关于人事文员的职责2024岗位职责（通用32篇）
1.总则
制定目的
将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。
适用范围
本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。权责单位
行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.人事文员岗位职责
协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。
协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的.异议与纠纷。
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
负责公司所有员工各项保险业务的处理。
办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
复印机、传真机的管理和使用。
公司内部其它事务性工作。
领导交办的其它工作。
批准人：
1、做好员工入、离职手续的办理和做好人事资料的建档管理与维护
2、安排宿舍和饭堂管理
3、新员工入职培训
5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作
1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。
2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。
3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。
4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。
5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。
6). 固定资产的管理。
7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。
8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。
9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。
10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。
1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理
2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用
3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的招聘工作
4.负责新员工入职时资料准备及入职指引
5.负责新员工入职后的情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通
1、完成当天订单的上传打印;
2、异常挂起订单的处理;
3、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4、各问题及时沟通反馈;
5、细心分解异常订单，汇报每天异常情况;
6、汇总当月异常库存及到货时效情况。
1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;
4、负责验厂考勤;
5、负责每月离职申请表的核对;
6、负责每月验厂请假条的核对;
7、劳动合同签订;
1.主要负责本公司招聘平台的管理以及现场招聘，应聘人员的面试;熟悉办资证等
2.员工入职、离职、签订合同、员工考勤、宿舍管理及后勤工作;
3.公司相关制度的制定和执行，跟其他部门的工作交接。
1.主要负责招聘和面试
2.员工的上岗流程及培训
3.协调与维护客户关系
关于人事文员的职责篇6
1、行政人事工作的线上管理：
2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。
分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。
3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；
4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；
5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。
岗位职责：
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；
9、负责公司资质申报、年检等；
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；
11、负责公司社保年检的办理；
12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；
13、负责来访客人登记、接待、引领；
14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排；
15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；
16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；
17、上级主管交办的其他事务性工作；
1、公司内部员工档案的建立与管理;
2、负责招聘工作应聘人员的预约，接待及面试;
3、负责公司各部门的行政后勤的相关工作;
4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
1.协助部门完成招聘任务，通过各渠道推荐合适候选人
2.筛选简历，邀约候选人面试跟进面试结果
3.建立人才储备库，拓展招聘渠道
4.做好日报统计
1. 人事科招聘工作的开展;
2. 人事科员工考勤的处理;
3. 员工入职、离职手续的办理;
4. 员工培训工作的开展;
5. 员工档案管理;
6.领导交办的其他事项。
1.负责员工录用、离职、转正，合同签定、解除等手续的办理;
2.负责员工社保、公积金的及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理，保证档案的完整性;
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况，并及时反馈;
1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;
2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;
3、协助各部门文件把关并集中呈批;
4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;
5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;
6、服从领导安排的其他工作。
负责公司日常事务工作及管理;
制作公司考勤及各类报表;
负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的环境整洁、美观;
负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;
做好来访接待工作;
负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;
负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;
组织安排公司员工活动;
完成领导交办的其他事宜。
(1)人才培养：人才招聘，队伍搭建，团队能力培养和提升，员工晋升与任免;
(2)关怀激励：通过激励创造氛围、调动积极性，收集、处理、反馈员工意见，做好员工关怀;
(3)业务伙伴：支持和协助业务总监制定计划、安排工作、解决日常运营中的问题;
1、负责人力资源部各项数据的收集;
2、负责完成各项人力资源表格填报;
3、协助上级领导搭建公司人力资源体系，建立健全各项人事管理制度、工作流程等;
4、其他上级领导交办事项。
1.独立开展招聘工作，负责招聘计划的实施，维护招聘渠道，草拟职位说明书；
2.按要求筛选及整理简历，进行初试，安排复试，协助办理入职；
3.协助开展内外部招聘模块专项工作（如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等），拓展招聘渠道；
4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善；
5.定期汇报招聘状况，确保招聘工作的有效性。
1、协助招聘，包括简历筛选、电话邀约、面试，入离职跟进及手续办理、考勤资料汇总等等;
2、协助团队建设工作、活动举办、物资采购等;
