合同管理制度范本（精选3篇）
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：
重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：
a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
1.目的：
为加强和规范e地产有限公司（以下简称“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使订立合同的行为规范化、程序化、制度化，保证依法订立、履行、变更和解除合同，防范合同法律风险，维护公司的合法权益，根据我国相关法律、法规的规定，制定本制度。
2.适用范围：
本制度适用于公司及其控股子公司。
3.术语和定义：
本制度所称的合同是指公司或控股子公司为一方主体签订的合同（劳动合同除外）、协议（书）或其它内容涉及各方当事人实质性权利义务关系的具有合同性质的文件。合同的订立必须遵守国家法律、法规。
4.职责：
4.1.公司经济合同部、控股子公司或项目部负责合同管理的部门（以下简称“合同管理部门”）、合同承办部门、财务部门等相关部门应按照本制度的规定履行其职责。
4.2.公司经济合同部为各控股子公司、项目部合同管理工作的归口管理部门，其应履行以下管理职责：
4.2.1.拟订、完善公司合同管理制度并监督执行；
4.2.2.对控股子公司、项目部合同的论证、谈判、起草、签订有权参与、审查并提出意见；
4.2.3.监督、指导、协助各控股子公司、项目部处理合同纠纷；
4.2.4.制订合同示范文本；
4.2.5.其它综合管理职责。
4.3.公司经济合同部同时为公司本部的合同管理部门，其依照本制度4。4条之规定对公司本部履行管理职责。
4.4.公司及其控股子公司、项目部应明确各自的合同管理部门，并设专人负责合同的管理工作。合同管理部门履行以下管理职责：
4.4.1.拟订、完善本公司、本项目部合同管理制度并监督执行；
4.4.2.对本公司、本项目部合同的合法性进行审查；
4.4.3.统一负责本公司、本项目部合同档案管理和信息反馈；
4.4.4.处理本公司、本项目部合同纠纷所涉及的法律纠纷事宜；
4.4.5.其它相关职责。
4.5.合同承办部门对合同订立、履行和执行情况全过程负责。合同承办部门应当根据合同事项指定合同承办人，公司临时借、聘人员以及试用期人员不得作为合同承办人。合同承办部门履行以下管理职责：
4.5.1.依本制度规定审查对方当事人的主体资格和资信状况；
4.5.2.组织合同谈判；
4.5.3.依照公司经济合同部发布的合同示范文本起草合同；
4.5.4.负责合同报审并跟踪合同的履行；
4.5.5.负责按照公司部门、项目部的规定保管承办合同的档案；
4.5.6.其它相关职责。
4.6.财务部门履行以下管理职责：
4.6.1.审查合同中的财务收支事项是否符合财务的法律、法规、准则和公司财务管理制度；
4.6.2.审查合同的经济可行性；
4.6.3.协助监督合同执行情况；
4.6.4.按照合同约定审核收支事项；
4.6.5.其它相关职责。
5.内容及要求：
5.1.合同的订立
5.1.1.合同订立阶段，合同承办部门应负责对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行审查并收集保管相关文件。审查事项如下：
a）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载内容与实际相符；
b）拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；
c）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；
d）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；
e）具有履约信用，未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；
f）其它应审查事项。
5.1.2.公司及其控股子公司应当按照公司经济合同部下发的合同示范文本拟定合同条款，合同示范文本由公司经济合同部逐步发布并根据需要及时更新，未经公司经济合同部批准，不得更改合同示范文本条款。
5.1.3.重大合同的签订，合同承办部门应组织合同管理部门、财务部门等相关部门共同参与合同谈判。
5.1.4。合同按照公司授权体系审批后由合同承办部门逐一落实审批意见，由合同承办部门送交有权签署人签署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。
5.1.5。公司或控股子公司对外签订合同，除特殊情况必须使用公章或无合同专用章外，一律使用公司或控股子公司的合同专用章，不得以部门或项目部印章代替。
5.1.6.合同专用章由合同管理部门专人负责管理。用章同时应做好登记备案。
5.1.7.合同的变更、解除，应当按照签订合同的程序办理。
5.2.合同档案管理
5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部门负责对签署的合同进行统一编号。
5.2.2.合同正式签署后，公司或控股子公司至少应留存两份合同原件，合同承办部门须将其中一份送合同管理部门存档，一份送财务部门作为办理收支事项的凭证，由财务部门存档。
5.2.3.合同承办部门应留存合同复印件及合同相关文件（资信证明文件、授权委托书等）备查，并设专卷统一保管。
5.2.4.特殊情况公司仅有一份合同原件时，财务部门留存合同原件，合同管理部门留存合同复印件。
5.2.5.归档的合同原件应作永久性保管。
5.2.6.合同的借阅按照档案借阅的有关规定执行。
5。2。7。项目部、控股子公司应按照公司经济合同部要求按时将合同信息报公司经济合同部备案。
5。3。合同的履行
5。3。1。合同生效后，合同承办部门负责组织合同的履行，督促当事人按照约定全面履行合同，包括履行合同约定的通知义务，提示有关部门、当事人按照合同约定的日期、期间履行合同义务和主张合同权利。
5。3。2。合同承办部门人员及其他相关人员应当保守合同所涉及的商业秘密、技术秘密和其它保密信息。
5。3。3。公司经济合同部、项目部或控股子公司合同管理部门根据职责可随时了解合同履行情况，并提出意见和建议。
5.4.合同纠纷处理
5.4.1.合同履行期间，合同承办部门发现存在重大争议或可能发生纠纷的情况，应当及时通报合同管理部门和其它相关部门，并向公司或控股子公司主管高管汇报。合同承办部门会同合同管理部门等相关部门研究并提出解决方案，及时解决问题。
5.4.2.合同管理部门全面负责合同纠纷的处理。如需委托律师代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部门对外委托。
5.4.3.公司及其控股子公司有关部门应协助合同管理部门对纠纷进行调查取证。各有关部门应当注意证据的收集和保全，并应主动、及时地向合同管理部门提供全面、完整的资料，不得故意隐瞒或遗漏。合同管理部门根据需要，可要求合同承办部门指派专人参与仲裁、诉讼或出庭作证。
5.4.4.对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书，由合同管理部门依法向人民法院申请强制执行。
5.4.5.合同纠纷处理完毕，合同承办部门应协助合同管理部门建立诉讼、仲裁案卷，以备查考。
6.相关文件：
6.1.《档案管理制度》
7.附则：
7.1.商品房买卖合同及其配套合同、其它按照本制度审批后可多次重复使用的合同的管理，应按照各控股子公司、项目部的规定执行。
7.2.经济合同部是本制度的建立、维护和贯彻的责任部门，并负责制度的解释。
7.3.公司各层级、各专业应在本制度所确定的原则和框架范围内，建立适用的管理文件和管理体系。
第一章总则
第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。
第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、::信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十二条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。
第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第二十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第二十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第三章合同的履行
第二十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。
第二十八条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第三十三条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十四条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第三十五条变更、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第三十六条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第三十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第三十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第三十九条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第四十条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第四十一条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第四十二条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。
第四十三条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
第四十四条合同变更后,合同编号不予改变。
第五章其他
第四十五条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
第四十六条业务部门、::财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
第四十七条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。
第四十八条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章责任
第四十九条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
第五十条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章附则
第五十一条本办法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。
第五十二条本办法解释权归公司总经理。