学校会议纪要（精选31篇）
培训时间：202X年X月XX日下午3:00培训地点：会议室
主持人：
培训内容：内部控制专题培训，解读内控相关政策和学习本单位制定的内部控制制度
参加培训人员： 会议内容：
一、政策解读
《行政事业单位内部控制规范（试行）》中提出，对单位建立与实施内部控制提出了四大原则：
1.全面性原则。内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程，实现对经济活动的全面控制。
2.重要性原则。在全面控制的基础上，内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
3.制衡性原则。内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
4.适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况，并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。
《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》明确了四大主要任务：
1.健全内部控制体系，强化内部流程控制。
2.加强内部权力制衡，规范内部权力运行。 3.建立内控报告制度，促进内控信息公开。 4.加强监督检查工作，加大考评问责力度。
二、内部控制工作
1.关于预算管理的问题
为提高本单位预算管理水平，规范单位内部控制，强化预算约束，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国预算法》、《行政事业单位内部控制规范（试行）》和xx省有关规定，结合我单位实际，制订了《预算管理制度》，该制度规定了预算管理工作包括预算编审与批复、预算执行与分析、预算调整、决算管理、预算绩效评价等五个方面。
2.关于政府采购管理的问题
为加强财政资金和政府采购绩效管理，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设为了规范政府采购行为，促进本单位依法编制政府采购预算，明确和强化预算执行主体责任，根据政府采购相关法律法规的.规定，本单位特制定了《政府采购业务管理制度》，该制度对采购当中的政府采购的组织、政府采购程序、政府采购方式、采购验收、政府采购监督、政府采购的日常管理等六个方面进行了规定。
3.关于资产管理中资产使用情况的问题
为了进一步加强资产管理，确保工作正常运转，提高工作效率，根据X委、X政府有关规定，并结合本单位实际，特制订了《资产管理制度》，对本单位的资产使用管理方面的内容进行了规定。
4.关于合同管理的问题
为规范本单位的合同行为，预防和减少合同纠纷,防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定，结合单位实际，制定了《合同管理制度》，该制度规定了管辖及职责范围、合同拟订、合同审批、合同履行、归档管理、纠纷处理、合同专用章管理、法律责任等八个方面的内容，从制度上约束了合同行为。
5.关于决策管理的问题
为进一步贯彻执行中共中央、国务院《关于进一步推进国有企业贯彻落实"三重一大"决策制度的意见》精神，规范我单位的重大决策行为，提高决策水平、防范决策风险。促进领导干部廉洁从业和推进党风廉政建设和反腐败斗争的深入开展，保障科学发展，结合我单位的工作实际，特制定《决策机制制度》，该制度对重大决策原则、重大决策程序、重大决策督查落实等方面进行了规定，促进本单位的党风廉政、民主决策的进步与发展。
培训时间：202X年X月XX日下午3:00培训地点：会议室
主持人：
培训内容：如何有效开展内控工作参加培训人员：
会议内容：
一、讨论内部控制建立与实施相关的议题
我单位应按照“行政事业单位内控规范”的要求，全面建立、有效实施内部控制，确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围，规范单位内部各层级的全体人员。
二、讨论内部控制工作方案，健全工作机制
按照内部控制要求，建立适合本单位实际情况的内部控制体系，全面梳理业务流程，明确业务环节，有效运用不相容岗位分离、内部授权审批控制、预算控制、财产保护控制、单据控制及信息内部公开等内部控制基本方法，对本单位内部控制制度的'全面性、重要性和有效性进行自我评价，对照检查，并针对存在的问题，抓好整改落实，进一步健全制度，提高执行力，完善监督措施，完善监督措施，确保内部控制有效实施。
三、内部控制工作分工及人员配备等工作
内部控制建设工作是一项系统工程，为加强实施工作的组织和领导，我单位要成立相关工作机构，主要负责人为内控规范责任人，担任领导小组组长，相关部门负责人为领导小组成员，形成内控实施组织框架，结合本部门特点和业务特性，确定牵头部门级相关人员，落实职责分工，研究制定切实可行的内控实施方案并加以严格落实，认真开展内控规范宣传、培训和实施工作。
11月18日上午8点，学校召开了由校务办、学生处、年级组、物业管理、体育、实验室、学生宿舍等部门负责人参加消防安全紧急会议。会上通报了11月17日晚学校女生宿舍烧水箱电线走火的情况，校领导对学校的消防安全工作做了部署。
一、发生在女生宿舍烧水箱电线走火的情况
11月17日晚5点50分左右，有住在二楼的女生到一楼告诉值班的宿管员，二楼盥洗室里开水箱的电线在冒火，宿管员到二楼盥洗室一看，电线已开始燃烧，马上采取了正确的措施，拉掉用电总闸。断电后，电线的橡胶还在燃烧。这时如马上采取简单的灭火措施，事情就可以解决了，但宿舍值班员显得惊慌失措，大叫失火了，几乎引起住宿女生的混乱。男生宿舍管理员提了灭火机到起火现场，却不会使用，就用一盆水把火扑灭了。与此同时，女生宿管员跑到传达室通知保安打119电话。当消防车开进校园时，火早已熄灭。学生处的同志发现宿舍里发生了情况，马上电话告知胡校长和陈书记，刚踏进家门的两位领导马上又赶回学校处理事故。
二、学校采取的措施
学校领导认为，11月17日发生的事情并不大，但是暴露了我校在消防安全问题上的不少问题，必须引起足够的重视。在消防安全工作会议上，校领导作出了如下部署：
1、孙伟兰、李伟明、凌海康组成消防安全工作小组。负责消防安全检查、培训、对外联络，必需设备的购买工作。
2、要求学校各部门马上进行消防安全问题自查，排除一切可能引起火灾和影响师生安全的隐患。
3、对各相关的人员进行分层分批的消防安全知识培训，使用消防器材培训。
4、马上对全体住宿生、宿管员进行消防安全知识培训，请消防部门的人来讲课，对住宿生要进一步强调禁止使用电炉、电热毯。
5、用电线路必须由专业人员安装，禁止教职工和学生随便拉电线用电。教职工也禁止使用电炉。
6、要注意体育课的安全。每节体育课要做好充分的准备活动，准备活动还应根据项目的不同，重点加强某部位的活动。
7、要注意交通安全，机动车辆在校内要缓速行驶，原则上禁止校外车辆进校，校门口要加建两条减速条。校内禁止骑车。
8、要重视实验室的安全，完善和严格执行实验室安全管理制度，实验室的危险物品要有专人管理。
高桥中学校务办
20xx年11月18日
4月10日下午，副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及中等学校的有关负责人。 会议听取了教育局和中、中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同财政局、发展计划局、信息中心，组织专家对范文网域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。
五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。
六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，充分利用中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。
参加会议人员：
(参加会议人员用3号仿宋体字)
发：教育局，信息中心，各学校。
送：委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。 (发、送机关用3号仿宋体字)
x人民政府办公室
xx年x月x日
时间：
地点：
主持：
参加会议人员：
会议议程：
一、符士平校长讲话
1、总结工作：充分肯定上学年安全工作取得的成绩。
2、提出要求：安全工作要做到 “一强三快”：意识强，反应快、落实快、整改快。
3、完善机制：争取在本学期实行安全奖励制度
二、赵林校长讲话
1. 总结上学年安全工作情况。
2. 提出安全工作具体要求
六个到位：安全第一，认识到位;健全组织，领导到位;加强学习，宣传到位;目标明确，责任到位;建章立制，制度到位;积极创新，措施到位。
八个意识：角色意识、责任意识、系统化意识、多提醒意识、制度化意识、建档意识、处处意识、学习意识。
八个习惯：上传下达习惯、收集整理资料习惯、经常排查隐患习惯、传播安全福音、时刻为他人着想习惯、有利用活教材的习惯、把责任分派到各部位的习惯。
八句话：安全工作重于泰山、安全高于天、安全大过天、安全是系住生命的铁链、安全是装着师生快乐的铁罐、安全是你我他的饭碗、安全是自己的工资上级的官帽、安全的事用心去想用心去做，结果如何问心无愧。
3. 布置开学前的安全工作。
①制定开学后上放学时段校道交通疏导方案。
②认真排查各种安全隐患。
③擅于总结，及时寻找存在的问题。
xx年x月x日
会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师，为500万)，他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。
认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：
(一)确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年;招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。
(二)全面规划，搞好调整
培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三)切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所
(四)加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五)稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。
