4s店行政经理职责（精选35篇）
1、依据行政部年度工作计划，制订本区域及个人年度/季度/月度工作计划;;
2、店面日常工作对接;
3、负责管辖区域行政的分工与配置，监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;
4、负责管辖区域的的日常事务管理工作，完成本区域行政人员的工作考核;
5、行政团队建设，人员招聘及培训，日常工作指导
6、会议筹备与会务管理
1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，正常运作;
2、负责4S店内全面人事管理工作，负责4S店人事管理制度的组织实施，监督、协调、检查执行情况;
3、全面负责行政部人员的日常管理工作，如4S店每月固定的办公耗材等物品的采购、日常生产安全、行政车辆的日常管理工作等;
4、负责4S店的日常人事相关工作，人员招聘、员工考勤、薪酬福利、绩效考核、劳动关系以及人事相关手续办理等工作。
1、执行公司行政人事工作，包括招聘、薪酬绩效、员工关系、行政后勤管理、企业文化建设、会议组织安排、会议纪要撰写、PPT撰写、行政公文撰写;
2、参与制定行政管理规章制度，并督促检查制度的贯彻执行;
3、完成上级领导交办的其他相关工作;
1、保障人员及财产的安全
2、维持厂区各项服务可靠稳定的运营
3、提高住户满意度-美观、干净、快速反应
4、确保正常收款
5、合理管控开支
1、负责公司的档案、资料及统计管理工作，日常办公用品的采购及库存管理;
2、负责人事招聘工作，招聘网站刷新，预约面试人员，安排初试;
3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;
4、完成领导交办的其他工作事项;
1. 配合完成日常经理安排的工作。
2. 监查采购物流数据， 跟物流操作沟通交接。
3. 协助各种包括采购合同条款的谈判，产品成本分析，协作采购挖掘降本空间，控制采购成本。
4. 各种数据整理及统计。
5. 采购业务流程的优化建议。
6. 跨境电商运营协作，运营助理(需要英语书写能力)。
7. 行政事务与公司各种与会计相关的事务。
1、负责制定完善公的管理规范等有关规章制度，并监督执行。
2、负责公司的组织结构图更新、员工档案管理、绩效考核、福利核算等;
3、人员的招聘计划、招聘执行、制定招聘原则、招聘信息管理、人才储备;
4、建立员工培训计划、岗位描述、发展计划;
5、制定评估流程、聘前评估、试用期评估、季度评估、评估信息管理;
6、负责部门的日常管理工作，和员工的培训及考核体系;
7、固定资产管理、存货管理、资产维护和保养;
8、业务部门保障、资质获取、证件年审、日常后勤管理;
9、负责处理公司社会保险、工伤事故等相关事宜，处理劳资纠纷;管理并处理员工与管理层的关系;
10、负责危废、消防、保安保洁等行政事务管理工作。
11、完成领导安交办的其他事务。
1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
2、负责公司重要客户接待及会务行程安排;
3、大型商业活动(展会等)的规划及实施;
4、公司重要档案汇总归档;
5、公司知识产权的申请及管理;
6、公司法务管理;
7、公司5S管理及后勤管理。
1.独立负责所有投标事务，熟悉投标流程，熟悉标书制作，保证标书质量，无低级错误;
2.负责合同订单的后续跟进问题，确保客户满意;
3.负责公司的企业文化的推动和组织以及各种资质的办理;
4.懂餐桌礼仪，配合公司的商务接待以及外事单位接待，电脑处理能力强、沟通能力强;
5.负责公司展会、公司宣传等宣传工作;
6.负责5%质保尾款的催收。
7、负责人员管理与沟通
1、依据公司经营情况和发展战略，协助COO组织制定公司及工厂人力资源战略规划;
2、根据公司及工厂战略调整和人力发展规划，提出部门设置、岗位设置与人员配备方案及预算方案;
3、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、绩效、薪酬、福利、员工关系等人力资源管理规范流程并负责具体实施落实;
4、负责实施招聘、培训、绩效、薪酬等HR各项工作并落实;
5、与公司和工厂建立良好对接，对其人力资源工作各模块建议进行动态管理;
6、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理;
7、负责人力资源内部组织管理，指导下属制订阶段性工作计划，并监督执行;全面对公司及工厂HR的组织管理进行监督指导;
8、建立并维护与劳动部门的良好沟通，配合相关检查，处理相关人事纠纷。
一、负责拟订各部门人员编制及需求方案上报。
二、负责编制和修订人资行政各项规章制度，并监督执行。
三、负责就工厂重大人事任免事项提供参考意见。
四、负责组织人员招聘、面试、录用的相关工作。
五、负责在职员工的绩效考核与绩效反馈工作。
六、负责员工调配、晋升、离职、退休的相关工作。
七、负责员工培训计划的制定与执行。
八、负责工厂福利制度的制定与执行。
九、负责完成各项接待任务。
十、负责组织、协调工厂会议、员工活动。
十一、负责企业文化培育的相关工作。
十二、负责办公场所的日常卫生、安全与维护管理。
十三、负责工厂劳资合同的签订与保管。
十四、负责工厂各类证照的办理、保管及有效性。
十五、及时完成领导安排的其他各项工作任务。
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、负责公司后勤、食堂、宿舍、保安、安全管理工作;
6、对接政府机构外联工作;
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
职责描述：
岗位职责：
1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度；
2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施；
3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持；
4、拟定、执行公司行政费用预算，合理控制行政成本；
职位要求：
1、大专及以上学历（优秀者可放宽限制）；
