公司行政组长的职责(精选5篇)
1、负责电话的转接、快递和信件收发、转交等工作并对外来文件、信件等进行分类登记。
2、负责处理外来人员的接待工作。
3、负责公司会议室安排与通知。
4、协助行政经理组织公司的大型活动、会议策划和实施。
5、负责出差人员的车票、机票预订以及客户来访的酒店预订。
6、完成上级领导安排的其他工作。
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务,协调对外联络工作;
4、资产、档案、等日常行政事务管理;
5、组织公司各类活动,促进企业员工凝聚力;
6、负责办公室的装饰装修、改扩建等
7、指导、监督、协调、激励本部门员工的工作。
1.负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;
2.负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;
3.负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;
4.负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;
5.负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜。
1、公司文件、通知的拟定与管理;
2、负责日常出差来访接待,电话接转,传真、信件、快递、报纸的收发;
3、公司文件邮寄与会议室管理。
4、独立完成用餐接待与会务接待;
5、领导安排的其他工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责办公用品的采购和库存管理,以及车辆管理;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、负责企业人员招聘;
6、完成部门经理交代的其它工作。