在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪?下面是爱岗敬业的小编有缘人帮大家分享的10篇门禁制度的相关文章,欢迎参考,希望对大家有一些参考价值。
一、目的
为了保障企业的安全稳定运营,建立规范的门禁管理制度,明确相关工作职责和制度执行程序,防止不法人员进入企业内部破坏设施、侵犯企业财产以及威胁员工安全。
二、范围
本制度适用于企业所有门禁,包括进出企业大门的门禁设施及其他进入企业内部的门禁设施。
三、制度制定程序
本制度由企业总经理或其授权的领导牵头制定,经过企业内部相关部门的审批后正式发布执行。本制度的修改和解释权归企业总经理及相关部门负责人所有。
四、制度内容
1、门禁设施的设置应当合理,并具有可靠性、有效性、方便性等特点。必要时,应当增加安保人员或技术设备,保障门禁设施的安全有效运行。
2、员工进出门禁设施的管理应当依据员工劳动合同和岗位职责进行分类管理,实行实名制管理,门禁设施应当备案并使用门禁卡或身份证等有效证件进行刷卡进出。
3、第三方人员进出门禁设施应当进行有效身份验证和登记备案,并由员工进行陪同,确保进入区域及访问内容合法。
4、门禁设施管理人员应当认真履行工作职责,严格执行门禁制度,严禁泄漏员工个人信息和企业资料。
5、门禁设施管理人员应当定期进行巡查和维护保养,检查门禁设施是否完好,避免因门禁设施失灵导致的`安全事故。
6、对于没有携带有效证件、无权进入企业内部、携带易燃易爆物品等危险品物进入企业区域或者故意破坏门禁设施的,企业应当及时通知公安机关或者安全管理部门进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
五、责任主体
1、企业总经理或其授权的领导对企业门禁设施管理工作全面负责。
2、安全管理部门负责制定门禁管理计划,组织实施门禁管理工作,监督门禁设施管理人员执行门禁管理制度。
3、门禁设施管理人员负责门禁设施的日常巡检、维护、保养,并严格执行企业门禁管理制度。
六、执行程序
1、门禁设施管理人员应当认真履行工作职责,按照制度执行相关工作。
2、安全管理部门或企业领导团队定期对门禁设施管理工作进行检查。
3、对于门禁设施管理人员违反门禁管理制度的行为,管理部门应当进行制度约束和批评教育,情节严重者可以采取相应的纪律处分措施。
七、责任追究
1、对于因门禁设施管理不到位,造成企业财产损失、员工伤亡的事件,门禁设施管理人员应当承担相应的责任并接受企业的处罚。
2、企业领导及管理部门对门禁设施管理不到位的行为也要进行严肃的批评和问责。
第一章、公司厂规
为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的责任与义务,特规定如下:
第一条、公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。
第二条、公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人,为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第三条、所有员工都必须服从领导、全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。
第四条、为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,达到各负其责的目的,确立责任机制。
第五条、所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其责任、维护其公司与个人的权益。行为规范,做有纪律、有素质、有修养的好员工。
第六条、员工进厂时需交身份证复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,鉴定培训书。用来办理厂牌,领取考勤卡。
每天上下班时间为:上午8:00—12:00时,下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班时间为7:00—11:30;赶货期间另行通知。赶货期间,任何人不得以任何借口要求厂方增加工资,闹事并罢工者一律无薪开除出厂;工资发放时间为次月30日,特殊情况另行通知。
第七条、中途有事需离开本厂者,须提前15天交辞工书给部门主管,经厂方同意,辞工期到后方可离厂。辞工到期者的工资,先结算清楚令其搬离本厂,待本厂发放工资日才前来领取。被本厂辞退者的工资,结算清楚后既搬离本厂。
第八条、厂内禁止一切赌博活动,凡是在厂内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出厂处理。晚上12点30分后关闭厂门,加班时间除外。加强安全意识,注意防火防盗,车间内一律不准吸烟。
第九条、工作上要服从管理人员的安排,提高质量意识,坚持质量第一原则。确保产品质量合格出厂,各部门主管、品检必须在保证质量的基础上抓好生产进度,如因质量问题而耽误货期所造成的损失,将追究各管理人员的责任,并扣发当月岗位津贴和工资作为补偿。
第十条、各部门管理人员及办公室人员,不得泄露工厂的任何机密,严禁拉帮结派,搞小集团,损害公司利益。
第二章、职业道德守则
第一条、全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想,要尽职尽责,要心向一处想,劲向一处使,团结互助,发扬团队精神,要有一颗感恩的心。
第二条、全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,吃苦在前,享受在后,树立爱岗敬业的精神。
第三条、服从领导,积极热清,相互信赖,团结同事,互帮互助,努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。
第四条、行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的好员工。
第五条、同领导和客人在一起,要领导在前,客人在先,尊敬领导,尊重客人,处处要为领导和客人提供方便,礼貌待人,彬彬有礼。
第六条、来严格遵守公司的保密制度,不该知道的不要知道,不该打听的不要打听,不该说的不说,不该看的不看。
第三章、工资、福利待遇制度
一、工资待遇:
1、生产人员实行计件工资制度。注:由于公司定单原因,给予保底工资。
2、设计人员实行保底工资+提成工资制度。