2、掌握企业全面行政管理理论知识体系，精通行政体系建设和事务处理方面的实
操；
3、优秀的协调、沟通和文字写作能力，善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标；
4、很强的学习能力和工作责任心，良好的团队合作意识；
5、熟练使用办公软件；
薪资福利：
1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴（交补、房补、餐补）+五险一金+朝九晚六+周末双休；
2、工作时间9：00-18:00；
3、每年多次员工活动（年度旅游、拓展活动等）；
4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动；
5、快速晋升空间，有效地竞聘晋升制度；
6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成
7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物；
8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利；
9、根据工作需要，公司安排晋升培训（都是带薪并且提高薪资的）
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
1、负责公司日常行政、总务、后勤的管理和执行;
2、负责公司车辆的调配，日常保养和年度保险的缴纳等事宜;
3、负责公司证照信息的变更，日常会议的召开，公司客人的接待等事务;
4、负责公司的企业文化宣传、形象维护、信息交流工作;
5、领导交办的其他事务。
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、团建、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
7、及时完成微信公众号投稿工作，落实6S管理及考核;
8. 上级分配的其他工作。
1.根据公司年度经营计划，编制本部门整体工作计划，并负责监督落实；
2.控制部门内部管理费用支出；
3.负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；
4.协助组织下属人员的培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力；
5.负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；
6.公司的文控体系的搭建、统筹指导及管理工作；
7.拟定、修订、废止、宣导、解释公司各项行政管理制度的工作流程、工作标准、工作规范；
8.负责公司的采购管理工作；
9.做好公司企业文化建设工作，丰富员工文化生活，筹备和组织各种文体活动；
10.负责公司历年大事记的原始资料收集和编辑工作，定期编辑公司简报或内部发行的.刊物；
11.负责公司重大会议、活动的筹备、组织、管理工作；
12.负责公司行政办公用品及固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作；
13.负责公司各类行政办公费用管理工作；
14.负责公司注册、法人变更、营业执照、组织机构代码证、联合年审等工作；
15.政府关系维护、外联、商务接待等相关工作；
16.公司公务车辆的调度及管理工作。
1、负责公司各项规章制度的建设、完善及优化，参与并推进公司经营目标的达成;
2、负责公司重要会议及大型活动的组织，员工福利方案的制定及采购;
3、负责固定资产的购买、管理和维修;办公用品的购买、管理和发放;
4、负责办公环境的维护、考勤管理、证照管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等;
5、协助公司整体运营的其它相关工作，协助做好对外联络与公务接待。
1、贯彻执行公司各项规章制度，监督、检查其他部门员工守则及各项规章制度执行情况。
2、负责完成公司人力资源工作，做好人员入转调离等各项流程手续;
3、负责组织完成员工绩效评估，激励与考核工作，完善并执行公司绩效考核、薪资福利政策。
4、负责组织完成资产、办公用品日常管理等工作。
5、负责组织完成公司重要证照、文件、资料归档管理工作。
6、按时按要求完成领导交办的其他任务。
1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
3、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
5、负责抓好公司重要文稿的`起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
6、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理；
7、完成总经理临时交办的工作。
1.公司行政管理规定的制定及监督实施;
2.公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
5.公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6.公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
8.完成公司领导交办其他工作任务。
9.负责区域办公区域的处理。
一、负责建立和完善公司人力资源管理和行政管理等方面的各项规章制度，对制度的执行情况进行监督、检查。
二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。
三、负责人力资源调配，掌握业务范围和工作程序与技能，拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并提出工作方案。
四、负责制定员工培训计划，定期协助各部门组织员工参加相关业务的技能培训。
五、负责对员工进行劳动纪律的考评和管理，包括审批、办理员工各类休假。
七、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作，并按规定程序办结各项手续。
