在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢?它山之石可以攻玉,本页是细心的小编帮大家收集的8篇工地门卫管理制度,欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。
四川鑫乐纺织有限公司门卫管理制度
一、工厂门卫职责
为保证工厂的安全,控制闲杂人员进入厂区,规范收发信件、报刊杂志等,特规定本门卫职责。
(一)严格执行工厂所有员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
(二)门卫负责收发工厂报刊杂志、信件、电报等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
(三)严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,一律凭介绍信入厂,私人会客,确认身份及来意,办好登记手续。
(四)上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
(五)物资出厂要凭出厂证、并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交厂办公室处理。
(六)发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告厂办公室处理。
(七)夜间必须加强巡查,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等未关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。
(八)熟悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
(九)忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,不以权谋私。
(十)搞好传达室周围的环境卫生。
二、厂区门卫管理制度
(一)门卫人员上岗时穿统一的保安制服。由保安公司提供保安人员档案(包括公安机关出具的无犯罪记录),新入职人员必须经本公司同意之后方可进入厂区入职,调动人员必须经本公司同意之后,方可调动。对于不能担当此项工作的人员,我公司行政办公室及时通知保安公司协调换人,对于工作严重失职的可直接从我公司开除,对于给我公司造成重大财产损失的将追究保安公司的安保责任。
(二)上班时间:7:40————8:30;11:40————13:00;17:40————19:00;22:30———23:30此阶段必须安排专人站岗值勤。如有其他接待任务,另行通知。
(三)公司员工进出厂区必须佩戴带工牌,没有工牌一律不准进出。公司内部车辆在离开厂区时必须自觉打开后备箱进行检查,并且公司车辆在外出时必须有办公室开具的派车单。
(四)外来人员应事先与被访者电话联系,征得被访人同意在厂并有关时间接待,同时出示有关有效身份证件并填写好会客单后方能进厂。严格阻止推销员等外来无关人员进入厂区和不允许在厂门口摆摊。外来机动车进厂门手续同上,门卫指挥停放在停车坪上,并做好车辆的记录。外来车辆非经过有关部门同意一律不得进入厂区。
(五)在厂区上班、下班高峰和重大活动时期门卫负责对进出厂门的人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。
(六)机动车与非机动车辆一律整齐的分别摆放在指定位置,不允许存放在办公区、宿舍区及规定地点以外的其他地方,一经发现存在乱停乱放现象,将对责任人处以负激励50元/次。
(七)在下午18:00至次日8:00点钟以内,外来车辆及人员一律不允许进入厂区,如需进入厂区必须在厂区相关责任人亲自签署条子后,方可进入厂区。
(八)对非厂区人员携带大件、大宗物品出门卫时,需经有关部门同意后才能进出或放行。
(九)门卫人员必须熟悉报警程序,一旦发生紧急情况,迅速报警和相应的紧急处理。对监控设施操作熟练,并按规定使用和维护好监控设备,发现设备故障必须立即报修。
(十)在厂区施工的人员必须经办公室认可后方可进厂施工,其他施工人员不论任何理由均不许进厂。
(十一)保持门卫室、内外清洁、整齐,并做好每月工作情况和交接班记录。门卫室内严禁出现值班人员脱岗、打瞌睡等现象,严禁从事与当值工作无关的事情;无关人员不允许在门卫室逗留。
(十二)门卫人员居住的职工宿舍要每天清理,保持床位、门窗、地面清洁、公共物品整齐,生活垃圾放到指定位置,日产日清。公司将采取不定期检查的方式进行检查,一经发现宿舍脏乱等问题,将视情况给予20元或20元(一次)以上的负激励。
(十三)厂区保卫人员要认真执行以上制度,做到认真负责,文明礼貌。若由于保卫人员工作懈怠,发生事故,责任自负。
三、厂区保卫巡逻管理制度