3、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。
4、勤杂人员实行基础工资+奖金制度。
二、福利待遇:
1、提供员工中餐和晚餐,每日标准______元(员工每月餐费扣______元/人)。
2、免费提供员工集体宿舍(自租房者自理),水电供应(每人每月水电缴费______元)。
3、加班超过______时,免费提供宵夜。
4、按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明
5、员工在公司连续工作满两年以上,可享受探亲假______天,______公里以上可享受______天,公司可报销单程火车票。
6、已婚女员工连续工作满三年以上可享受产假,规定产假期发放生活补助每月______元。
7、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假______天。(直系亲属)
8、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通费每次往返______元。
9、通信补助:业务人员因工作需要,通信费每月补助______元。(指定人员)
10差旅费:业务人员因工作需要出差外地办事,交通以汽车、火车为主,出差补助每天______元,住宿费标准每天______元。
11、误餐补助:业务人员因工作需要不能回公司就餐,每餐补助______元。
第四章、考勤制度
为保障公司的正常运作,特制定本考勤制度:
第一条、作息时间:每天上班时间上午8:00至12:00,中午12:00—14:00休息,下午上班时间为14:00—18:00,根据生产情况,在全年生产旺季、淡季时作调整,但保证平均工作时间符合劳动法的规定。
第二条、员工应在正常工作时间内完成当日工作任务,确保工作时间高效饱和。
第三条、员工考勤实行打卡,员工上下班必须打卡。必须如实签到,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人打卡以伪造出勤记录,违者罚______元/次。(两人同罚)
第四条、员工应遵守厂部作息制度,做到不迟到、不早退、无故旷工,因工作原因不能按时打卡,应向部门负责人说明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上签字确认。
第五条、请假:
(1)病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如突发急病等员工须在当日内用电话或委托他人以其他方式通知主管,复工后当日须补办请假手续。
(2)事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤文员备档考勤,假满上班须及时到有关人员外销假。
(3)请假一天以内由部门负责人或主管批准,连续请假2天或2天以上由总经理批准;如未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释者均按旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上,厂部做无薪开除处理。
第六条、设立年度全勤奖,资金为______元:
(1)迟到、早退三次以上者取消年度全勤奖。
(2)有下列情况者:事假、病假、旷工、迟到、早退、产假、婚假、不享受全勤奖。
第七条、上班时间每次迟到或早退5至15分钟者,计件工罚______元,计时工罚当天工资30%;迟到或早退30分钟以上者,计件工罚______元,计时工罚当天工资80%。
第八条、请全体人员自觉遵守,办公室可根据情况进行定期或不定期的考勤抽查。
第五章、安全生产管理规定
第一条、为加强本公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进本企业事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合本公司的实际情况特制定本规定。
第二条、本公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,贯彻执行总经理负责制,要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。
第三条、对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及法律的,交由司法机关论处。
第四条、本公司安全生产委员会(以下简称安委会)是本企业安全生产的组织领导机构,由总经理和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责本企业安全生产管理工作,研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查、处理事故等工作。安委会的日常事务由生管负责完成。
第五条、公司各部门必须成立安全生产领导小组,负责对本部门的职工进行安全生产教育,制定安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保安全生产。安全生产小组组长由各生产部门的部门主管担任,并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。
第六条、安全生产主要责任人的划分:生产部门主管是本部门安全生产的第一责任人,专(兼)职安全生产管理员是本部门安全生产的主要责任人。
第七条、各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。
第八条、各部门可根据本规定制订具体实施措施。
第九条、本制度由公司安委会负责解释。
维护学校正常的教育教学秩序,确保师生安全,经校委会研讨确定,我校施行全封闭管理,现通告如下:
1、放行时间:早上7:00点——8:00点,下午15:40点——18:30点放行。其余时间关闭校门,施行全封闭管理。
2、在校内施工、办理业务人员需出示相关证件并进行登记。
3、门卫负责门前三包,门前严禁摆摊设点,严禁停放车辆,确保校门通道干净畅通。
4、外单位车辆不得进入校内,特别情况经学校值周领导批准登记前方可放行,并停放在指定位置。
5、老师在上课期间出入校内需做好登记,同学在上课期间、课间如有特别情况,凭经批准的请假条到门卫处登记后出门。
6、上课时间同学不得会客,外来人员、同学家长必需办理登记手续,方可入校。同学家长来校不得进入教学区,会见同学、老师经同意后在门卫室见面。
