第一次董事会会议纪要(通用33篇)
时间:XX年6月25日上午9:50
地点:XX名苑10号2单元202
参会人员:(后参加)
列席人员:
会议记录:
会议议题:讨论《和谐家报》目前
存在的问题和解决办法
会议内容:
一、董事长宣布会议主要议题
吴树明:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况
吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。
李:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。
:我也考虑过占江的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。
:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。
:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的'想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。
:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。
:不摊派指标还是不行。
:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。
:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?
MAPLINK LIMITED
Minutes of the first meeting of the board of directors of Maplink Limited (‘the company’) held at 44 Princess Diana Walk, South Kensington, London, W2 3SL on 15 May 2019 at 10.00 a.m.
Present: Thomas Shapiro
Dimitris Yavaprapas
In Attendance: Gisela Wirth
1. Thomas Shapiro and Dimitris Yavaprapas accepted office as directors of the company. It was resolved that Thomas Shapiro be appointed Chairman of the board.
2. It was resolved that Arthur Wang be appointed solicitor to the company.
3. It was resolved that Gisela Wirth be appointed secretary of the company.
4. It was resolved that the registered office be at 44 Princess Diana Walk South Kensington, London, W2 3SL.
5. It was resolved that the quorum necessary for the transaction of the business of the directors should be two directors personally present.
6. A draft notice of an extraordinary general meeting of the company was presented to the meeting and approved. It was further resolved that such meeting be convened and that notice of this be provided forthwith to the shareholders.
7. The meeting thereupon adjourned. Upon resumption it was reported that the resolutions set out in the notice of the extraordinary general meeting had been passed respectively as ordinary and special resolutions of the company.
8. Upon there being no further competent business the meeting was then declared closed by the Chairman.
Chairman
时间:20xx年3月2日下午2:00
地点:华大集团会议室
出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其
列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟
缺席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农
记录整理:黄美旭
会议提要:1、XX年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
(集团)有限公司
20xx年3月
时间:
x年6月25日上午9:50
地点:
xx名苑10号2单元202
参会人员:
吴、董、于、
吴、吴、吴、吴、
吕(后参加)
列席人员:
李、董、于
会议记录:
董
会议议题:
讨论《家报》目前
存在的问题和解决办法
会议内容:
一、董事长宣布会议主要议题
吴:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况
吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。
李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。
吴:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
吴:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
董:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
吴:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。
吴:我也考虑过提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。
于:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。
吴:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
吴:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。
吴:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
于:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
贺林:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。
吴:不摊派指标还是不行。
董:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。
吕:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?
会议时间:x年xx月xx日
会议地点:在xx市xx区路号会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x万股,占全部股份总额的x%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举x作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表x向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,xx名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第x条修改为后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举为公司董事,任期xx年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期xx年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事,任期xx年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
