在日常生活和工作中，会议纪要使用的情况越来越多，会议纪要一般采用第三人称写法。一般会议纪要是怎么制定的呢？书痴者文必工，艺痴者技必良，本文是可爱的小编帮家人们找到的会议纪要管理制度内容优秀11篇，仅供借鉴，希望对大家有所帮助。
时间：
20__年1月10日下午3时
地点：
董事长会议室
参会人员：
各相关部门负责人
主持人：
陈华光
记录人：
柯品华
会议内容：
会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下：
1、会议就去年各单位能耗情况做
2、探讨20__年的节能减排奖惩制度，并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造
最好，柯董事长强调：各部门要继续加强节能减排工作，及时掌握生产运行情况，加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。
会议名称：__公司工会文员会工作会议
时间：20__年__月__日上午
地点：公司三楼会议室
主持人：
参加人员：
主要资料：
会议首先听取了__管理处、__管理处、公司三个工会作的20__年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20__年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是：__服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1、按工会基础工作\党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到__处统一归档。
4、准备成立__公司女工委员会，由__拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
中国船舶代理及无船承运人协会于5月28日在上海召开了协会会长办公会，协会会长、副会长单位领导及协会秘书处、上海、广东办事处负责同志参加了会议(出席会议名单附后，见附件1)。 会议由会长主持，就“审议协会领导变更”、“关于国际船舶代理行业进一步对外开放问题”等七个议题，听取汇报和进行研究，并形成纪要如下：
一、通过协会领导调整变更的决议。
协会第四届领导张际庆会长因工作变动，提出辞去会长职务，推荐现任XXXX有限公司(中国外轮代理有限公司)总经理***接替协会会长职务；协会第四届领导***副会长，因工作变动，提出辞去副会长职务，推荐现任中远集装箱船务代理有限公司总经理***接替协会副会长职务。
会议一致同意协会领导调整变更的决议；按照交通运输部“人教编制(201*)**号”通知“要求”和协会章程，将严格履行有关程序，报送部审批。
二、会议听取了205月28日上午业内专家就我国国际船舶代理行业进一步开放问题研讨情况汇报，赞同专家提出如下五点共识意见：
(1)应对国际船舶代理行业开放程度和在航运业中位于低端服务业的作用正确评估。
(2)我国国际船舶代理行业进一步开放与上海自贸区加大对外开放无必然联系。
(3)我国航运业进一步全方位开放应按国际惯例，坚持对等原则。
(4)有关政府主管部门在研究对外开放政策中应汲取有关海运国家对外资、外商现金的管理经验，注重事中、事后监管。
(5)我国国际船舶代理企业应变革经营理念，适应全球经济一体化和全程物流发展趋势，运用电子商务手段提升为海运业的服务功能。
会议并责成协会秘书处将专家意见整理，形成我国国际船舶代理行业对进一步对外开放的'意见，报送政府主管部门作决策参考。
三、会议听取了关于国际船舶代理业务备案工作情况汇报。
协会自201*年9月受部委托办理国际船舶代理业务备案工作至今已开展*个月，期间新成立船代企业共***家；停止船代业务企业4家；变更名称/地址企业15家；许可证到期备案企业约500家(尚有1500家待办理备案)。另，中外合资船代企业约110家，对中外合资企业派生二级合资船代企业，其归属中资还是中外合资的掌控不一致的问题，会议认为应按中外合资船代企业到期办理许可证。
交通运输部要求协会通过办理业务备案，理清国际船舶代理行业实际状况和掌握行业发展动态。
会议要求秘书处将国际船舶代理业务备案情况，除定期向将交通运输部水运局汇报外，要进一步与口岸一关三检(海关、海事、边防等)单位联系、沟通，定期通报国际船舶代理企业备案情况。
四、会议听取了关于无船承运业务发展情况汇报。
截止到5月底，无船承运业务资质企业达4970家，其中，上海约**家；保证金*家；替代保险2109家；保函52家。
交通运输部自5月15日在上海试点下放无船承运业务管理权限的工作，对此，协会虽然有不同观点，但还是应顾全大局，对部的决定服从和支持，主动与部水运局和上海市交委联系，配合帮助办理有关无船承运业务经营资质登记工作。
对无船承运业务发展前景问题，协会可以从行业协会角度，向主管部门提出建议。
五、会议同意秘书处提出的近期拟邀请业内有关专家开会修改“协会章程”和起草“船舶代理行业规范”。该项工作力争三季度完成。
六、会议核准近期58家企业新申请入会
秘书处应继续做好发展会员工作，将新生力量融入协会，逐步使入会企业数量达到行业企业总数的半数以上。
七、议决定在201*年11月召开协会201*年理事会议，听取协会201*年的工作进展情况汇报和研究201*年度工作计划，并责成秘书处做好会前的筹备工作。
