行政人事主管工作职责职能(精选29篇)
1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;
2.会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;
4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;
6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;
7.全面负责人力资源管理工作;
9.负责质量体系管理工作;
10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。
? 协助部门经理组织公司各项管理规章制度的建立;组织制定、梳理、修订、完善制度的执行和落实;
? 做好部门预算的编制及预算的跟踪管理工作;
? 协助本部门其他岗位工作,实现本部门年度整体工作目标;
? 建立并完善公司绩效管理制度及流程,建立适应公司实际发展情况的激励机制,并协助部门经理组织实施公司考核方案的推广与实施;
? 组织各部门定期进行绩效考核,组织年末述职考核工作,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;
? 制定和完善公司相关评优活动方案及服务明星评选活动方案,并策划实施;
? 负责公司的工作分析工作,不断完善公司各岗位工作说明书;
? 完成上级交办的其他工作
1、不断完善各部门岗位架构、岗位职责、部门工作流程,并严格按照部门人员编制进行人员招聘;
2、每月统计招聘到位率、员工流失率,并进行分析报告,针对问题点提出个人意见和建议,不断优化招聘渠道及提升人员招聘率。
3、不定期梳理各部门员工工作饱和度,对不合理岗位提出优化建议或人员合理配置建议提出。
4、执行与落实公司的规章制度。
1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;
2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;
3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范,处理仓库内部人员的矛盾冲突;
4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育),监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;
5、落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导;
6、了解各部门员工情绪动态,引导做好思想工作;
7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;
1. 负责公司人事档案制度、员工关系、薪酬福利、行政规范等制度的管理及把控工作;
2. 负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的起草、编制、安排工作;
3. 负责起草对外相关协议、经济合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4. 负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
5. 完成总经理交办的其它工作。
1. 协助部门制定公司薪酬绩效制度,具备实操经验;
2.负责公司员工劳动合同管理,包括员工的入职手续办理、入职指引、劳动合同签订、转正鉴定、人事异动手续、离职手续的办理,提供本单位人事相关制度咨询;
3. 负责建立和完善本单位员工人事档案管理,编制各项人事报表;
4. 负责本单位员工社会保险、等事宜的办理及协调工作;
5. 负责员工考勤、薪酬核算发放,落实各项福利制度;
6. 负责建立良好的员工关系,受理员工投诉,处理员工劳动纠纷;
7. 办理上级领导交办的其他具体工作。
1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。
2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。
3.主导组织建立ISO9001:20__质量管理体系,知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.
4.根据总经理的指示起草各种文稿。
5.撰写公司会议,专题研讨会的会议纪要;会议结果跟踪,检查和落实。
6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。
7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。
8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。
9.完成总经理临时交办的任务 。
1、在公司的要求下,全面负责管控门店行政事务、公共关系等;
2、根据公司要求,完成乐园和餐厅的招聘需求,以保障乐园和亲子餐厅的运营;
3、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
4、负责员工入职等公司类培训,严格考勤管理流程并监督执行;
5、完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作;
6、完成上级交办的其他工作。
1、在总经理的领导下,统筹安排公司的人力资源工作、日常行政工作。
2、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,并对部门人员工作进行考核。
3、负责组织人事、行政等方面规章制度的拟定、修改和编写工作,呈报审批并监督实施。
4、负责人力资源绩效、招聘、培训、薪酬、劳动关系等模块工作的组织及监管。
5、负责组织和主持公司的各种会议和活动,修改、审核会议纪要。
6、负责公司档案、文件管理,确保公文流转,以及对外申报资料的审核。
7、监督公司固定资产、消耗资产、办公资产等的保管、盘点使用及登记,管控公司办公费用。
8、负责公司后勤物料的采购、NC制单、财务对账等采购工作的督办。
9、根据经营部门的实际业务需要,带领培训主管开展好业务支持培训工作,有效帮助经营部门提升业绩及管理水平。
1、负责行政方面全面事务工作,包括外联工作、行政工作、后勤总务工作等;
2、负责人资方面的全面事务工作,包含六大模块的建立与互动。
3、完成领导交付的临时性工作。
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、组织实施绩效管理及绩效面谈,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,每月进行分析汇总后提出改进建议
3、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
4、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
5、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
6、 协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。
7、负责公司各类资质申报事务管理,确保公司相关资质合法合规,并对公司资质进行管理存档。
8、负责工商登记管理,包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。