宏大百货股份有限公司
第三次董事会议的会议纪要
时间:20xx年7月20日至21日
地点:深圳中国大酒店商务中心会议室
出席:董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生
列席:总经理李先生、蔡先生
缺席:无
主持人:董事长蔡先生
记录人:
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击,提出应付挑战的策略。
三、蔡先生发表自己的观点
最终董事会形成以下决议
一、同意引进国外新技术,建立现代化的物流中心
二、同意采取灵活多样的经营方式,举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务,举办不同类型的培训班,造就人才。
三、同意运用现代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意见均得到与会者的认同,并要求有关职能部门具体实施。
首届董事会第一次会议,于 20xx 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
会议时间:x6年7月20日14:00-20:00
会议地点:集团总部821会议室
主持人:陈
参加人:金
会议记录:王
会议主要内容:
一、讨论集团中期工作报告
(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。
(二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。
(三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。
(四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。
(五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。
(六)MBU要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。
(七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。
(八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。
二、集团中期反思
(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。
(二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。
(三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。
(四)工作计划不仅要重视,还要分解。要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。
(五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。
(六)要走出去多学习,不能固步自封。
(七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。
(八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。
(九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。
(十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。
(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。
三、讨论集团下半年重点工作目标
(一)精益管理培训逐步开展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集团活动
1.感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。
2.企业文化知识竞赛:注意营造趣味性,董事们分别参加。
3.游乐一家亲:集体出行,能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。
4.高级班游学:暂定华为参观学习+长隆游玩。
5.20周年庆典:请知名主持人,对接演出策划公司,重点不在节目。
(三)重视基层管理者,日常和集中的沟通培养都要重视。
(四)围绕五件事,激发潜能,调动员工积极性。
(五)提升员工幸福感
1.员工餐下一步升级要在服务上,体现对员工的尊重。
2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累积,过期作废。在年会上设计环节发放。
3.店龄工资考虑恢复。
4.两天以内请病假,不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。
四、讨论各版块中期反思
(一)打造学习型组织,方法不一定是看书,小团队定期学习分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些无用的、不可执行的删除,做出切实可用的成果。
(三)激励机制的制定要反复沟通,严肃执行。
(四)企业里不能带着对立思维解决问题,不论对员工还是顾客。
(五)文化落地和管理工作,都要尽量够到底,尽量往基层穿透。
(六)遇到问题,首先要反思自我。
五、讨论使命
(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展,但最终要统一;
(二)语言要精简准确;
(三)使命的描述要感性。
__________有限公司
第____届董事会第____次会议记录
时间:
地点:
议题:1、选举董事长,任命总经理;
2、听取总经理的工作总结和计划;
3、审定公司预算方案;
4、对公司融资方案进行审议;
主持人:,_________有限公司董事(董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。)
出席董事:,_________有限公司副董事
应到会董事人数:
实际到会董事人数:
其中:亲自到会董事 人;委托其他董事出席的董事 人
列席人:,________有限公司总经理
,________有限公司监事会主席
,________有限公司财务总监
记录人:,_________有限公司办公室主任
董事:尊敬的董事、董事、董事,总经理;尊敬的:今天我们召开北京x有限公司第 届董事会第 次会议。本次会议已于10天前发出董事会会议通知,通知内容如下:会议时间---、地点----、议题---,请问各位董事是否在10天前收到此会议通知?
副董事:收到。
董事:收到。
主持人:本次董事会会议应到董事 名,实到董事 名,其中董事委托董事发表意见并代其行使表决权。根据《中华人民共和国公司法》和《北京_____有限公司章程》规定,本次会议合法有效。公司总经理司先生、公司监事会主席先生列席本次会议,公司办公室主任女士担任会议记录。各位董事对此有无异议?
众董事:无异议。
主持人:下面我们正式开会。首先讨论第一项议题:根据公司先生的提名,讨论是否任命为公司副总经理。首先请先生陈述提名理由。
:---------------------------------------。
主持人:下面请各位董事发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意见。
主持人:下面讨论第二项议题:............首先请 作关于公司 方案的简要说明。
d:-------------------------------
主持人:下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意见。
主持人:下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
(众董事填写选票)
主持人:亮先生收票和计票,请女士协助。
(女士协助先生收票和计票)
主持人:请先生唱票。
:第一项议题,赞成 票,反对 票,弃权 票;第二项议题,赞成 票,反对 票,弃权0票;..............
主持人:现在宣布表决结果:-------------------
主持人:请女士草拟董事会决议草案
(草拟董事会决议草案)
主持人:现在宣布董事会决议草案:----------------
主持人:请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞成的请举手。
( 名董事举手)
(声明):我同时代表董事举手。
主持人:反对的请举手。
( 人举手)
主持人:弃权的请举手。
( 人举手)
曹:好, 票通过。根据《公司法》和公司《章程》规定,本次会议形成董事会决议如下:--------------------------。决议还要形成议案交由股东会表决通过。
主持人:请问各位董事还有什么意见?
众董事:无意见。
主持人:请问各位列席人员还有什么意见?
