人事专员工作职责集合(精选34篇)
一、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
二、按照各部门的招聘要求,进行招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新、简历筛选及面试邀约。
三、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
四、负责员工考勤、休假、请假等工作的综合管理。
五、负责员工档案资料的整理、保管及使用管理。
六、协助部门领导进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
七、协助部门主管对公司各类流程制度文件拟定、修订、公示及落实执行情况监督。
八、公司固定资产、库房消耗品、办公用品及设备等公司资产的台账管理和维修保养,每季度进行盘点,保证账实相符。
九、公司员工工服、工牌统计造册,发放管理。
十、公司福利品、招待品、各项目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各类证照及部分员工资格证书的保管、借用相关手续办理,各类文件的打印、复印、收发、登记、传阅、催办、归档、。
十二、公司各类会议活动的组织筹备通知等,工作计划、会议记录等相关资料的收集保管。
十三、公司公车使用、管理、保养维修等管理十四、办公室来访接待、电话接听,物业、水电费用缴纳等。
1、负责公司本部及新开门店年、月招聘计划实施及执行;
2、招聘渠道、平台的每天维护、信息发布、简历筛选、预约、面试安排、测评及部分岗位面试;
3、负责确认录用人员的背景调查及入职通知各项细节说明、发送。;
4、负责员工入职、离职等沟通、办理、总结,保证员工流动信息的准确性;
5、协助部门负责人招聘和储备管理体系建立并实施及协助招聘渠道、人才测评工具开发;
6、负责每月公司员工薪酬核算的审核、编制工资表;
7、负责每月绩效的收集、沟通、数据库维护更新、反馈、引导等工作;
8、员工考勤的监督、沟通、抽查等执行、存档;
9、协助部门经理每年6月、12月薪酬、福利的市场调研及提交个人调查意见;
10、完成上级领导安排的各项临时工作。
11、新员工入职培训,及后期公司系列培训。
1、根据公司的人员需求要求独立开展简历甄别、电话面试及面试邀约;
2、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善招聘渠道,发布招聘信息,对候选人进行主动搜索有效甄选;
3、能独立组织开展招聘工作;
4、跟进招聘进程,独立进行复试安排和offer沟通并做好反馈工作;
1、新客户跟进,接到准客户需求意向后,配合领导做好签单的衔接事务,完成签约工作;
2、根据客户派单,负责办理员工劳动关系的转移,合同签订,入离职等后续各项劳动关系手续的办理;
3、负责建立和维护客户单位的员工人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数,进行社保年审、基数申报,并建立员工社保和公积金台账;
5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜;
6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作;
7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题,为客户提供人力资源相关支持。
8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求;
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、配合总部完成地区人力资源报表的提交、分析等;
3、负责培训板块,如新员工入职培训,技术相关培训等,员工活动的组织开展
4、做好员工人文关怀,和运营做好人员沟通工作;
6、负责内部文化建设工作;
6、配合上级做好其他行政人事方面的工作等
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
1. 主要负责人员招聘工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程,不断开拓各种招聘新渠道,猎取公司急需人才;
3. 人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
4. 负责建立招聘渠道(包括校园等特色招聘渠道)。
5. 负责各项招聘活动的策划、组织和实施。
1、负责公司招聘工作,包括、发布招聘信息、收集资料、筛选等,按照公司招聘管理流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排等工作;
2、负责公司人员的入职、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理,建立健全员工档案管理;
3、负责统计员工每月考勤,并准确计算员工工资,编制工资统计报表;
4、负责员工各项福利统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、负责行政工作,如行政采购,员工报销和公司活动类支撑事务;
6、负责公司各项制度的监督执行及创新;
7、完成公司或部门临时委派的工作事项。
1、通过现有各种渠道如网站/内部人才库系统等盘活和开发候选人,进行初步意向沟通后配合顾问完成招聘工作;
2、及时协助顾问解决需求分析、面试推荐、薪资沟通等过程中遇到的问题;
3、参与维护和活跃现有的合作伙伴资源,重点岗位及时传递沟通和引导,将现有的资源有限利用化;
4、参与招聘渠道的梳理和铺开工作,定期进行资源维护。
岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
1、处理员工调、转、入、离等手续办理;
2、协助BP处理员工关系(包含但不限于工伤、人文关怀、员工纠纷等工作);
3、协助跟进招聘、培训、绩效、考勤管理等模块管理工作;
4、共同推动企业文化的传承和团队的文化建设,增强员工的归属感和团队的凝聚力;
1.负责公司考勤记录与管理工作;
2.负责公司招聘通知、接待等相关工作;
3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续;
1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
3.进行有效的初试,根据职位要求筛选合适的候选人;
4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;
7.定期对员工开展员工关怀工作;
8.完成上级领导交代的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待等;
2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;
3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
4、负责各部门的协调与关系维护;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
1、参与公司相关薪酬、福利方案的拟定,梳理优化相关制度及流程,并在公司内部推动与实施;负责制作月度薪酬成本分析报表,定期收集市场薪酬信息和数据,提供分析报告等相关薪酬管理工作;
2、负责员工日常福利管理,包括五险一金购买及年度调整、各项补贴申领等,定期做好费用明细等相关福利管理工作;
3、负责管理员工转正、异动、晋升等相关手续,处理公司内部发生的员工投诉和劳动纠纷事件,积极引导员工关系良性发展等相关员工关系工作;
4、协助开展人力资源其他模块工作;
5、负责完成上司交代的其他工作。
岗位职责:
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
任职要求:
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
1、人员招聘:维护及开通新的招聘渠道,进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;
2、员工关系:负责员工平日面谈,离职面谈,定期策划组织员工活动;
3、员工培训:对新入职员工进行新员工培训及其他培训;