7、对危害学校安全的人和事,门卫有权实行临时相应措施加以制止,并快速报告学校相关领导或值班领导,必要时移交公安机关。
8、下午15:40点——18:30确需到操场打篮球或锤炼的`,经门卫同意后可以进入操场,但必需遵守学校的规章制度,爱惜学校财产,保持校内清洁,安全责任自负,不得携带小孩,并于18:30同学上晚自习前离场。
9、双休及节假日关闭校门。
一、目的
为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围
公司全体员工
三、定义
(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。 四、职责
(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容
(一)工作证佩戴要求
1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。
2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限
1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。
2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理
1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7 天予以发放;员工因调岗产生的更换,2个工作日内予以发放。
2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用
1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。
3、因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的,员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发,扣除工本费:50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次,10元/次(工作证)。
4、员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部,损坏或逾期未交则扣除工本费50元。
(五)工作证、门禁卡使用监督管理
1、行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查,不按照标准方式佩戴或未佩戴者,每次乐捐10元/次,并通报批评。
2、如发现将工作证、门禁卡外借他人使用,一经核实,行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。
3、行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任,因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失,由门禁管理员承担。
六、附则
1、本制度自颁布日起正式生效,适时检讨修订。
2、执行过程中超出本制度规定的情况,由公司管理层商定处理办法。
3、本制度最终解释权属于公司
为维护学校正常教学秩序,完成各项保卫任务,切实保障师生的权益和人身安全,特制定本制度如下:
一、学校门卫工作是维护学校良好的`教学秩序、保障学校安全的重要工作之一,值日行政、教师在值班期间必须坚守岗位,不准擅离职守,脱管失控;要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。
二、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,值日人员要及时开启和关闭。
四、对到校办事的外来人员实行电话联系并进行登记,否则,不准进入校内。值日人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。
五、学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡因外出办事需要离开学校的,必须经校领导同意。在上课时间离开学校的学生,必须持有班主任的批准手续,并接受值日人员的检查。
六、对学生家长所送物品,值班人员必须认真检查,通知有关人员按时转交学生本人,不准擅自让学生家长进入校内。
七、为了维护学校秩序,保障校园安全,值班人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊、叫卖和非本校车辆进入学校。
八、值班人员应当拒绝和劝阻学生到校门口购物;不准代替学生到校门外购物。
九、值班人员应当认真履行执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处罚。车辆进校前,检查证件、问明事由;车辆出校前,应接受检查。未经许可,不得在校内停车过夜。
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。
一、用途
1、考勤:公司考勤以刷卡记录为准。
2、出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、发卡对象
1、员工卡:公司所有在职员工。
2、临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
三、发卡流程
1、员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请——前台文员制卡并授权——人事专员发给使用人;
2、临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。
四、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必须随身佩带门禁卡;
3、持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4、持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;
5、必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道;