:服从董事会决议。我将考虑另行提出更为合适的副总经理人选。
其他列席人员:无意见。
主持人:好,请 女士将董事会决议打印成文。
( 打印董事会决议)
主持人:请各位董事在董事会决议上签字。
(众董事签字)
主持人:请女士会后将董事会决议复印后送各股东并下发有关部门执行,原件存档。好,今天的董事会到此结束,请各位董事阅读董事会记录,确认无误后签字,散会。
出席董事签字:
列席人员签字:
记录人:
年 月 日
x学院第三届董事会第三次会议于27年9月11日下午在学校一号楼三楼会议室召开,会期半天。学校董事会成员出席会议,董事施银节请假缺席会议。会议由周星增董事长主持。名誉董事汪燮华、忻福良和董事会秘书董圣足列席会议。
一、会议听取并审议通过校长行政工作报告
会上,黄清云校长代表学校领导班子作行政工作报告。上学期,学校工作取得了较好成绩,获得了“xx市文明单位”、“xx市辅导员培训基地”和“技师学院”三块牌子,进一步扩大了社会影响力;党的建设得到加强;和谐校园构建工作向纵深拓展;学生思想政治教育更富有成效;教学质量持续稳步提升;科研工作有了较大进展;师资队伍建设继续推进。此外,围绕学校中心任务,服务服从于教学,其他各项工作也都取得了新的进步。新学期,学校工作将继续突出内涵建设,深入实施教学质量工程,全面启动新一轮市级文明单位创建活动,加快和谐校园构建进程,力图在学科建设、队伍建设和人才培养质量上,取得新的突破、新的成绩。
董事们普遍认为,在黄清云校长的带领下,学校各项工作抓得紧,抓得实,是富有成效的。会议一致通过学校行政工作报告,并原则同意本学期学校的各项工作安排。
二、会议听取并审议通过上学年度财务决算报告和本学年度财务预算
报告26-27学年度,学院学费总收入为8612万元,实际经费支出为6111万元,支出占收入的比重为71%,财务决算数比预算数略有节省。会议认为,学校行政班子在资金的安排和使用上,是经济节约,同时也是讲求效率的。鉴于新学年在校生规模有所扩大,教职工人数相应增加及工资调整等因素,为更好地稳定队伍,改善办学条件,增强学校竞争力,会议同意增加本学年度的经费预算,适当调高经费支出占学费收入的比例。会议要求学院行政班子进一步用好用活预算资金,厉行节约,讲求效益,使有限的资源用在刀口上,将资金增量主要用于内涵建设,推动学院深入持久发展。
三、会议重点研讨了下一阶段学院学科建设及队伍建设等问题与会人员结合各自工作实际,围绕学科建设及人才队伍建设等问题进行了热烈研讨,提出了许多建设性的意见和建议,形成了以下几点共识:
一要大力加强学科建设和特色培育。学院发展到了本科阶段,内涵建设应转到以学科建设为切入点,确立学科建设在学校工作中的龙头地位,确保学校持续快速发展。基于我校人才培养目标的定位,学校应大力发展应用型学科。在学校学科建设的起步阶段,为了有利于跨越式发展,可先不明确谁是主干学科,谁是支撑学科等,而是鼓励各个学科都快速发展,在发展中通过竞争形成主干学科,努力形成“人无我有,人有我强”的学科特色。系主任应把抓学科建设和队伍建设作为主要职责。在特色培育方面,还要坚持严谨的校风、严格的管理,注重校园文化的建设。
二要采取切实措施,推进两级管理。随着学院规模的扩大,管理层次的增加,实行真正意义上的“三级组织,两级管理”势在必行。当务之急,一方面要切实加强系办公室力量的配备,提升基层管理能力和执行力,完善各项基础管理制度;另一方面要加快学校各行政部门的职能转变,进一步下放管理权限,强化宏观指导。
三要加快推进科学研究工作。科学研究,作为高校的三大基本职能之一,在民办高校中同样不能忽视。学院到了本科阶段,加强科研工作,已成为一项极其紧迫的任务。为此,需要在以下三方面有所突破:(1)在科研队伍建设上,要加快中青年教师的引进和培养工作;(2)在科研制度建设上,要将科研工作与教师及科研人员的业绩考核紧密结合起来;(3)在科研经费的投向上,要加强对优秀科研人员的扶持,加大对优秀科研成果的奖励力度。
四要更加重视队伍建设,做好新老交替工作。队伍建设是高校永恒的主题。在学院发展的关键期和转型期,必须继续大力推进队伍建设,优化人力资源的配置。出于学院长远发展和可持续发展的战略考虑,当前必须将队伍的“年轻化”问题提到重要议事日程上来,并采取切实有效措施,加快教师(含辅导员及实验人员)与管理人员两支队伍的梯队建设和接班人培养工作,以顺利实现新老交替,确保各项事业平稳发展。
五要充分发挥民营机制优势,进一步提高管理效率。在分配上,要妥善处理好效率与公平的关系,坚持奖优罚劣,多劳多得,彻底打破“大锅饭”现象和平均主义观念;在用人上,要坚持任人唯贤,惟才是举,杜绝任人唯亲、排资论辈;在岗位设置上,要坚持因岗设人,做到竞争上岗,避免因人设岗、人浮于事。只有这样,才能真正实现“人员能进能出,职务能上能下,工资能高能低”,也才能充分发挥民办高校的体制机制优势,促进学院良性循环和高效发展。
四、会议还讨论了新一轮工资调整方案,并就老同志二次离退问题形成决议鉴于现行的单纯以工作量计算为主的教师工资制度,已难以适应学院形势发展的需要,会议原则同意郑朝科副校长代表学院行政班子提出的新一轮工改方案,并强调指出,工资调整要坚持三个原则,即:(1)按劳取酬、优质优价原则;(2)突出重点、兼顾一般原则;(3)增量调整、优化结构原则。会议还专门研究了部分老年学科带头人的二次离退问题。与会董事对学院在初创阶段就来校工作的老同志、老专家们,为学校建设与发展所作出的成绩与贡献给予了高度评价。现阶段,出于学科和管理梯队新老交替的需要,以及从爱护老同志身体健康的角度考虑,会议决定:(1)凡年已届满7周岁的学科带头人、系(专业)主任以及行政部门负责人,原则上将不再续聘担任实职;个别确因工作需要,且健康状况允许加本人乐意的人员,经董事长或校长提名推荐、董事会集体研究同意,可适当再延聘一段时间,但最长不超过3年。(2)对于部分在学校创办阶段就来校工作,且对学院建设和发展作出过较大贡献的二次离退人员,在其年满7周岁不再续聘离职时(续聘人员除外),学校将视其工龄长短、岗位重要程度及其实际贡献大小,给予其一定数额的一次性津贴,以作为对其贡献的回报。这部分人员的名单及津贴数额,由学院提出,报董事会核准。
时 间:20xx年3月2日下午2:00
地 点:华大集团会议室
出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其
列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟
缺 席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农
记录整理:黄美旭
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命"反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
会议时间:20xx年X月X日
