物业公司管理部职责（精选26篇）
1、协助品质主管管理体系建设工作：负责管理手册、程序文件、作业指导书、管理记录表格及外来文件的审核、发放，及失效文件的回收、销毁工作。监控各部门体系运行状态及各类物业服务信息的收集、统计和分析，保证体系的持续改进。
2、 现场品质管理：对各部门在岗人员进行仪容仪表、服务礼仪检查，对各区域值勤记录、现场环境、设施设备情况进行抽查，不合格项目督导整改。
3、服务质量文件管理：协助处理、督办物业部或外单位转办的投诉处理，参与公司业户满意率调查，协助编写调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据。
4、 6S环境管理：定期对办公室、仓库、宿舍的环境进行检查，并督促整改。
物业系统管理：跟进物业系统品质方向各模块维护、功能优化需求提供、系统规划、系统问题跟进。
1、检查整个大厦公共区域块的卫生、安全情况，并保证空置房的基础清洁
2、处理客户报修和解决客户的问题。办理客户进驻交房、退租等一系列工作
3、每月按时缴纳燃气费，电费等相关费用并开取发票交接给公司，记录每个月的出账情况
4、与公司财务对接每日核对收款账单
5、核算租户水、电、空调费、停车费等并催收
6、做好大厦档案管理及库房管理以及日常性行政工作
1、负责统筹商业项目工程物业管理，包括商场环境秩序、安保消防、工程管理等;
2、年度预算编制，方案整合等;
3、根据公司考核标准完成工作;
4、工程物业团队管理及建设。
1、负责跟踪、检查项目所在地租户装修中涉及的施工安全、设备使用安全、用电安全;
2、配合租户装修的验收工作;
3、配合项目所在地保安、保洁监督工作，协调和管理绿化等相关工作;
4、配合运营部对于租户的日常维护工作
1.管理客户信息。负责建立与完善客户档案，分析客户信息，对客户分类管理，熟知客户信息并做好。
2.受理客户需求。负责客户的疑问解答、需求处理及报修响应，及时下单至相关部门协调资源解决诉求。
3.外包单位管理。监督供应商服务质量，协调资源提升现场品质，发现问题及时沟通，并下单至外包单位及时处理。
4.维护客户关系。负责建立沟通渠道、定期沟通、维护关系、增强信任。
5.费用催缴。负责应收款项的催缴，完成既定目标。
6.收发文管理。拟定、修改客户服务中心对外、对内发文，并完成文件归档管理工作。
7.助推社区文化。负责推动园区文化活动开展，协助社区社团组建及关系维护。
8.完成上级领导交办的其它工作。
1、物业主管在经理的指导下，负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作，定期主持召开管理处工作例会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实;
2、每天巡视园区内各区域，并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;
3、跟进、落实领导安排的各项工作;
4、定期向经理汇报管理处工作情况;
5、完成经理临时安排的其它工作。
1. 负责空间运营的推进与执行，制定清晰的运营日常目标与计划;
2. 高效处理空间突发事项，合理安排人员调度;
3. 维护空间用户，经营用户关系并对客户进行运营和维护;
4. 通过一系列可行方法，提高空间内租户的活动参与度;
5. 负责收集整理客户反馈，与团队一起完善空间制度，发现并解决问题;
6. 与项目负责人保持良好的信息沟通，部门事务重大潜在风险及时汇报并提供解决方案。
一、协助管理处主任对日常事务进行管理、督促;负责协调区域的日巡视,做好日常工作记录。
二、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,并负责统计管理好空置房。
三、协助主任办理业主(客户)装修审批手续,负责落实装修进度及装修情况的检查和统计。
四、协助主任组织开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主(客户)的沟通和联系,认真做好回访工作。
五、协助主任与外协相关部门保持良好的关系,配合居委会、社区等有关部门搞好计划生育和环境达标、治安等工作。
六、协助主任做好周检工作和落实整改措施。
七、接待业主(客户)来访,做好对投诉人和违章人员的.解释和处理工作。
八、完成上级分派交办的其他工作任务。
1)主要负责物业费的催缴以及处理业主诉求;
2)负责督促客户接待、客户诉求等综合管理工作;
3)做好物业服务中心品质管理工作;
4)负责物业管理区域内环境卫生，园林绿化及返修施工的监管工作，发现问题及时跟进相关人员处理;
5)负责每日对公共区域进行巡视，并做好日常记录，发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
6)负责业主委托代办服务的咨询及服务工作，及时反馈相关信息;
7)完成领导交办的其它工作。