3、主管交代的其他工作事项等等。
1、公司考勤数据的整理、员工请假单录入、加班单导入，考勤异常的处理，月度汇总。
2、员工入离职的办理。
3、公司奖罚公告的录入、导入。
4、员工离职手续的办理。
5、其他事务性工作的处理。
1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;
3、负责员工宿舍、医疗保障等;
4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;
5、完成上级交代的各项人事行政事务。
1、 负责门店招聘、入职、劳动合同签订及续签、培训、转正、离职等综合人事管理工作。
2、 负责门店员工考勤汇总和薪资核算，严格按照人事制度进行奖惩。
3、 负责门店员工工衣、工牌保管及发放、社会保险申报、团体险办理、劳动关系维护等工作。
4、 负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。
5、 负责协助店经理组织并参加各项会议，做好会议记录，督促会议布置任务的完成情况并及时向店经理汇报。
6、 负责门店办公用品及日常用品的申购、保管、领用等管理工作。
7、 负责协助店经理做好门店各项检查监督工作，并按照人事相关奖惩制度进行奖惩。
8、 负责员工集体活动的组织与安排，协助建立畅通的沟通渠道，做好员工关系管理工作。
1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;
2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;
6、健康証相关信息管理、归档;
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;
11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;
12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。
1、负责接听应聘电话，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护。
2、做好名单整理。
1.负责相关岗位招聘职位的信息发布
2.熟悉掌握招聘内容及招聘细节，负责招聘广告的撰写
3.电话邀约应聘面试
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
1.协助主管处理行政部的日常事务
2.人员的到职和离职的相关手续的办理;
3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;
6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的`发布;
11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;
12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;
13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;
14.负责对外处理与村民小组的事务;
1. 认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10. 负责涉外招聘的各项准备工作。
11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12. 完成领导交办的其它管理工作。
1、遵章守纪，以身作则，严栺遵守公司各项规章制度和管理规定，完成上级交代的各项任务。
2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会，每月安排新入职及老员工进行体检，对各种需要审核的证照，依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。
4、协助人事经理，对员工更衣室、男女生宿舍进行管理，安排入职员工入住宿舍，并对入住人员提出的意见进行汇总，向部门经理反映。
5、管理好酒店各部门档案，对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档，向员工借阅的同时，督导借阅人员及时归还，确保不丢失、不损坏。
6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责，在人事招聘时，对应聘人员提出的.相关问题进行解答。
7、协助部门经理，负责公司人事招聘、培训等工作，并针对工作向部门经理提出改善意见和推荐。
8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门，结合实际经营需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。
9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作，定期或不定期抽查酒店卫生执行状况，对于不合栺的，进行明示处理。
10、定期或不定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向部门汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。
11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。
12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行务必的修改，以保证用工公平化、人性化。
13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见。
14、协同有关部门，在部门经理的监督下，筹备酒店会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
1、每月定时沟通各部门，对内部发行的刊物进行修改，刊发。
1、负责协助各部门负责人抓好员工培训，认真做好上级交办的其它工作任务。
1、负责电话遵约求职者面试，接听应聘电话;
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;
3、邀约求职者场集合，做好面试后的跟踪;
1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化 计划；
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作 ，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营；
3.办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪；
4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理；协助部门经理进行离职面谈管理；
5.负责商场人事数据、报表的汇总，员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作；
6.配合部门经理做好培训 、家文化 需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作；
7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作；
8.协助部门经理开展员工关系管理工作，协助处理劳动争议；
9.做好内训 讲师的培养， 建立 初级 TTT 、中级 TTT 、家居生活专家讲师等培训；
10.利用 和开发 e learning 平台 的培训工作，包括新入职员工培训、 员工业绩推优档案 学习、微课 开发等；
11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责；
12.完成上级领导交办的其他工作 。
岗位职责：
1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；
2、负责员工服装的.保管、发放及整理工作；
3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；
4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；
5、协助部门完成招聘工作；
6、部门负责人交办的其它工作。
岗位要求：
1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；
2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的关系；
3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；
4、具备人事类基础工作经验；
5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。