(一)严格落实24小时值班制度。保安日班上午、下午巡逻不少于2次,晚上1个小时巡逻1次;对厂区重点部位每次巡逻必须检查(如:仓库、宿舍、办公室、食堂等),对巡逻情况需及时记录(巡逻时间、巡逻路线、巡逻情况)。不按要求进行巡逻或者记录不及时的,将视情况给予50元或50元(一次)以上的负激励。
(二)在巡逻时发现办公室或者车间等场所漏水、漏电、起火、未关电、未关机等安全问题时,要及时报告值班负责人或有关领导人员,如果发现问题不及时报告的负激励100元/次。
(三)保卫人员在巡逻中要注意提高警惕,对可疑情况和重大涉嫌情况,积极做好应对措施,及时拨打110报警。对违法犯罪嫌疑人员要制止和抓捕,及时扭送派出所,防止嫌疑人逃脱或自身受到伤害。对保护公司财产做出贡献的,将视情况给予一定的现金作为奖励以上的正激励。
(四)在巡逻中要认真负责,要根据治安情况灵活机动,适时调整巡逻路线、时间。严禁饮酒后上班或在工作时间饮酒,严禁打人、骂人,做到文明值勤。一经发现在值班期间饮酒、打人、骂人等不文明的情况,将视情况给予100元或100元(一次)以上的负激励。
(五)严禁职工翻越围墙进入厂区或者破坏围墙进入厂区,一经发现类似情况,将对责任人负激励100元/次,情节恶劣的将上报人事部门解除劳动合同。
(六)不得驾驶机动车辆以及助力车进行巡逻,做好每天工作情况及交接班记录。
四、厂区保卫人员仪容、仪表管理规定
(一)厂区保卫人员上班或巡逻时,必须严格按照规定统一穿保安制服,下班一律穿便服。
(二)炎热季节在值班时,不得赤膊或穿背心,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,歪带帽子,穿拖鞋或赤足;冬季不准在制服外罩便服,戴围巾等。
(三)在巡逻时要举止大方,不准边走边吸烟、吃零食、打扇子,不准背手、袖手或将手插入衣裤袋内,不准搭肩、挽臂、嬉笑。
(四)保安制服必须保持干净整洁。
五、厂区外来人员管理制度
(一)私人会客应在门卫填写会客单,由会客人签字。
(二)新闻记者来厂采访,必须持有记者证和采访介绍信,接待部门要事先报告行政办公室并由行政办公室通知门卫方可进入。其他外来人员一律不准携带摄像机、照相机等设备进场。
(三)骑非机动车进入厂门一律推行,在指定位置停放。厂外机动车辆不准进厂区,必须进厂的汽车,须在门卫凭司机的有效证件换取车辆进厂证件;进入厂区的汽车应按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。车辆安全自负,施工车辆另行规定。严禁车辆进入办公区、宿舍区、厂区内,一经发现将对直接责任人负激励100元/次,门卫直接责任人负激励50元/次。
(四)携带物品出厂门必须遵守下列规定:
1、厂区货物、贵重物品出厂门,必须有相关部门开具证明,方可放行。
2、基建施工单位携带设备工具出厂门,凭施工单位有关证明;携带施工材料出厂门,凭该厂的行政办公室证明后,方可放行。
3、外厂人员进厂登记时须注明携带的贵重物品,离厂时经门卫值班员核查无误后,方可出厂。
4、发现证物不符等可疑情况,门卫值班人员有权将所带物品扣留,报行政办公室进行处理。
5、厂区运动场地,禁止厂外人员占用,禁止机动车辆驶入,违反者批评教育,不听劝阻者负激励50元/次。
六、厂区员工培训制度
为了进一步提高厂区治安防范和紧急处理突发事件,由人事部门制定出培训制度并组织员工进行培训。
(一)每半年至少一次。
(二)新员工入职必须先培训治安、安全知识。
(三)培训内容主要为相关法规;厂区安全工作;有关安全设施理论和实际操作;有关紧急突发事件处理和上级有关要求。方式是:讲座、录像、座谈等。
(四)每半年必须进行一次应急演练(包括消防灭火实战演练)。
七、门卫岗位职责
(一)自觉遵守上、下班时间。
(二)严格执行企业员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
(三)严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作及私人会客必须办理登记手续。
(四)上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
(五)各种产品出厂一律凭供销科出门证为准,并检查物证是否相符,凭证每天封存保管,次日送交本厂行政办公室作存查依据。
(六)车辆出厂区同样凭放行证明,并且对厂区门外属于企业的车辆要加强巡查。
(七)发现进出厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告本厂的行政办公室处理。
(八)夜间必须加强巡查,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等未关闭等不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告本厂行政办公室查处。