会议要求将此次会长办公会“会议纪要”向全体会员通报，并呈送交通运输部有关主管部门。
中国船舶代理及无船承运人协会
年5月28日
时间：
地点：
出席人：
主持人：
记录：
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
散会。
主持人：(签名) 记录人：(签名)
会议时间：
__年__月__日
主持：
__总工
会议地点：
水务局会议室
记录：
现场监理
参加单位：建设单位、监理单位、施工单位。
会议主要议程：建设单位与施工单位及监理单位分别汇报目前工程施工进展情况，分析存在的主要问题，制定下一步施工计划，明确工程进度、质量、安全等要求，现将会议确定的有关事项纪要如下：
一、会议分析指出工程进度滞后的主要原因：
一是施工单位没有按实际工作量投入人员、机械、设备组织施工，施工技术力量薄弱与管理不到位；二是施工现场协调不到位；
二、会议决定：
(1)施工单位应投入满足施工进度要求的人力、物力、财力与机械设备，增加施工技术力量，加强施工管理，确保工程质量、进度与安全。
(2)施工单位按照倒排工期的原则，做到节点控制，并制定科学合理、切实可行的工程施工组织计划与工程应急度汛计划，并将计划于__月__日前报监理审查后交建设单位。
(3)要求监理单位加强现场监理力度，加强工程进度、质量、安全管理，积极协调参建单位的关系，确保工程施工质量与进度；
(4)会议强调各水库除险加固工程应确保__年__月底完成关键工序施工，对于未进场的水库必须在__月__日前进场，确保水库具备度汛、来年蓄水灌溉、养殖等条件，否则照成一切后果有施工方承担；
(5)施工单位应做好隐蔽工程要通知相关单位验收合格后方可进入下一道工序施工， 确保按时保质完成本工程。
(6)安全文明施工：落实项目部、公示牌、以及施工人员保险；夏季施工做好防暑降温工作；
(7)对于主体工程在__月__日前完工的项目，建设单位将给与相应的奖励；
以上问题各项目部应高度重视，并抓紧落实；
会议时间：__年_月_日下午2:00
会议地点：项目现场大会议室
会议主持：高玉健副总经理
参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部：常玉林
营销部：刘亚军
预算部：高荷花
办公室：许馨予
采购部：胡经意
记录人： 杨亚莎
会议内容：
一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强：
1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。
5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结：
1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算；物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示：
1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。
设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型
公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议
1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五；如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。
1.1.3会议内容：
⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；
⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件；
⑶ 决定公司中高层管理人员任免；
⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；
⑸ 审议公司规章制度修订案；
⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。
1.1.4 会议要求：
⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；
⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。
1.2 管理层周例会
1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。
1.2.3会议内容
⑴ 传达公司高管会议精神；
⑵ 通报阶段性经营成果；
⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；
⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；
⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置；
⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.2.4 会议要求：
⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：