(六)增加学校经费，切实改善办学条件。
(七)加强领导，健全领导管理体制。
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。
会议时间：
20xx年x月x日上午9点
会议地点：
二校区会议室
参加人员：
彭海涛、蒋明、田应伟、任大成、屈经甫、杨亭、谭小林、杨杨、余川洪、熊素琼、庞学武、苟思、王庆
主 持 人：
彭海涛
记 录 人：
蒋祎祎
审 签：
内 容：
20xx年x月x日上午，校长彭海涛在二区会议室主持召开行政办公会。党委书记蒋明传达了创卫工作紧急会议精神。总务科科长屈经甫对创卫工作做了补充发言。与会人员就创卫工作进行了认真分析，会议形成如下决定：
一、高度重视南充市创建国家卫生城市工作，认真做好学校清洁工作及市区创卫的协助工作。
二、学校做好迎接创卫检查的准备工作，各部门要明确各自职责，并保持良好协作关系。
三、合理安排时间，做好迎检的展板和横幅，同时保证20号之前所有资料装订成册。
四、根据市卫生局的安排，学校决定由蒋明书记为协助市卫生局创卫督查工作的全权负责人，派谭小林和蒋祎祎20-26号到市卫生局协助创卫督查工作。24-26号附院必须派人巡视卫生。
五、做好禁烟工作，聘用禁烟劝导员。
学校会议纪要格式范文篇五：学校委会议纪要
时间：20xx年x月x日下午第三节课
地点：校六楼会议室
参会人员：全体校委成员
主持人：张启好校长
记录人：陈晓明主任
会议议程：
一、讨论临时工要求增加工资之事：
1、方爱情和钱叶情两位代课老师要求增加工资，还有方继红临时工要求适当给他增加工资;大家看怎么办?而且两位代课老师说，现在既不准发，也不准
吃了，每月工资如果不给他们涨到1070元，她们就不干了，自己去另谋职路了。
2、刘江北、陈晓晓和谢爽三人去中心学校找何宗华校长要求涨到1270元，何校长没有同意，何校长讲79~86临时工工资表要求每月只能1200元;后来刘江北、陈晓晓和谢爽三人又找我，要求学校每月给他们补发70月，大家看这个怎么办?现在请各位校委成员讨论一下，形成决议。
通过大会讨论决定：方爱情和钱叶情两位代课老师每人每月增加到1000元，临时工方继红每月基本工资由500元涨到600元，不同意刘江北、陈晓晓和谢爽三人每月学校补贴70元，主要因为没有办法报账。
二、枞检会【20xx】1号：关于认真组织观看影片《远山》的通知： 中共枞阳县纪律检查委员会、县委组织部、县委政法委员会、县人民检察院、县教育局联合发文：要求枞阳小学40张票，每张票30元，最后我们讨价还价买了10张，计300元。由刘玉琴校长负责落实相关人员观看。
三、学校标准化图书室、音乐室、美术室、仪器室、体育器材存放室和校园网络代建工程的建设开支如下：
1、上周星期四县教育局电教馆组织人员来校安装音乐室电子钢琴和电子五线谱和美术室的移动黑板和桌椅等器材，器材安装过后，考虑到器材的安全，周淑华校长建议安装铝合金防盗窗。周校长打了个经费使用报告，后来我打电话请示何宗华校长，经何校长同意，按照原北楼加固时安装铝合金防盗窗的规格和价格标准来做，里面插10个圆钢，每个平方120元，四年级音乐室：1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;五年级美术室：1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;六年级实验室：
1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;合计：2268元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量，4月25日前安装到位。
2、北教学楼六楼东边两间教室是图书储藏室和学校资料和档案室，因校安工程四扇门全部给打掉了，考虑到学校图书、资料与器材的安全，现在急需安装防盗铁门，每樘门价格455元。合计：455元x4=1820元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量，5月10日前安装到位。
3、学校标准化建设，图书上架，20万元(共计一万册)图书信息编入电脑，贴上条形码，能够进行电脑扫描借阅，学校给老师每人印制一张新卡便于借阅图书，同时每个班级也印制一张新卡便于借阅。每册图书请人编完这些程序花费0.50元，大约要花5000多元。由周淑华校长组织总务处鲍晨霞主任等相关人员负责监督工程进度和质量，四月到底以前完工。
4、网络代建工程施工协议：中国电信股份有限公司枞阳分公司为枞阳小学网络代建费用：工程施工费：930元;设备费720元;网线160元;调测费200元;设计费：200元;合计：2210元。由周淑华校长组织相关人员负责监督工程进度和质量。
5、20xx年3月29日由王柏松局长带队，县教育局教学仪器验收组对枞阳小学进行了查看。基本情况：实验室成套实验平台设备已经安装完成;推拉式黑板及电子白板安装完成，使用正常;校园网设备安装完成;体育器材已经安装完成;音美卫器材安排有活动室，图书已经上架。提出了整改意见：暂时不需要使用的音美体卫器材要妥善保管好;图书要及时扫描录入电脑，规范分类后上架使用。仪器室所有器材要分门别类整理存放到橱子里，便于数学老师和科学老师借用。本周周淑华校长和方春香主任已经到二中仪器室参观学习了，打算请二中实验员来我校帮忙，到时候还要请一些小工，学校总务处还要抽取相关人员帮忙上架与分类，计划双休日加班完成。初步预算1000元左右。
以上工程建设共需要13000元左右，现在请各位校委成员审议。各校委一致通过。
四、3月28日 旗山小学开展 “在阅读教学中指导学生习作”研讨课活动，我校派程既友、陆爱谛、汪玉萍和唐莲四人参与了研讨。
五、关于申报办理20xx年度职称外语及职称计算机应用能力免试工作的通知：
1、职称外语免试条件
男年满50周岁、女年满45周岁者。
2、职称计算机应用能力免试条件
年满45周岁者。
3、办理程序：符合办理免试条件的专业技术人员，经所在事业单位、主管部门审核汇总后，将审验好的免试材料于5月15日前报县人社局事业单位人事管理办公室。请张福新校长组织教导处相关人员先分组摸底，然后填表并上报免试材料。
六、关于举办小学语文优质课评选活动的通知：
1、原则上各校推荐1名，按学生数比例(枞小、城关、石岭、旗山)可推荐2名教师参加评选。其中枞小由刘澜蛟主任点将钱叶香老师直接参加县里的评选，不需要参加中心校的评选，枞小还可以报两名老师参评。
2、经张福新校长与教导处蕴量摸底后，决定报杨芳与吴啸两位语文老师参评。参评教师于4月20日(周六)按规定时间到旗山小学报到。
3、评比时间安排：4月20日上午枞阳小学、石岭小学、新旗小学、龙窝小学、高岗小学、石矶小学;上午参评的教师于当日7：00报到抽签。1号选手7:20进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时，8：30开始按抽签顺序依次上课。4月20日下午城关小学、旗山小学、蒲州小学、郭桥小学、戚矶小学、连湖小学、湖东小学;下午参评的教师于当日 12：30报到抽签，1号选手12：40进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时， 13：50开始按抽签顺序依次上课。奖项设置：一等奖2名;二等奖4名;三等奖6名。
七、关于举办安庆市“党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知：
各小学、县示范幼儿园：现将《关于举办安庆市“党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知》转发给你们：此次大赛分为书法和绘画两类，书法字体和绘画形式不限。主办单位组织专家评委对参赛作品进行初审，评出书法和绘画共100名参赛选手参加决赛(决赛选手电话通知)。参赛选手需填写报名表，参赛作品背面右下角处需注明作者真实姓名、参赛组别、年龄、所在学校及联系电话。请各校按照《通知》要求认真组织学生参赛，将报名表和参赛作品于4月24日前交到中心学校教研站。此项活动由张福新校长组织教导处相关人员落实此事。
八、带领全体校委成员学习“枞阳中心学校财务管理制度”【 见文件】。(发文时间和执行时间均是4月5日)
九、关于申报20xx年度省、市、县教育科学规划课题的通知：
凡我县各级各类学校教育行政管理干部、教育教学人员，均可申报教育科学规划课题。每一申报人不得同时申报两项课题，已承担省、市、县级教育科学规划课题而尚未结题者亦不得申报课题。县教育局受理立项课题申报的截止时间为20xx年5月10日。各校应据此安排、组织好本校的申报工作。
十、传达：4月16日上午在县电信局四楼会议室召开的“全省校园安全工作电视电话会议精神。”
要求安全管理员要写一份致家长的信，信中要讲清H7N9禽流感的防控工作，各个班主任要开展对学生预防H7N9禽流感、防溺水和交通安全、食品卫生安全等人生安全的教育班会课。
十一、关于抽调20xx年高、中考监考教师的通知：
20xx年高、中考将在6月份进行。我县高、中考考生多，考场多，需要抽调大量的教师从事监考工作，为保证高、中考监考工作正常开展，希望各校以教育事业大局为重，克服困难，认真做好监考教师的报名工作。
城区学校须将符合条件的教师全部上报，乡镇初中、小学对在城区有食宿条件的教师进行认真摸底、上报，乡镇完中根据全县摸底情况，由招生办将抽调教师指标分配到校(另行通知)。监考教师名单分高、中考单独造册，于4月24日前报中心校办公室，各中心校于4月30日前报送县招生办(或用电子邮件发送至)。设置考点的学校还需将考点领导组织名单一并报送，有直系亲属参加考试的须回避。
考点设置：枞阳中学、枞阳二中、枞阳三中、宏实中学、旗山小学、城关小学、实验中学、枞阳小学。其中实验中学和枞阳小学只设置高考考点，不设中考考点。此项工作由办公室张耀武主任负责组织相关人员落实此事。
十二、关于钱佑平同志工作职务的通知：
各小学、县示范幼儿园，经中心学校校长办公会议研究决定：钱佑平同志任枞阳县示范幼儿园教导主任。枞阳中心学校，20xx年3月20日。
十三、枞组字[20xx]7号文件：关于举办20xx年枞阳县庆‘五·一’‘泰业杯’干部、职工乒乓球赛的通知：
日前由程既友、李春光和汪凌三位主任提议要求以枞阳小学名义参加县乒乓球比赛，经校长碰头会后决定同意他们参加比赛，并且允许他们三人每人买一只不超过200元球拍(包括练习的乒乓球)，加上400元的报名费，共计1000元。但是后来中心校打电话讲他们将组队参赛;我想如果中心校组队的话，我们枞阳小学就不必再重复组队了。
十四、北教学楼二至五层不锈钢扶手多根柱子焊接头松动与损坏，请总务处要及时组织相关人员进行维修，确保学生在走道里活动的安全。
