宣传部规章制度(通用22篇)
第一章总则
一、社团联合会宣传部是在社团联合会的领导下、以社团为核心、配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参与学院大型活动宣传工作的组织部门。
二、社团联合会宣传部的基本任务是通过多种宣传方式展现丰富的大学社团活动、反映当代大学生良好的精神风貌、促进大学生全面发展,为社团联合会的建设发展以及学院各项大型活动的发展起到带头作用。
三、为了规范社团宣传,树立社团形象,提高宣传部各成员的综合素质,使宣传部管理制度化、规范化、办事高效化,各成员有章可循、有据可依,特制订此制度作为规范,望宣传部各成员和各社团严格遵守执行。
第二章宣传部组织结构
四、宣传部内设部长一名,副部长一名。干事若干名,根据个人能力分配成若干宣传小组进行管理。
第三章宣传部工作流程制度
五、宣传部各成员必须按照本部门工作流程制度办事,做到工作的准确、无误、高效、规范,使宣传效果得到最大化、最优化。
六、宣传板的管理。社联内部组织和社团借用展板必须上交申请书并在展板登记簿上登记并由相关负责人签字。系部等其他组织借用展板必须持借条来我宣传部登记,方可借出展板。申请书以及借条由宣传部保管,展板归还清点正确后取走申请书以及借条。借出人要及时归还展板,若展板逾期没有归还应立即电话通知,催其归还。
七、宣传片的制作。对于社联以及社团的大型活动,由宣传部提出策划,由部门成员讨论后制定出方案后制作。制作完成后递交主席团审核。
八、社联文艺活动形象设计。根据社联大型晚会及文艺活动的计划,提出工作安排,由宣传部成员提出舞台布置策划,并递交审核。方案采纳后在活动举办前配合文体部做好机动工作。
九、社联对外形象设计。由社联各部长及主席团提出方案,宣传部设计。
十、各场大型活动配合组织部做好机动工作。
第四章纪律制度
十一、宣传部各成员要本着服务社团锤炼自己为原则,热爱本职工作,服从组织安排,遵守社团联合会各项规章制度。
十二、部门成员要以积极向上的工作态度认真完成好本职工作和社联其他事务,不得无故推托、消极怠工。
十三、每周二部长、副部长,并讨论挑选出两名干事代表准时参加社联例会,每月五号、二十五号社联全体大会部门全体成员准时到场,不无故迟到、早退、旷班,有事及时向部长及秘书处请假并提交假条,严格遵守考勤制度。
第五章物品管理制度
十四、宣传部内部物品归社团联合会所有,是社团联合会公共财产。作为本部门成员,有责任和义务保护和爱惜社联及部门物品。
十五、社联、社团及个人不得随意将宣传部内笔(毛笔、水粉笔、马克笔)、墨、纸、砚等物品带出办公室。社联内部工作人员若是由于工作需要必须经宣传部同意并在宣传部物品登记簿上登记后方可取走,督促及时归还。
十六、展板管理由宣传部负责管理。展板实行实名登记责任制。若社团造成展板丢失首先应及时通知宣传部,积极找回丢失展板,若是无法找回,按社团管理制度追究社团责任;若是由于本部门工作人员疏忽,展板未能及时归还而导致丢失,按社联管理制度追究负责人。
十七、展板借出时间最长不得超过七天,如有特殊情况需要续借,必须向宣传部说明并登记。对宣传展板借用到期,未及时归还的社团次数达两次或两次以上的社团按社团管理制度以及精品社团评选方案对该社团进行相应追究。
十八、每月月底,宣传部成员对展板进行清点、维护和清洁,保证展板数目确认无误和完好无损,以便工作正常开展。
第六章奖惩制度
十九、宣传部认真负责完成工作,工作态度积极的向上的成员经部长、副部长讨论并上报监察部评选出每月“优秀干事”若干名。
二十、对于违反第十六、十七条规定的社团,我部门将上报监察部处理。
第七章附则
附则一:
海报张贴管理办法
1.各社团的海报须在社团联合会宣传物部批准后方可张贴。对于不符合要求的海报社团联合会宣传部有权拒绝给予批准张贴。
2.对于未经允许而张贴覆盖的海报,社团联合会监察部有权撕下取回海报,社团联合会宣传部要对所批准张贴的海报负责。
附则二:
展板书写、绘制注意事项:
1、展板内容要积极、健康。展板版式必须工整、美观。
2、展板内容尽量保证在100字以内,以便于书写,落款必须为“校社团联合会社团”。注明主办单位和承办单位。
第一章总则
第一条本部门严格遵守《江西财经大学学生会章程》《江西财经大学
学生会工作制度》及本制度。
第二条本部门是院学生会主席团领导下的职能部门。
第三条认真服从任务安排,做好本职工作,严禁以院学生会宣传部的名义从事个人活动。
第四条本部主要任务是指导和协调各系学生会宣传部的工作,宣传好上级的精神,真正做到上传下达,下情上报,并对全院橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全院各项宣传活动的组织和策划,为引导全院校风和学风建设向着积极健康方向发展,贡献自己的全部力量。
第五条本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布臵等,为各项活动的顺利开展作好前期宣传,并让部员在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。
第六条积极主动工作,认真完成所分配的任务,不拖沓,不懈怠。
第七条注重团队精神,各成员间要精诚合作。
第二章卫生制度
第八条使用院学生会办公室场所时应注意保持清洁,使用完毕后须打扫卫生,并接受办公场所卫生负责人的监督。
第九条任务完成后,所用宣传部物品要及时清洗干净,并放回原处。
第三章物品使用制度
第十条本部成员宣传制作过程中,在注重工作质量的同时,也应注意节俭。
第十一条宣传部以外的其他部门借用本部物品时,须向院团委提交借用申请,经院团委老师批准后方可借用。物品使用完毕后,应及时归还,遗失或损坏须酌情赔偿。
第四章例会制度
第十二条每周召开一次全体成员及各系学生会宣传部部长会议,若部内有任务分配给小组,由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议,并负责本组的工作任务。工作完成后组长应及时对本次工作进行总结。
第十三条会议不缺勤、不迟到、不早退,如有特殊情况须提前向正副部长或主任说明,如有事须提前履行请假手续,经同意方可缺席。
第十四条例会禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。
第十五条连续三次例会缺席或推托任务,做自动退部处理。
第五章工作制度
第十六条在院学生会主席团的指导下,积极开展各项工作。
第十七条所开展的活动要有利于广大同学,真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质,禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动。
第十八条活动要有计划有总结,计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后,应报主管负责人批示签字,交院团委审批,并另交一份到办公室。总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档,并上传至院学生会网站。
第十九条举办活动时,部员必须佩戴工作证。
第六章考核制度
第二十条为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质,及时调动其积极性,使宣传部的宣传力度进一步强化,本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核。
第二十一条考勤积分制:
1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况。
2、积分规则:按时参加到位者计5分,迟到者视情况计2-3分,早退者视情况计2-3分,不参加没到位者计0分。
3、允许事前向负责人请假。
4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加5-10分。
第二十二条责任制:
1、各项活动分配到部门,有活动负责人负责并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务,延迟责任有负责人承担。
2、活动低质量完成,并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的,不给予评优。
3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。
4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
5、干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。如干事不听从负责人合理调配,经多次教育无效,我部有权取消其干事资格。
第二十三条创新制:
1、干事提出建设性意见或建议,并用于实际中,取得较好效果的,可根据情况加5-8分。
2、干事提前并高质量完成任务的,根据情况加2-4分。
3、干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进等良好气氛的,根据情况加3-6分。
4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评,并为宣传部争的荣誉的,根据情况加3-8分。
5、学习成绩取的班级前5名的,分别加5、4、3、2、1分。
第七章附则
第二十四条宣传部人事构成及其基本职能:
1、部长一名:宣传部由一名在校学生担任部长,以多途径推广宣传我校特色活动为己任,掌管宣传部的日常工作,定期向分管常委汇报宣传部工作;协调部里的人事关系,组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划,总结学期工作情况,维持宣传部的正常有序工作。
2、副部长一名:部长下设一名副部长,分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作,同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作。
3、委员队伍。由部长和副部长协调把委员队伍按书写和绘画分为若干小组,部长授权副部长进行直接的管理,并由部长统筹把关。要求委员积极有效完成部长或副部长交于的工作任务,不得延误或敷衍。同时时刻保持对宣传的高度敏感,挖掘有用信息,及时成稿上报。由部长统筹管理,负责宣传板制作及各项活动的海报制作、张贴等。要求以学校提出的“成功素质教育”为指导,不断提高自身业务水平、及时完成工作。部长授权
