;
3.引导员工顺利完成入转调离的各项手续;
4.跨部门沟通协作处理员工工作中遇到的各项问题;
5.资产管理、员工福利、考勤的基础类工作;
1、协助人事主管进行人力资源管理工作。
2、制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。
3、负责公司人事通知、管理文件的.打印、分发、督办。
4、协助开展招聘、考核等工作。
5、负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6、为外地员工办理居住证等证件。
7、组织员工活动。
8、负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
9、劳动法规、人事政策及最新消息的了解、编写及时向主管反馈。
10、配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
11、完成领导安排的其他工作。