十五、枞阳县枞阳小学管理手册于20xx年9月由原枞阳小学陈自本校长修订了一次。现在有许多制度已经与县教育局和枞阳中心校的规定相违背了，所以学校从20xx年2月开始第二次修订和补充完善枞阳小学管理手册。
目前这项工作，各部门已在通力协作，正在紧锣密鼓的进行，打算下周完成汇编成册。本次增加了办公室主任职责;收集整理了枞阳小学简介，题目为“育人圣地，成长摇篮”;班班通各项管理制度;枞阳小学“关于改进工作作风密切联系群众”的若干规定;枞阳小学内设机构、行政人员分工等等。
十六、经与刘玉琴校长商量后，依据校行事历的安排，决定在五年级搞个“安全疏散演练”教育活动。
由程既友主任先拟定各演练方案，然后组织五年级师生进行演练。“安全疏散演练”教育活动，最迟在下周进行，由兼职安全管理员程既友主任负责落实此事。
十七、依据校行事历“语、数、英”三小科竞赛在即，运动会也是在即。请各部门要结合新形势和教育局的新规定进行蕴量，搞不搞，如何开展好这些活动，下次会议再议定。
为了巩固和发展学校“创新发展年”活动成果，进一步转变学校工作作风，提升创业服务水平，创建最优发展环境，促进省市特殊教育又好又快发展，20xx年3月30日下午，xx市xx学校在三楼会议室召开了xx学校“20xx年创业服务年活动”动员大会。学校校级领导、中层干部以及全体教职员工参加了此次动员大会。会上成立了以校长为组长，其他校级领导为副组长，中层干部、年级组长为成员的创业服务年活动领导小组，领导小组下设办公室，负责活动的日常工作。会上，副校长做了动员讲话和工作部署。
副校长在动员讲话中强调，学校要进一步加强作风建设，进一步优化教育环境，进一步增强教职员工的创业意识、创新意识、创优意识，切实把“服务年”活动的成效体现在创业服务的各个环节上；体现在落实民生工程、促进社会和谐的根本要求上；体现在树立教师队伍新形象、优化创业发展软环境的实际行动上。要大力推进教育改革创新，深入推进新课改，大力提高教育教学质量，提升课堂效率，开展社会实践，大力提升教师队伍素质，为学生提供最好的教学环境。同时，在实施新校区项目建设时要切实加强对项目的督促检查，及时解决好在建项目建设中存在的问题，促进在建项目建设规范健康发展；要大力加强对民生工程监管力度，落实上级每学期拨付的资助资金，确保每位贫困家庭的学生都能享受到党和政府的温暖。要严格执行义务教育阶段不得举办重点班和不得进行选拔性考试的规定，严禁以实验班、兴趣班等名义额外向学生收费。
要妥善安排进城务工农民子女入学就读，要加强对普通高中的办学管理，规范招生秩序，严格执行普通高中均衡招生政策；加强学校编班、课程设置管理，制止违规补课现象，严禁在职教师组织本班或本校学生在家收费补课，严禁教师利用职务之便动员、诱导、暗示或强制所教学生参与有偿辅导，要大力倡导服务之风，强化服务意识，完善服务机制，把握服务重点，努力建设服务型学校，争做服务型教师；大力倡导创新之风，创新发展思路，创新工作机制，创新服务方式，工作中敢于突破、敢负责任、敢于争取；大力倡导务实之风，强化为民意识，建立责任机制，争创务实型教师、争做务实型教师；大力倡导廉洁之风，带头遵纪守法，严守各项纪律，廉洁自律，努力建设廉洁型学校、争做廉洁型教师。要大力推进政务、校务公开，加强电子政务建设。
要着力提高教师的素质和能力，把创业服务作为教师培训重要教学内容，切实做好教师队伍、教育教学管理干部队伍“两支队伍”的教育培训工作，加快“双师型”教师队伍建设，加强和改进师德师风建设，加强领导班子和干部队伍建设，全面提升教育发展能力。
年月日下午在学校行政楼二楼会议室召开了公共英语教学研讨会，各系担任英语课的教师(含外请)及校外点的公共英语教师参加了会议。会议由教务处组织，公共英语部协助，副校长出席了会议。会议由同志主持。
会议首先由教务处同志将我校20xx级参加20xx年英语全省统考情况作了通报，我校2019级一共有618人参加全省英语统考，合格率56%，与全省62%通过率仍差6个百分点，这与我校优秀学校不相称，保优形势相当严峻。
接着公共英语部教师对我校20xx级英语教学一学年情况作了回顾，肯定了成绩，指出了不足，对使用新教材参加统考情况作了分析，并对今后的教学规范提出了一些建议，随后出席会议各位教师就英语教学质量的提高，教学手段、方法的改进、教学规范等的要求都纷纷发表了意见，并就期终考试统一进度，
统一试卷等问题明确了要求。
最后与会教师认为在当前我国加入世界贸易组织的形势下，英语教学显得尤为重要，英语教学的评估可以说是今后高校之间竞争的共性标志。学校当务之争应加大英语教学的重视力度，强化英语的教学手段，建议目前可采取如下措施：
1.鉴于我校学生入学时基础参差不齐，建议由教务处协调，各系英语学生按基础分快、中、慢班上课，有利于因材施教。
2.建议教务处能够为教师、学生准备(订购)一套普高公共英语辅导资料，便于学生复习、教师辅导，以提高我校英语在全省的通过率
3.建议教务处多组织一些模拟统考的考试，以提高学生的应试能力。
应试能力
4.强化英语教学，建议酝酿制订毕业生通过全国大学英语四级(适应于英语专业、涉外单证(普高)专业学生)、全省英语应用能力A、B级(普高非英语专业学生)与领取毕业证挂钩制度。
5.加大英语语音设备的投入，目前在经费紧张的情况下，可考虑在我校各系及公共机房上安装声卡，以便我们现在所用教材配套光盘能在计算机上使用，强化教学手段，充分利用现有教学资源。鉴于学校语音室已陈旧，很多设备已不能用，建议学校集中财力建设好一个多媒体语音室。
教务处
20xx年XX月XX日
时间:20xx年03月02日
地点:园办公室
记录人：
主持人：
缺席人及原因：
出席人姓名：
会议内容纪要：做好后勤工作,给幼儿一个温馨,舒适的生活学习环境
具体内容：
王发言：
贯彻执行园务计划精神，认真学习本园的指导思想，以爱心对待每一位幼儿，同时，全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象，做出应有的努力。努力打造一支爱岗敬业的后勤团队。
发言:
1、进一步完善卫生检查制度，对保育后勤人员的工作进行细察和整改。分工明确，落实到人，检查到位，指出有据。全园一盘棋，为文明单位锦上添花。
2、配合教师做好家长工作，举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教，全面细致的照顾好幼儿，注意幼儿情绪、饮食等情况，来赢得家长的信任。
3、开展节约活动。从小事做起，从自己做起，以节约一度电、一滴水为荣，积极开展互查互帮，互提醒活动。使保育后勤人员成为节约的带头人。
肖发言：
1、认真贯彻卫生保健制度，每天做好食品验收，制定营养菜谱，营养分析及身长体重等工作。提高警惕，做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关，特别建立为生病儿童提供母亲般的服务制度，让父母放心和安心。
2、严格检查食品安全和卫生，确保万无一失。严格按照规定操作，提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物，为幼儿健康成长提供重要保证。建立伙委会管理督导制度，及时改正不足之处。
3、重视绿化工作，重视美化环境，重视环境中的安全工作。防火、水，防煤气落实到每人身上，卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情况及时解决，消除隐患。
4月14日下午，庄道礼同志主持召开全市学校安全工作会议，各县市区教育局、市属各开发区文教局、教管中心分管领导和各直属学校（含民办学校）分管副校长及市教育局安全科共43人参加了会议，学校安全工作会议纪要。
会议结合福建南平市、广西合浦县等地近期发生的暴力伤害学生案件，分析了案件发生的原因；传达学习了市综治办、市公安局和市教育局三部门联合印发的《关于加强学校及周边治安管理工作的通知》（潍综治办11号）。会议还组织县市区教育局分管领导集中学习了《20xx年安全稳定工作督导考核评分细则》，要求与会同志及时向单位主要领导汇报，积极抓好贯彻落实。
会议强调，要从近期发生的系列暴力伤害学生案件中汲取教训，提高认识，落实防范措施，切实保障广大师生的生命安全，保持全市教育系统持续安全稳定的良好局面。
会议要求，一是各级各类学校要立即开展一次安全工作大检查，小学和幼儿园更要高度重视检查工作。各县市区教育行政部门要做好对辖区内所有学校安全检查工作的督查。
二是进一步提高认识，各级教育行政部门和各级各类学校要认真落实《关于加强学校及周边治安管理工作的'通知》要求，积极争取有关部门的支持和协助，强化安全教育和安全管理，严格落实人防、物防和技防措施。
三是在学生上学、放学时间段，学校要安排1名领导带领2名教师值班，连同学校保安，在学校门口管理疏导学生；对一时无人接送的小学生，学校须安排专人集中看护，绝不能放任、失管。
四是严格落实《潍坊市学校安全管理规范》，配齐配足安全保卫人员，辞退不符合要求的保安。
五是严格落实《中小学公共安全教育指导纲要》规定的安全教育内容，小学低年级和高中段学校、民办学校要编写满足教育需求的校本教材。各学校特别是初中以上学校要突出加强学生的思想道德教育和法制教育，引导学生树立正确的人生观、价值观，防止学生暴力、自杀行为的发生。
六是各级各类学校特别是小学和幼儿园要加强与家长的沟通，按时接送孩子，防止因学生集中逗留扎堆发生问题。
七是各级各类学校要主动搞好与学校及周边治安综合治理工作领导小组成员单位的沟通，配合做好校园周边治安综合治理工作。
八是根据季节特点，积极做好预防食物中毒、传染病工作，确保学生春游及其他社会实践活动的安全。
时间：
20xx年5日7日
地点：
教师会议室
出席人：
禁毒教育领导小组成员
主持人：
记录内容：
会议主题：
对学校禁毒教育工作进行安排
1、提高认识，加强领导
校长是学校禁毒工作的第一责任人，必须结合实际研究制定出学校禁毒工作计划，使禁毒教育工作的开展有章可循，有据可依。
2、结合实际，扎实工作
对学生严加管理，尽全力做到不让学生吸毒、染毒、贩毒，如发现有染毒学生，要及时做好帮教工作。
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：3307
出席人员：07级工检一班全体同学
缺席人员：无
主持人：康沩
记录人：王雪川
班会内容：
1、康沩：这次我们班会的主题是“诚信考试”。的确，又到了期末，这个话题是大家年年讨论的话题，为了将学校诚信考试的要求灌输给大家，让大家能够踏踏实实地考试，我们召开这次班会。希望大家各抒己见，踊跃发言。
2、团支书陈曦同学宣读《西南交大峨眉校区土木工程系关于对考试违纪和作弊学生处理的暂行规定》。进一步阐述了这次主题班会目的和意义：在期末考试来临之际，为配合学校、院系关于加强考风考纪工作，教育同学们做诚信大学生。
3、同学探讨“如何正确理解诚信考试?”