组长进行直接管理,并由部长把关。负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存,并及时存档。
第二十五条宣传部人事关系细则:
1、部长是整个宣传部的主要负责人,在无特殊情况下,部里的一切人员由部长统一领导,同时,如果部长与下属人员发生一件冲突时,只要部长的指令在原则范围内保持了正确性,其他人员必须服从部长意见,但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见。部长的一切工作都由分管常委监督指导。
2、副部长在原则上要听从部长的正确决策,可以向部长提出建议,但不可以代替部长行使最终决定权,可在部长委托下,享各有控制权和决定权。副部长必须协调下属人员的工作和关系,并及时将方面情况反馈给部长。
4、委员在工作期间要时刻处于待工作状态,及时并全力得完成本职工作,要由一定程度地遵从上级指令,但同时又享有发表个人看法、反馈个人工作意见等多项权利,还可在例会上或会外提出对部长或副部长的建议和意见。
第二十六条学生会和学校其他学生组织的关系:
江西财经大学资源与环境管理学院学生会宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。
第二十七条本制度的最终解释权归资源与环境管理学院学生会宣传部所有。
宣传部旨在服务同学,服务学校,以宣传和谐校园精神为指导,是校团工委各部工作的先头兵,负责组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传形式的新颖,内容独具匠心,打好校团工委的形象品牌。以油墨水彩为武器,用宣传栏和海报展现着精彩的校园生活;用色彩绘制着梦想,用执著和激情把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每个角落,用形象展示着宣传部的风采!为使宣传部各项工作有序、有效的进行,现制订以下规章制度:
第一章总则
1、总则:
宣传部在团委领导下,是开展宣传工作的学生组织。宣传部是校团委领导下主管宣传的部门。宣传是活动前期的重要准备工作,一项活动的成功与否,一个很重要的原因就是前期宣传力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,我们肩负着这样的使命。同时,宣传部积极支持校园广播站的活动,联络其他各部门,与其他各部门共同建设学生会这个大家庭。
2、部门性质:
部门以海报、张贴画、黑板报等形式对学生活动进行有效宣传;旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。为规范部门工作,保证工作正常开展,特指定本章程。
3、工作宗旨:
责任、服务、务实、创新。奏响主旋律,丰富活跃高中校园文化生活,面推进素质教育。以反映我校最新动态,树立我校良好形象,促进学校改革发展为宗旨。
第二章部门职责
部门职责
(一)负责学校各项活动展板、海报的制作。
(二)维护学校宣传栏的整洁。
(三)协助校团委开展宣传活动。
(四)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围。
(五)协助校团委开展黑板报评比。
第三章机构设置
1、部门设部长一名,副部长一名,通讯员两名,成员若干。
2、正、副部长职责
(一)负责定期召开工作会议,分析(一月一次,逢每月第一个星期星期一进行年级宣传部例会)、讨论阶段性工作,主持部内工作。
(二)研究、制定工作计划和总结工作(每学期第一个星期内制定好本学期工作计划,最后一个星期完成本学期的部门工作总结)。
(三)监督和管理部内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助,串联各班宣委,及时处理宣委提出的问题。
(四)负责协调学校黑板报的宣传制作。
3、成员职责
(一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。
(二)对部门工作有批评、意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。
(三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席。
(四)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。
(五)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。
4、成员的基本权利
(一)依据本章程规定的程序,讨论和解决本部的重大事项。
(二)对本部工作提出批评、建议和实行监督。
(三)成员有权参加本部所举办的各项活动,享受章程所规定的权利。
(四)成员有退出本部的权利。
5、成员的基本义务
(一)执行本章程,执行本部门决议,完成本部门交给的各项宣传任务。
(二)维护宣传部的各项荣誉,对有损宣传部名誉的行为和言语有义务给予制止及纠正。
6、成员组成
部门每学年都有会对外招纳新干事,每学期宣传部名单都依据本学期实际制定并公布。
第四章规章制度
1、活动制度
(一)部门成员无论委员都应听从部门负责人的安排,积极热情认真地工作。
(二)部门成员无论委员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质,并尽量在加强自己特长的前提下全面发展。
(三)部门成员应当严格按照时间计划表进行任务操作,若有急事不能及时完成任务,应提前请假。
2、例会制度
(一)每月第一个星期的星期三上午九点三十分于三楼多媒体教室召开部门例会,就部门阶段工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正。
(二)部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假。
3、宣传栏制度
(一)学校宣传栏是教学楼一层中厅黑板,出版之前把过期的黑板报清理干净,保证学校宣传栏的整洁。
(二)各班应及时更换本班及年级黑板报,以保持整个学校精神风貌的良好。
4、考核和奖惩制度
(一)积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括优秀学生
干部等有优先权。
(二)结合成员的学习和对部门、年级的贡献,给予重点培养、
(三)对部门成员完成的任务实行严格的考核制度,对其工作、质量、效率等方面进行记录和评分。
第五章附则
1、本章程适合于宣传部所有成员。
2、本章程解释权属于宣传部,若需改动,需经部门商讨决定。
3、本条例自20xx年09月01日执行。
第一章总则
第一条:宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原
则开展学生工作。
第二条:通过日常海报宣传、喷绘、横幅、网络、视频、摄影、编写新闻通讯
稿等方式参与到分院学生活动中,协助其他部门丰富活动内容。
第三条:宣传部基本工作内容——宣传单、海报、喷绘等的设计制作;摄影摄
像及相关图像视频的编辑美化;新闻通讯稿的编写;人人网、新浪微博等网络平台的经营管理等。
第四条:为全面提高工商分院学生会宣传部各成员的综合素质,促使各成员在
学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二章基本职责权利
第一条:部长、副部长职责
1、富有创造性地开展本部门的工作并出色地完成所承担的任务。
2、定期向主席团和指导老师汇报反馈工作的进展,并及时取得其对部门工作的支持和帮助。
3、关心干事的成长并向主席团及指导老师反映他们的意见和建议。
4、团结其他部门共同搞好工作,对其他部门工作有建议批评的权利。
5、完善部门的规章制度,统筹部门的工作进度,有责任提出利于本部门或学生会的建议。
第二条:部长助理和干事的职责
1、部门干事和部长助理务必贯彻执行系各项教学制度,努力认真学习,积极要求向上,正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有成员应尽全力、大胆创新地工作并全力支持宣传部及其它各部门工作。
3、各成员应服从部长的工作分配,部长助理配合部长和副部长工作,做好本职工作,尽全力完成交付的任务,积极参加部门的各项活动,做到按时、按质、按量完成任务,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
4、部长助理有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务,并协助部长和副部长完成部门任务。
5、全体成员须按时参加系团委学生会和学习部要求其参与的会议、活动等事宜,不得无正当理由迟到或不到。
6、时刻谨记团结,加强团队意识,并将之贯彻到现实中,为全分院的师生服务。
第三条:各干事的权利
1、作为作为工商管理分院学生会宣传部的成员,有权利对部门内基本情况进行了解,有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部门分部长、副部长、部长助理及干事三个层次进行管理,各层次之间有相互沟通交流的权利。
第三章部门制度
第一条:基本制度
1、坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。
2、坚持个人服从集体,要有集体意识和大局意识。
3、要有高涨的工作热情和工作积极性,牢固树立全心全意为全分院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。
4、不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。
5、正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。
6、认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第二条:工作制度
1、严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,部里将给予一定奖励。