会议地点:在x市x区x路x号X会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司x事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第xx条修改为后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举x 为公司董事,任期x年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举x为公司董事,任期x年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举x为公司董事,任期x年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。 (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举x为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举x为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举x为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事x共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算xx元人民币,实际支出xx元人民币(实际支出比预算超出xx元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者票赞成、票反对、票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用xx元人民币计入公司创办费(或者将实际费用xx元人民币计入公司创办费,xx元人民币由发起人自负),在公司成立后xx月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者xx名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为xx元人民币,折合普通股股。与会人员经讨论,一致同意(或者票同意、票反对、票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有票不同意上述折价,认为折价应为xx元人民币,差价由发起人连带补足)。
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
20xx年X月X日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。
3、创立大会的`会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
会议时间:
20xx年5月7日下午
会议地点:
集团公司二楼会议室
出席会议:
公司董事会成员;
列席会议:
公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表
会议内容:
一、各部门近期主要工作进展通报
1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。
2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。
3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。
4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。
5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1、2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。
6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。
二、几个重要事项通报:
1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。
2、个人禁口令。自发文之日起,中京盛世集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方网站或相关媒体上发布。
3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。
三、董事会近期重要事项表决:
当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。
1、关于成立5家公司的客户维权联合会(北郊,南郊,咸阳,金强,融易贷)的决议,继任股东施后兵、颜兆军同意,南郊公司、咸阳公司股东同意,因北郊公司代表同意,金强公司有异议,但须与其他代表商议,故待定;
2、清偿工作对接政府。即待清查资产、财务月内明确后,制定对应的解决方案,主动与政府对接,邀请政府相关部门监督完成。此决议通过
3、编制《中京盛世白皮书》,向社会及广大债权人起底说明中京盛世集团的业务脉络、股权关系、及资金去向等。此决议通过
4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过
四、5月份需加强的重点工作:
1、成立中京盛世集团客户维权联合会。
2、将客户维权工作与政府进行对接。
3、发布《中京盛世白皮书》。
会议时间:20xx年7月xx日
会议地点:在本公司会议室
会议性质:临时股东会会议
召集人:王
会议通知时间:20xx年7月xx日
会议通知方式:书面通知
出席会议股东:,,,
主持人:王
会议审议事项:
一、罢免和更换公司监事;
二、增加公司注册资本;
三、修改公司章程。
会议决议:
一、就第一项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:免去李监事职务,选举谭为公司监事。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
二、就第二项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:增加公司注册资本人民币536万元。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
三、就第三项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:修改公司章程,增加如下内容:
1.股东有下列情形之一,股东会经代表三分之二以上表决权的股东同意,可以决定解除其股东资格:
(1)股东违反出资义务;
(2)股东严重破坏公司正常经营活动;
(3)非经代表三分之二以上表决权的股东同意,自营或为他人经营与公司同类或相竞争的业务;为自己或者他人谋取属于公司的商业机会;
(4)侵害公司商业秘密;