(九)熟悉企业治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
(十)忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
(十一)搞好厂区公共环境卫生(其它区域卫生临时安排)。公司领导分管责任人:门卫值班责任人:
为了加强安全保卫工作,创造安全、舒适的工作生活环境,特制定如下制度:
一、门卫人员在行政办领导下工作。
二、门卫人员要加强安全保卫工作,确保机关工作有序进行。上班时间要坚守岗位,不准擅离职守、无故脱岗,办公室将进行不定期检查,发现一次扣发当月工资20元,一月内超过三次扣发半月工资。
三、外来人员实行登记制度,凡发现一例未登记人员进入办公楼,扣值班人员5元。
四、值班人员不得随意更换,如确有特殊情况需要更换的,应向办公室主任请示经批准后方可更换。未经批准随意更换值班人员的,凡发现一次扣款50元。
五、提高安全防范意识,及时检查水源、电源,关闭好门窗及电灯,做好防火、防盗工作,发现重大事故隐患,应及时报告。
六、传达室杜绝脏、乱、差,严禁闲杂人员入内,除生活用品及床上用品外,其它物品不得在传达室乱堆乱放。
为加强学校保安管理,明确保安岗位职责,规范保安工作行为,特制定本制度。
一、学校保安要遵守职业道德,遵纪守法,忠于职守,履职尽责,着装整齐,文明执勤,以礼待人,热情周到。
二、学校保安要自觉维护学校的形象,注重自身和学校声誉。
三、学校保安必须熟练、规范操作各种安保、消防器材,爱护配备的安保、消防器材和学校公物。
四、学校保安要严格执行学校的各项规章制度,尊重师生,尊重来客,服从学校管理。
五、学校保安要维护学校师生的人身、财产安全和学校的设备设施安全。
六、学校保安要认真学习并严格贯彻落实学校安全制度,维护校园治安秩序,发现治安问题或偶遇突发事件,要迅速作出正确合理的判断和分析,第一时间阻止师太恶化,及时向主管领导报告,保护好现场。
七、学校保安要安置出勤,不迟到,不早退,认真交接,填写好各类值班表册。
八、学校保安不得私自离岗、脱岗、不得玩忽职守,不准在工作岗位上睡觉、喝酒,不在工作期间会客或办私事。
九、学校保安要加强校园周边的巡查,及时发现安全隐患,及时上报或处理。
十、本校教职工和家属及车辆出入,要认真做好登记。
十一、如遇来客(访),必须问清工作单位、姓名和来访目的后联系被访人,被访人允许后,先登记再准入放行;如遇找校领导的陌生人员,必须先与相关领导联系,确认并同意后,再登记放行;如遇上级主管部门或其他单位工作人员来我校检查、指导工作,应先确认来访者身份,及时报告校长办公室或与相关处室联系,同意后先登记,再引导来访人员入校,指挥车辆在指定地点有序停放。
十二、无关人员和车辆一律不许进入学校。
十三、经同意进入学校的车辆要引导其在指定地点有序停放;出入学校的外来车辆(特别是货车)要严格检查,出校的物品必须经校领导同意方可放行。
十三、被访人不在学校的,拒绝来客进入学校。
十四、学生正常上课期间需要离校者,要向班主任或科任教师询问核实,认真查看并留存班主任或科任教师签字的请假条,待家长或其他监护人到校后方可放行。违规放行学生的,学校保安承担一切责任。
十五、学校保安要做好保安室及周边卫生,应协助学校做一些力所能及的工作。
十六、学校保安临时有事(病)需要离开岗位的,必须向主管领导和值班领导请假,经同意后方可离校。
为严格门卫管理,确保学校良好的教育教学秩序和校园安全,制定本制度。
一、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序、保障学校安全的重要工作之一,门卫实行二十四小时值班,门卫人员在值勤期间必须坚守岗位,不准擅离职守,脱管失控;要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。
二、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,门卫人员要及时开启和关闭。
三、学校对学前班至二年级学生实行家长接送制度。在放学时间,教师门卫人员对离校学生要逐人查验,确认无误后放行。对未有家长接送的学生,必须有班主任批准的手续证明,方可放行离校。
四、学校对到校办事的外来人员实行电话联系并填写会客单,否则,不准进入校内。门卫人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。
五、学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡因外出办事需要离开学校的,必须按出勤机并经门卫查验无误后方可离校。在上课时间离开学校的学生,必须持有老师的。批准手续,并接受门卫人员的检查。