A、本部门上周工作落实情况；
B、本部门本周工作安排；
C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；
D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；
E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；
⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会
1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。
1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。
1.3.3会议内容：
⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；
⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。
1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容：
⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；
⑵ 年度表彰和嘉奖；
⑶ 公司大联欢。
2会务准备
2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排；
2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备；
2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。
3会议纪律
3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。
3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。
3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
会议时间：20__年4月7日
议地点：现场办公室
会议主持人：__
与会单位及人员：__
会议主题：矿井副斜井提升机房、煤矿综合库房地基与基础分部工程验收。
会议记录人：龙华富会议内容：
一、施工单位：
1、我项目部施工的：“桂箐矿井副斜井提升机房”及“桂箐煤矿综合库房”工程，于20__年1月4日开工，20__年4月5日地基与基础分部工程竣工，施工周期为90历日天。我项目部在施工过程中严把质量关，所有原材料进场严格遵循“先检后用”的原则，按规范要求进行见证取样，若有不合格品，立即清除场地，严禁投入使用。砼、砂浆配合比严格按照实验室试验报告进行拌制，砼试块均按规范要求留置。在施工过程中虽然存在一些问题或超过规范标准，但是经监理及业主下达书面整改通知或口头整改通知后，我项目部立即整改并经复检合格后再进行下一道工序施工。
2、经检查，桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房轴线及标高尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内，外观质量符合设计及规范要求，我项目部将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础分部工程质量自评为合格。
二、设计单位：
1、从现场验收检查结果观察，桂箐矿井副斜井提升机房独立基础及设备基础预留洞尺寸偏差值(最大5mm)均在规范允许偏差范围内，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。
2、桂箐煤矿综合库房轴线总尺寸偏差大15[]mm，其偏差值在规范允许偏差范围内，请施工单位在其施工主体工程时，将此尺寸平均分布至各跨度中，砼及砖砌体外观质量良好。
3、桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
4、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。
三、建设单位：
1、从现场验收检查结果观察，桂箐矿井副斜井提升机房独立基础及设备基础预留洞尺寸偏差值(最大5mm)虽然在规范允许偏差范围内，但请施工单位在以后的工程施工中严格控制，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。
2、由于砼龄期原因，资料暂时未整理齐全，请施工单位尽快将资料整理完整后报送监理审查。
3、桂箐煤矿综合库房轴线总尺寸偏差大15mm，其偏差值在规范允许偏差范围内，请施工单位在其施工主体工程时，将此尺寸细化，砼及砖砌体外观质量良好。
4、桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
5、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。
四、监理单位：
1、由于砼龄期原因，资料暂时未整理齐全，为保证施工进度的正常进行，我单位同意施工单位的意见，先进行实体质量验收，待实验室出具砼报告后尽快将资料整理完整后报送监理审查。