柯思勇：“诚信”考试能够得到别人的尊重，主张同学们认真复习，诚信考试，而不是弄虚作假在考试中作弊。“诚信”是处理个人与社会，个人与个人之间相互关系的基本道德规范。诚信是立身的根本，人无信则不立。
王雪川：在考前要做好准备，才会有好的心态面对考试，考试只是检验自己学习程度的手段，诚信考试是我们的责任，是保证公平公正的平台。作为一名预备党员，我更要带好头，真真正正起到先锋作用。
雷航：诚信包括“诚”和“信”两个方面。“诚”是讲诚实，诚恳。诚实，指言行与内心思想一致，不虚假;守信用，指信守诺言，说到做到，不失信。“信”是讲信用，信任。诚信是做人的美德。一个人若失去了诚信，就像一个没有灵魂的人，也想同学们提出了要求：诚信面对考试，诚信面对生活，为学校的学风建设做出努力。
王佳：不能光是喊出了诚信考试的口号，而是要以实际行动表现出来，做到实际的、真实可见的诚信。
李成刚：考试的方式越来越多，但唯一不变的就是——诚信考试的要求和规则。诚信考试是做人的意义。
熊鑫：作弊会付出沉痛的代价的，有些错误可以改正，但是在考试中作弊是无法弥补的错误。没有诚信的人见会被社会抛弃，诚信是我们共同的责任。
胡庆涛：诚信是一种做人的原则，诚信是一种人生境界，是一个高品位的人终生最弥足珍贵的精神财富。诚信考试，是事实求事的表现，是表里如一、是尊重生活、尊重知识的表现。
邹涛：诚信实做人之本，我们应该从生活中的点点滴滴做起，树诚信之新风，拥有诚信者，走遍天下无所顾忌，幸福和成功随时随地会降临。
4、由学习委员雷航同学宣读 >。
5、班长康沩同学作总结：
这次班会,达到了我们的预期目标。同学们积极发言，都认识到诚信对于人生的重要性,诚信是做人的一种品质,是个人成就事业的根基。要培养诚信的良好道德品质,就要从身边的每一件小事做起，当下来说，就是要诚信考试，不作弊，也不帮助他人作弊。应该做到诚实,诚恳,实事求是,重信用,守承诺。相信大家都会在今后的生活和工作当中，做到诚信行事，作一名合格的大学生!最后，预祝大家在这次期末能够取得理想的成绩!
6、由主持人王雪川同学组织全班同学在《诚信考试承诺书》承诺书上签名。
恒足校专字[20xx]第4号
会议时间：20xx年11月12日14：30～16：30
会议地点：足球中心大楼校长办公室
参加人员：
会议主持：
会议记录：
会议内容：讨论外派球队培训事宜，明确中期目标，妥善安排雨天及圣诞节期间训练工作
一、就蹴鞠公司代表足校与国外俱乐部洽谈短期培训事项进行沟通
希望恒球学校能尽早给蹴鞠公司授权书，以便公司能代表学校与各大著名俱乐部联系，洽谈短期外派培训事项。同时表示，蹴鞠不会接触已经和学校有联系的俱乐部。
刘江南校长表示会尽快给蹴鞠授权书，根据许家印主席的指示，外派的俱乐部必须为世界前十名。足校目前已经联系了意大利的AC米兰和尤文图斯俱乐部，近期将派出98—99及20xx年龄段的2支球队出访。
二、就长、短期培训方案的具体安排进行沟通
对刘校长同意20xx年龄段球队的外教随队出访意大利表示感谢。蹴鞠公司目前正在与西班牙移民局沟通，落实长期培训（四个月以上）所需相关签证手续等要求。公司将根据沟通结果，对原方案进行修改后再次发给学校。
刘江南校长表示，长期培训方案必须满足两点要求：1、有利于学生的成长；2、能够落实许主席的指示：通过长期培训，若干恒校球员能留在世界一流俱乐部继续训练。足校为此提出了“人才选拔三步骤”的想法，即皇马教练在中国选拔有潜力球员入校、在足校选拔优秀球员赴西班牙接受长期培训、若干优秀球员被国外著名俱乐部选中并留下继续训练。此外，许主席也指示，希望让更多的中方教练能在外派培训中得到学习和锻炼的机会，所以短期培训的随队教练将以中方教练员为主。外派到意大利的两支队伍：98—99年龄段的队员年龄偏大，难以体现西班牙足球的风格，且不会代表学校参加重要比赛，所以是以开拓眼界和鼓励为目的出访，因此不派外教；而00—01年龄段队伍有重要比赛任务，以训练、竞赛为出访目的，因此派出皇马外教跟队出访。刘校长表示，是否让外教随队出访取决于该队是否将代表学校参加重要比赛，如果有比赛任务的，负责该队的皇马主教练可以随队出访，以交流学习、开拓眼界为目的不派外教随队出访。表示同意。
三、明确中期目标的补充协议
刘校长表示，为了完成许主席提出“三年四冠”的任务，当前足校战略发展的重点队伍是U13代表队，20xx年或之前恒校参加全国同年龄组的男、女足球比赛，必须获得冠军；在中国足协允许恒校代表中国参加亚洲比赛的前提下，必须获得该年龄段的男、女冠军。请外教团队做好各项训练、竞赛准备工作，确保完成许主席的任务。
表示“三年四冠”的具体履行细节将在签署补充协议中进行讨论，希望学校先提出一份方案给蹴鞠公司研究。同时希望足校能引入优秀守门员。
刘校长表示学校球探小组会增加力度引进优秀守门员，同时也要求外教加强对校内守门员的培养，并指示专家处将明确中期目标“三年四冠”的补充协议初稿翻译好发蹴鞠公司研究。
四、就圣诞节外教回国休假的安排进行沟通
表示，1月1日至3日为元旦节假期，所有外教一起回国缺席的训练时间会比分两批回国缺席的训练时间要少，因此建议所有外教集中一批回国休假。
刘江南校长表示同意，并要求皇马教练提前制订好严谨的课时训练计划，由中方教练在圣诞节期间实施。
米盖尔表示所有训练计划均提前两周制订好，不会影响训练课的正常开展。
五、就下雨天训练的安排进行沟通
建议学校为尖子队球员配备专业防雨服，这样在一般的雨天下（打雷、暴风雨除外），仍然可以继续训练。此外在球场外应尽快配备替补席，以便球员在训练时可以放置衣物和个人物品。
刘校长表示学校将研究为尖子队球员配备防雨服的建议，替补席的安装已经和广东公司进行了沟通。要求外教团队制定完善的下雨天训练安排及活动预案。费尔南多总监表示同意，将尽快制定相关预案。
六、就皇马教练在xx办理工作签证进行沟通
刘校长表示，蹴鞠要求以学校名义为第三方出具介绍信用于为皇马教练在xx办理工作签证不妥，因为该人非学校员工，其行为不能由学校负责。此外，外教是蹴鞠公司招聘、雇佣的员工，以足校名义为他们办理工作签证不适当。
表示，所有皇马教练均由蹴鞠春秋有限公司雇佣，将与公司负责此事的员工进行核实。
七、关于年度训练计划反馈意见的回复
刘校长希望催促米盖尔总裁尽早对足校提出的“年度训练计划”和“培训中方教练员计划”的反馈意见进行回复。
表示皇马基金会正在阅读、研究学校提出的反馈意见，近期将对反馈意见进行答复。
足球学校
二〇XX年十一月十二日
学校节能会议纪要
工程项目名称：金燕小区4#、5#、6#、7#楼
日期 ：20xx年10月30日
地点：施工现场项目部
参加人员：详见会议签到表
建设单位：
今天组织设计、监理、施工单位对金燕小区4#、5#、6#、7#楼进行节能验收，会议议程先请施工单位自述施工情况，监理单位对工程评估意见，设计单位对工程进行评估意见，学校节能会议纪要。
施工单位：
金燕小区4#、5#、6#、7#楼墙体采用蒸压加气混凝土砌块砌筑；门窗采用塑钢双层中空玻璃门窗；外墙采用胶粉聚苯颗粒保温浆料；屋面保温材料采用挤塑聚苯板；施工前对班组人员进行技术、安全交底，并制定专项施工方案，在原材料的控制上，所有进场的原材料均有厂家出厂检验报告、合格证，复试合格后方可投入工程使用，在施工过程中，严把质量关，严格按照相关规定、设计及图纸要求进行施工，执行监理单位报验验收程序，经建设单位、监理单位验收合格后，现上报建筑节能专项验收，范文《学校节能会议纪要》。
监理单位：
工程施工前，监理单位编制了针对节能分部的监理细则，审查施工单位编制的施工专项方案，过程施工中，加强节能各项要求进行巡视，检查对施工中的墙体、屋面等隐蔽工程，对分项工程进行旁站，在施
工过程中要求施工单位按照相关规范和设计文件的对本工程进行自检，符合施工规范及验收标准，各项施工、检验批报验资料、复试报告齐全，监理单位同意节能工程验收。
设计单位：
4#、5#、6#、楼墙体、门窗、屋面三方面节能分项施工，设计认为参建单位的.建筑节能实施结果满足设计意图，符合设计要求。建设单位：
同意监理、设计单位等意见，同意4#、5#、6#、7#楼节能分部验收。
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)高中二期工程中浴室开水房由于校园下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设，需调整到新建教师周转房后方修建，建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
(二)高中二期工程必需通过校园内坡道运输建筑材料，由于路面土质松软，工程车辆通行困难，必需对路面处理，采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
(一)为加快高中二期工程建设，同意将浴室开水房调整到教师周转房后方，增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对校园内坡道路面采用砂砾石铺垫，具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议，工程完工送县审计局审核，最终以审计结算价为支付依据。
(二)为加快高中二期工程建设，同意由高中二期工程施工单位进行施工，必需在雨季来临前全面完成以上工程。
(三)要求县教育局、施工单位、监理单位，规范程序、加快进度，保障质量，按期完成建设任务。
一、会议记要是指会议结束后，会议承办部分或记录职员根据会议宗旨扼要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相干单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。
二、学校层面的会议分为四类：党委会、校长办公会、专门委员会（领导小组）会议和专题工作会议。
