随着社会不断地进步,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的前台接待岗位职责 ,欢迎大家分享。
一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:您好,请有有什么事情吗?然
后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:喂,您好,XX公司对来往电话声音清
晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接
通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通潜力、协调潜力,及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧
四、持续前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
1.按酒店要求及标准,高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。
2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人結帐离店以及满足客人其它合理的要求。
3.随时保持高标准和提供优质服务。
4.服从领导安排的其他事情。
1.负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;
3.负责董事长办公室及前台环境的维护;
5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;
6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。
1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。
2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。
3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。
4.充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。
5.积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。
6.协调各种相应的横向与纵向的关系,确保所主导工作的顺畅、高效进行。
7.协助、参与部门的规划和战略布局。
1 引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊 分诊 候诊区客户引导服务 诊室衔接 转诊衔接 复诊电话确认 医生及客户的沟通协调等客户服务工作;
2 负责客户迎送接待 客户电话接听 客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;
3 签收 登记 分发快递及信件;
4 完成上级领导交待的其他工作。
1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;
2、协助业主办理交房、装修等手续;
3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;
4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;
5、领导交代的其他事宜。
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾 常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。
7.熟练操作酒店的管理系统。
1 及时 准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2 接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3 收发公司邮件 报刊 传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4 负责快件收发;
5 负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机 空调及打卡机等);
1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;
2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;
3.解答病人提出的有关费用问题及查询;
4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理
5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址
6.完成部门指派的其他任务;
1、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;
2、负责接待来电、来访、报修工作;
3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;
4、负责公寓租户门禁卡的售卖工作;
5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;
6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;
7、负责空置房钥匙管理工作;
8、负责市场广播管理工作;
9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。
1 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2 对来访客人做好接待 登记 引导工作,及时通知被访人员。
3 保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。
4 负责复印 传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
1、负责每日展厅客流量登记并进行月、季、年度kpi指标汇总;
2、对销售顾问建立的新车客户卡片资料登记分类汇总;
3、负责客户资料保密;
4、每日营业前展厅各项检查(广告片播放、客户洽谈区整理、展厅音乐播放);
5、进店客户的接待,介绍销售顾问并将客户顺利交接给销售顾问。
1、大专以学历,熟练运用办公软件,普通话标准、流利。
2、一年以上工作经验,拥有较强的工作责任心和服务意识。
3、有4s店前台工作经验或酒店工作经验优先。
1、注意形象,穿戴整洁、敬言接待,做到“热情、周到、细致、负责”;
2、仔细倾听并详细记录顾客的要求、正确地填写接车问诊表且向顾客说明维修的类型、范围、通过仔细的诊断确定修理的内容并督促有关人员快速、正确的完成车辆修理工作,通过可靠度质量检查保护顾客的利益;
3、熟悉维修业务过程,熟悉配件价格和工时收费标准,熟悉结算顺序、准确估算维修费用并检查发票的准确性,向顾客详细解释发票上的每一项内容;
4、及时处理顾客抱怨的问题;
5、及时安排、组织救援、抢修服务并做好电话报修、外出抢修、上门服务记录;
6、管理和分析顾客档案并用它与顾客进行联系,做好车辆维护跟踪服务工作,及时听取顾客的意见,并与不主动的顾客(包括大顾客)通过既定的方法进行联系;
7、利用与顾客接触的机会销售配件和附件,通过提供和出售获得利润;
1.严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。
2.注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。
3..接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。
4.负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。
5.负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。
6.完成主管交给的其他工作。
1 遵守各项财务制度和操作程序;
2 按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3 催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
4 处理好退款,付款及帐户转移;
5 负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;
6 确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
7 调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
8 保持记录所有房间的最新帐目;