为规范QQ群、微信群的使用,提高工作效率,应制定规范的群管理制度。这里是小编帮大家收集的群规章制度(优秀3篇)。
为更好地利用现代化网络信息技术,加速公务交流,提高办公效率,为院内各单位提供一个互相交流信息的平台,学院特设办公QQ群。为使在线使用本QQ群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,维护学院和每一位群员的合法权利,特制定如下管理规定:
一、办公QQ群设置
1、本群设立群管理委员会,群管理委员会成员由院党政办公室、院党委宣传部、院网络中心组成。群管理员为院办公室,公平、公正、公开行使对本群的管理。
2、根据工作需要,本群为每个单位设置了一个固定的QQ号作为群内专号,每个单位要相对固定一名工作人员负责群内工作信息的上传下达,逐步实行院内无纸化办公。
3、办公QQ群号均不对外公布。
4、各单位QQ号登录密码要及时更换,并妥善管理,严禁对外泄露。
5、各单位确因工作需要,需增加群内QQ号,必须使用正规、真实的单位名称(可适当在单位名称后加入数字或字母以示区别),报告管理员经批准后纳入本群。
二、注意事项
1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定。
2、严格保守国家机密及学院机密。
3、群共享、群空间栏只用于公务,不得作其他私密交流。其他交流可转到好友栏内。
4、交流中,禁止诋毁学院、学院各单位及师生形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
5、交流中凡有争执,争执双方必须转入好友栏内交流。
6、所有公务信息(通知、公告)均在群空间发帖,咨询事宜进入群聊,但在群聊中不得发布公务信息。
7、严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏),有重要信息发布或需要告知全群的通知,可报告管理员,由管理员列入群公告栏。
8、严禁在群内发布其他网站链接,尤其是色情、病毒链接,一经发现,严肃处理。
9、严禁在交流中或群共享栏发布商业广告。
10、管理员发现严重违反相关规定的群共享交流,可以暂时屏蔽群消息,以示警告。
11、服从管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者,可向学院群管理委员会提出申诉。
12、管理员行驶管理权力的同时接受群内监督,并耐心听取、解答群员对于管理工作的建议及质疑,不断完善办公群的有效管理。
13、凡违反上述规定,严重影响办公QQ群正常、有序使用,造成不良影响,经查实后在年度绩效考核中视情扣分。
三、本规定自发布之日起实施,最终解释权归院办公室。
1、倡导“积极、健康、自由、快乐”的聊天方式,崇尚“自然、和谐、真诚、关爱”的人文精神。
2、进群根据群马甲改个人名片,上传个人真实照片(不得弄虚作假),如经发现警告一次,提醒修改重新上传一次,不听者,直接解除成员身份。
3、创建者、管理员要经常在群内起管理作用,不签到以及无任何理由一个月不发言者解除其成员身份。
4、群内成员()应本着互助互爱的原则,不得发表漫骂、侮辱或者毁谤他人,暴露他人隐私,侵害他人合法权益。
5、本群聚会时群主和管理员必须有一个参加,成员尽量参与,凡聚会三次不到的群主和管理员将免除其职。群活动费用一律AA制,实行透明消费。
6、任何人均可以对本群的相应管理提出宝贵的意见,一经采纳,我们给予相应的精神奖励。
群会员须知:
1、群人员应表明身份,入群后应修改群名片来注明身份
2、论坛会员均有权加入论坛各群(除管理群外),但请大家加入适合自己的QQ群,以免造成QQ群的资源浪费。
3、群会员应遵守公会相应的规章制度,不遵守制度的,管理员在警告3次无效后,有权T该会员出群,并做记录备案。
4、QQ群里严禁发布黄色图片和带有含病毒、造谣、猥亵、暴力、色情、迷信、诽谤他人、破坏论坛团结的。言论,以及不尊重女同胞的图片与文字内容,否则管理员在警告3次无效后,有权T该会员出群,并做记录备案。
5、QQ群里如发生争执,由论坛负责调解或论坛进行评论,所有会员均有责任进行劝解,严禁推波助澜,把矛盾激化,情节严重者,管理员在警告3次无效后,有权T该会员出群,并做记录备案 。
6、QQ群里的成员如无故1个月不上线进行交流的,一经查实,按自动退群处理,管理员有权T该会员出群,,并做记录备案。
7、QQ群里任何人不得假冒论坛名义发布任何消息,一经发现,管理员有权T该会员出群,并做记录备案。
群管理员的职责:
1、保证群内思想的统一。
2、不允许屏蔽群信息,随时观察群内会员的动向,掌握群内会员的情况,大致了解情况。
3、收集群内会员提出的批评意见及时反馈论坛管理层或相关管理人员,并做记录备案,能及时处理的及时的处理。
4、解决群内会员的矛盾,协调群内会员的关系,对于态度消极的会员给予私下开导和讲解。
5、及时通告群公告、通知、活动以及安排,让会员可以最快掌握公会的最新动态。
6、维护群内秩序,及时制止群内外来论坛的消息,发现者,及时T出群,联系外宣部,并做记录备案,不要私自跑到别家“地方”做同样的事,应维护字家论坛的良好形象。
7、新人群管理员做好新人的接待工作,介绍论坛,解答新人提出的问题,包括新人的群名片,论坛的注册,新会员报道,会员转正等等。
群管理员的守则:
1、所有群管理员必须保证公正、公平、不袒护、不包庇、不搀杂私人感情。
2、群管理员必须保证QQ在线的时间,群管理员有义务和责任耐心回答群内会员提出的疑问,做好解决问题。
3、群管理员严禁与会员冲突,当遇到对于论坛制度和论坛一些任命及安排不满的会员,群管理员应该给与耐心的解释,如果解释不了,及时反馈论坛管理层。
4、群管理员有义务和责任每天不定时对于论坛进行该月份的宣传,对于论坛的通知、活动和安排在群内进行公告。
5、群内不允许随意T出会员,对于非新人群T会员需要在相关版块详细写明原因经过,备案。
6、群管理员在处理群内争执等事件时,应该保证了解事情原委后给出公平的处理。
7、正式群管理员在接收正式会员之前,先调查好该会员是否属于已成功转正的会员,是否有推荐人,要做好相关工作。
群管理员的管理:
1、不定时抽查各个群内的秩序和气氛对于相关群管理员进行审核。对于工作不负责、上线时间不稳定、态度不符合要求的群管理员,将取消其群务管理员资格。
2、一周内未经请假无故不上线的群管理员将直接取消其群管理资格。
3、群管理员因会员投诉,经查属实后,第一次警告,第二次通告,第三次给予革职处理。
4、同一群的群管理员应该分配好工作时间,保证每天有人在线处理会员的问题,如发现一天内无任何群管理人员处理该群事务,影响论坛QQ群工作正常的,第一次警告,第二次通告,第三次给予革职处理。
5、群管理员无故T出群内会员或未按正常手续申请入正式群的会员被给予通过,一经查核属实的,直接革职处理。
6、群管理员不能把自己的私人感情带入其中,因自身原因跟群会员发生冲突的,经查属实后,第一次警告,第二次通告,第三次给予革职处理。