（一）党委会、校长办公会、专门委员会（领导小组）会会议记要（也指平常行政工作类会议记要），主要用于党委会、校长办公会、专门委员会（领导小组）会议开会研究题目，布置工作，为展开工作提供指导和根据。
（二）专题工作会议记要（也指协商交换性会议记要），主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神，召开的各类调和会、交换会、座谈会、研讨会等会议记要，目的是传达精神、探讨题目、布置工作、传递信息等。
三、会议记要的内容分为四部份：
第一部份是会议记要套头和标题。会议记要套头分四种：江西财经大学党委会会议记要、江西财经大学校长办公会会议记要、江西财经大学专门委员会（领导小组）会议记要、江西财经大学专题工作会议记要。
会议记要标题有二种：一是XX年第X次党委会（校长办公会、专门委员会或领导小组会议）记要；二是关于工作的会议记要。
第二部份是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。
第三部份是会议的情况简述。包括：（1）开会的根据和目的，会议讨论的题目和会议结果。会议情况简述简明扼要，篇幅不要过量，以便其他人对会议有整体了解。（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会（领导小组）会议的记要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议记要，常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。假如会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面题目论述明白。（3）结尾，对特别重要的会议，结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语，主体部份写完就结束。
第四部份落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。
落款以后应有主题辞、抄报、抄送及印刷说明等。
四、会议记要发布程序
（一）会议记录人按相应会议记要格式拟稿，并由承办会议部分的负责人审稿。
（二）会议研究事项中假如有触及超该会议权限的事项，须经分管该事项的相干校领导审阅并签署意见。
（三）主持会议的领导签发。
（四）党委办公室或校长办公室制发正式文件。
五、会议记要的印发
会议记要写好并经领导签发后，应及时发给校领导、预会职员和会议内容触及的有关部分，假如需要公开的，可通过办公自动化系统发布会议记要电子稿。印发会议记要也有两种方式，一是将会议记要全文印发给相干单位和职员。二是假如会议记要的内容具有较强的机密，为保密起见，只摘录有关部份印发给相干单位和职员。具体采用哪一种方式，由会议主持人视情况而定。
会议记要可编顺序号，并视会议内容注明密级。
六、本规范由党委办公室、校长办公室负责解释。
七、本规范自发布之日起试行。
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
（一）高中二期工程中浴室开水房由于校园下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设，需调整到新建教师周转房后方修建，建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
（二）高中二期工程必须通过校园内坡道运输建筑材料，由于路面土质松软，工程车辆通行困难，必须对路面处理，采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
（一）为加快高中二期工程建设，同意将浴室开水房调整到教师周转房后方，增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对校园内坡道路面采用砂砾石铺垫，具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议，工程完工送县审计局审核，最终以审计结算价为支付依据。
（二）为加快高中二期工程建设，同意由高中二期工程施工单位进行施工，必须在雨季来临前全面完成以上工程。
（三）要求县教育局、施工单位、监理单位，规范程序、加快进度，保障质量，按期完成建设任务。
20xx年10月13日上午，学校在龙湖校区东区综合楼十二楼会议室召开校长办公会。会议由校长刘文锴主持，会议研究的主要问题纪要如下：
一、招标结果审定
会议听取了国资处对龙湖校区西区宿舍楼学习桌、凳子采购项目招标结果情况的汇报。按照招标程序，原则确定河南省富溢德实业有限公司为一标段第一中标单位，中标价为：249381.30元；原则确定河南省富溢德实业有限公司为二标段第一中标单位，中标价为：151940.00元。
二、博士校外租房补贴政策调整事宜
会议研究了人事处提交的调整博士校外租房补贴政策的建议。目前，学校一期周转房已经交付使用，且后勤处于20xx年6月对学校的青年教师公寓进行了一次彻底的清查。会议结合我校人才引进有关政策，以及学校实际情况，提出以下意见：
1、对引进的博士凡发放住房补贴的，应以原规定的三年过渡期为限，超出三年的一律停发。并由人事处负责，对超出期限发放补贴情况进行清查。
2、对于已经购买学校周转房且拿到房屋钥匙的20xx、20xx年引进的博士，停止发放住房补贴。
3、对20xx年之前引进的博士，符合条件的（在三年过渡期内、尚未分到周转房者）提供青年教师公寓房源一套。住房标准为：两间套公寓，租金按学校规定执行（如果选择一间套公寓，则免收租金）。三年过渡期满或分到周转房钥匙的，停止执行青年公寓优惠租金。
4、自20xx年起新引进的博士，不再发放校外租房补贴，三年内，学校提供青年教师公寓房源一套（租金按学校规定执行）。三年过渡期满或分到周转房钥匙的，停止执行青年公寓优惠租金。
三、20xx年教学基本状态数据采集工作方案
会议原则通过了评建办提交的《河南工程学院20xx年教学基本状态数据采集工作方案》，近进一步修改后实施。
会议明确，数据采集作为我校评建工作的一项重要内容，对于推动学校建设和发展，具有非常重要的意义。在数据采集过程中，要坚持数据真实规范原则、第一责任人原则及数据采集与评建结合的原则。各责任部门要指定专人负责数据采集工作，按照各阶段工作完成时间点要求，按时完成阶段工作。要按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。
四、对未报到学生的情况汇报及处理建议
会议听取了学生处对艺术学院学生刘峰斌未按学校规定日期报到情况的汇报。
刘峰斌，女，装潢艺术设计1232班学生，学号：20xx71505333，该生未请假连续两周未参加学校规定的教学活动。根据《河南工程学院学生管理规定（试行）》，会议决定对刘峰斌按自动退学处理。具体由学生处、教务处等部门按规定为其办理相关手续。
五、体育运动委员会章程
会议原则通过了体育教学部提交的《河南工程学院体育运动委员会章程》，近进一步修改后实施。
会议指出，为进一步推动我校阳光体育运动的开展，加强学生体育社团、学生运动队、学生和教工课余体育活动的开展与管理，学校成立体育运动委员会。学校体育运动委员会，是全面领导全校师生开展体育活动的管理组织机构；在校党委、校行政的领导下开展工作，并接受河南省教育厅等上级体育领导部门的指导与检查。体育运动委员会机构设置的人员职务，因人员工作变动要可随时进行调整。
六、教学工程项目20xx年资助和配套经费下拨计划
会议研究了教务处提交的教学工程项目20xx年资助和配套经费下拨计划。
根据我校关于国家级、省级、校级教学工程项目资助和配套等文件规定，会议决定对20xx年以前和当年的教学工程项目给予资助配套，资助和配套所需资金从教学工程项目专项资金中支出，具体如下：
七、经贸学院校企合作事宜
会议听取了经贸学院关于与郑州同心圆教育信息咨询有限公司、申银万国证券有限公司郑州营业部开展校企合作有关事宜的汇报。
为加快建设现代职业教育体系，深化产教融合、校企合作，培养高素质劳动者和技术技能人才，会议原则同意与上述两家公司开展校企合作，合作期限暂定为5年，具体合作协议及合同文本由教务处负责审核。
八、与河南澳捷企业管理咨询有限公司合作协议
会议研究了对外合作与交流处提交的.关于学校与河南澳捷企业管理咨询有限公司拟签订的合作协议。
为了更好地促进我校与澳大利亚堪培拉大学中外合作办学专科项目的运营，在已经签署的《河南工程学院与澳大利亚堪培拉大学合作办学协议书》以及《河南工程学院与堪培拉大学学分转换协议》的基础之上，我校与河南澳捷企业管理咨询有限公司签署合作协议，进一步明确双方的责任和义务。
会议根据上述情况，结合我校中外合作办学项目开展情况，原则同意该协议，并明确协议有效期为5年。
九、差旅费管理办法
会议原则通过了财务处提交的《河南工程学院差旅费管理办法（修订）》，近进一步修改后实施。
会议明确，学校实行公务出差审批制度，严格履行出差审批手续，出差审批表按规定报经相关负责人批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。
会议要求，各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理。相关负责人、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整。各单位应当自觉接受审计等部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
十、校史研讨会有关事宜
会议听取了高教研究所关于召开校史研讨会筹备情况的汇报。为进一步厘清学校的办学历史，会议原则确定在10月中旬召开校史研讨会，邀请国家教科所、河南省教科所、武汉科技大学、沈阳师范大学等校外学者、部分校内老教师、知名校友和校内有关职能部门负责人参加，共同研讨学校的办学历史。具体由卢奎副校长牵头，做好相关工作。会议所需经费约2.1万元，由学校机动经费支出。
