档案管理员个人岗位职责（精选33篇）
1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;
2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;
3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;
4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;
5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;
6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理;
7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;
8、完成其他领导交办的任务。
1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;
2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;
3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;
4.负责公司固定资产采购及管理工作;
5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;
6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作，维护档案的安全。
5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;
2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;
3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;
4. 负责档案资料的清查、统计和核对;
5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;
6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;
7. 配合部门其他岗位的工作;
8. 完成上级交办的其他任务。
1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。
2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。
3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。
4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
1、 负责协助完成租赁合同等公司资料的归档、管理;
2、 负责协助完成部门相关制度的建设、持续完善、监督执行;
3、完成上级领导交办的其他事项。
1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;
2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;
3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;
4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;
5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;
6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;
7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;
8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;
9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;
10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。
11、领导交办的其他工作。
职责：
1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控;
2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;
3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查;
4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
5、完成领导交办的其他事项。
任职要求：
1、性格开朗，细致认真，原则性强;
2、档案管理等相关专业本科以上学历;
3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;
4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;
2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;
3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;
4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;
5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;
6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;
7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;
8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;
9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;
10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;
11、保证档案安全。
1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对档案进行有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;
3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;
4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;
5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;
6. 负责为审计提供相关文件;
7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;
8. 完成上级领导安排的其他任务
岗位职责：
1、人事档案建册、改建；
2、人事档案信息审核；
3、人事档案散材料归档；
4、按照客户单位要求，进行其他需归档材料整理。
岗位要求：
45岁以下，党员，有行政、人事等文职工作经验，家住南苑机场或丰台警备东路附近优先；
熟练掌握EXCEL、WORD；
亲和力强，语言表达能力强，为人正直，品行端正；
有吃困耐劳精神。
薪酬待遇：6—7K，五险一金，补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化；
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。
职责：
1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。
2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。
3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。
4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。
5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。
任职要求：
1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;
2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;
3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;
4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。
1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取
2、配合检查审计查找合同档案
3、负责档案电子化扫描整理工作
4、其他和档案相关配合类工作
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。
8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。
9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。
11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。
12、完成领导交办的其他任务。
1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;
2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强。
参加会议：
1、参加每周一次的工作会议;
2、参加每月一次的管理工作评比会;
3、参加公司召开的职工大会。
负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;
协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;
负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;
协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;
协助处理领导临时交办的其他工作。
1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，
职责：
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;
2、2年以上档案管理工作经验;
3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;
4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;
4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。
1. 负责所有档案的分类管理工作;
2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3. 负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查
4. 负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。
5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;
6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
7. 完成领导交办的其他工作。
1、负责公司档案管理;
2、负责对外联络与接待工作;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
4、认真完成上级主管交办的各项工作。
职责：
1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;
2、负责材料的接收、审核、录入归档;
3、文件整理、档案管理，文档电子化管理;
4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;
5、负责领导交办的其他工作。
任职资格：
1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力;
4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规;
5、年龄在25-35岁;
职责：
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;
2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门主管交办的其它事宜。
8、要能接受在江苏省内出差的工作;
任职资格：
1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;
2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;
3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;
4、档案室的复印工作;
5、做好各类档案的装订工作;
6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;
7、具有保密观念，维护公司档案的完整与安全;
8、接受部门领导交代的其他事务。