工作筹备会会议纪要（通用3篇）
会 议 纪 要
20xx年10月7日上午10：00，在兴国集团重庆总部三楼会议室，由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议，重庆地区各分（子）公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【20xx】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解，并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性，并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上，何总部署了职能部门10月份的重点工作，会议最后，林总提出近期的工作要求，形成会议决议如下：
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行，并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况，具体落实了以下重点工作：
1、人力资源部结合集团公司战略目标和管理模式，对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确，进一步对权力进行梳理和分配。
2、建立和完善互控机制，严格按管理制度和管理流程执行。
3、建立和承担责任机制，严格把好审查关，并承担签字审批责任。
4、建立和完善各类管理标准，使之有章可循，按章办事。
5、各部门必须抓工作效率，快速响应市场，以市场为导向开展好工作。
6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。
7、由集团行政部清理制度进行梳理，分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲，对管理流程进行优化。
附：集团职能部门10月重点工作
10月份重点工作
兴国集团
二〇XX年十月七日
报：邓总
送：副总、各总监
发：各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司 20xx年10月8日印发
时间：20xx年x月x日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下：
1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;
2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;
3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;
4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：
1) 经理职位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副经理职位：4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定
2、 各职级薪酬标准：
注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主 送：公司董事会
抄 送：各中心 各部室
x年12月8日上午，院党委副书记、纪委书记曹锐主持召开今年的第六次学生工作会议，各二级学院党总支书记，继续教育学院、本科部、院团委、教务处、招就处、组织人事处、安全保卫处、后勤处、图书馆、计划财务处、学工处等有关部门负责人参加，会议通报了近期学生日常工作及学生工作安排。现将会议纪要如下:
一、关于近期学生工作情况汇总及安排
1、随着冬季的来临，迟到、旷课的学生较多，影响了正常的教学秩序，会议要求各班班主任加强对学生的教育和管理。
2、本学期已进入尾声，教务处已将期末考务通知下发到各二级学院，要求按照时间节点做好相关工作，毕业班学生在12月底结束考试;
3、年终学院将进行财务结算，目前尚有部分学生的学费还没交清，各二级学院要继续做好催缴学费工作;通知办理贷款的学生在规定的时间办理缴费手续，多余款项通过转账方式转入学生银行卡内。
4、新年在即，团委和各二级学院要认真筹备元旦文艺晚会节目，以新的姿态迎接新年的到来。
5、关于各年级学生借书进行归还情况的相关说明，13级毕业班的借书押金按照往常规律进行办理;
6、学院按照省教育厅的要求于x年12月10日-12日组织安全知识考试，请各二级学院各班认真组织好15级新生班参加考试;
7、关于学生党员发展问题进行相关说明，今年上、下半年的预备党员的发展由新任党总支书记负责、用新公章进行办理，近期出台党员发展工作细则，指导总支结合实际情况开展工作;
8、会议就派班主任参与全国高校辅导员交流的事项进行布置，会议鼓励辅导员班主任积极参加报名;
9、学院本科部参加江西财经大学12月11日进行的标兵表演;
10、学院与九江市妇幼保健医院初步达成了合作协议，医院派遣专家将在每年3，4月份给我院学生开展讲座。
11、会议强调不允许组织毕业班的毕业聚餐;
12、统一下发了班主任工作手册，会议对工作手册的使用作了相关的要求。
二、关于安全稳定工作
会议对近期的安全稳定工作作了通报，近一段时间，学院治安情况相对较好，校园和谐稳定，望各二级学院继续加强此项工作，并对下阶段提出了几点要求:
1、做好冬季防火工作，特别是加强宿舍用电防火安全教育，重点是学生宿舍安全隐患的排查;各二级学院要教育学生注意用电安全，督促班主任经常下到寝室督查，特别是教育学生不要使用违规电器，发现问题及时处理、上报，确保学生的安全和学院稳定;
2、加强喇叭值班制度，要求各班通知学生离开宿舍时关好水电、门窗，留好联系方式;
3、13级毕业生即将离校，请13级各班要加强对学生的教育，文明离校，安全离校;
4、近期将举行一次学生宿舍大检查活动，活动由相关综合部门和二级学院联合举办。
三、关于就业工作
会议对今年的就业工作进行了部署:
1、近期召开学院应聘会专场，各二级学院应认真组织宣传、鼓励毕业班同学参与应聘;
2、就业质量报告的通知已下发各二级学院，对x届毕业生进行跟踪问卷调查;
3、会议要求各二级学院按照时间节点及时做好20xx届毕业生相关工作;
4、曹书记指出未来招就处的工作重心将由原来的招生工作转换到就业工作，特别是当前社会环境现状，创业创新也是国家教育部着重进行的工作。
四、关于学生学籍处理意见
1、会议对休学、复学、退学、保留学籍的学生异动情况进行了讨论，同意按规定给予相关学生的学籍变动;
2、学生学籍管理意见:主动休学、留级、退学的由学工处行文，被动休学、留级、退学由教务处行文处理。教务处会将所有学生异动情况在平台处理后将信息反馈给各二级学院、计划财务处、学工处等相关部门;
3、保留入学资格在每年9月初至10月初才能办理。
最后，曹副书记对近期工作做了总结并下阶段工作提出了要求:
一、党风廉政建设工作
加强党风廉政建设工作，各部门要查找风险，制定廉政风险防控措施，重点抓好明晰岗位职责，优化工作流程等环节。
二、安全稳定工作
1、本学期即将结束，毕业生也将要离校实习，当前工作的重中之重就是学生安全稳定工作，要特别关注毕业班学生的动态;
2、冬季防火的问题，要加强防范，加强排查，注重机制保障，在宿舍检查时发现违章使用大功率电器的同学将取消评优评先，奖、助学金评选资格;
3、集体考会计从业资格证的问题，要求各二级学院加强对相关人员的教育，禁止班主任擅自组织学生参加省外的考证活动;
三、期末即将来临，督促教育学生，努力学习准备考试，做到诚信考试
四、就业问题
招生问题从我院情况来看我们的措施行之有效，下一步重点的工作即为就业问题。
1、要有所作为，要真正走出去，做好牵线搭桥工作;
2、学生信息采集要进行跟踪，要形成体制、机制。
五、元旦晚会
在不影响学习和期末考试的情况下，认真组织，展示大学生多方面的风采。
六、其他工作
1、贫困生档案资料要收集好，建档;
2、奖、助学金的发放问题，督促班主任按规章制度办，不能违规违纪。