1.监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;
2负责所管辖范围内的管理费的催收工作;
3.负责受理租户投诉，定期了解租商户对管理处各项服务的意见及建议;
4负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;
5协助相关部门做好物业部人员的安排和培训工作。
6完成上级领导临时交办的其它工作。
1、根据公司要求和市场情况，协助总经理制定公司年度、中长期发展目标、做好各项管理工作;
2、在公司授权下，全权负责公司日常的经营管理工作，贯彻公司决议，对公司负责;
3、协助项目经理指导、监督各项目运营管理，落实企业品牌服务标准，具备指导、培训职能部门、项目负责人的专业水平;
4、掌握多种业态物业的项目策划、前期介入、承接查验、入住管理的程序、内容及运作技巧，并能协调好各种关系;
5、负责制定公司经营管理所需要的各种内部规章制度、管理办法、岗位职责、工作程序和标准，并认真实施;负责监督检查，
1.搭建公司物业管理体系;
2.建立物业管理规章制度和服务要求;
3.开展物业管理和服务的培训;
4.办公区规划设计、装修设计和工程实施;
5.园区建筑设施设备日常保养维护;
6.园区配套设施设备提升改造项目实施;
7.公司日常物业修缮管理;
8.公司园区绿化管养;
9.公司园区环境卫生保持和管理;
10.物业服务商的采购管理;
11.开展物业管理所需耗材、工具、设备及配套物品的采购;
12.为公司各部门员工提供优质的后勤服务;
13.根据需要开展其他物业服务。
1.负责所辖区域商户服务与物业管理工作;
2.负责所辖区域商户租金及管理费的收缴、统计及分析工作;
3.负责商户经营环境管控，收集商户意见、建议和经营信息，并负责商户关系维护工作;
4.配合支持所辖区域商户各类活动的开展;
5.完成上级交办的其他工作。
1、有清晰的物业项目管理思路和服务理念;
2、熟悉物业项目运作和成本控制流程制定和管理;
3、较强的团队管理能力;
4、较高的人际亲和力和沟通、协调技巧;
1、负责小区工程部的管理工作，向项目经理负责，并接受项目经理的督导。
2、负责工程和技术的组织、指导及管理工作。负责工程的安装验收、安全运行、维修保养等管理工作。
3、负责对工程部人员的调配和管理。做好技术培训等工作，发挥和调动部门员工的积极性，并按有关制度做好考核工作。
4、制定、完善各项设备管理规章制度，建立并贯彻落实各项设备管理规章制度。
5、及时、高效地诊断并解决设备故障，保证生产的顺利进行并做到预防为主。
6、主持设备的日常维护工作。
7、与各个部门之间密切配合，相互沟通。
8、完成上级领导交办的其他各项工作。
1、负责院内相关施工项目的监督跟进、环境布置摆设的协调;
2、建立院内组织系统，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的工作检查情况汇报，并针对有关问题进行重点讲评和指示。
3、负责环境巡视，跟踪检查现场工作，督促出现问题整改落实;
4、负责客房的清洁卫生、维护保养、保证客房卫生标准，设备完好正常。
5、按照餐厅服务规程和质量要求，负责餐厅的管理工作，并与厨房保持密切联 系，协调工作。
6、了解厨房货源情况及供餐菜单，组织和布置餐厅积极做好各种菜点及物品陈列。
7、协助每季的物业管理质量大检查及配合做好整改工作。
8、负责处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。
9、懂得日常消防设备的检查、应急调控，定期组织消防疏散演习;
1、负责办公楼及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理工作，维护物业服务区域内的环境卫生及安全防范等工作;
2、负责检查与监督各岗位工作是否按计划进行，工作质量是否达到要求标准;
3、负责办公楼物业费的收缴工作;
4、加强办公楼装修管理，确保装修有序进行，杜绝违规装修现象;
5、负责办公楼物业整体年度及月度财务收支预算和控制;
6、组织开展各项节能减耗措施，通过减少各方面的开销实现成本控制;
7、及时妥善处理各类投诉，处理好于租户的关系;
8、维护与房管局、街道、派出所等相关部门的关系;
9、加强与公司各职能部门的沟通、协调，做好相关工作;
10、完成领导交办的其他工作。
1. 熟悉管辖内单元户数和各住户的面积，对管辖区内业主的姓名、所居住的幢号、户号，要熟记在心，对业主家庭情况有所了解;
2. 熟悉周边商圈范围，负责公司房源开发与积累，并与业主建立良好的业务协作关系;
3. 了解客户需求，提供合适房源，进行商务谈判;
4. 陪同客户看房，促成租赁、买卖等业务。
1、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程和专业的发标工作;