4、 员工入/离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作;
5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;
6、部门安排的其他临时性工作。
职责表述:员工关系管理
工作任务
1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理,负责办理与员工劳动合同的签订、修订、终止、续签
2、负责对劳动用工全过程的管理,及时提出用工过程中的风险控制建议
3、接待劳动争议调解工作
4、负责社保
事务各项手续办理,建立社保台账
人事专员岗位职责6
职责表述:内部档案管理
工作任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
1、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选;
2、新人入职办理,相关入职资料收集;
3、协助人力资源经理完成新人培训及相关专业知识的资料分发、培训;
4、组织安排面试,并进行初试面谈;
5、完成人力资源经理交办的招募任务,并通过月度考核(非常容易);
6、办理新员工入职手续,协助主管安排好新人培训辅导工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程,协调、办理。
1、参与优化公司的员工关系管理体系,协助制定加强企业员工关系融洽发展的相关措施及制度,建立稳定、健康的劳资关系;
2、负责定期与员工沟通,跟进员工工作表现,协调员工关系,完善内部沟通渠道;
3、负责新员工入职、劳动合同的签订、接待引领,员工转正、岗位调动、离职相关手续的办理;
4、妥善解答员工疑问及处理员工投诉、劳动争议等事宜;
5、负责员工考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;
6、负责员工档案的建立、更新和保管,名册更新管理;
7、上级领导交办的其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
2、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位工资标准,编制薪资调整方案,核算每月员工工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理
11、负责建立健全员工人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息上传下达工作。
人事专员任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好执行力及职业素养;
7、有强烈责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大工作压力。
1、负责全体职工的人事档案管理工作。
2、负责新进职工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责职工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报职工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责职工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责职工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责职工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行职工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进职工。
13、工作对人力资源部经理负责。
1、配合公司战略,制定人力资源规划,制定管理制度,流程并有效的落地执行;
2、人员招聘,办理入职、离职、转正、调整等手续,对公司员工档案管理;
3、组织员工培训;
4、薪酬方案的制定核算;
5、办公用品采购等;
6、员工日常管理、员工活动组织实施、员工沟通;
7、完成领导交给的临时性任务和行政人事部门日常事务性工作;
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务 ;
2、招聘渠道的拓展与维护,优化招聘流程,提高招聘效率;
3、候选人简历的筛选、挖掘,面试预约及面试过程的组织、实施,整理、记录、跟踪面试结果;
4、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
5、配合门店盘点工作、单据录入及上级领导安排的工作;
6、完成领导交办的其他事务。
1.协助部门负责人培训体系的搭建,执行培训流程,对培训过程和结果持续跟进。
2.了解培训需求,制定培训计划,落实各项培训项目
3.与各部门紧密沟通,开发培训课件,设计公司层面的培训教材;
4.做好内部培训组织,收集和总结培训效果;
5.人事其他模块的相关,员工关系等。
1. 主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2. 负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3. 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4. 新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4. 负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5. 关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6. 负责协助行政后勤的相关工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求:门店员工薪资绩效核算、员工关系管理、企业文化等方面(不包含招聘)并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助推行公司各类规章制度的实施;
3、对接第三方,完成员工商业险购买手续;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协助人事经理完成门店突发事件的处理;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、公司日常行政事务,如办公卫生、水、电、花草、电器、网络等;
2、新员工入职、离职、花名册管理、劳动合同的管理、员工档案的管理、公司制度的监督实施等;
3、负责每月考勤监督、考勤统计,贯彻落实考勤制度的实施以及公司文化的协助实施;
4、协助招聘相关事宜(包括需求发布与更新岗位、刷简历、电话邀约、面试通知、面接待、初试、复试安排、入职通知等);
5、负责办公用品、员工福利的采购与发放、固定资产盘点、员工福利与相关活动策划与实施;
6、负责宿舍管理、物业管理,核算每月水电费、租赁费用等,相关行政报销事宜等工作;
7、执行领导安排的其他任务。
1. 参与公司组织架构的调整与优化,负责人员定编、定岗,职务分析、岗位评价等基础工作;
2. 与公司领导层及各部门沟通,了解公司需求,确定招聘方向,设计岗位胜任能力模型 ;
3. 制定招聘计划,按招聘计划制定具体招聘方案,并组织实施招聘工作;
4. 独立完成招聘流程,包括岗位发布、甄选及录用等工作;
5. 根据招聘需求开展日常的招聘工作,组织面试,跟进面试结果;
6. 挖掘招聘职位需求,提供高效的招聘解决方案,建立公司关键岗位储备人才库;
7. 定期做好招聘效果分析,编制分析报告,优化招聘流程,不断改进招聘体系。
1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训
3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的`工作情况进行沟通
4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
6.监督各个制度执行
7.协助部门主管处理各项工作
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。