6、非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
7、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限——前台文员凭工本费收据制作新卡;
4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消
1、权限的开通
1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置;
2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。
3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
2、权限的取消
1)遗失或离职未上交的'门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失;
2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理;
3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区域权限并给予警告处分;
4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。
七、本规定解释权归行政人事部所有。
为了加强公司的。安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的实际情况,公司从2012年12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:
一、门禁卡:针对公司所有在职员工
二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。
三、 门禁卡使用须知:
1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。
四、 补卡费用及流程:
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看 管,上班期间不得拿取。
1.业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的ic卡数量超出以上的部分,每张收5元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领ic卡按本条例规定办理。
2.人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领ic卡免收押金,每张只收取5元工本费。
3.业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领ic卡时,每张应收取5元押金及5元工本费。
4.业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁ic卡。
5.大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。
6.原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。
7.对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理ic卡。
8.值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的。卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
9.对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。
1.对于已经办理了ic卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的ic卡。
11.遗失ic卡需要补办ic卡时,每张需收取5元工本费。
1.0目的
为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
2.0范围
本制度适用于公司全体人员。
3.0职责
行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。
4.0作业内容
4.1公司大门出入管理
4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置;如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。
4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日:24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。
4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。
4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。
4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。
4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。
4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。
4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。
4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。
4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门:
(1).携带易燃、易爆及危险品的人员;
(2).不明身份、衣冠不整的人员;
(3).推销产品及收购废品的人员;
(4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;
(5).来访人员报不清受访部门及受访人者;
(6).来访人员不能出示有效证件者。