3、工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,精神饱满,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。工作态度积极,热情投入。
4、各部门之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,各部门成员也要团结合作、互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
5、所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。
6、每次的出板活动,需根据需要分配每名干事的任务,有任务的干事不得无故推脱,并认真保质保量完成。态度不积极的将给予批评。
7、出板时,不得随意浪费材料和宣传物品。出板后,要及时清理场地,提倡环保节俭。
第三条:例会制度
1、每周三晚5点40分在三教三楼学生会办公室召开宣传部例会。
2、例会中汇报上周工作情况,总结工作中的优点和不足并认真分析原因,避免下次再犯。同时布置下一阶段的工作任务,并提出一些注意事项。
3、利用例会时间,通过相互交流增进成员之间、上下级之间的了解和沟通,可根据实际情况组织部门成员聚会以增进感情。
4、无特殊原因不得迟到(例会开始后5分钟后进入办公室)或缺席例会,如有紧急情况需提前告知部长、副部长或部长助理请假。
5、开会期间,应尊重发言人,认真听并做好会议记录,有不清楚的问题及时提问,觉得不合理的可当场提出异议。
6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员以方便各干事调整时间。
7、开会期间,手机应当关机或设置成静音,不得在开会期间接电话或玩手机。与会成员不得在会议期间随意进出会场、交头接耳,注意保持会场的安静。
第四条:办公室制度
1、办公室的一切设备不得随意动用。如需使用,需到部长助理处登记,用后及时归还。
2、办公室钥匙不得随意配备,不得随意借给他人。妥善保管钥匙,如若遗失及时要求补配。
3、不得在办公室里随意丢弃垃圾,定期根据各部门协商安排人员打扫卫生。例会或值班等相关工作完成后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后方可离去。
第五条:纪律奖惩制度
1、凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合,成员必须准时参加,严禁出现无故迟到、早退和缺席的现象,缺席须事先申请并获批准。无故迟到、早退、缺席累计达五次以上者,将被开除出部门,并将处分记入档案,取消一切评优。
2、积极参加各种要求参加的活动,工作须认真对待,始终保持较高的积极性和工作热情。因个人问题导致活动出现重大失误,一经发现,追究其责任。
3、严禁成员假公济私,利于工作之便做出不利于宣传部或学生会发展的事情,一经发现,立即开除出部门。
4、对工作认真、表现突出的成员,在学期末优先评先进部门干事。
5、对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以通报表扬。
第六条:报销制度
1、各成员在工作中坚持原则,不准参杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动。
2、在完成任务期间的消费需开发票及相应收据,没有发票、发票填写不当或者没有购物清单的,拒绝给与报销。
3、收据和由部门派出一人统一管理,定期和办公室负责人联系工作。
4、收据、发票要根据办公室的相关规定填写,否则定为无效。
注·本制度最终解释权属工商管理分院学生会宣传部。
一、工作制度
1、坚持正确的政治方向和舆论导向,坚持贴近生活,贴近群众,贴近实际,服务县委、县政府的中心工作和三个文明建设。
2、积极钻研业务,提高业务能力,规范言行举止,严守宣传纪律。
3、严格遵守作息时间和请假制度,有事暂时离岗,应与同事打招呼,半天以内向股室负责人请假,一至三天向分管副部长请假,三天以上向部长请假,请长假由部长办公室研究批准。
4、保持积极向上的精神状态和严肃认真的工作作风,工作积极主动、不拖拉、不推诿,按时按要求完成本职工作。
5、分工合作,团结互助,诚实待人,和谐相处。
二、财物制度
1、宣传部经费(含专项经费)由秘书股统一管理,所有开支报销凭证由分管财经领导一支笔签批。开支报销凭证需经手人、证明人、签批人3人签字。
2、开支报销凭证应在费用开支发生后30日内办理签报手续。如部经费紧张不能及时列支,应先到秘书股登记,由秘书科按时间先后视轻重缓急予以列支。
3、500元以内开支须先报分管财经领导同意,500元以上开支须先报部长同意,未经同意擅自开支,不予报销。
4、严格遵守现金管理规定,20__元以上开支一律采取现金支票或转帐支票结帐。
5、购入固定资产7日内纳入固定资产明细帐,防止固定资产流失。
6、规范原始支出凭证管理,杜绝白条入帐。
7、规范票据管理,严格执行发票领用、登记和核销手续。
8、来客膳宿由秘书股统一安排,实行对口接待。乡镇来客用膳原则上安排在机关食堂,接待所需物品由秘书股统一安排。
三、用车制度
1、车辆由秘书股统一管理,擅自用车所产生费用自行负担。
2、各股室用油发放油卡,定量供应,超出部分自行负担。
3、用车原则上需提前一天通知秘书股,秘书股根据公务的轻重缓急统筹安排。
4、未经分管财经领导同意,各股室不得擅自借车、租车,否则所产生费用不予报销。
5、驾驶员应根据派车时间要求按时出车和返回,凡未经秘书科安排出车作为驾驶员擅自用车处理。
6、车辆实行定点维修,驾驶员发现车辆需维修时应先报秘书股,经批准后才能进行维修,凡车辆大修,要经分管财经领导同意后才能进行,车辆维修费用由秘书股统一结算,严禁擅自购置配件或先维修后报告。
四、会议制度
1、部长办公会。部长办公会一般每半月召开一次,特殊情况随时召开。会议由常委部长主持,副部长参加,秘书股长列席(记录),另视会议研究议题吸收有关人员参加。部长办公会主要研究县委、政府和市委宣传部的重要工作部署的贯彻落实,研究部内重点工作安排,研究全县宣传文化工作,研究宣传文化系统干部队伍建设等事宜。
2、部务会。部务会一般每月召开一次,特殊情况随时召开。部务会由常委部长主持。副部长和科室负责同志参加。部务会主要研究讨论业务工作,由各科室通报近期工作完成落实情况,提出下一阶段的工作打算。
3、职工大会。职工大会一般每月召开一次,特殊情况随时召开。职工大会由常务副部长主持,部全体职工参加。职工大会主要传达省、市、县有关会议精神,总结上一阶段工作,部署下一阶段工作。
4、宣传口例会。宣传口例会逢双月上旬召开。由常务副部长主持,县直宣传口一级单位主要负责人和本部副科级以上干部出席,有关二级单位的主要负责人列席。宣传口例会主要由宣传口单位负责人汇报上阶段工作进展及落实情况,研究布署后阶段工作。
5、宣传委员例会。宣传委员例会逢单月上旬召开。由常务副部长主持,各乡镇宣传委员和本部副科级以上干部出席,各乡镇宣传干事列席。宣传委员例会主要由宣传委员汇报上阶段工作进展及落实情况,研究布署后阶段工作。
6、新闻宣传例会。县委中心报道组和新闻单位成员每月集中开一次调研会,各乡镇及有关单位的骨干通讯员,逢双月开一次调研会。新闻宣传例会主要通报上阶段上稿情况、研究报道要点、通报对全县新闻单位的新闻督查情况,并研究布署全县新闻宣传工作。
五、学习制度
1、坚持每周四下午学习制度,坚持党支部“三会一课”制度,并做学习考勤和记录。
2、采取集中学与自学相结合,做到重点内容集中学、基本内容各自学、难点内容共研讨。每人每年学习笔记不少于1万字。
3、发挥理论联系实际的学风,把学习同政治形势联系起来,同本职工作联系起来,同自己的思想实际联系起来。
4、秘书股结合当前形势,围绕中心工作,确定学习内容和重点,并负责组织学习和检查。
在学院的领导下,系学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责系里举行的晚会的舞台的设计和布置,海报宣传,喜庆节日的宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度,保护财物不受损失和办公室的整洁。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、宣传部成员、干事要有积极的`态度和无私的奉献精神,热爱本职的工作,服从正确的领导。宣传部负责各项工作的宣传报道,具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等,同时还开展一系列的宣传教育活动。
二、宣传部要配合系学生会完成每一个阶段的工作,听从系学生会的分配,协助各部门及时且高标准地完成任务,保证各项工作顺利开展。
三、凡是宣传部的会议活动,通知到的成员和干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须提前请假。
四、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或系组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并要做好登记工作。
五、宣传部成员、干事要听从部长的分配,以百分百的热情投入工作,共同搞好宣传工作。
前言:
配合院团委中心工作和社团联合会交办的相关工作,并且积极配合社团联合会其他部门的工作,同时监督各社团的宣传工作,并对其宣传工作进行审查。积极开展校园工作,在宣传工作中团结、引导和服务同学。大学生社团联合会宣传部由宣传部部长及数名学生干部组成。主要负责院团委的所有宣传事宜。管理校园的风貌,通过海报、通知、条幅、板报等刊物向大家宣传学院各大组织及社团主办的各种活动,并向院广播台,校报等部门发送院内各项活动情况。便于信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。委宣传部还负责收集、整理和编辑社团的先进事迹和点典型材料,让更多的同学了解他们的事迹,并支持投入他们的工作。社团联合会宣传部是团委和广大学生之间的桥梁。
一、宣传部的财务管理
1、宣传部物品只可在办公室使用,不可外带,如有情况必须外借物品,要填写物品外借登记,并及时归还。
2、社联宣传部物品只可用于社联和社团工作,不可用于其它不相干事宜,更不可假公济私,用于个人用途。
3、爱惜使用损耗类物品,如:毛笔,排笔,板刷,尺子,调色板等,每次使用完要清洗干净再收回。
4、节约使用消耗类物品,如:铅笔,橡皮,白板笔,颜料,纸张等、由于物品数量有限,但每学期工作量都较大,所以使用过程中杜绝浪费现象。