(5)诋毁公司商业信誉;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司资金,私藏、转移或隐匿公司重要文件及资料等等)。
股东会决定解除上述股东资格的,涉及的未交的出资额由其他股东认缴;已缴的出资额,即该股东的股权,由其他股东按照股权成本价购买,不再评估该股权的溢价或减亏。股权成本价是指,股东出资时向公司实际交付的出资金额,或收购该项股权时向该股权的原转让人实际支付的股权转让价金额。
2.考虑到公司目前的经营规模,下列人员界定为公司的高级管理人员:公司经理、副经理、各部门经理、办公室主任。
股东签字:
xx年xx月xx日
会议时间:20xx年5月13日14:30—18:30
会议地点:防火设备有限公司三楼会议室
主持人:王
参会人员:
记录人:郑
会议议题:消防超市的消防器材采购及设定经营价格的各项事宜
会议内容:
20xx年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除曾外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着“质量第一、价格第二”的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3C认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的`品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
(集团)有限公司
20xx年3月
时 间:x年x月x日14:00
地 点:会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取(单位)x年的工作总结
2、审议《标准(草案)》
3、审议《改进方法》
4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会x年第x次会议决议
会议决议:
根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
x年xx月xx日
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:
会议内容:
x6年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除荣外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着"质量第一、价格第二"的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3C认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
x年x月x日
会议时间:20xx年7月日
会议地点:在本公司会议室
会议性质:临时股东会会议
召集人:王
会议通知时间:20xx年7月日
会议通知方式:书面通知
出席会议股东:,,,
主持人:王
会议审议事项:
一、罢免和更换公司监事;
二、增加公司注册资本;
三、修改公司章程。
会议决议:
一、就第一项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:免去李监事职务,选举谭为公司监事。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
二、就第二项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:增加公司注册资本人民币536万元。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
三、就第三项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:修改公司章程,增加如下内容:
1.股东有下列情形之一,股东会经代表三分之二以上表决权的股东同意,可以决定解除其股东资格:
(1)股东违反出资义务;
(2)股东严重破坏公司正常经营活动;
(3)非经代表三分之二以上表决权的股东同意,自营或为他人经营与公司同类或相竞争的业务;为自己或者他人谋取属于公司的商业机会;
(4)侵害公司商业秘密;
(5)诋毁公司商业信誉;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司资金,私藏、转移或隐匿公司重要文件及资料等等)。
股东会决定解除上述股东资格的,涉及的未交的出资额由其他股东认缴;已缴的出资额,即该股东的股权,由其他股东按照股权成本价购买,不再评估该股权的溢价或减亏。股权成本价是指,股东出资时向公司实际交付的出资金额,或收购该项股权时向该股权的原转让人实际支付的股权转让价金额。
2.考虑到公司目前的经营规模,下列人员界定为公司的高级管理人员:公司经理、副经理、各部门经理、办公室主任。
股东签字:
年月日
会议时间:200X年X月X日
会议地点:在x市x区x路x号X会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x万股,占全部股份总额的x%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举x作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表x向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,xx名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
三、审核公司设立费用
发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
四、审核发起人非货币出资情况
发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人:(签字)
200X年X月X日
X年X月X日下午,上海PHC管桩生产企业第三季度工作会议假座X有限公司会议室召开。上海市混凝土行业协会、上海市混凝土预制构件质监分站与二十多位上海管桩生产企业负责人,出席了本次由X有限公司承办,上海市构件质监分站副站长主持的会议。
这次例会的主要议题是近期上海PHC管桩质量情况,会上通报了三季度对上海市和外省市管桩质量监督检查结果。
上海市构件质监分站副站长向与会人员通报外省市进沪产品质量问题,宣读上海市质监分站的四份通报文件,嘉善地区的景盛、兴舜等企业列入通报之列。
外省市PHC管桩质量的主要问题反映在四个方面:
一、以A桩替代AB桩;
二、端板偏簿,不合规范;
三、箍筋间距不按标准配置;
四、主筋以小代大。偷工减料仍是管桩质量问题的通病。