5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;
6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7、妥善处理一切紧急及突发事件;
1.负责公司物业项目的运营管理工作，完成年度经营指标及目标任务;
2.制订管理目标、分解目标任务、工作计划、整体经营指标，并落实任务;
3.完善优化项目管理框架和部门职责，及时规范项目管理制度和工作流程;
4.负责指导前期物业管理、物业经营测算、运营管理等工作;
5.负责指导物业管理政策法规;
6.负责公司物业管理考核与品质控制方法。
1、负责每天的巡查工作，对园区内的公共设施、安全、交通、绿化、清洁等实施全面监督和管理，并做日常事务巡查日记;
2、负责办理装修手续，定期检查装修情况，纠正违章行为，并做装修巡查记录;
3、负责联系维修及回访工作，定期走访，征询商户的意见和建议，并填写相关记录;
4、负责协调处理园区内的违法、违章行为和突发事件，并按应急作业流程有效处理;
5、负责欠费催缴和清欠工作，以及物业租赁、创收等经营性工作;
6、协助主管改善服务质量、提高客人的满意度工作;
7、完成领导交办的其它任务。
岗位职责
一、熟悉了解国家相关方针政策法规和行业管理服务标准,以身作则,带头认真贯彻执行公司经营管理目标和各项规章制度。
二、严格执行物管行业服务规范,立足小区建设,根据小区特点,健全完善相关的管理制度和岗位工作标准,规范小区服务人员工作流程,在每一个细微环节上做到有章可循,有章必循,遵章必严,违章必究。
三、严格遵守行业规范,认真作好《工作日志》记录 ,搞好员工服务质量管理,制订并采取有效措施保证公司下达的各项考核任务顺利完成。
四、加强小区服务工作管理,做到日常工作制度化,管理服务细致化,对照检查严格化。
五、组织召开每周工作例会、每月工作小结会、半年业主联谊会、全年工作总结会,随时掌握小区工作动态,了解各方面信息,及时检查总结布置工作,提高整体服务质量。
六、熟悉小区情况,关心小区建设,经常与业主保持密切联系,及时处理住户诉求,按时回访,对疑难问题要及时召开联系会,广泛听取各方面意见,作出限时解决的决议。
七、负责组织协调员工的工作安排,按照公司考核标准,检查员工工作,并对其工作业绩考评提出奖惩意见。
八、严格遵守公司财务管理规定,负责管理处日常管理经费的.审核工作。
九、加强小区服务品牌效应拓展,沟通物管处与其他相关机构的联系,建立良好的公共关系,相互协调配合,树立良好职业形象。
十、经常与员工沟通交流,抓好团队建设管理,培养员工的进取精神,倡导团队的事业心、责任心、耐烦心,相互欣赏,增强团队凝聚力。
1、负责楼宇的前期验收、交接，以及小区业主的回访工作，及时做好统计、分析，上报上级领导;
2、负责带领业主收楼、收楼问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
3、负责管理费的追缴，以及有偿服务的推广，包括车位租赁;
4、负责业主入住相关设施的开通;
5、负责日常业主的报修、投诉处理，并做好信息的反馈、分析，必要时将有关情况向上级领导汇报;
6、完成上级领导布置的工作。
1、负责根据公司年度经营计划负责商户各项费用的催缴，保证月度费用总收缴率达100%;
2、管理商户按照商场经营管理规范开展经营，负责商场经营环境巡查和监督，保证商场公区环境品质达到标准要求;
3、对商户装修管控，负责商户进退场手续，收铺、装修，经营过程中各种申请、工程物业类问题整改的处理;
4、负责受理商户及顾客的各类咨询、建议和投诉，并完成处理;
5、负责商场保险的报险和理赔的跟进，降低公司事故的损失;
6、负责商户和顾客满意度的调查，并形成调查报告;
7、负责各类文书通知的派发和回收，并监督整改文书执行到位;
8、完成上级交办的其他工作事项。
岗位职责
1、全面组织,监督各部门完成管理处职责范围内各项工作,对管理处工作成效负责。
2、负责小区内部各项物业服务工作,并根据公司管理工作要求,提交阶段性工作计划。
3、负责员工的思想教育、培训,努力提高员工的服务意识、技能水平和管理水平。
4、负责内部行政、人事劳资协调组织和员工考核工作。
5、协助做好物业管理费的收缴工作,保持与业主委员会成员良好的合作关系,认真履行物业管理委托合同。
6、主持编制管理处各阶段的`预算。
7、协助处理住户的投诉、纠纷和住户联系走访及意见征询工作。
8、负责与相关单位、政府部门的外联工作。
1、负责项目现场工作进行监督，检查和考核，并做好月度总结工作;
2、协助品质经理制定公司物业服务标准化体系落地措施;
3、负责各项目满意度、品质评价、考核及标准化服务的业务指导和监督、检查工作，根据检查结果，分析、制定重点专项整改举措，验证检查监督项目完成情况并形成汇报材料;
4、协助品质经理执行、汇总、上报满意度、品质相关计划、报表等，协助编制满意度、品质相关专项报告;