六、对学生家长所送物品,门卫人员必须认真检查,填写《学生家长送物交接单》,通知有关部门人员按时转交学生本人,不准擅自让学生家长进入校内。
七、学校教职工实行持证上岗。凡到校上班的老师、职工及管理人员,必须佩戴上岗证,否则,门卫人员有权拒绝进校。
八、为确保学校公共财产的安全,门卫人员对携带校内公物离开学校者,有权进行检查、询问,教职工必须配合。
九、为了维护学校秩序,保障校园安全,门卫人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊、叫卖和非本校车辆进入学校。
十、门卫人员应当拒绝和劝阻学生到校门口购物;不准代替学生到校门外购物。
十一、学校门卫人员应当认真履行执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处罚。
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:
一、 人员出入管理:
(一) 公司员工
当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,员工须凭工卡进入公司。
(二)外来人员
1、 外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》, 同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、 访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,发放车辆临时通行证,同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、 应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,发放公司临时证件,通知人事部。
5、 夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、 未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入净化车间参观,拍照录像。
7、 凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二) 外来物品
1、 供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的《XXX放行单》,核对无误方可放行。
2、 外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃物品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时 处理并报告部门相关领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的'各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、 礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公 司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200 元罚款。
六、本制度自颁布之日执行。
1、认真做好来访人员登记工作,并填写会客单。来访学生家长要与班主任联系,来访本校教职员工请与被访者电话联系,确认后方可进校。
2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证,做好登记,并与相关部门值班人员联系。
3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。
4、未经学校批准,外来人员不得留宿校内。
5、学生离校须经班主任批准,门卫凭假条放行。
6、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭有关证明和办理登记手续方可进出。
7、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。
8、外来车辆一律禁止进入校园,并按指定位置停放在校门外。
9、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,门卫做好记录后,方能离校。
10、门卫接班人员未到岗前,前班人员不得离岗下班。
11、交接班前,前班人员应做好交接班准备,后班人员必须提前15分钟到位,清点保安器械和公物,待双方确认安全无误签名后,前班人员方可下班。
12、做好夜间巡查、节假日巡查和日常的巡查工作,门卫人员要勤巡逻、勤检查、勤观察确保安全。
