人事部门的保密职责(精选30篇)
1.负责公司需求岗位人员招聘工作;
2.负责公司薪酬福利相关事务工作;
3.根据公司安排,协助上级完成每月员工培训会工作;
4.负责其他人力资源其他相关事务工作。
1.协助各部门完成招聘、录用、建档;
2.公司招聘流程的把控,简历筛选和初试;
3.考勤及员工的绩效管理;
4.档案管理以及人事关系沟通协调;
5.日常行政工作:如组织节假日礼物、聚餐、出游、下午茶等;
6.领导安排的其他临时性工作。
1.利用各种招聘渠道发布招聘信息,并执行招聘、筛选、面试等工作;
2.负责各行政后勤事务的统筹与沟通协调工作,保障日常运行流畅;
3.负责面试接待工作,日常办公用品采购、固定资产管理、盘点等工作;
4.负责员工入离职、调任手续办理及各项人事福利办理,劳动合同签定等基础人事管理工作;
5.负责员工考勤统计、薪资核算、请假、外出、通知发布等日常管理工作;
6.负责执行人力资源管理各项实务操作、协助上级修订、落实、监督并贯彻执行公司相关规章制度;
7.积极协助各部门要解决相关问题,及时完成上级交办的其他工作。
8.维护好办公环境整洁和设备运作正常;
9.收发传真、复印、扫描、发件、快递文件资料等;
1、负责公司各岗位招聘面试工作,制定招聘计划,并组织实施;
2、负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等;
3、策划、组织实施、丰富职员文体活动和凝聚公司团队;
4、协助对外联谊活动改善公共社会关系;
5、协助厂长对员工饭堂、宿舍卫生、安全检查、督促、费用控制等管理;
1、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;
2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;
8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
12、完成行政总监交办的其它工作任务。
1、负责招聘信息的发布、简历筛选;
2、办理员工入职、考核、转正、离职手续等工作。
3、按规定办理劳动合同签订、解除及备案;
4、办理员工保险、意外险、劳动保护等。
5、负责核对、统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责工资造册,提交公司领导审核。
7、负责人事管理部文件、资料的.保管工作。
8、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
9、协助部门经理进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
10、负责建立、完善、更新、保管相关人事档案和电脑数据库。
11、负责公司文件的呈转及发放。
1、根据公司发展需求,制定公司年度招聘计划;
2、根据各部门的招聘需求,协助各部门进行人员招聘工作;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
5、公司内部员工档案的建立与管理;
6、编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存档相关记录。
7、负责制定、监督及执行人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
8、负责员工考勤的监控和分析、社会保险基金的增减员,与中智代理中山社保的跟进与沟
1.依据公司发展状况,建立、完善人力资源管理体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设),组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并执行;
2.负责制定招聘计划,负责公司的人员招聘,组织复试、录用的流程把控,优化各部门的人员配置;
3.负责公司人事行政档案的建立、引入提升;
4.负责企业人力资源日常建设工作,处理人员变动事宜,含辞退、晋升、调岗、离职等手续;
5.负责企业人力资源发展工作,员工培训计划的拟定、实施及考核分析,并根据考评结果,提出薪酬及岗位调整方案;
6.负责薪酬、绩效体系的制定(及适时调整),建立激励机制,调动全员工作热情及潜能;
人事部主管岗位职责
1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;
2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;
3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;
4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;
5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;
6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。
1、协助总部制定分公司人力资源战略规划;
2、负责分公司人力资源六大模块的贯彻执行;
3、负责分公司行政管理内部及外联统筹协调工作;
1、负责聘请工作跟进、职位公布、(简历)筛选、(面试)安排、录用沟通等工作;
2、负责公司员工入职、合同签订、转正、离职手续办理;
3、负责统计汇总月度考勤相关工作;
4、负责行政来访接待及行政日常工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责业务部门政策及制度的落地与实施,监督协助业务部门开展各项工作,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求;
2、团队需求人员的寻访及面谈,并协调相关人员安排,做到每月每周招聘需求的提报并定期进行沟通,保障人员的融入与整合;
3、参与所在业务部门的人才发展通道建设,及时座谈跟进人员,负责人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性和人才的挖掘;
4、协助所在业务部门进行团队建设规划、文化建设、营造良好的员工关系,提出相关激励计划和具体实施办法;
5、组织管理层人员的绩效管理,并对绩效评价过程进行监管,每月依据集团绩效管理进程进行绩效汇总,定期对绩效考核结果数据进行反馈上报;
6、人员入离职跟进管理,做好新员工的入职培训跟进及离职员工的工作交接情况,提高新员工的留存率和消除离职员工的负面情绪并实时更新信息成档案归档;
1、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
2、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
4、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
5、员工入职跟进及员工培训相关事宜。
6、负责员工活动组织及日常人事行政工作。
1、根据综合部主管的安排编写人事以及行政相关制度,并根据企业的实际发展需要对各类管理制度进行修改和完善;
2、负责员工的招聘、培训、入、离、调、转、保险办理等;
3、人事档案与员工考勤管理,人事信息的保密;
4、员工食宿的管理和安排;
5、公司内厂车辆的管理;
6、门卫制度的监督与管理;
7、领导安排的其他事项。
1、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
2、开发各种招聘渠道,邀约面试,完成招聘计划;
3、负责员工的招聘、入离职手续办理、培训、人事调动、档案的建立与维护;
4、协助公司开展公司文化建立和员工关系发展的活动;
5、员工考勤数据管理;
6、公司证件年审及工商变更等
7、完成领导交代的其他任务;
1.负责公司的招聘工作,包括发布、筛选、邀约、面试。
2.协助办理员工入职了手续,考勤等,并做好员工关怀。
3.负责执行公司各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.做好上级临时安排的工作等等。
