项目资料员工作职责精编（通用30篇）
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
1.协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2.负责部门会议及活动的组织安排;
3.负责项目各类行政费用的报销工作等;
4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6.收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门;
7.配合报建工作，及时提供所需各种资料;
8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10.完成上级交办的其他工作。
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作。
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务；
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;
5、负责本项目内的行政类工作，协助工程师进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;
1?协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。
2?协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作
3?在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。
4?在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。
5?在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。
6?登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。
7?收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。
8协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作
9能熟悉运用各类办公软件
1、协助技术部门整理技术文档资料，并在系统录入单据;
2、协助项目负责人进行资料的归集整理;
3、协助项目清理项目物料，跟进项目物料进度;
4、跟进项目技术变更手续，变更后的执行实施情况;
1跟进、追踪项目相关合同签订、归档。
2收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更，洽谈记录，会议纪要，工程签证等资料并归档。
3收集现场有关资料，全面了解工程进度。
4能独立完成工程资料的编制，有实操经验。
5追踪工程资料的形成过程，检查、协助项目部有关人员编制好工程资料，确保编制的资料无遗漏。
6审核工程资料的完整性，督促项目资料报审的及时性。
1. 做好项目的竣工资料，如：质量控制资料、安全资料等。
2. 做好文件收、发工作。
3. 对文件进行编日、编号。
4. 做好文档的归档发放工作。
5. 资料齐全、整齐。
6. 统计数据正确，不弄虚作假。
7. 能及时提供各类文件资料。
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收
的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;
2、负责项目文件资料的日常管理工作，对文件资料的真实性、有效性负责;
3、跟踪自己负责客户的资质办理进度
4、严格执行国家、有关规范、规章制度
5、完成上级交代的其他工作
1、负责项目部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;
2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程， 负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;
5.临时交办的其他任务
1.负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。
2.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
3.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
4.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门
的资料收发、借阅，并办理签收手续。
5.收集、建立与工程相关的等设备资质材料。
6.懂基础的CAD图纸。
1.负责监督、审查、办理本项目分包项目人员实名制管理;
2.代表部门负责人参加各级部门召开的劳务管理会议，并及时传达;
3.监督指导分包企业及时核算劳务人员每月工资、考勤并造册报审;
4.及时统计、上报、保存涉及劳务实名制工资管理的数据和资料;
5.按公司劳务管理制度对项目劳务人员实施日常管理，处理各类劳务纠纷。
1、 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、 收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、 科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;
4、 准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;
5、 工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案资料移交相关部门存档;
6、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
7、 完成上级领导交办的其他工作。
1、 负责整理数据资料、登记管理、数据对接、表格制作;
2、 负责整理图纸存档、项目文件(电子版、纸质版)存档等;
3、完成领导安排的其它临时性工作。
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，
2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，
3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件(资格预审文件/招标文件)，整理整套投标文件(综合标)，按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。
5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。
1、负责工程资料的收集、整理、归档;熟悉工程管理资料、来往文件的管理;
2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档;
3、负责与公司有关的各类合同、联络函等的档案管理;
4、负责与各合作单位业务来往的沟通协调工作;
5、负责公司业务合同的流程办理和跟进;
6、其他上级交待的事宜。
1、负责相关工作资料整理、归档;
2、负责报表设计、数据整理、报告撰写;
3、负责部门对外沟通协调事项的处理;
4、负责领导交办的其他事情。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
二、参加分部分项工程的验收工作
三、 负责计划、统计的管理工作
四、负责工程项目的内业管理工作。
1 、协助项目经理对工程进行安全管理，对施工现场出现的安全付主要责任;
2、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
3 、负责工程图纸的简单处理。
1、负责检查设计交底，技术交底，质量交底的落实、执行情况;2、负责对施工现场内施工队的质量、施工安全及其现场管理的进行时时监督检查;3、负责对个施工队的施工质量、工种配置、技术实力等进行考察，及时向项目经理汇报;4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作，认真细致做好每天质检日志;5、负责施工中技术疑难问题及施工质量问题的解决;6、负责对接内外的文件文档收发工作，完成领导交办的其它工作。
1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整;
2、掌握施工技术质量资料的归档要求，做好资料的管理和监控;
3、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与资料管理部门的关系;
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理;
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案，并妥善保存;
3、负责工程竣工资料的整理和移交;
4、负责工程资料的信息化管理;
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、负责向城建档案馆的档案移交工作;
1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、负责预结算的资料管理工作;
6、负责工程项目报审送检等工作;
7、完成工程部经理及领导交办的其他任务;
1、负责项目图纸接收、清点、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目合同资料等的接收、归档管理工作;
3、组织项目部行政事务工作;
4、执行内外部沟通协调工作
1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;
2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;
5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。
6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达