13、每次巡逻检查后,都要做好详细的`记录,如实记清巡查时间,线路、部位、情况、采取什么措施等,当班人员不得以巡查之便到责任区各部位进行闲聊、休息、睡觉、更不能提前记录或做假记录。
14、门卫室的报警设备处于正常状态,规范使用,记好记录。
15、认真履行门卫人员职责,不做与门卫工作无关的事
16、教职工在上班期间离校时,必须携带请假条,经教务处批准,门岗验证后方能外出。
17、学校教职工车辆进入校园必须出示“晨曦学校车辆通行证”,验证进入校园。
18、学校放假、返校时,门岗值班人员必须携带安防设备,在岗亭外执勤,以防意外发生。
为加强对局机关保安工作的管理,规范门卫工作人员行为,保持好机关稳定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守则
1、热爱本职工作,做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念,全面做好局机关大楼的安全保卫工作。
2、上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表端正,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不随便会客、聊天,不擅自把无关人员带进机关,严禁在门卫室内进行娱乐活动。
3、全天24小时守卫,遵守考勤制度,做到无迟到、早退、缺勤,因事、因病离岗或请假须提前和局办公室主任报告。经批准并确定代班人员后方可离开,不得擅离岗位。
4、爱护办公设备设施,熟悉有关设备的操作、使用,按照安全、节俭的原则,使用水、电等设施。
二、岗位职责
1、负责局机关办公楼(包括后院)内的一切安全保卫工作,忠于职责,勤巡勤查。防止无关人员和车辆进入机关办公楼或院内,对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。
2、对出入机关办公楼的外来人员要认真按要求进行登记,严防推销、收废品等闲杂人员进入办公楼推销业务或随便行动出入,维护机关机关办公楼和院内的治安和正常的办公秩序。负责检查公物外出情况,并进行登记,出门物资在未查验清楚前不得放行。
3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况,对外单位及外地来机关办事的车辆,应问明情况。外单位的车辆在下班后和公休日,不准在机关院内停放;非来办事的车辆,不准停放在机关院内和办公楼前。
4、要热情接待前来办事的群众,并正确指引有关部门的位置,接待集体上访人员要注意工作方法和态度,人数较多并有聚众闹事苗头时,要及时关上大门,并迅速通知局领导,防止有关人员冲击机关办公场所。
5、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况,并填写好巡查日志。工作日内每晚7:00前要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关办公室或人员联系,夜间要定时巡视机关办公楼和大院。
6、严守大门,办公楼前大门办公时间要求敞开,非办公时间半闭,晚上7:00全闭,次日早上8:00开门。机关后院大门在上下班和本单位车辆出入时间打开,其它时间关闭。
7、发现偷盗等违法犯罪分子,应想方设法擒获;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即报警和向办公室报告。发现火险迅速报警,并尽力组织扑救。
8、协助做好防汛等其它特殊时期的值班工作。积极认真地做好领导交办的其它工作任务。
三、违规责任
门卫人员对机关安全有直接责任,必须确保机关安全。一旦出现问题,要追究有关人员责任,并与工资挂钩。在职责范围内出现失(盗)窃等安全保卫问题,将视情节轻重给予扣发工资或辞退处分。
一。总则
1.为保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二。管理体制
1.本公司设专职门卫或由前台接待人员承担门卫职责。
2.对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地,建立门卫值班制度。
三。管理内容
1.凡出入本公司人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。
2.人员携带物品出门,须凭行政部出具的出门证才予放行。
3.公司车辆、人员在上班时间外出,门卫须过问并记录出入时间。
4.人员因病离开,须将有关证明给门卫交验。
5.门卫记录员工迟到早退时间。
6.门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。
7.门卫仔细盘查欲进入办公场所的'可疑人员,将其劝退,或报安保部门协助处理。
四。门卫人员
1.门卫属公司安保部领导。
2.门卫岗位职责另行规定。
3.门卫的雇佣。