4.1.13有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
(1).员工出厂门携带公司物品,《放行条》上无部门经理、生产总监签核者;
(2).员工携带的物品有《放行条》,但物单不相符者。
4.2车间、办公区域出入管理
4.2.1外来人员应持有保安发放的来访证方可进入登记允许接待的办公区域,严禁随意在其他办公区域游走,否则一律予以驱逐。
4.2.2接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的。资料时应予以制止。
4.2.3外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的应及时通知门卫和保安。
4.2.4公司员工进入车间大门、办公室时,应将工作牌挂戴在胸前,对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至要求佩戴好后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该员工的违规事实书面告知所在部门。
4.2.5车间员工进入工作区域不能带包、不能穿拖鞋,保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入生产区域。
4.2.6车间员工上班时间原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需与保安说明情况,生产部经理同意后在公司会客室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带入车间参观。
4.2.7外来公干人员未经生产部门同意,生产总监批准严禁进入生产区域,经批准后由公司人员陪同参观,严禁擅自进入车间参观,对擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止。
4.2.8节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部经理同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。
4.2.9有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区域:
(1).携带违禁物品者;
(2).不戴工作牌、无来访证者;
(3).上班穿着拖鞋、不过膝盖的短裤、衣帽不整者;
(4).未经部门经理校准擅自带客户参观者。
4.3车辆出入管理
4.3.1本公司车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出,对未签核《用车单》的,保安必须阻止车辆外出,特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。
4.3.2外来车辆进入公司应在保安室登记,出厂时,保安要严格检查,携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人在《放行条》出厂货物一栏上注明并签字。值班保安将车内所有物品名称、数量、型号与《放行条》核对,无误后才给予放行。
4.3.3所有车辆进入均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂时,必须推行。
4.3.4严禁出公司的车辆:
(1).外来车辆出公司时拒绝检查者;
(2).货物出公司无《放行条》或所装货物与放行条不相符者;
(3).虽有《放行条》,但《放行条》注明货物未经副总以上或职务代理人签核者;
(4).本公司车辆外出,无《用车单》者。
4.4检查时应注意事项
4.4.1不可触及人身。
4.4.2主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
4.4.3检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
4.4.4严禁公报私仇,故意刁难
4.5各楼层防火门的规定
4.5.1各楼层所负责部门人员随时检查防火门是否正常,闭门器有无损坏,如有不正常状态要立刻写《请修单》到行政部,由行政部门负责安排请修。
4.5.2防火门要保持正常开启状态,严禁上班时间落锁或栓梢。
4.5.3原则上上班时间内,防火门必须开启状态,特别情况的需报批行政部门,以防突发事件的应对处理。
4.5.4行政部门及公司安全负责人负责日常检查工作。
5.0应用表格
5.1《放行条》
5.2《来访条》
5.3《用车单》
1、目的
为维护工厂秩序和保障安全,使保安执勤及门禁管理有所依循,特制定本制度。
2、范围
厂区内的秩序,安全查验与防卫,人员、车辆、物品进出的控制。
3、名词定义
无。
4、权责
4.1保安队长:负责保安队伍的建设、全厂安全消防工作,负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。
4.2保安员:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。
5、作业程序
5.1班制
5.1.1依公司实际需要,分白班及晚班两班,白班工作时间为07:00----19:00,晚班工作时间为19:00----次日07:00。 5.2执勤岗位及岗位职责
5.2.1依公司实际需要,目前设大门岗,视情况安排相应的保安值班。
5.2.2大门岗位职责《大门保安工作职责》另附。 5.2.3值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。
5.3形象要求
5.3.1保安人员必须做到:精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。
5.3.2执勤时保安礼仪、礼节标准参照《保安礼仪规范》(另附)。 5.3.3着装要求:一律着保安制服,皮鞋、帽、武装带,钮扣要整理好,上衣衣摆束入裤腰内,配戴工作证于胸前。 5.4上下班交接
5.4.1交接时间:提前五分钟到位,刷卡,上岗交接。 5.4.2交接内容
5.4.2.1查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件、证件; 5.4.2.2送货或寄存物品的转交;
5.4.2.3明确来访人员访问的情况;
5.4.2.4上级规定或指示的`事项;