5、每次工作结束要及时完成善后工作,工具要整理好后放回原位,不可随手乱放。
6、向其他机构所借物品要及时归还,尽量不要拖拉。
7、非工作需要不要随意翻宣传部资料柜和材料柜,如有工作需要,完成后也尽早复原,整理干净。
二、日常要求:
各社团宣传部积极配合社联宣传部组织宣传工作。
三、海报要求:
1、大板报一律用铅画纸(宣纸),传单要求必须是a4纸。
2、海报要求:格式正确;标题醒目;落款必须有社联全称和时间(保留天数);字迹清晰、工整,必须配合适当的绘画。
3、张贴地点:通知、海报主要以院宣传栏为主,a4宣传单主要贴于每幢宿舍楼下。
4、海报必须经社团联宣传部审核再张贴。
5、稿件应该留底,以做为今后资料。
四、职责如下
宣传部工作职能
1、部长职责:积极配合每次社团联合会的活动和工作,组织成员进行并完成好每次的工作。对社团的宣传工作进行宣传和监督,保证宣传活动顺利开展。
2、副部长职责:协助部长做好每次部门的工作分配和监督,组织干事参加工作,及时整理并反映部门存在的问题。
3、干事职责:按时参加社团联合会和本部门的活动,并对各项工作积极参与、认真负责,及时对部门存在的问题提出意见和建议。
宣传部日常工作
1、为各种活动出海报
2、配合各部门工作
3、负责各种活动的宣传
宣传部的目标
1、更好的宣传。
2、吸引大众的眼球。
3、吸引同学们以更充足饱满的热情投入我们的活动。
4、开动脑筋,利用好有限的资源
第一章总则
第一条:宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原
则开展学生工作。
第二条:通过日常海报宣传、喷绘、横幅、网络、视频、摄影、编写新闻通讯
稿等方式参与到分院学生活动中,协助其他部门丰富活动内容。
第三条:宣传部基本工作内容——宣传单、海报、喷绘等的设计制作;摄影摄
像及相关图像视频的编辑美化;新闻通讯稿的编写;人人网、新浪微博等网络平台的经营管理等。
第四条:为全面提高工商分院学生会宣传部各成员的综合素质,促使各成员在
学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二章基本职责权利
第一条:部长、副部长职责
1、富有创造性地开展本部门的工作并出色地完成所承担的任务。
2、定期向主席团和指导老师汇报反馈工作的进展,并及时取得其对部门工作的支持和帮助。
3、关心干事的成长并向主席团及指导老师反映他们的意见和建议。
4、团结其他部门共同搞好工作,对其他部门工作有建议批评的权利。
5、完善部门的规章制度,统筹部门的工作进度,有责任提出利于本部门或学生会的建议。
第二条:部长助理和干事的职责
1、部门干事和部长助理务必贯彻执行系各项教学制度,努力认真学习,积极要求向上,正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有成员应尽全力、大胆创新地工作并全力支持宣传部及其它各部门工作。
3、各成员应服从部长的工作分配,部长助理配合部长和副部长工作,做好本职工作,尽全力完成交付的任务,积极参加部门的各项活动,做到按时、按质、按量完成任务,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
4、部长助理有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务,并协助部长和副部长完成部门任务。
5、全体成员须按时参加系团委学生会和学习部要求其参与的会议、活动等事宜,不得无正当理由迟到或不到。
6、时刻谨记团结,加强团队意识,并将之贯彻到现实中,为全分院的师生服务。
第三条:各干事的权利
1、作为作为工商管理分院学生会宣传部的成员,有权利对部门内基本情况进行了解,有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部门分部长、副部长、部长助理及干事三个层次进行管理,各层次之间有相互沟通交流的权利。
第三章部门制度
第一条:基本制度
1、坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。
2、坚持个人服从集体,要有集体意识和大局意识。
3、要有高涨的工作热情和工作积极性,牢固树立全心全意为全分院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。
4、不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。
5、正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。
6、认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第二条:工作制度
1、严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,部里将给予一定奖励。
3、工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,精神饱满,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。工作态度积极,热情投入。
4、各部门之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,各部门成员也要团结合作、互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
5、所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。
6、每次的出板活动,需根据需要分配每名干事的任务,有任务的干事不得无故推脱,并认真保质保量完成。态度不积极的将给予批评。
7、出板时,不得随意浪费材料和宣传物品。出板后,要及时清理场地,提倡环保节俭。
第三条:例会制度
1、每周三晚5点40分在三教三楼学生会办公室召开宣传部例会。
2、例会中汇报上周工作情况,总结工作中的优点和不足并认真分析原因,避免下次再犯。同时布置下一阶段的工作任务,并提出一些注意事项。
3、利用例会时间,通过相互交流增进成员之间、上下级之间的了解和沟通,可根据实际情况组织部门成员聚会以增进感情。
4、无特殊原因不得迟到(例会开始后5分钟后进入办公室)或缺席例会,如有紧急情况需提前告知部长、副部长或部长助理请假。
5、开会期间,应尊重发言人,认真听并做好会议记录,有不清楚的问题及时提问,觉得不合理的可当场提出异议。
6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员以方便各干事调整时间。
7、开会期间,手机应当关机或设置成静音,不得在开会期间接电话或玩手机。与会成员不得在会议期间随意进出会场、交头接耳,注意保持会场的安静。
第四条:办公室制度
1、办公室的一切设备不得随意动用。如需使用,需到部长助理处登记,用后及时归还。
2、办公室钥匙不得随意配备,不得随意借给他人。妥善保管钥匙,如若遗失及时要求补配。
3、不得在办公室里随意丢弃垃圾,定期根据各部门协商安排人员打扫卫生。例会或值班等相关工作完成后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后方可离去。
第五条:纪律奖惩制度
1、凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合,成员必须准时参加,严禁出现无故迟到、早退和缺席的现象,缺席须事先申请并获批准。无故迟到、早退、缺席累计达五次以上者,将被开除出部门,并将处分记入档案,取消一切评优。
2、积极参加各种要求参加的活动,工作须认真对待,始终保持较高的积极性和工作热情。因个人问题导致活动出现重大失误,一经发现,追究其责任。
3、严禁成员假公济私,利于工作之便做出不利于宣传部或学生会发展的事情,一经发现,立即开除出部门。
4、对工作认真、表现突出的成员,在学期末优先评先进部门干事。
5、对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以通报表扬。
第六条:报销制度
1、各成员在工作中坚持原则,不准参杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动。
2、在完成任务期间的消费需开发票及相应收据,没有发票、发票填写不当或者没有购物清单的,拒绝给与报销。
3、收据和由部门派出一人统一管理,定期和办公室负责人联系工作。
4、收据、发票要根据办公室的相关规定填写,否则定为无效。
注·本制度最终解释权属工商管理分院学生会宣传部。
浙江财经学院东方学院工商管理分院学生会宣传部
20xx年3月7日
在学院的领导下,院学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥成员各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传,宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制;海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交
予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
宣传部简介
商学院团学会宣传部负责各活动、节日的宣传工作,并且积极引进外部的有利元素,积极展现我系良好的精神风貌,提高知名度,塑造良好的学院形象。
宣传部有完整的机构设置,现设有部长、副部长和干事。宣传部负责系各项宣传工作,对外工作主要承接有关书法、绘画和摄影方面的一系列活动以及开展我系的相关特色活动,对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘等。
一、宣传部的职责
1、负责加强对系特色活动的宣传。
2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。
3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报和装饰活动,宣传部负责设计绘画和装饰。
二、工作与监督系统(评价机制)