参加人员
列席人员：
列席教师代表：
首先由团长传达12月9日团长会议初拟的20xx年合唱团活动计划设想，会议围绕这个设想展开讨论。与会人员一致同意，20xx年，团活动要围绕提高合唱团的演唱水平为目标来进行，并拟订了以下几点活动计划：
1、 争取机会向兄弟合唱团学习，加强和兄弟合唱团的合唱交流活动。省实、越秀、白云老干等团可继续，亦可联系广州外语外贸大学、康怡等合唱团，争取聘请张斌、陶文华等资深指挥做指点。第一次交流活动拟在4月份左右。
2、 继续举办两次团员联欢会，以促进合唱团的和谐、团结，提高合唱团的凝聚力。（可以在校内也可以在校外举行）
暂定2月4日（正月十三）上午在昌华街文化站举行春季联欢会。可由各声部、或自由组合唱歌，也可个人现场点歌，卡拉ok形式演唱。
3、 走出广州，提升合唱团的影响力
关注明年各省市或境外举办的合唱活动，争取参与。关注中央电视台《歌声与微笑》栏目，了解参与节目细节，准备资料，创造条件争取参与。
4、 举办庆祝建团五周年活动
明年是建团5周年，准备出一本歌集和一本相册，将合唱团五年来唱过和演过的，和近年准备唱的歌曲，照过的相片，演出的剧照进行编辑成册。
5、 重新调整声部，将考核成为制度
与会人员一致认为提高整个团的合唱水平是当务之急，建议由王、黄老师和团领导、声部长对全体团员进行摸底考核，重新调整声部，指出每个团员的不足和努力方向，每年进行一次，并成为制度。
成立辅导小组，以声部长为核心加上个别基础比较好的团员组成，对新团员及考核情况稍差的团员进行辅导。时间可以定为合唱活动日以外的时间。
会议时间：20xx年11月12日14：30～16：30
会议地点：足球中心大楼校长办公室
参加人员：、
会议主持：
会议记录：
会议内容：讨论外派球队培训事宜，明确中期目标，妥善安排雨天及圣诞节期间训练工作
一、就蹴鞠公司代表足校与国外俱乐部洽谈短期培训事项进行沟通
希望恒球学校能尽早给蹴鞠公司授权书，以便公司能代表学校与各大著名俱乐部联系，洽谈短期外派培训事项。同时表示，蹴鞠不会接触已经和学校有联系的俱乐部。
刘江南校长表示会尽快给蹴鞠授权书，根据许家印主席的指示，外派的俱乐部必须为世界前十名。足校目前已经联系了意大利的AC米兰和尤文图斯俱乐部，近期将派出98—99及20xx年龄段的2支球队出访。
二、就长、短期培训方案的具体安排进行沟通
对刘校长同意20xx年龄段球队的外教随队出访意大利表示感谢。蹴鞠公司目前正在与西班牙移民局沟通，落实长期培训（四个月以上）所需相关签证手续等要求。公司将根据沟通结果，对原方案进行修改后再次发给学校。
刘江南校长表示，长期培训方案必须满足两点要求：1、有利于学生的成长；2、能够落实许主席的指示：通过长期培训，若干恒校球员能留在世界一流俱乐部继续训练。足校为此提出了“人才选拔三步骤”的想法，即皇马教练在中国选拔有潜力球员入校、在足校选拔优秀球员赴西班牙接受长期培训、若干优秀球员被国外著名俱乐部选中并留下继续训练。此外，许主席也指示，希望让更多的中方教练能在外派培训中得到学习和锻炼的机会，所以短期培训的随队教练将以中方教练员为主。外派到意大利的两支队伍：98—99年龄段的队员年龄偏大，难以体现西班牙足球的风格，且不会代表学校参加重要比赛，所以是以开拓眼界和鼓励为目的出访，因此不派外教；而00—01年龄段队伍有重要比赛任务，以训练、竞赛为出访目的，因此派出皇马外教跟队出访。刘校长表示，是否让外教随队出访取决于该队是否将代表学校参加重要比赛，如果有比赛任务的，负责该队的皇马主教练可以随队出访，以交流学习、开拓眼界为目的不派外教随队出访。表示同意。
三、明确中期目标的补充协议
刘校长表示，为了完成许主席提出“三年四冠”的任务，当前足校战略发展的重点队伍是U13代表队，20xx年或之前恒校参加全国同年龄组的男、女足球比赛，必须获得冠军；在中国足协允许恒校代表中国参加亚洲比赛的前提下，必须获得该年龄段的男、女冠军。请外教团队做好各项训练、竞赛准备工作，确保完成许主席的任务。
表示“三年四冠”的具体履行细节将在签署补充协议中进行讨论，希望学校先提出一份方案给蹴鞠公司研究。同时希望足校能引入优秀守门员。
刘校长表示学校球探小组会增加力度引进优秀守门员，同时也要求外教加强对校内守门员的培养，并指示专家处将明确中期目标“三年四冠”的补充协议初稿翻译好发蹴鞠公司研究。
四、就圣诞节外教回国休假的安排进行沟通
表示，1月1日至3日为元旦节假期，所有外教一起回国缺席的.训练时间会比分两批回国缺席的训练时间要少，因此建议所有外教集中一批回国休假。
刘江南校长表示同意，并要求皇马教练提前制订好严谨的课时训练计划，由中方教练在圣诞节期间实施。
米盖尔表示所有训练计划均提前两周制订好，不会影响训练课的正常开展。
五、就下雨天训练的安排进行沟通
建议学校为尖子队球员配备专业防雨服，这样在一般的雨天下（打雷、暴风雨除外），仍然可以继续训练。此外在球场外应尽快配备替补席，以便球员在训练时可以放置衣物和个人物品。
刘校长表示学校将研究为尖子队球员配备防雨服的建议，替补席的安装已经和广东公司进行了沟通。要求外教团队制定完善的下雨天训练安排及活动预案。费尔南多总监表示同意，将尽快制定相关预案。
六、就皇马教练在xx办理工作签证进行沟通
刘校长表示，蹴鞠要求以学校名义为第三方出具介绍信用于为皇马教练在xx办理工作签证不妥，因为该人非学校员工，其行为不能由学校负责。此外，外教是蹴鞠公司招聘、雇佣的员工，以足校名义为他们办理工作签证不适当。
表示，所有皇马教练均由蹴鞠春秋有限公司雇佣，将与公司负责此事的员工进行核实。
七、关于年度训练计划反馈意见的回复
刘校长希望催促米盖尔总裁尽早对足校提出的“年度训练计划”和“培训中方教练员计划”的反馈意见进行回复。
表示皇马基金会正在阅读、研究学校提出的反馈意见，近期将对反馈意见进行答复。
足球学校
二〇XX年十一月十二日
恒足校专字[20xx]第 4号
会议时间：20xx年11月12日14：30～16：30
会议地点：足球中心大楼刘江南校长办公室
参加人员：刘江南、容仕霖、邓晟、刘锐、陈翔、大卫、费尔南多、米盖尔
会议主持：刘江南
会议记录：陈翔
会议内容：讨论外派球队培训事宜，明确中期目标，妥善安排雨天及圣诞节期间训练工作
1、 就蹴鞠公司代表足校与国外俱乐部洽谈短期培训事项进行沟通
大卫希望恒球学校能尽早给蹴鞠公司授权书，以便公司能代表学校与各大著名俱乐部联系，洽谈短期外派培训事项。同时表示，蹴鞠不会接触已经和学校有联系的俱乐部。
刘江南校长表示会尽快给蹴鞠授权书，根据许家印主席的指示，外派的俱乐部必须为世界前十名。足校目前已经联系了意大利的AC米兰和尤文图斯俱乐部，近期将派出98-99及20xx年龄段的2支球队出访。
一、就长、短期培训方案的具体安排进行沟通
大卫对刘校长同意20xx年龄段球队的外教随队出访意大利表示感谢。蹴鞠公司目前正在与西班牙移民局沟通，落实长期培训（四个月以上）所需相关签证手续等要求。公司将根据沟通结果，对原方案进行修改后再次发给学校。
刘江南校长表示，长期培训方案必须满足两点要求：1、有利于学生的成长； 2、能够落实许主席的指示：通过长期培训，若干恒校球员能留在世界一流俱乐部继续训练。足校为此提出了“人才选拔三步骤”的想法，即皇马教练在中国选拔有潜力球员入校、在足校选拔优秀球员赴西班牙接受长期培训、若干优秀球员被国外著名俱乐部选中并留下继续训练。此外，许主席也指示，希望让更多的中方教练能在外派培训中得到学习和锻炼的机会，所以短期培训的随队教练将以中方教练员为主。外派到意大利的两支队伍：98-99年龄段的队员年龄偏大，难以体现西班牙足球的风格，且不会代表学校参加重要比赛，所以是以开拓眼界和鼓励为目的出访，因此不派外教；而00-01年龄段队伍有重要比赛任务，以训练、竞赛为出访目的，因此派出皇马外教跟队出访。刘校长表示，是否让外教随队出访取决于该队是否将代表学校参加重要比赛，如果有比赛任务的，负责该队的皇马主教练可以随队出访，以交流学习、开拓眼界为目的不派外教随队出访。大卫表示同意。
二、明确中期目标的补充协议
刘校长表示，为了完成许主席提出“三年四冠”的任务，当前足校战略发展的重点队伍是U13代表队，20xx年或之前恒校参加全国同年龄组的男、女足球比赛，必须获得冠军；在中国足协允许恒校代表中国参加亚洲比赛的前提下，必须获得该年龄段的男、女冠军。请外教团队做好各项训练、竞赛准备工作，确保完成许主席的任务。
大卫表示“三年四冠”的具体履行细节将在签署补充协议中进行讨论，希望学校先提出一份方案给蹴鞠公司研究。同时希望足校能引入优秀守门员。
刘校长表示学校球探小组会增加力度引进优秀守门员，同时也要求外教加强对校内守门员的培养，并指示专家处将明确中期目标“三年四冠”的补充协议初稿翻译好发蹴鞠公司研究。
三、就圣诞节外教回国休假的安排进行沟通
大卫表示， 1月1日至3日为元旦节假期，所有外教一起回国缺席的训练时间会比分两批回国缺席的训练时间要少，因此建议所有外教集中一批回国休假。
刘江南校长表示同意，并要求皇马教练提前制订好严谨的课时训练计划，由中方教练在圣诞节期间实施。
米盖尔表示所有训练计划均提前两周制订好，不会影响训练课的正常开展。
1、 就下雨天训练的安排进行沟通
大卫建议学校为尖子队球员配备专业防雨服，这样在一般的雨天下（打雷、暴风雨除外），仍然可以继续训练。此外在球场外应尽快配备替补席，以便球员在训练时可以放置衣物和个人物品。
刘校长表示学校将研究为尖子队球员配备防雨服的建议，替补席的安装已经和广东公司进行了沟通。要求外教团队制定完善的下雨天训练安排及活动预案。费尔南多总监表示同意，将尽快制定相关预案。
2、 就皇马教练在**办理工作签证进行沟通
刘校长表示，蹴鞠要求以学校名义为第三方出具介绍信用于为皇马教练在**办理工作签证不妥，因为该人非学校员工，其行为不能由学校负责。此外，外教是蹴鞠公司招聘、雇佣的员工，以足校名义为他们办理工作签证不适当。