5.4.2.5对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品及其使用的状态,所有交接物品应在交接时当面清点、检查,以保证遇紧急情况时能正常投入使用;
5.4.2.6其余未完成的工作。
5.5查勤
5.5.1保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范之行为。 5.5.2每日查勤情况应详细记录于查勤记录本上,查勤可参考以下内容:
5.5.2.1保安仪容仪表;
5.5.2.2当班保安值班日志及巡逻记录; 5.5.2.3物件签收事宜;
5.5.2.4人员、车辆、物品出入记录; 5.5.2.5 异常事件的处理
5.6巡逻
5.6.1保安及保安队长的巡逻可参考以下内容: 5.6.1.1员工着装穿戴及厂牌佩戴情况; 5.6.1.2员工上、下班打卡情况;
5.6.1.3员工上班时遵守劳动纪律、饭堂、宿舍相关规定的情况; 5.6.1.4消防设施是否移动、损坏、失效,应急设备是否完好; 5.6.1.5消防通道是否顺畅;
5.6.1.6作业现场有无隐患或有无人员在进行危险性作业; 5.6.1.7水电设施是否正常,用水用电是否有浪费; 5.6.1.8重要场所的门窗、物品情况; 5.6.1.9 异常人员在车间及办公室的滞留情况; 5.6 .1.10工厂周围有无异常。
5.6.2保安巡逻应填写相应的《保安巡逻日报》,提交保安队长审核。巡逻时需在相应的地点签到。
5.6.3白班由保安队长及保安巡查,白班不少于4次,晚班巡查不少于6次。
5.7紧急事故处理
5.7.1员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,及时报告保安队长或相关领导处理。严重事件应保护好现场。
5.7.2火灾、台风、暴风雨等灾害,应以预防为主,若未能及时预防,事发时应立即通知保安及保安队长,并组织人力保护公司财产,同时需注意保护自身安全。
5.7.3遇员工伤亡、急病时应立即通知总务部人员及司机,安排车辆送往医院或拨打120寻求救护。
5.8门禁管制
5.8.1本厂员工出入管理
5.8.1.1本厂员工进出厂门时,厂牌佩戴于左胸前或挂于胸前,不得随意乱挂或转借他人使用。
5.8.1.2上班时间,属于上班人员因有事需外出时,须填写《人员/物品放行条》,经主管级以上上级核准,交给值班保安作为放行的依据,大门保安于放行条上签注出厂时间;待外出人员归厂时,再签注归厂时间。放行条应及时上交考勤单位核对考勤,如有异常与该员工所属部门联系。
5.8.1.3对解雇、辞工的人员,大门保安核对其《人员/物品放行条》并负责检查其所有物品,无误后予以放行并在放行条上签字。离职员工物品出厂时应在下班时间。
5.8.1.4人员进出公司大门均需在相应的卡钟刷卡。
5.8.2非本厂人员出入管理
5.8.2.1外单位因事到本厂洽公的人员,经大门保安与接洽人联系,许可后,保安在《外来人员出入登记表》上做好登记,登录进厂时间、来访人员姓名、工作单位、接洽人姓名、部门,并验明其有效证件后,发给洽公人员“来访证”,待洽公完毕后,洽公人员需退还“来访证”。如有丢失,应视情况,给予相应处罚,并予登记备查。
5.8.2.2对来厂的贵宾、参观人员,相关邀请者或联系人视情况先通知大门保安,来厂时间、人数、来宾车辆、参观地点、所接待方式,保安发给“贵宾证”,并做好登记。待参观完毕后,应收回“贵宾证”。
5.8.2.3私人探访人员于下班时间来厂探访,须由被探访人书面申请,并经总经理批准后方可进入。在大门保安处押有效证件,接待人员需到厂门口接待,并于《外来人员出入登记表》上签名。值班保安发给“探访证”。若无须在厂留宿,则须在当天23:00前离开。
5.8.2.4对于来我公司应聘的人员,应聘人员需在《外来人员出入登记表》上登记,由保安发给“见工证”。若需进入车间或办公室,应由人力资源部安排相关人员带领。
5.8.2.5外厂人员进出公司大门均需在规定门禁卡钟刷卡。
5.8.3车间及办公室门禁管制
5.8.3.1员工上班进入车间时,要穿好工衣、工鞋、戴好厂证,对新进员工暂没有发放工衣、厂证时,凭有效试工卡进入车间。
5.8.3.2员工上下班及加班进出车间必须按规定刷(打)卡。
5.8.3.3下班后,无关人员不得进入车间或办公室。
5.8.3.4员工上下班时间严禁携带食物或与生产无关的物品进入车间,下雨天所带的雨具应放在指定雨具桶内,员工下班时不得携带公司任何物品出车间,包括内部文件、纸箱、胶带、公司报废品等。一旦发现此类现象,属员工偷窃行为,予以开除处理。
5.8.3.5办公室工作人员下班后,不得利用业余时间在公司办公室利用电话、计算机其它办公用品办理私人事务。
5.8.3.6非经核准加班的办公室人员在晚24:00后不得再滞留办公室,保安巡查时应劝离办公室。
5.8.3.7下班后办公室人员全部离开时,保安应及时对办公室大门上锁。
5.8.4外来车辆出入管理
5.8.4.1外来车辆进厂时,保安应引导车辆停放在指定位置,保安应视情况登记随车物品。出厂时应对车辆进行物品检查。若有物品需放行,保安需根据《人员/物品放行条》与实物进行核对,准确放行。保安应将相关信息填写于《外来车辆出入登记表》上。 5.8.4.2无关易燃、易爆物品、违禁物品不得带入厂区内。 5.8.5本厂的车辆出入管理
5.8.5.1本厂车辆外出时,保安应在《公司车辆出入登记表》上登记驾驶人的姓名、所用的车号、出厂人员、出厂时间、出厂时里程数、回厂时间、回厂时里程数等相关内容,并检查是否有物品、物品放行手续是否齐全、物品是否相符,具体参阅《车辆管理制度》。
5.8.5.2本厂员工车辆(摩托车、自行车)进厂时,摩托车应放慢速度,靠车行道行驶,自行车进入大门时,应下车推车进入厂区。在厂区内不得骑自行车,须按厂里规定区域停放。 5.8.6物品放行管制
5.8.6.1本厂员工私有物品需出厂时,当事人须填写《人员/物品放行条》,经本宿舍长证明签字,宿舍管理员核实,总务主管核准后,大门保安依放行条进行检查核对,无误后方可放行。 5.8.6.2离职员工物品放行时需程序同5.8.6.1。 5.8.6.3凡公司物品需外出时,必须有《人员/物品放行条》,保安检查无误后放行。物品放行的权限如下: 5.8.6.3.1 20包以下塑胶原料由生管部经理核准放行; 5.8.6.3.2 20包以上塑胶原料由生管部经理及总经理核准放行; 5.8.6.3.3其余生产性物料由生管部经理核准放行; 5.8.6.3.4机器设备由生管部经理及总经理核准放行; 5.8.6.3.5模具外出加工、维修由工模部主管核准放行; 5.8.6.3.6其余物品一律由总经理核准放行