宣传部部长直接对分管副主席负责,接收有关任务。接到任务后,经过宣传部内部讨论,部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过程中,各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况,以便于日后考核。工作完成后,由秘书长团和相关部长对工作进行考核。
三、宣传部的主要工作形式
1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。
2、协助其他各部进行活动前的宣传工作,设计制作做宣传展板、张贴海报。
3、团学动态写作以及承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。
四、对宣传部成员的要求
1、宣传部成员分工合作,要求每位成员具备书画方面的一项特长,当然两者兼备最佳。书写方面,不仅要会写适用于正式场合的正规字体,也要学会美术字体的书写;绘画方面,既要懂得整体的版面设计,依据不同活动设计出不同风格的版面,也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候,写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺,而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容,所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成,要求他们制作展板求细致,求效率,求设计,求风格,求创新。各种讲座、会议的黑板布置工作,大多需要具书写特长的同学完成,绘画的同学则帮忙点缀花边等。
2、对于一些临时通知的紧急工作,则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务,做到情急心不乱、心急手不乱,保持良好的工作情绪和平稳的心情,不能总是返工,要有“一气呵成的功夫”。
3、各成员之间的配合相当重要,不仅要发挥自己的特长,也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。另外,需要经过不断的磨合,各成员达到一种默契,在制作展板或会场布置时,要做到同心合力,思路一致。当然,有想法、有主意是好的,但当自己的想法不合适时,应当立即放弃,转换思路,在主题上做到与其他成员一致。
4、在工作态度方面,要求对工作要积极热情,希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作,及时做好工作准备,能够随时进入工作状态。
5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿,妥善保留底稿。在每次活动后总结经验,通过每次的活动锻炼积极提高自身能力,因为“灵感源自积累”。
第一章工作制度
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.
2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30—1:00下午4:30—5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1)、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2)、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3)、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1)、培训对象:宣传部成员。
2)、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职责;
每周练写字,交一篇作业。
注:部长应关心部员的学习,做出正确的引导;给予新部员们平等的机会展示自我;定期对部内成员的工作进行考核和评定。
第二章内部考核条例
一、召开大例会、社联例会和本部例会迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。超过三次,算一次不到;三次不到,自动退出宣传部。
二、社联值班迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。
三、在大例会上获得表扬者,加2分/次;受批评者,扣2分/次。
四、认真、负责的完成宣传物品管理工作,加3分/次。
五、工作积极,团结同学,密切配合本部及其他部门工作,加期终总评加5-8分;与社联干部成员不团结,发生矛盾冲突,扣5分/次,拒不改正者,两次以上,自动退出宣传部。
六、每两个月交一份工作总结、活动总结和期末总结,迟交扣1分/次,拒交扣2分/次。
七、大型活动中,认真完成分配任务并积极工作,加3-5分/次;不认真完成分配任务并不积极工作,扣5分/次;给活动带来严重影响的扣10分/次,两次以上者,自动退出宣传部。
注:考核以20分为满分。每两个月进行一次不告知的考核(检查),在月底的本部会议上进行公布。
第三章社团工作奖罚制度
为了促进各协会作好宣传工作,将相对于各协会宣传工作制定的奖罚制度。以0分为底线,十分制为满分的标准,每月最后一次例会公布。
一、奖励制度
1、协会内部宣传工作积极、负责,加2分/月。
2、出海报(规格:半张或整张白卡纸,落款正规,粘贴在规定区域),加3分/月;出宣传板(规格:三张白卡纸,封边,落款正规,摆放在规定区域),没有违规现象,加4分/月。
3、每月第一周内交一份详实的工作总结(包括上个月所有宣传活动内容,宣传物品使用情况及这个月的工作计划),加1-2分/次。
4、大型活动中,密切配合社联宣传部工作,并取得良好效果,加2分/次。
二、惩罚条例
1、协会内部宣传工作不积极、不负责,扣2分/月。
2、召开大型宣传活动商讨会议,各协会宣传负责人应及时到会,迟到5分钟以上,扣1分/次,不来者,扣2分/次。
3、出海报、宣传板不按规定做,扣2分/次;海报、宣传板摆放位子不正确,扣2分/次。
4、每月第一周内上交工作总结,迟交一周,扣1分/次,不交者,扣2分/次。
5、外借宣传物品未登记私自领取者,扣1分/次;宣传物品归还未清理干净、损坏者,超期限不归还外借物品者,扣1-4分/次。
6、与社联宣传部不团结合作,发生矛盾冲突,不听上级领导干部劝解者,扣1-3分/次,拒不改正者,抠3分/次。
7、大型活动中,不认真、积极完成所分配的任务,扣2分/次,给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评;严重者,扣3-5分
第一章总则
第一条:学生社团联合会宣传部是隶属于院团委学生社团联合会直接管辖的学生组织。
第二条:宣传部的宗旨是:繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。
第三条:宣传部负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,主要以海报、展板等形式进行有效宣传。
第二章工作制度
第一条:宣传部所有成员必须严格按照学生干部管理条理和社团联合会章程要求自己,树立良好个人形象,提高个人素质。
第二条:对社团联合会下属各社团的活动要积极参与并协助其做好宣传工作。
第三条:配合其他部门出活动海报及横幅等。海报形式不限,可以文字为主,也可以图画为主,但均要以突出主题为先决条件。
第四条:各项工作责任到人,环环相扣,注重交流;活动结束后进行工作小结,总结经验。
第五条:在工作中,积极发表个人意见,虚心听取他人建议及意见,采纳正确意见。每个成员可以对上级的决策发表意见、提出建议或置疑。
第六条:要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率,节约纸张及各类宣传品的开支。
第七条:每次工作要做详细记录,把各自所做的事情清晰记录,作为评优依据。
第八条:每个成员应积极对待工作,端正工作态度,提高自身海报制作能力,提高活动海报的整体质量,认真完成工作,充分发挥自己的才能,发扬吃苦耐劳的精神,体现自身价值。
第九条:所有成员之间要加强交流沟通,相互帮助,合理安排工作,干事应积极配合部长工作及参谋工作方案,充分让每个干事发挥自己才能的主观能动性,为宣传部注入活力。
第三章公物管理制度
第一条:社联分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部管理使用,未经分管主席及部长允许,任何单位或个人不得私自拿走。
第二条:若需物品借用,借用者必须取得管理人员同意并留下借条(注明特征和数量以及归还日期),最后由该管理人员签字确认。
第三条:张贴海报带出的物品(如双面胶等),必须及时送回,送出的展板也须由送出的人拿回,否则作个人私用处理。
第四条:对本部门管理使用的物品用具,必须作一份详细的统计单,每个月进行一次物品盘点。
第四章部长权利及义务
第一条:参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划。
第二条:制定、修订本部门的工作制度及管理条例。
第三条:监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助。
第四条:有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违规海报。
第五条:审议本部门的工作计划和工作报告。定期对本部门的工作进行小结,总结经验,弥补不足。
第五章例会制度
第一条:每周一次的全体例会(具体时间具请况而定),所有成员不得无故缺勤、迟到或早退,因故不能参加例会者,须提前请假。
第二条:本部门每周一次例会,部内成员必须全体出席,若有特殊情况者,经部长允许后方可请假。会议主要是传达主席团每周下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
第三条:定期(约两至三周一次)召开各社团宣传部长会议,传达院团委、社团联合会的工作精神以及社团联合会的工作安排,了解各社团活动的开展情况,并予以必要的指导和帮助。
第六章培训制度
第一条:定期对各协会宣传部及本部门所有成员进行培训,以规范海报、通知的格式。
第二条:培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性。