八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理，保证职工正常用餐及公司财物的安全。
九、做好公司的通讯管理。
十、负责公司办公设备的购买、管理和维修安排，工作服及办公用品的计划采购、保管、发放及盘点工作。
1.负责公司人力资源开发，储备，招聘工作，并做好员工关系管理，并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议
2.管理人事行政部其它人员;
3.监督公司各项规章制度的执行情况，负责协调各部门工作，处理公司日常行政事务、突发事件处理;
4.每月审核公司员工考勤，绩效考核，福利，日常检查，监督出勤状况;
5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;
6.公司企业文化建立，各类活动规划;
7.负责劳动合同的签订及管理工作，避免劳动争议;
8.负责公司外联及各项活动的组织;
岗位职责:
1、负责公司总部行政事务和综合事务工作,建立并优化公司行政管理制度及流程,监督、检查各项规章制度和上级指示的贯彻落实情况;
2、制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
3、负责公司对外行政联络和关系协调,参与组织重要来宾的接待和相关外联工作;
4、负责大型会议的统筹安排;
5、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
任职要求:
1. 全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2. 具有8年以上大型集团公司行政管理相关工作经验,具有较深的文字功底和公文写作能力,能拟订各项工作制度,擅长沟通和公文写作;能很好地处理各类外联事务以及突发事件;
3. 对行政管理各个模块有较深入的理解,熟悉国家相关政策和法律法规;
4. 办事沉稳,严谨负责,具备良好的语言表达能力和沟通能力,具有一定的应变能力和工作技巧;
5. 具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作,有大局观;
6.有外企或大型企业行政管理经验者优先。
1、全面负责办公室工作。协助总经理处理公司日常办公事务。
2、负责起草公司及本部门的重要文件、年度工作计划和工作总结，负责组织筹备公司及本部门会议，统筹公司所有会议的会议记录工作。
3、参与本部门的全面管理，内部管理机构的设置，督促各部门落实公司各项规章制度和措施及会议执行情况。
4、负责公司所有文件的往来及督办工作。
5、负责公司各部门的联络与协调工作及公司下属各分公司和各项目部的联络、协调、监督。
6、负责对外接待、车辆管理、印信管理、员工考勤、公司领导办公用品的采购、档案管理、后勤管理(员工食宿管理、卫生、水电及日常维修)等服务性指导工作。
7、协助总经理做好公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护。
1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
2、管理公司的行政服务工作，创造和保持良好的工作环境。
3、负责公司固定资产及统筹管理工作。
4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作
6、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系
岗位职责：
1、制定或参与制定公司相关政策和制度；
2、落实集团对行政部的管理考核指标；
3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；
4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
5、行政管理的.成本控制及水电管理；
6、完成本店岗位招聘任务，日常人力资源管理工作。
1、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务，外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展，包括：公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
1、制定和实施公司战略计划，监督、管理、控制整个实施过程;
2、协助建立公司组织体系、管理体系、绩效体系、薪酬体系、文化体系、人力资源体系，选拔中高层管理人员，审定公司内部管理机构的设置方案;
3、对公司运作的各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、不断优化公司的人力资源配置, 调动员工积极性、创造性，完成日常工作管理，持续提升公司整体的组织能力。
5.全面负责公司资源整合,人员调配,企业文化,战略规划,对外关系等综合管理工作;
6.负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求;
7.指导制定并完善公司行政,人事管理制度,并负责监管规章制度及各项计划的贯彻执行;
8.定期向公司高层决策者提供有关人力资源战略,组织建设,行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
9.主持公司行政人事管理事务,包括对内的沟通协调、劳资纠纷、工伤福利、企业印信、对外宣传,规章制度、入职离职、人事任免等;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、运营方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
11. 定期组织做好岗位职能检查，及时发现问题、解决问题，同时做好纠正和预防工作;
12. 负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、安保、卫生环境等;
13. 负责行使公司日常行政监管权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