副站长同时对上海市个别企业存在的一些问题进行了分析,如PHC管桩的标识不清、试验检测不到位等问题,在市场上信誉产生了一定的负面效应。与此同时,也肯定了对现场质量抽检结果表明三季度以来PHC管桩质量总体上有了一定的改观,二季度“闵行莲花河畔景苑” 楼房倒覆事故确确实实给企业的领导敲响了一次警钟。
在会上,副站长向与会企业表示,上海市质监分站对产品质量的态度:有质量举报必查,有问题必通报,与企业共同努力维护行业产品的生命力。
X公司经理王重作了重点发言,针对当前管桩市场的现状,建议建立管桩产品准入制度,要有一个技术与企业标准,要有一个具体的门槛,从而保证上海管桩企业质量稳定。
在会上,X有限公司介绍了先进的企业管理经验,得到了行业同行的肯定。
会上,大家对X有限公司的预应力方桩的产品技术特点和生产工艺进行热烈的探讨。
最后,上海市混凝土预制构件质监分站副站长要求上海市管桩生产企业,在克服困难,发展企业的同时,一定要做到企业自爱,维护行业的信誉,把上海管桩质量提高到新的高度,上海市质监分站也将加强质量监督力度,共同维护管桩市场稳定。
会议时间:X年X月X日
会议地点:在?市?区?路?号X会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。百范文网
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
X年X月X日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
会议时间:
20____年____月____日
会议地点:
在____市____区____路____号____会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____万股,占全部股份总额的____%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:
协商表决本股份有限公司________事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举____作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会
议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表____向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表____向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举____为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举____为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举____为公司董事,任期____年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表____向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表____向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表____向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:____(签字)
出席会议人员:____(签字)
记录人:____(签字)
20xx年X月X日
公司董事会会议纪要
时间:
地点:
记录:
出席本次董事会会议的有董事长______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),监事 ______________,及总经理______________ 列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:
1、讨论变更公司经营范围:
2、讨论延长公司出资期限:
3、讨论增加公司投资总额和注册资本:
4、讨论变更注册地址;
5、讨论增加2名董事。
二、董事长就“××项目”变更经营范围和追加投资的说明
三、总经理就“××项目”的可行性报告作出说明
四、会议议题讨论
发言:…………
……………………
五、会议议题表决
时间:x年xx月xx日。
地点:董事长办公室。
出席人:cbd管委办置业有限公司。
记录人:。
内容:cbd管委会协助置业有限公司对xx大厦裙楼进行装修与招商。
一、政府cbd管委会民书记就区政府协助置业有限公司加快裙楼招商与装修的几点意见:
1、根据区领导指示cbd管委会对xx大厦群楼招商与装修将给予大力的协助并在政策上给予优惠;
2、政府将与相关部门协调解决裙楼装修时户外广告牌的制作安装工作;
3、由cbd管委会出面在招商过程中请市商贸局领导考察并给予指导;
4、协助置业有限公司裙楼装修后在招商、运营中与工商、税务、财政、交警x大队等部门进行协调,帮助企业解决困难,尤其对运营中出租车临时停车位,交通疏导等问题给予协助;
5、置业有限公司对裙楼装修、招商,要成立专门的领导班子,倒排工作计划,在装修招商中可能出现的问题可书面报告管委会,招商设计工作要同时进行。
二、置业有限公司董事长发言:
1、首先感谢管委会对我公司的关心和支持;
2、就群楼招商一事我公司已注册“国际购物中心”,我公司拟定近期对裙楼商业公共部分进行装修与招商,为此成立了装修招商领导小组;总协调:副总裁;设计协调人:、;招商协调人:;
3、由设计负责人和设计院沟通,裙楼楼顶要设计大型户外广告西北角设置大型电子屏,把xx大厦裙楼打造成河西一流的购物中心;
4、在工作中遇到困难望管委会一如既往给予我们支持为提升购物中心的外环境,望管委会协调东南角树木给予移位,以利宾客进出;
5、置业有限公司将在政府的支持和帮助下,有信心在商务区把“国际购物中心”打造成中央商务区一流的商业中心。
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
(集团)有限公司
20xx年3月
时间:
主持:
出席:
会议主要针对前一阶段公司出现的一些问题进行总结,并对公司今后的发展进行通报。
一、存在问题
公司管理有些不严谨,导致信息传达不统一。
操作上不规范,部分违规导致省证监局对我公司发出“行政监管”的通告处分。
3.在处理公司出现危机,合同不能如期履行、违约的问题上,有点盲目、不冷静、不专业。
二、问题原因
对有关法规不重视、贯彻不彻底,对向不合格投资人发售基金的违规问题,没有及时整改,导致在大环境及政策影响下,不能及时调整,造成合同违约。
出现危机后,没有充分认识到后果的危害性,用了很多不专业的手法去处理危机,造成多次违约和失信,极大地伤害了投资人的感情,给投资人的家庭生活造成了困难,对广大业务人员也造成了很大的伤害,对公司产生了困惑和不信任。公司董事会全体人员,应向所有受到伤害的投资人及业务员表示深深的歉意!