第三条:所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职责,学习相关技能。
第七章学习、生活制度
第一条:端正学习态度,勤奋学习,尊重老师和同学。
为了加强宣传部的成员的管理,维持宣传部的正常工作秩序,提高工作效率,树立宣传部的良好形象,在不违反校团委的总规章制度下特制定的《宣传部规章制度》:
1.思想上有团队精神,要具备团学干部较高的思想觉悟。
2.严谨务实,积极探索,勇于实践,敢于创新。
3.提升自己的综合素质,起到先锋作用。
4.对工作保持高度热情,宣传部对每次会议和活动都将作为考勤
5.工作认真负责,按质按时按量完成任务。
6.有组织有纪律不能无故缺席。
7.有较强的创新精神。
8.吃苦耐劳甘于奉献不求汇报精神,认真完成上级交给我的每一项任务。
9.保持会议的严肃性,保持会议纪律。
10.开会人员必须准时到会,有特殊情况须提前请假,会后请假视为缺席。
11.会议期间无特殊情况不得早退。
12.开会期间将手机调为静音或关机。
13.对于校团委或本部门组织的活动,部门人员无特殊情况必须参加,服从统一安排。
14.本部门应和其他部门走好沟通工作,协助各项工作的开展,并团结其它部门,和谐相处。
15.其它部门如有需要出海报我们应积极配合。
16.部门成员对宣传部有高度责任感,要随时注意维护部门形象,不做有损部门利益的事。
17.宣传部成员要团结一致,通过合作出好每一张海报及每项活动。
18.勿将自己的情绪带入工作中,认真对待每次工作。
19.出海报期间不能无故不到,且每张海报按时按质按量完成。
20.每次所出海报将进行拍照,用来做一学期工作资料。
21.海报出完后,部门成员必须将办公室的公共卫生打扫干净,将使用的颜料、毛笔、水桶等工具放回原处。
22.定期对办公室进行打扫。
23.每出一张海报做好物品登记。
24.爱护工作财务,节约部门资源,对没有过期的海报不能随意损坏。
25.时刻留心观察别人的优点改正自己的不足。
26.注重每张海报的设计与创新。
27.在宣传部中不自满应充分发挥自己的创造性。
28.以校团委宣传部的一员为荣。
29.宣传部是一个整体,各成员要爱护这个家庭。
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.
2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30—1:00下午4:30—5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3)、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办
公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分
工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解
决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干
进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1、培训对象:宣传部成员。
2、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职
责;
每周练写字,交一篇作业。
第一章总则
第一条:宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则开展学生工作。
第二条:通过日常海报宣传、喷绘、横幅、网络、视频、摄影、编写新闻通讯稿等方式参与到分院学生活动中,协助其他部门丰富活动内容。
第三条:宣传部基本工作内容——宣传单、海报、喷绘等的设计制作;摄影摄像及相关图像视频的编辑美化;新闻通讯稿的编写;人人网、新浪微博等网络平台的经营管理等。
第四条:为全面提高工商分院学生会宣传部各成员的综合素质,促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二章基本职责权利
第一条:部长、副部长职责
1、富有创造性地开展本部门的工作并出色地完成所承担的任务。
2、定期向主席团和指导老师汇报反馈工作的进展,并及时取得其对部门工作的支持和帮助。
3、关心干事的成长并向主席团及指导老师反映他们的意见和建议。
4、团结其他部门共同搞好工作,对其他部门工作有建议批评的权利。
5、完善部门的规章制度,统筹部门的工作进度,有责任提出利于本部门或学生会的建议。
第二条:部长助理和干事的职责
1、部门干事和部长助理务必贯彻执行系各项教学制度,努力认真学习,积极要求向上,正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有成员应尽全力、大胆创新地工作并全力支持宣传部及其它各部门工作。
3、各成员应服从部长的工作分配,部长助理配合部长和副部长工作,做好本职工作,尽全力完成交付的任务,积极参加部门的各项活动,做到按时、按质、按量完成任务,不拖拉,不敷衍,不推卸责任。
4、部长助理有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务,并协助部长和副部长完成部门任务。
5、全体成员须按时参加系团委学生会和学习部要求其参与的会议、活动等事宜,不得无正当理由迟到或不到。
6、时刻谨记团结,加强团队意识,并将之贯彻到现实中,为全分院的师生服务。
第三条:各干事的权利
1、作为作为工商管理分院学生会宣传部的成员,有权利对部门内基本情况进行了解,有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部门分部长、副部长、部长助理及干事三个层次进行管理,各层次之间有相互沟通交流的权利。
第三章部门制度
第一条:基本制度
1、坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。
2、坚持个人服从集体,要有集体意识和大局意识。
3、要有高涨的工作热情和工作积极性,牢固树立全心全意为全分院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。
4、不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。
5、正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。
6、认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第二条:工作制度
1、严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,部里将给予一定奖励。
3、工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,精神饱满,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。工作态度积极,热情投入。
4、各部门之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,各部门成员也要团结合作、互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
5、所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。
6、每次的出板活动,需根据需要分配每名干事的任务,有任务的干事不得无故推脱,并认真保质保量完成。态度不积极的将给予批评。
7、出板时,不得随意浪费材料和宣传物品。出板后,要及时清理场地,提倡环保节俭。
第三条:例会制度
1、每周三晚5点40分在三教三楼学生会办公室召开宣传部例会。
2、例会中汇报上周工作情况,总结工作中的优点和不足并认真分析原因,避免下次再犯。同时布置下一阶段的工作任务,并提出一些注意事项。
3、利用例会时间,通过相互交流增进成员之间、上下级之间的了解和沟通,可根据实际情况组织部门成员聚会以增进感情。
4、无特殊原因不得迟到(例会开始后5分钟后进入办公室)或缺席例会,如有紧急情况需提前告知部长、副部长或部长助理请假。
5、开会期间,应尊重发言人,认真听并做好会议记录,有不清楚的问题及时提问,觉得不合理的可当场提出异议。
6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员以方便各干事调整时间。
7、开会期间,手机应当关机或设置成静音,不得在开会期间接电话或玩手机。与会成员不得在会议期间随意进出会场、交头接耳,注意保持会场的安静。
第四条:办公室制度
1、办公室的一切设备不得随意动用。如需使用,需到部长助理处登记,用后及时归还。
2、办公室钥匙不得随意配备,不得随意借给他人。妥善保管钥匙,如若遗失及时要求补配。
3、不得在办公室里随意丢弃垃圾,定期根据各部门协商安排人员打扫卫生。例会或值班等相关工作完成后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后方可离去。
第五条:纪律奖惩制度
1、凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合,成员必须准时参加,严禁出现无故迟到、早退和缺席的现象,缺席须事先申请并获批准。无故迟到、早退、缺席累计达五次以上者,将被开除出部门,并将处分记入档案,取消一切评优。
2、积极参加各种要求参加的活动,工作须认真对待,始终保持较高的积极性和工作热情。因个人问题导致活动出现重大失误,一经发现,追究其责任。
3、严禁成员假公济私,利于工作之便做出不利于宣传部或学生会发展的事情,一经发现,立即开除出部门。
4、对工作认真、表现突出的成员,在学期末优先评先进部门干事。
5、对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以通报表扬。
第六条:报销制度
1、各成员在工作中坚持原则,不准参杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动。
2、在完成任务期间的消费需开发票及相应收据,没有发票、发票填写不当或者没有购物清单的,拒绝给与报销。
3、收据和由部门派出一人统一管理,定期和办公室负责人联系工作。