14.及时掌握员工思想动态，将矛盾和不利因素化解在萌芽状态;
15、推进现场7S管理，严格执行Pdca循环法则提升企业解决问题的高度和效率，认真执行精益生产、目视化管理和JIT准时制管理;
16、完成总经理交办的各项工作任务
岗位职责：
1、负责行政、人力资源工作，定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，拟定行政人事规划和预算；
2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；月/季度人员岗位职责职位要求计划，经批准后实施；
4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门是否录用；
7 、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：
1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。
2、两年以上行政人事工作经验，熟悉人事法律法规，擅长公司行政管理；
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识；
4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。
5、有较强的.文案及公文写作能力，擅长拟定企业的各项管理制度，且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效；
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神，以结果导向，抗压能力强。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：5—10年
一、集团各项行政管理制度的建立和优化
1、整合和制定、推行集团性相关行政管理规章制度及指引，贯彻执行，优化升级
2、行政成本的日常管控和分析
3、指导、协调全国事业部行政事务工作，给予行政服务支持
二、集团后勤事务的统筹管理
1、集团总部及驻外办公室的6S管理，做好员工福利工作(旅游、生日会、下午茶等)
2、固定资产、办公用品、设备等的采购、分配、管理
3、集团车辆管理，行驶分配和管控，车险和年检管理
三、工商、外联、活动统筹事宜
1、工商认证、执照管理
2、商务接待、会议接待、外联关系维护
3、大型会务及其它重大活动的组织统筹和后勤保障
四、上级领导交办的其它事务
1、 负责统计公司Amazon各站点平台账务，出具电商运营财务报表;做好流水汇集，正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理，分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等，核对并整理入账，每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表，整理进行各种维度的分析数据，财务会计凭证，账簿，报表，报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、 根据后台数据报表，负责电商销售平台的利润成本核算;
5、 定期进行资产、库存盘点，并进行库存销量分析，找出存在的问题及其相应的解决方案，并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、 公司运营费用核算与业务工资结算，计算每月薪资、销售提成及KPI，并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作，上级交办的其他工作事项
1、协助总经理与客户建立良好的合作关系，负责公司重要来宾的接待安排等工作;
2、及时收集和了解客户的需求和合作意向，协助总经理开展业务工作，掌握全公司经营管理情况;
3、采取合理化措施以保障客户合作协议的顺利履行;
4、完成公司领导交办的其他工作内容。
1、公司人员的招聘工作;
2、协助各部门进行培训工作;
3、员工关系及团队建设工作;
4、员工发展及绩效考评工作;
5、日常行政管理：负责公司日常行政事务及日常文件管理;
6、档案管理：负责客户资料的整理、归档、入库、保管;
7、固定资产管理：负责固定资产的入库登记、定期盘点、报表制作及系统维护。
8、印章管理。
1、根据劳动法规及公司的经营状况，健全与完善人力行政管理制度并组织实施，以规范企业人事行政管理
2、根据公司年度的战略指标，制定部门各阶段的工作计划并落实执行，以有效支撑部门年度目标的实现
3、根据企业经营状况，协助制定人力资源战略规划
4、根据企业的组织架构及经营目标，组织各项招聘管理工作的开展，以满足各阶段的用工需求
5、培训、绩效、薪酬的管理
6、劳动关系管理
7、负责行政后勤保障工作
8、安全管理工作
岗位职责：
1、建立健全公司财务管理体系，协助完成公司财务方面的各项财务指标，做好财务预算、决算、财务核算、会计监督和财务审核和管理工作。
2、负责公司全面的资金调配和审核及成本核算、会计核算和分析工作，审核各项合同的财务、税务风险。
3、定期组织人员对固定资产及存货清查盘点工作。对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报工作。
4、协调与公司外部、税务、统计、银行等部门的关系，为公司经营争取有利的政策环境。
5、能及时配合完成上级交代的各项其他工作。
6、协助公司负责人对行政部门日常工作进行管理、培训并建设高效专业行政财务团队。
职位要求：
1、三年财务会计工作和一年以上财务管理工作经验，能制定各类财务管理制度和熟悉运用各类财务软件的操做。
2、在工作中有吃苦的敬业精神和良好的职业道德，并具备良好的沟通和协调能力及组织能力和一定的执行力。
3、如在以上要求中某方面比较突出，可不受其它条件限制，欢迎自荐。
4、软件企业或高新技术企业工作经验优先。
5、有组织过新三板或上市、并购经验优先。薪酬范围6-10K，根据个人能力定岗定薪。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年