2、我项目监理部在施工过程中严把质量关，所有原材料进场后都必须先取样送检，取得实验室实验报告后再允许使用于工程，若有不合格品，立即清除场地，严禁投入使用。砼浇筑时，我项目部监理人员进行监理旁站，督促施工单位严格按照实验室配合比进行配制，砼试块按规范留置。
3、从现场验收检查结果观察，桂箐矿井副斜井提升机房及桂箐煤矿综合库房尺寸偏差值均在规范允许偏差范围内，砼浇筑及砖砌体外观质量良好。
4、根据建设单位及设计单位要求，桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房回填土应采用水夯密实后再进行浇筑地面砼。
5、总体质量较好，砼无孔洞、蜂窝、麻面，符合设计及规范要求，我单位将桂箐矿井副斜井提升机房、桂箐煤矿综合库房地基与基础工程质量评定为合格。
会议地点：
医院会议室
会议时间：
20xx年xx月xx日19：00
主持人：
记录人：
参会人员：
会议内容：
一、刁院长讲话：定岗竞聘工作基本完成，周娟被聘为院办主任，今天的会议由她主持。
二、刘副院长讲话：xx年大家辛苦了，感谢大家，新的一年继续努力。
三、各科汇报20xx年全年工作并提出20xx年工作计划，汇报内容详见各科年终总结及工作计划。
四、各科自由发言：
刁院长：敞开心扉，说出自己的观点。推选一人，汇总大家的建议、意见。
(推选结果：刘春菊、邹海宁)
王针：希望医院制定出比较细的各项规章制度，本科也会制定出详细的工作及合疗、医保工作制度，并和大家交流。
张娟玲：化验室原有设备老化，导致一些生化结果不能及时出报告，希望能增加新设备。
房冰：引进人才应有长久、持续性计划。其它医院在放射设备方面即将上新，我院的设备更新也刻不容缓。
马海丽：希望各科团结起来，拧成一股绳。希望20xx年医院能给财务科增加财务人员一名，能上财务软件。
李贞：希望医院能报销参加学术会议等学习的路费；医院应引进合适的技术人才；住院患者急查项目(主要指生化检验项目)希望辅助科室做好配合；希望其他科室人员在接触到内科病患时能推荐到内科进一步治疗。
邹海宁：现在使用的计算机管理系统功能落后，急需改进，希望能上“医生站”，以减少差错、减轻药、护人员工作量。
谢金善：外科要发展，把丢掉的业务捡回来，急需人才(能写病历、管住院病人);急诊班加班应该有制度(指加班费);现阶段应想办法调动大家的积极性。
严聪丽：护理部现有18人，不够标准配置，仍需招护士，如要开展“优质服务”，人员需求更大；目前护理部在排班上已做到治疗班责任到人，防止个别工作主动性差的护士推脱责任；希望计算机管理系统能升级，上“医生站”;对招聘人员应用一定的制约手段，如押金管理，若招聘人员提前解约，可扣除押金。
魏赞芸：赞同严关于对招聘人员采取制约手段的观点，可以制定试工期工资，对招聘人员可先试岗一周，再进入试工阶段，试工合格
再签劳动合同。
房冰：可以继承原黄河厂离职制度，离院人员需到各科签字。夏岚：中医科准备开展新项目，但是缺人。
李贞：(询问医保卡门诊使用相关问题，王针给予解答。)
房冰：建议建立院内讨论制度，问题相关科室进行讨论，制定一大家认可的流程。
五、20xx年年终总结会各科发言汇总(由刘副院长、邹海宁汇总，刘副院长总结)：
1、人才问题
2、设备、硬件及计算机操作系统问题制度
3、流程细化问题
4、提升个人业务技能
5、各科室相互配合问题(该汇总打印版已由刘春菊、邹海宁签字确认)
六、刁院长总结讲话
面临挑战，机遇还有。
20xx年收入增长50余万，但经营亏损12万多。
大家有没有考虑过医院的'市场定位、目标、人才策略、业务策略、对外应争取哪些政策？哪些事情需急办？哪些事情可缓？
提成制的分配方式令所有人不再关心成本及科室发展，医院的激励政策无法和长远目标发展相结合，这个要改变。
大家谈到了更新设备，这不难，但是设备成本谁来分担？关于内
部控制机制，大家接受需要过程，不同人定不同目标，每个人的机会相等，医院提供平台，使用方支付成本。
对医院的进一步发展有信心，但内部机制不健全，大家缺乏创业激情，今天的会议，谈成绩的人多，谈问题的人少，对有些科室的管理我没有信心。
希望能把我院建成一所期望中的医院，需要一帮能为这一长远目标奋斗的人。
七、20xx年年会工作安排(参会人员：刁红斌、刘春菊、李莉、贾康乐、周娟)
1、1月x日下午5时，富润酒店，6时年会开始。
2、李莉及院办负责年会议程、物资、餐饮及参会领导的接待和会场布置、荣誉证书、奖牌的制作等工作。贾康乐负责年会表演节目组织工作。周娟主持。工会配合人员：李涛、邹海宁。
3、参加年会纪律要求另外下发通知。
监理例会纪要
时间：__年12月17日上午10：00
地点：x工地项目部办公室
会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持： 王x
会议内容：
施工单位：
一标段：结合上周计划各楼号都未完成。主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升至施工面层以上一定高度；<莲山课 件 >9#楼的施工人员上班不及时。需要强调的是在监理方验筋时现场没有水电工值班；预制板安装时水电工不在场导致预制板将线管压破，水电工的工作没有做到位。
二标段：上周计划滞后三天。主要在于自然因素的影响。16#、18#楼除去自然因素考虑能够赶上计划，17#楼一方面是进度慢，另一方面是木工人员没有确定。总体上说施工人员缺乏，技术管理有待提高。