1).门卫岗位可为临时非正式员工,特殊情况为正式员工。
2).门卫不宜招纳退休的人员。为提升公司形象,增加其反应、机动能力,应招聘青壮年担任。
保安安全管理
第一条保安员之职责
①工厂出入口监察:所有出入口必须24小时驻守,下班前必先与接更人员交待清楚,始能离开。
②确定门锁,电子关卡或感应器24小时操作正常。保安员必须定期检查仪器是否操作正常,并保留记录,如发现仪器失效,马上通知上级和维修员,并安排临时警卫措施。
③定期巡逻厂房范围:除了驻守出入口,厂房各部门必须定期巡查,以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。防碍工厂安全运作。巡逻时间每小时一次,具体巡逻情况如下:
㈠检查各车间、仓库门窗是否完好、是否关好、上锁。
㈡检查各车间、仓库是否被非法打开、是否有人非法进入。
㈢检查围墙内外有无可疑人员活动。
㈣公司在需要巡逻的位置设置签到箱,巡逻人员巡逻到指定位置后应予签到。保安队长第二天上午对签到情况进行检查,确认巡逻保安计画得到执行。如在巡逻中发现问题,及时按照《内部紧急联络架构图"进行报告。
④登记所有访客资料:所有来访者必须登记其所属公司、姓名,来访及离开时间,并须得到予访者确认及接待始可放行。按照《人员通行管制安全管理》程式严格执行。
⑤查证所有员工记录:员工之进出工厂,保安员必须查核其工作证,以确定其属。如员工违失工作证,保安员要备案及知会其上级以确定身份始可放行。
⑥查核违禁品:当员工携带物品进出工厂时,保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑,当即呈报上级及公安局备案。
⑦对付擅进者及犯罪份子:如发现擅进者及犯罪行为,在个人人身安全情况下,立即制服及通知上级和报警。
第二条保安主管和保安员之任命和训练:为确保有效地执行工厂保安,所有保安员之委任必先通过下列各项入职要求:
①厂方考核其背景。
②无犯罪记录:将保安员个人资料提供到政府保安服务机关办理上岗证,由政府机关审核其是否有犯罪记录,如无犯罪记录后予以发放上岗证。
③体格健全。
④持有认可之保安员许可证或资格。
⑤受过保安员之专业训练。
⑥或曾受聘于专业保安公司或部队。
⑦定期在职训练以加强防范意识。
第一条保安工作指引
①保安员必须先自觉遵守《员工行为守则》内的守则。
②必须准时上班及做好换班工作,经常保持良好守时习惯。
③每日在员工上班前,各大门由保安员亲自开启并须进行一次保安及消防检查;确保员工有安全的工作环境。
④在每次巡察工厂时,每到一个部门都须要检查闭路电视是否正常运作、走火通道是否保持畅通。
⑤门及保安员须经常观察及识别厂内各人员的工作证件是否与该员工身份相符,确保没有闲杂人等,做好把关工作。
⑥在进行保安巡查时如发现遗失之工作证及其它私人物品必须立刻交给保安主管,并记录在案,再第一时间通知人事部有关事宜。
⑦如发现任何部门之工作程式出错导致即时出现保安危机,应立即向有关部门主管提出意见然后报告给保安主管并记录在案。
⑧每日上班前及下班后或全体人员离开工厂后,必须在各部门进行一次保安检查,并记录检查完成日期和时间。
⑨每次完成下班后之保安检查,所有通道大门都必须经由保安负责上锁。
①保安员应经常维持最高警觉性并必须接受定期训练,加强保安意识。
第二条员工行为守则
①在工厂范围内必须佩戴工作证,而证件必须挂在襟前使保安检查时易于识别。
②严禁员工携带违禁品,一经发现立即送交公安局处理。注【违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品。】
③员工有责任保管好个人工作证及身份证。员工外出将证件放置于保安室架子上,进入厂门后必须佩带。
④私人物品不得携带入工厂内。
⑤为了让厂方更了解每班之确实开工人数,员工上下班、加班及午膳前后离开及返回厂房必须打咭。每位员工自己的工咭不得由他人代打。
⑥员工如需请假应填写请假条,即使在当日临时请假之员工,亦须提前填写清楚请假条,代上级批准并经由门放行。
⑧员工在工作时应紧守工作岗位;如非工作或紧急需要不应随意到其他部门,违者须接受保安查询及解释理由。
第四条物资及资讯流程保安指引
①根据货柜及上落货之保安程式指引,保安员及员工均须遵守有关事项并确保保安工作能有效地执行。
②所有物资包括:眼镜物料、原材料、机械设备、文仪用品、日用品、饮品、食品及各类化学品等;其进厂及存仓都必须接受保安检查及核实进厂资料。有关资料必须妥善存放。
③员工有义务保障工厂范围内没有异常的物资从不正常情或未经正常手续流入。
④当发现有异常物资流入工厂,员工必须即时报告给当值保安员或保安班长。
⑤各部门均有其适用的物资,为准确计算库存,员工提取或报销有关物资都必须经由主管、上级加以登记。
⑥员工应确保厂内所有档案不会外泄。除非,与客户有提早约定资讯交流或公开资料,否则任何访客未经许可都不可随意取得厂内一切资料。