三、整改发展规划
目前我公司经营现状正在逐步好转,所投资项目正在逐步推进,部分项目马上进入收尾阶段,也就是说即将到了收获季节,对此,我公司也相应地采取了一些措施,并制定一系列的发展规划,届时会择机向大家公布,因此,大家要有一个打硬仗和大发展的思想准备。
另外,全体董事会成员郑重地向大家承诺:坚定不移地做好公司的工作,逐步完善各项管理规章制度,使大家有一个安全、和谐的工作环境,经过大家共同努力,按时完成整个兑付计划,坚决最大限度地不让投资人受到损失,最终取得广大投资人及从业者的谅解!最后请大家期待我们的成功,再次感谢大家一直以来的支持、努力和付出。
x年5月7日下午
会议地点:集团公司二楼会议室
出席会议:公司董事会成员;
列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表
会议内容:
一、各部门近期主要工作进展通报
1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。
2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。
3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。
4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。
5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1.2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。
6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。
二、几个重要事项通报:
1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。
2、个人禁口令。自发文之日起,x集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方的网站或相关媒体上发布。
3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。
三、董事会近期重要事项表决:
当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。
1、关于成立5家公司的客户维权联合会(北郊,南郊,咸阳,金强,融易贷)的决议,继任股东施后兵、颜兆军同意,南郊公司、咸阳公司股东同意,因北郊公司代表同意,金强公司有异议,但须与其他代表商议,故待定;
2、清偿工作对接政府。即待清查资产、财务月内明确后,制定对应的解决方案,主动与政府对接,邀请政府相关部门监督完成。此决议通过
3、编制《白皮书》,向社会及广大债权人起底说明x集团的业务脉络、股权关系、及资金去向等。此决议通过
4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过
四、5月份需加强的重点工作:
1、成立x集团客户维权联合会。
2、将客户维权工作与政府进行对接。
3、发布《白皮书》。
会议时间:年月日
会议地点:在市区路号会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
会议时间:x6年5月13日14:30-18:30
会议地点:防火设备有限公司三楼会议室
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:消防超市的消防器材采购及设定经营价格的各项事宜
会议内容:
x6年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除荣外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着“质量第一、价格第二”的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3C认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
消防超市董事会
x6年5月14日
股份有限公司:
一、时间:20xx年xx月xx日
二、地点:公司会议室
三、参加人:
四、主持人:
五、议题:
1、审议选举公司董事长、副董事长;
2、聘任公司经理。
经本公司董事会表决通过:
选举担任公司董事长(法定代表人),任期三年;
选举担任够公司副董事长,任期三年;
聘任为公司经理,任期三年。
全体董事签字:
20xx年xx月xx日
时间:
地点:
参会人员:
列席人员:
会议记录:
会议议题:
存在的问题和解决办法:
会议内容:
一、董事长宣布会议主要议题
吴树明:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况
吴孝伟:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。
李:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。
:我也考虑过占江的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。
:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。
:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。
:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。
:不摊派指标还是不行。
:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。
:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴树明:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?
间:x6年6月25日上午9:50地点:联通名苑10号2单元202参会人员:吴、董、于、吴、吴、吴、吴、吕(后参加)列席人员: 会议记录:宇会议议题:讨论《和谐家报》目前存在的问题和解决办法会议内容:
一、董事长宣布会议主要议题
吴:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。吴:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。吴:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。吴:奖可以,关键是怎么罚?吴:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。董:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。吴:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。吴:我也考虑过提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。于佳:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。吴:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。吴:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。吴:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。于佳:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。贺林:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。吴:不摊派指标还是不行。宇:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。吕:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?