大卫表示，所有皇马教练均由蹴鞠春秋有限公司雇佣，将与公司负责此事的员工进行核实。
四、关于年度训练计划反馈意见的回复
刘校长希望大卫催促米盖尔总裁尽早对足校提出的“年度训练计划”和“培训中方教练员计划”的反馈意见进行回复。大卫表示皇马基金会正在阅读、研究学校提出的反馈意见，近期将对反馈意见进行答复。
恒大足球学校
二xx年十一月十二日
20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。
会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。
会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓D栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。
会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。
一、会议纪要是指会议结束后，会议承办部门或记录人员根据会议宗旨简要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相关单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。
二、学校层面的会议分为四类：党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。
(一)党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。
(二)专题工作会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神，召开的各类协调会、交流会、座谈会、研讨会等会议纪要，目的是传达精神、探讨问题、布置工作、传递信息等。
三、会议纪要的内容分为四部分：
第一部分是会议纪要套头和标题。会议纪要套头分四种：江西财经大学党委会会议纪要、江西财经大学校长办公会会议纪要、江西财经大学专门委员会(领导小组)会议纪要、江西财经大学专题工作会议纪要。
会议纪要标题有二种：一是XX年第X次党委会(校长办公会、专门委员会或领导小组会议)纪要;二是关于工作的会议纪要。
第二部分是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。
第三部分是会议的情况简述。包括：(1)开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果。会议情况简述简明扼要，篇幅不要过多，以便其他人对会议有整体了解。(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。(3)结尾，对于特别重要的会议，结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
第四部分落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。
落款之后应有主题词、抄报、抄送及印刷说明等。
四、会议纪要发布程序
(一)会议记录人按相应会议纪要格式拟稿，并由承办会议部门的负责人审稿。
(二)会议研究事项中如果有涉及超该会议权限的事项，须经分管该事项的相关校领导审阅并签署意见。
(三)主持会议的领导签发。
(四)党委办公室或校长办公室制发正式文件。
五、会议纪要的印发
会议纪要写好并经领导签发后，应及时发给校领导、与会人员和会议内容涉及的有关部门，如果需要公开的，可通过办公自动化系统发布会议纪要电子稿。印发会议纪要也有两种方式，一是将会议纪要全文印发给相关单位和人员。二是如果会议纪要的内容具有较强的机密，为保密起见，只摘录有关部分印发给相关单位和人员。具体采用哪种方式，由会议主持人视情况而定。
会议纪要可编顺序号，并视会议内容注明密级。
六、本规范由党委办公室、校长办公室负责解释。
七、本规范自发布之日起试行。
学校会议纪要范文
会议时间：x月11日。
地点：校长会议室。
人员：、
会议内容：
1、印校长传达x月9日全县教育系统工作会议精神。
这次会上教育局陈局长提出各个学校安全上存在的问题，并要求立即整改，在30号前对全县学校进行拉网式的安全检查，发现问题及时通报。季县长强调了如下几个影响学校安全的重大问题。交通安全、学校进出人员安全、副门安全、高层用电安全、饮食安全、课堂安全、实验室安全、偶发事件的发生，并提出防范要求。提出学校安全问题，“一失全无”的重要性。
2、辛校长对20xx年秋学期平安校园自查工作作了6个方面的要求。
(1)制定好各种规章制度。(第一小组)
(2)人防、技防、物防的落实。(第一小组)
(3)检查学生宿舍消防器材是否符合消防要求，落实好学生疏散演练。(第三小组)
(4)落实好食堂、小店食品卫生检查和记录。(第二小组)
(5)学校组织大型活动，需成立安全管组织机构，要有相关的应急预案。(第二小组)
(6)落实学校安全教育的序列表。(第三小组)
3、小组分工：
第一小组：陈昌涛、陈国荣、张明超、曹晓峰
第二小组：印众庆、辛道明、胡为宏、沈卫东
第三小组：葛玉成、秦曙东、戴超
时间：20xx年4月18日下午第三节课
地点：校六楼会议室
参会人员：全体校委成员
主持人：校长
记录人：主任
会议议程：
一、讨论临时工要求增加工资之事：
参会人员：全体校委成员
主持人：校长
记录人：主任
会议议程：
一、讨论临时工要求增加工资之事：
1、和两位代课老师要求增加工资，还有方继红临时工要求适当给他增加工资;大家看怎么办?而且两位代课老师说，现在既不准发，也不准吃了，每月工资如果不给他们涨到1070元，她们就不干了，自己去另谋职路了。
2、和三人去中心学校找校长要求涨到1270元，x校长没有同意，x校长讲79~86临时工工资表要求每月只能x元;后来、和三人又找我，要求学校每月给他们补发70月，大家看这个怎么办?现在请各位校委成员讨论一下，形成决议。
通过大会讨论决定：和两位代课老师每人每月增加到1000元，临时工每月基本工资由500元涨到元，不同意、和三人每月学校补贴70元，主要因为没有办法报账。
二、枞检会【20xx】1号：关于认真组织观看影片《远山》的通知：中共枞阳县纪律检查委员会、县委组织部、县委政法委员会、县人民检察院、县教育局联合发文：要求枞阳小学40张票，每张票30元，最后我们讨价还价买了10张，计300元。由校长负责落实相关人员观看。
三、学校标准化图书室、音乐室、美术室、仪器室、体育器材存放室和校园网络代建工程的建设开支如下：
1、上周星期四县教育局电教馆组织人员来校安装音乐室电子钢琴和电子五线谱和美术室的移动黑板和桌椅等器材，器材安装过后，考虑到器材的安全，周淑华校长建议安装铝合金防盗窗。周校长打了个经费使用报告，后来我打电话请示何宗华校长，经何校长同意，按照原北楼加固时安装铝合金防盗窗的规格和价格标准来做，里面插10个圆钢，每个平方120元，四年级音乐室：1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;五年级美术室：1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;六年级实验室：
1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;合计：2268元。由总务处主任负责监督施工过程与质量，4月25日前安装到位。
2、北教学楼六楼东边两间教室是图书储藏室和学校资料和档案室，因校安工程四扇门全部给打掉了，考虑到学校图书、资料与器材的安全，现在急需安装防盗铁门，每樘门价格455元。合计：455元x4=1820元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量，5月10日前安装到位。
3、学校标准化建设，图书上架，20万元(共计一万册)图书信息编入电脑，贴上条形码，能够进行电脑扫描借阅，学校给老师每人印制一张新卡便于借阅图书，同时每个班级也印制一张新卡便于借阅。每册图书请人编完这些程序花费0.50元，大约要花5000多元。由周淑华校长组织总务处主任等相关人员负责监督工程进度和质量，四月到底以前完工。
4、网络代建工程施工协议：中国电信股份有限公司枞阳分公司为枞阳小学网络代建费用：工程施工费：930元;设备费720元;网线160元;调测费200元;设计费：200元;合计：2210元。由校长组织相关人员负责监督工程进度和质量。
5、20xx年3月29日由带队，县教育局教学仪器验收组对枞阳小学进行了查看。基本情况：实验室成套实验平台设备已经安装完成;推拉式黑板及电子白板安装完成，使用正常;校园网设备安装完成;体育器材已经安装完成;音美卫器材安排有活动室，图书已经上架。提出了整改意见：暂时不需要使用的音美体卫器材要妥善保管好;图书要及时扫描录入电脑，规范分类后上架使用。仪器室所有器材要分门别类整理存放到橱子里，便于数学老师和科学老师借用。本周周淑华校长和方春香主任已经到二中仪器室参观学习了，打算请二中实验员来我校帮忙，到时候还要请一些小工，学校总务处还要抽取相关人员帮忙上架与分类，计划双休日加班完成。初步预算1000元左右。
以上工程建设共需要13000元左右，现在请各位校委成员审议。各校委一致通过。
四、3月28日xx小学开展“在阅读教学中指导学生习作”研讨课活动，我校派程既友、陆爱谛、汪玉萍和唐莲四人参与了研讨。
五、关于申报办理20xx年度职称外语及职称计算机应用能力免试工作的通知：
1、职称外语免试条件
男年满50周岁、女年满45周岁者。
2、职称计算机应用能力免试条件
年满45周岁者。
3、办理程序：符合办理免试条件的专业技术人员，经所在事业单位、主管部门审核汇总后，将审验好的免试材料于5月15日前报县人社局事业单位人事管理办公室。请校长组织教导处相关人员先分组摸底，然后填表并上报免试材料。