4、收据、发票要根据办公室的相关规定填写,否则定为无效。
一、部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。低调做人,高调做事!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作。包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配)。在工作中能够独立思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务。从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力。能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;
5、每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓
违反以上规定者,给予警示或开除处分。如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
宣传部是在院团委、学生会的领导下的群众性组织。在院团委的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部门的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务,主要工作是负责对学院举办的各种文体活动以及讲座做好宣传和报道工作,例如海报、展板、黑板报的设计、绘制和新闻稿的写作。
一、思想态度:
1、热爱团组织,谨遵党的领导;
2、认真对待每一次分配的工作,并耐心、细心完成;
3、合理分配工作和学习时间,不可顾此失彼;
4、言行举止大方得体,不损害公管系学生会形象;
5、工作积极人情,态度端正;
6、团结集体,互相信任;
二、工作制度:
新闻稿
1、敏锐。不放过任何系科活动进行新闻稿宣传的敏锐度;
2、速度。新闻稿要注重时效性,当天的活动最好当天上传至系科主页;
3、态度。对待每一篇新闻稿,都要按照新闻稿撰写事项严格撰写,态度端正和认真;
4、严谨。新闻稿是面向学生大众的,写作用词要严谨,写作过程要认真;海报:
1、新意:海报制作要有自己的想法,有新意,不要流于形式;
2、扣题:每一张海报要紧扣活动的主题,突出活动亮点,抓住人的眼球;摄影:
1、写实:照片必须来自真实的活动现场;
2、美观:照片美观大方,传递正能量。
3、格式:注意上传系科主页的新闻稿格式为640*480,阳光网新闻稿格式为580*435。注意转化成web所用格式。
板报:
1.紧扣主题,注意黑板报与海报的区别
2.注意落款,主讲人、活动主办方等。
三、日常例会:
1、例会不迟到,不得无故缺席,有事提前请假;
2、例会由部长主持,会议中严肃认真,积极思考发言;
3、对前阶段的工作进行总结,积累经验,吸取教训,布置后阶段的工作。
四、具体分工:
五、考核制度:
1、考勤:每次活动部长必须点名,考察部员的纪律。
2.工作完成度:新闻稿、海报制作完成情况及后续评价高低。
3、对各干事活动贡献及工作态度做出评分,年度评选时,结合各部员的实际表现进行评选,要求公平,公正。
4、对平时表现懒散、较少参加活动的干事,要进行思想教育,经教育多次还不悔改的,开除出本部。
4、严重违法乱纪的干事,直接开除出本部。
一、宣传部的任务
宣传部承担着本协会的宣传的准备工作,为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传,是本协会在各项活动中不可或缺的部门。
二、宣传部日常具体工作安排
1.负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣传工作。
2.负责活动现场的布置策划。
3.负责活动进行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召开一次部门例会,总结上一月的工作情况,布置新的工作任务。
5.每次活动后三天内,部长带领各副部长、干事做好总结,并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员,并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1.有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,佩戴个人工作证和记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.协会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个协会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给正部长、会长或副会长,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予一定的批评处理)。
7.要处处维护好本协会的形象与声誉,不做有损本协会形象的事,一经发现做违背本协会的事情,对其相关人员作出相应的处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请假,并说明请假原因。
9.要有团队的团结精神,也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1.部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定,干事辞职需要会长以及部长同意;
2.经理事会、会长及部长同意后,干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度(奖惩记录由负责各部门的秘书负责)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)
1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。
(2)按时完成协会交待完成的任务,视情况加5-10分。
(3)对协会的工作提出好的建议,并被采纳者加5分,经实践证明起了重大贡献的加10分。
(4)工作积极主动者,视实际情况加10-15分。
2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。
(4)无故不参加协会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
(6)损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)
1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(副会长或会长)。
(2)若做出有损协会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
一、部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。低调做人,高调做事!!!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作。包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配)。在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务。从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力。能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;
5、每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓
违反以上规定者,给予警示或开除处分。如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
第一章总则
第一条:音乐学院宣传部是在学院党、团委的指导下独立开展学生工作的学生组织。宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。
第二条:为全面提高团委宣传部各成员的综合素质,促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二章基本制度
第一条:坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。
第二条:坚持个人服从集体,下级服从上级,要有集体意识和大局意识。
第三条:要有高涨的工作热情,牢固树立全心全意为全院师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推托工作。
第四条:不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。
第五条:正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。
第六条:认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第七条:尊敬师长,友爱同学,有良好的道德品质和精神风貌。
第三章工作制度
第一条:严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
第二条:积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见。
第三条:工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。
第四条:部门成员要团结合作、互通有无,要牢固树立团队精神、集体意识。
第五条:所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助他人和其他部门完成相关规定的任务。
第四章纪律制度
第一条:凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合,成员必须准时参加,严禁出现无故迟到、早退和缺席现象。缺席须事先申请并获批准方可不出席会议,无故迟到、早退、缺席累计达3次以上者,将被开除出部,并将处分记入档案,取消一切评优。