9、负责重要文件、函件的起草;档案管理(包含电子文档)和公文、印章管理。
10、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、协助总部建立和优化人力资源管理制度和流程,并监督各部门实施与执行。
3、负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作。
4、负责日常行政采购及物资验收工作。
5、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见。
6、负责固定资产管理管理工作。
7、协助组织实施员工绩效考核管理工作。
8、执行公司相关规范,完成上级委派的其他任务。
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、公司日常运维、固定资产、生活配套设施的的管理及办公费用的计划及管理;
3、管理公司资料、人事交接等事务;
4、负责公司内部协调及对外沟通事务;
5、领导交办的其他临时性工作。
1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;
2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;
3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;
4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;
5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。
1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
(一)人事方面:
1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;
3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;
4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
(二)行政方面:
1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、 负责公司活动的组织、策划、举办;
3、很好的完成上级领导交办事宜。
4、重要客户的来访工作
1、必须熟练地使用ECEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
2、负责维护公司行政管理体系,全面负责安排日常行政事务,行政会议、客户接待等工作;
3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,汇总审核月度支出,参与年度预算制定;
4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;
5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作,不断规范固定资产的管理;
6、负责定期检查办公用品的盘点工作,确保办公用品帐实相符;
7、负责完成董事长交办的其它各项工作。
1、负责公司行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障;
2、负责制定、完善各项行政办公管理规范、敦促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
3、负责与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4、负责公司工资、社保、公积金、个税;
5、负责公司证照、印章、车辆、各类费用申请及分摊、工商年报等日常工作;
6、组织公司定期或不定期集体活动和福利项目,如年会、拓展、年度体检等;
7、领导安排的其它工作事项;
1、公司企业文化建设,组织公司团队建设活动、团队学习交流活动;
2、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
3、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等 ;
6、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,协助督促管理制度的有效执行;
7、上级交办的其它各项事项。
1、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
1、在公司的要求下,负责管门店人力行政事务、公共关系等;
2、协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通等基础流程对接工作;
3、协助店总合理安排员工及促销员的班次,严格考勤管理流程并监督执行;
4、根据公司要求,完成与大物业之间对接联系工作,保障门店运营;
5、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;
6、完成上级交办的其他工作。
1、负责公司的行政、人事工作;
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
1.负责行政人事的统筹管理,不断修订及完善公司薪资、行政、人事、员工福利、日常管理制度及审批流程制定。
2.深入业务一线(核心部门),了解运营部的业务状况和团队运作状况,参与制订人员成长计划和人才梯队建设规划;
3.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为运营团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
4.协调做好所辖部门内员工关系,开展员工关怀工作,搭建畅通的员工沟通渠道,推动业务团队企业文化的建设和落地;
5.负责公司现金收付及报销工作以及银行日记账以及各类明细账的记录;
6.公司日常行政管理的运作(包括办公环境的维护、办公用品及固定资产管理工作等);
7.负责记录会议纪要及会议材料的整理、抄送、存档工作;
8.负责办公用品的申购及库存管理;
9.拟写各类通知、通告等行政文件、负责公司文件、档案管理;
10.公司对外的关系协调和维护以及其他上级交办的工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
1.负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
2.执行公司人事管理制度,规避各项人事风险
3.做好员工关系交流、管理等一系列工作
4.贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施
5.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理
6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。
该职位负责人事行政部全盘管理工作。
1.维护公司招聘平台;
2.每天完成当天的面试邀约工作;
3.筛选符合公司要求的简历,并做好面试登记工作;
4.员工入职离职办理;
5.员工档案管理;
1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及社保住房公积金的购买;
7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。