1、根据公司的发展战略,结合公司各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证公司的人力资源战略符合公司整体战略的方向;
2、根据公司的经营和发展规划,主持人力资源部全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划,报公司总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,保证满足公司发展的人才需要;
4、根据公司发展需要,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的中层管理队伍;
5、根据公司的发展需要,参与公司重大决策,结合实际情况,就人力资源方面提出意见和建议,确保人力资源战略为公司整体发展战略提供支持根据各部门工作性质和员工个人实际工作情况,协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬调整等工作的进行,确保各项工作顺利进行。
6、按照公司发展策略,参与制定相关的行政政策,并监督指导行政方面的工作,从而保证公司战略得以有效的实施;
1、在总经理领导下,负责全公司的日常人事管理工作;
2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
5、负责公司的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对公司人员进行考核;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
12、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
13、完成交办的其它工作任务。
1、负责集团人力资源体系及绩效考核体系的搭建与优化,包括薪酬福利、绩效管理、招员工关系等;
2、根据集团的年度发展战略,制定阶段性人力资源发展规划,并部署和落实;
3、负责推动集团文化建设,加强集团的凝聚力,建立有效的沟通渠道,解决劳动争议与仲裁;
4、编制及执行人力资源年度预算,严格把控集团的用工成本,科学的进行人员岗位配置;
5、负责集团项目的合同洽谈、签订、薪资方案制定等,规避用工风险;
6、负责集团人力资源工作的审核与统筹管理,按时完成上级交待的其他工作。
1、根据公司人才需求制定招聘计划,实施招聘计划,对招聘网站进行管理,精通boss、智联、前程的优先;
2、面试选拔合适的人才,及后期入职维护,留人跟踪;
3、负责文化、制度培训,入职培训等;
4、对接、协助业务部做好留人、后勤工作辅助;
5、打造公司文化,组织策划、实行各种活动。
1.坚决执行领导的指派,全面负责公司行政部管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利等工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
1、负责员工聘请、(入职)、培训、人事调动、(离职)等手续建立人事档案;
2、负责员工社保公积金,员工考勤、核算工资;
3、公司会议安排,做好会议记录会议纪要;
4、治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理;
5、员工加班餐补审核及报支,行政相关费用请款及报支;
6、人事行政相关资料资料搜集及存档;
7、人事行政后勤相关工作;
8、快递对账,请款;
9、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、治理。
10、领导安排的`其他事宜。
1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程、
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
1、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;
2、能够配合上级完善人力资源管理体系;
3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;
4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;
5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;
6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;
7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;
8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;
9、 负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;
10、完成领导交办的其他工作。
1.执行、监督公司各类管理制度;
2.负责公司培训计划组织实施;
3.负责办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘和转移保险相关手续,车辆管理及后勤保障工作;
4.负责公司各类证照,职称及证件的办理与年检,公司各类证照的办理;
5.负责协助上级完成各阶段的考核;
6.负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,创造良好的工作氛围及企业文化;
7.负责公司各类工程合同管理、归档及公司其它相关文件的管理;
8.完成直属上司交办的临时性工作。
1、负责人员的招聘、培训
2、员工入离职、转正手续的办理
3、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
4、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
5、公司5S检查及督促清洁、维护
6、公司行政后勤事务的处理
7、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总
1、收集各部门人员需求,发布招聘信息,维护招聘渠道;
2、组织面试,办理入职、离职、合同签订手续;
3、新员工入职培训,年度培训计划的监督执行;
4、新员工试用期跟进、考核;
5、收集整理项目资料;
6、各项规章制度监督与执行
6、完成领导交办的其他事项。
1.全面负责公司的人才招聘工作,根据公司要求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划。
2.负责候选人面试,入职,培训等一系列后续的工作。
3.负责完成劳动合同管理,人事档案管理。
4.考勤管理:负责员工请假、调休、加班的办理,根据打卡数据,休假申请等考勤依据完成员工月度考勤的统计。
5.完成领导安排的其他行政工作。
6.协助总经理处理英国客户邮件的收发整理,处理等。
7.组织聚餐,团建,旅游等员工福利相关工作
8.了解各部门,各层级的人员培训需求,制定培训计划,开展培训工作等。
1.负责招聘和人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性;
2.执行组织绩效分解及业务部门员工个性化绩效激励方案的制定,并落实推动与落地;
3.确定和发展关键人才,提供高效,快捷的服务于业务部门,并制定方案和政策,以支持业务增长;
4.协助各部门建立工作流程与管理制度,了解其可执行性与开展进度,简化工作流程,提高工作效率;
5. 主动与业务部门负责人,一线主管及员工进行多种形式1的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递,建立良好的关系;
6. 推行各项人力资源政策,深入了解所负责部门业务与人员发展状况,并有针对性的开展组织与人才发展工作,团队建设规划。
1、负责招聘工作,包括收集各部门招聘需求、发布招聘信息、简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等工作;
3、办公室日常行政管理工作;
4、负责汇总相关人事信息、建立人事档案等工作;
6、上级领导交办的其他工作。