第二条:积极参加各种要求参加的活动,工作须认真对待。
第三条:严禁成员假公济私,利于工作之便做出不利于宣传部发展的事,一经发现,立即开除。
注:本制度最终解释权归团委宣传部
规章制度
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作。
所有成员要按时参加宣传部例会,提前5分钟到,负责会场布置的人员提前20分钟到,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长。
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查。工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。
部门内进行“每月之星”评选,以组为单位,通过老师同学的意见打分(抽样调查),部长审定得出结果,优秀奖励。
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作地点打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来,并且注意看管和收理。
做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。
工作计划
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
宣传部的主要工作计划由各部所组织的活动而定,所以在这里只做一些设想。
1宣传工作会议
与会人员:各系学生会宣传部部长
会议内容:对如何加强宣传力度,做好宣传工作进行交流;公布本学期计划,鼓励各部长提出宝贵意见并希望予以支持。
会议召开时间:
2海报大赛
主题:加强校风学风建设,震后重建,校庆,国庆
要求:海报类,形式不限,切合主题,能够反映积极向上的精神
活动举办时间:
3校学生会会徽征集活动
活动意向:学生会作为具有代表性的学生组织,应有自己的形象反映真诚为同学服务的主旨,故面向全校同学广泛征集校学生会会徽。
活动举办时间:
4为12.9排练话剧
活动目的:12.9是学校的标志性活动,通过话剧的排练不仅能为学生会出节目又能增进部门的凝聚力。总之,一举多得。
5重要节日、历史事件的宣传
宣传部口号:宣青春豪气传时代佳音
一、指导思想:
本学年,教科室工作将立足当前课程改革的新要求、新形势和学校新年度的中心工作,以推进素质教育和新课程改革为研究重点,坚持一个中心,即教育科研与课堂教学紧密结合。实施两项策略,即在实践中研究,用实践的方法研究。做到三个服务,即为学校的发展服务,使教育科研工作成为营造学校特色的新的闪光点;为教师成长服务,使科研工作成为提升教师素质的新的支撑点;为教育教学质量的提高服务,使教育科研成为提高教学效率的新的增长点。形成四个观念,问题即课题,教师即研究者,教学即研究,课堂即实验室。努力推进教育科研工作又快又好发展,使学校教科研“源于教学,高于教学,指导教学”,继续走“科研强校、科研兴教、科研育师”之路,努力促进我校教育教学质量的提高,努力实现教育科研工作的新突破,不断促使学校向高品位有特色发展。
二、工作目标:
1、继续以迎接瑞安市、温州市教育局教研室“教学四项规范达标活动”的验收检查为契机,大力加强教学常规进一步制度化、规范化和科学化。
2、以校本培训和活动为抓手,促进教师专业化发展,关注青年教师的二次发展和提高。
3、深入开展教研组、备课组的专题、主题研究,提高校本研修一体化进程,推进教科研内涵发展。
4、以制度求规范,以落实促规范,实现管理再上新台阶;以科研导教学,以教学促科研,实现新课程有新突破。
5、主动做好教师教学案例、叙事的征集、筛选和推荐工作,激活广大教师撰写热情,增加获奖人次,提高获奖档次;组织相关教师参加学区第二届教坛新秀上课评比,推荐相关教师参加市中小学教坛新苗评选。
三、主要工作及措施:
1、加强理论学习,提高思想理论修养,促进教育科研。
没有科学理论和方法的指导,就没有教育实践的创新和发展,也谈不上教育科研的科学有效。作为教育科研第一线的实践者,尤其需要提高理论修养,才能避免实践的盲目性和研究的低层次、低效率。因此,将继续认真组织教师广泛深入地学习现代教育理论,普及教育科研理论和方法。教科室将收集、汇编有关宣传新课程的教育理念和教育科研的理论以及好文章、好材料、好网址提供给各位一线教师,为广大教师提供第一手鲜活资料。
2、强化细化管理,健全和完善教科研制度,向管理要质量,向管理要发展。
教科室将在学校领导的关心领导和上级主管部门的悉心指导下,借鉴外校先进经验,依靠民主科学的管理,制订《鲍田中学教育科研管理条理》、《鲍田中学教科研课题管理办法》、《鲍田中学青年骨干教师培养、使用和管理制度》等一系列新制度,为提高各教师搞科研的积极性,使教科研落实到教师日常教学工作中去,营造出人人从事教科研的优良氛围,进一步提升教师教育教学能力,丰富学校办学内涵,打造学校品牌特色。
3、加强常规管理,努力做好“教学四项规范达标活动”的验收工作。
在上学年的基础上,继续抓好教学常规管理的落实,重点抓好“备课”、“上课”、“作业布置与批改”、“质量测评”等四个环节。特别要开展对于“三维目标”设计实施的研讨,使课堂教学新理念的实施有切实保障。要求具体的备课做到“脑中有纲(标准)”“胸中有本(教材)”“目中有人(学生)”“心中有数(差异)”“手中有法(方法)”。
强化备课制度,切实提高教师备课质量,以备课质量的提高来促进上课质量的提高;作业要在教研组和备课组统一的前提下做到“四精四必”(“精选、精讲、精练、精批”;“有发必收、有收必批、有批必评、有错必纠”),真正做到在“轻负担高质量”上下足苦功夫;质量测评要尽量减少考试次数,教研组和备课组切实把好命题关,并且及时组织考后的试卷和成绩质量分析会,总结经验,发现问题,改进质量管理措施。本学期第8周塘下教育学区组织初中教育教学常规检查,学校行政将在第7周组织一次教学常规突击检查。
本学期,我校作为瑞安市首批四所农村“教学规范达标”学校,将在第12周和第17周分别要接受瑞安市和温州市的工作验收。依照《温州市农村初中教师教学常规》和《温州市农村义务教育学校教师“教学常规达标”评估表》,各教研组、备课组和教师务必认真做好上学年相关资料台帐,特别在校本教研中要及时填写《鲍田中学教师专业发展成长手册》,自觉做好“六认真”教学常规工作,提高优质课率,确保以瑞安市最优水平通过温州市教学四项规范达标活动的验收。
4、完善校本教研,坚持“研训一体”,实现“教”“学”“研”三者同期互动。
本学期,教科室将逐步完善教科研活动机制,监管各教研组要围绕本组既定研究专题和主题,有重点地开展集体备课、磨课、听课、赛课、评课,反思、总结活动。充分发挥宣传导向、政策导向、奖励导向等功能,树立教师的科研先行观念,向科研要质量的观念,树立以参与教科研为荣,只教书不反思为耻,树立以撰写教育故事、教学反思为荣,拷贝教育故事、教学反思为耻的荣辱观,营造一个“我教故我学,我教故我思,我教故我写”良好的教科研氛围。
教研组研究的问题要来源于教育教学中的问题,以问题引导学习,促进研究。各教研组长要加强学科教学问题的研究和梳理,使问题形成课题,课题形成系列,围绕着课题去研究,围绕着问题解决去学习,真正实现“教”“学”“研”三者的同期互动,学有目的,研有成效,把研究的成果及时反馈到课堂,指导到学生身上,不断提升教学的品位,促进教师专业发展。
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介
宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准,高要求,高质量。
四、部门设置
部长一名,副部长四名,干事若干。
五、组织制度
(一)部门例会
1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员:部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺席等。如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度
1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则
1.节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
六、部门财产管理制度
(一)财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提出,并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取或购买。
(二)档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及年度部门总结以及所有成员档案,资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承办活动考核根据之一。
七、考核制度
(一)考核原则
1.客观公正原则
1)对被考核人作出实事求是的评价。
2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适当的评价。
2.民主公开原则
1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所有部长认可。
2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议
者,可向部长申请重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与校方及学生会的关系,加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
(三)考核总则
1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对待他人,做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他
部门工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实际情况予以适当调整修改。
(二)本制度由公布之日实施生效。