三标段：23#、24#、25#楼因天气原因停滞三天。如果天气正常赶工计划能够完成。
监理单位：
一、 安全方面
1：在任何情况下，项目部必须把安全工作放在第一位，安全科长加大检查力度，发现有安全隐患现象应立即制止，必要时采取罚款措施。
2：质检站安全整改通知回复单没有附带照片，监理方将不予签字认可。
3：施工现场消防安全工作不到位，现场只有北区水罐旁设有一消防设施并且设施简单不符合消防要求。
4：外架没有升至工作面一定高度，部分楼号仍旧未搭设安全通道。
5：施工现场用电不按照规范进行，线路布置凌乱，存在安全隐患。
6：下午三点监理方和项目部有关人员将对所有楼号进行安全大检查，主要针对外架搭设、施工电梯、现场用电、安全通道等方面进行严格检查。
二、质量方面
1：1#、16#楼下周在进行一层加气块砌筑之前，必须先做锚拉筋的拉拔实验，实验合格后方可进行砌筑。
2：施工单位与实验室结合在粉刷之前确定实验室对混凝土的回弹位置。
3：16#楼的楼梯休息平台在浇筑混凝土时技术人员及施工人员不负责任模板支撑破坏，至使大量混凝土落入下层休息平台处。
4：16#楼四层顶、17#楼三层顶预制板缝未加筋，其中有些板缝中的混凝土已经达到终凝状态还未进行加筋，项目部应立即组织人员进行整改。
5：16#楼四层西、中两单元和17#楼三层东单元未进行报验就私自进行混凝土浇筑，此种现象严重违反施工程序，监理部将按照有关规定对你单位进行处罚。
6：冬季即将来临，施工过程中要注意保温防护，特别是内粉所需的水泥砂浆要用温水搅拌。粉刷后也要注意墙面的保温避免墙面发生裂缝等问题。
7：技术员要严格按照抹灰配合比进行，当日抹灰必须当日用完，不得隔日再使用。
三、进度方面
1：周计划重复落空，能在12月31日内封顶的只有18#楼有希望。对此项目部应采取有效措施，合理安排施工进度。
2：北区六栋楼没有一栋能够按照施工计划完成的，严重影响整体施工进度。
3：冬季施工项目部要注意安抚施工人员，及时了解工人所需，解决工人遇到的困难。使工人全心投入施工中，不影响施工进度。
会议时间：20xx年x月x日上午9：00-11：30
会议地点：物业服务总公司总部会议室
参加人员：张玮、马路春、张礼辉、王建强、王莉、吕启明、韩玉梅、郑玲、
刘德军、刘健康、薄茹、程香山、秦晓兰、田建伟、赵广卫、张俊杰、刘淑华、谢淑敏、亢纪刚、苏华、王贺伟、卫定川、曹剑锋、李正祎、刘永强、刘辉、高晓君、聂迎锋、荆旭、靳洪涛、付秋生、刘茹修、冯孟、付喜磊、李殿学、李俊钦，共36人。
会议主题：
一、第一季度工作回顾。参会经理代表就下面四项工作的落实效果进行汇报。
1、零距离活动方案宣讲及实操；
2、每周六日半天业主开放日开展情况；
3、与100%业主沟通渠道、方式和内容；
4、项目推介及实施。
二、张总讲话并提出工作要求。
会议内容：
一、第一季度工作回顾。参会经理就下面四项工作的落实效果进行汇报。
1、濮阳分公司：
(1)零距离活动方案宣讲及实操。
进过多次宣讲和培训，在对业主服务过程中，基层保洁员可以用自己的语言表达出来。
(2)每周六日半天业主开放日开展情况。
配合业主会对立体停车位进行考察，力促商家早日与业委会签订合同，同时注意把我们相关的费用分摊进去。
(3)与100%业主沟通渠道、方式和内容。
建立与业主的多种沟通途径。比如4月份旅游地点征求意见；书籍转借交流；在去年客户满意度调查的短板方面，例如工程遗留问题、停车位、水系绿化等等，多与业委会和相关业主沟通；
(4)项目推介及实施。
在完成推介方案后，项目公司提出了自己的意见，建议在背景音乐中播放新闻；4月份的踏青活动费用由项目公司负担；同时对景观大道进行包装，业主和小朋友生日时送小礼品，帮助空巢老人集中晒被子。
2、新乡分公司：
新乡分公司准备十分充分，请各位经理在今后的会议中借鉴，具体参见其原件。
新乡分公司例会汇报材料。doc
此外，对于周口、漯河分公司，如何建立与未入住业主的沟通渠道，用什么样的方式沟通？如何保证效果？可以召开专题会讨论。
二、张总讲话并提出工作要求。
1、再次强调每周六日半天业主开放日的流程。
首先在园区和所有单元门口张贴通知，广泛宣传，让100%的业主知道我们的活动；其次小区经理做好排班表，按时接待来访业主；最后，在面对面地让业主提出抱怨后，要有针对性地进行后续解决，比如把可以落实的工作编入本年度整改计划中，有困难的问题可以告知业主明后年才能完成，总之要给业主以期望；
2、月度会议要求。
(1)在每月初召开上个月度的总结会议，具体时间、地点等由管理部通知；
(2)各个分公司(服务中心)经理做命题发言，就某一事、某一点进行专题论述；
(3)各个区域经理做工作推进总结发言，主要是进行差异分析，从几个核心维度说明下一阶段的重点工作；
(4)职能部门经理做专题和对一线支撑的发言；
3、明确两个权限。
(1)品质部的处罚权限：根据每月检查的数据对各个分公司(服务中心)进行奖惩；
(2)人力部的处罚权限：对各个区域和职能经理进行奖惩；
4、公司多次强调，安全是第一位的。各个小区要做好安全隐患的排查工作，请大家再次核实；
5、一周内不能关闭的投诉，要及时升级到公司层面，管理部负责跟进；
6、有关安防的推介的使用流程，请工程部把相关资源予以整合(一卡通、八重安防、电梯联网等);
7、不要在第三方调查时违反纪律，不能引导业主替我们说好话。
最后，张总劝诫大家：作为团队的领头人，抓团队、树正气是一切工作的基础。
河南建业物业服务总公司
20xx年x月x日