六、关于举办小学语文优质课评选活动的通知：
1、原则上各校推荐1名，按学生数比例(枞小、城关、石岭、旗山)可推荐2名教师参加评选。其中枞小由主任点将x老师直接参加县里的评选，不需要参加中心校的评选，枞小还可以报两名老师参评。
2、经校长与教导处蕴量摸底后，决定报与两位语文老师参评。参评教师于4月20日(周六)按规定时间到旗山小学报到。
3、评比时间安排：
七、关于举办安庆市”党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知：
各小学、县示范幼儿园：现将《关于举办安庆市”党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知》转发给你们：此次大赛分为书法和绘画两类，书法字体和绘画形式不限。主办单位组织专家评委对参赛作品进行初审，评出书法和绘画共100名参赛选手参加决赛(决赛选手电话通知)。参赛选手需填写报名表，参赛作品背面右下角处需注明作者真实姓名、参赛组别、年龄、所在学校及联系电话。请各校按照《通知》要求认真组织学生参赛，将报名表和参赛作品于4月24日前交到中心学校教研站。此项活动由张福新校长组织教导处相关人员落实此事。
八、带领全体校委成员学习”枞阳中心学校财务管理制度”【见文件】。(发文时间和执行时间均是4月5日)
九、关于申报20xx年度省、市、县教育科学规划课题的'通知：
凡我县各级各类学校教育行政管理干部、教育教学人员，均可申报教育科学规划课题。每一申报人不得同时申报两项课题，已承担省、市、县级教育科学规划课题而尚未结题者亦不得申报课题。县教育局受理立项课题申报的截止时间为20xx年5月10日。各校应据此安排、组织好本校的申报工作。
十、传达：4月16日上午在县电信局四楼会议室召开的”全省校园安全工作电视电话会议精神。”
要求安全管理员要写一份致家长的信，信中要讲清H7N9禽流感的防控工作，各个班主任要开展对学生预防H7N9禽流感、防溺水和交通安全、食品卫生安全等人生安全的教育班会课。
十一、关于抽调20xx年高、中考监考教师的通知：20xx年高、中考将在6月份进行。我县高、中考考生多，考场多，需要抽调大量的教师从事监考工作，为保证高、中考监考工作正常开展，希望各校以教育事业大局为重，克服困难，认真做好监考教师的报名工作。
为协调解决县川口寄宿制学校建设中的土地征收、用水、用电、围墙等有关事宜，确保工程的顺利实施。县政府副县长组织监察、审计、住建、发改、财政、教育、中路乡人民政府和县电力公司负责人到现场召开专题会议。
一、存在主要问题
（一）川口寄宿制学校征收土地面积大（约80亩），校园周边农户多，施工周期长，由于关州电站临时征占农户土地原状已破坏，边界模糊，界定困难，存在争议。
（二）中路乡政府林地边缘、土地边界不明显，部分土地已被侵占，土地流失。
（三）新建川口寄宿制学校，无水、电等配套设施，急需解决施工用水、用电问题。
（四）是学校上方通过35kva输变线路，施工和学校后期运营，存在安全隐患，亟需迁改。
二、会议议定事项
（一）必须尽快明确权属，确定学校四至界线，为了避免后期争议，确保建设用地不流失，必须新建永久性围墙。
（二）同意增加施工临时用电、用水及新建永久性围墙等“三通一平”工程，增加工程费用在工程预备费用中列支，最终以审计结算价为准。
（三）同意由现施工单位组织实施永久性围墙和施工临时用水工程，同意由县电力公司组织实施临时施工用电和35kva输变线路迁改工程。
（四）要求县教育局、施工单位、监理单位，完善手续、控制投资、确保质量、加快进度，切实与县相关部门及乡、村两委加强沟通、密切配合，按期完成建设任务。
会议时间：x年x月xx日
会议地点：政府会议室
参会人员：班子成员
主持人：
会议主题：思想教育
此次会议为进一步加强学校政治思想工作、开展创先争优活动、建设和谐校园，必将产生深远的意义。根据q部长的安排，我将各学校关于宣传思想工作作简要概述。
一、九年制学校思想教育情况介绍
1、健全“两支队伍”以党总支、德育处、团委、工会、班主任组成的思想政治工作领导队伍。由关工委、家长学校、家长委员会、法制副校长组成的学生思想政治工作教育队伍。
2、建立阵地：一是建立了业余党校、团校等政治思想工作教育培训阵地;二是建立了校园电视台、黑板报、宣传橱窗等教育宣传阵地;三是建立了支部活动室、工会活动室、课外活动小组等教育活动阵地。
3、突出特色：一是加强对教职员工的宣传思想工作有特色;二是加强对学生的宣传思想工作有特色;三是将宣传思想教育活动容入创建活动有特色;四是将宣传思想工作容入“唱读讲传跳”活动有特色。
二、xx镇九年制学校思想教育情况介绍
1、坚持一个阵地——课堂教育
2、围绕一个核心——抓学校党支部建设，突出“围绕教学抓党建，抓好党建促教学，教学效果验党建”。
3、开展几个宣传——一是活动宣传：充分发挥德育处和团委的作用以“唱读讲传跳”活动为根本，深入开展“六个一”(即开展了一次经典诵读比赛活动;举办了一次以“唱响红色歌，提升精气神”为主题的红歌赛;创办了一期以“英雄故事读后感”为主题的《红豆》红色红典专刊;开展了一次以“校园广播、简报、黑板报”为阵地的宣传活动;坚持利用升旗仪式开展讲故事活动);二是充分发挥课堂宣传的主阵地作用。学校利用早上7：40~8：00学生朝读读经典;上午和下午第一节预备前5分钟唱红歌;音乐教师利用音乐课教会学生唱红歌，并作为期末考核学生和教师的重要内容;政治课教师在学生中开展讲故事、征集学生箴言活动。三是利用刊物宣传。
三、m强调(关于学校思想宣传工作)
1、每一位教职员工都是德育工作者、宣传员;既是德育活动的组织者，又是参与者。
2、学校是思想宣传工作的主力军、主战场和主阵地。
3、学校思想宣传工作的重点是：提高学生的综合素质，包括教与学的技能，心里素质等。
4、积极开展丰富多彩的德育活动。唱读讲传活动是主要载体和形式，提高活动的教育作用，教化学生和教师。
5、各学校要积极争创国家、市县级文明单位。
6、特别要培育学校的典型，宣传学校的亮点，提高学校的知名度和美誉度。
会议时间：20xx年10月19日上午9点
会议地点：二校区会议室
参加人员:彭海涛、蒋明、田应伟、任大成、屈经甫、杨亭、谭小林、杨杨、余川洪、熊素琼、庞学武、苟思、王庆
主持 人:
记录 人：
审签：
内容：
20xx年10月19日上午，校长彭海涛在二区会议室主持召开行政办公会。党委书记蒋明传达了创卫工作紧急会议精神.总务科科长屈经甫对创卫工作做了补充发言。与会人员就创卫工作进行了认真分析，会议形成如下决定:
一、高度重视南充市创建国家卫生城市工作，认真做好学校清洁工作及市区创卫的协助工作。
二、学校做好迎接创卫检查的准备工作，各部门要明确各自职责，并保持良好协作关系。
三、合理安排时间，做好迎检的展板和横幅，同时保证20号之前所有资料装订成册。
四、根据市卫生局的安排,学校决定由蒋明书记为协助市卫生局创卫督查工作的全权负责人，派谭小林和蒋祎祎20—26号到市卫生局协助创卫督查工作。24—26号附院必须派人巡视卫生。
五、做好禁烟工作，聘用禁烟劝导员。
时间:20xx年4月18日下午第三节课
地点:校六楼会议室
参会人员：全体校委成员
主持人：张启好校长
记录人:陈晓明主任
会议议程：
一、讨论临时工要求增加工资之事:
1、方爱情和钱叶情两位代课老师要求增加工资，还有方继红临时工要求适当给他增加工资；大家看怎么办?而且两位代课老师说,现在既不准发，也不准
吃了，每月工资如果不给他们涨到1070元，她们就不干了，自己去另谋职路了。
2、刘江北、陈晓晓和谢爽三人去中心学校找何宗华校长要求涨到1270元，何校长没有同意，何校长讲79~86临时工工资表要求每月只能1200元；后来刘江北、陈晓晓和谢爽三人又找我,要求学校每月给他们补发70月,大家看这个怎么办？现在请各位校委成员讨论一下，形成决议.
通过大会讨论决定：方爱情和钱叶情两位代课老师每人每月增加到1000元，临时工方继红每月基本工资由500元涨到600元，不同意刘江北、陈晓晓和谢爽三人每月学校补贴70元，主要因为没有办法报账。
二、枞检会【20xx】1号：关于认真组织观看影片《远山》的通知: 中共枞阳县纪律检查委员会、县委组织部、县委政法委员会、县人民检察院、县教育局联合发文：要求枞阳小学40张票，每张票30元，最后我们讨价还价买了10张，计300元.由刘玉琴校长负责落实相关人员观看。
三、学校标准化图书室、音乐室、美术室、仪器室、体育器材存放室和校园网络代建工程的建设开支如下：
1、上周星期四县教育局电教馆组织人员来校安装音乐室电子钢琴和电子五线谱和美术室的移动黑板和桌椅等器材，器材安装过后,考虑到器材的安全，周淑华校长建议安装铝合金防盗窗。周校长打了个经费使用报告，后来我打电话请示何宗华校长，经何校长同意，按照原北楼加固时安装铝合金防盗窗的`规格和价格标准来做，里面插10个圆钢，每个平方120元，四年级音乐室:1.8米x1.5米x120元=324元,1.8米x1.0米x2x120元=432元;五年级美术室：1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;六年级实验室：
1.8米x1.5米x120元=324元，1.8米x1.0米x2x120元=432元;合计:2268元。由总务处余才学校会议纪要范文3篇
干主任负责监督施工过程与质量，4月25日前安装到位。
2、北教学楼六楼东边两间教室是图书储藏室和学校资料和档案室，因校安工程四扇门全部给打掉了，考虑到学校图书、资料与器材的安全，现在急需安装防盗铁门，每樘门价格455元。合计：455元x4=1820元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量，5月10日前安装到位。
3、学校标准化建设,图书上架,20万元（共计一万册）图书信息编入电脑，贴上条形码,能够进行电脑扫描借阅，学校给老师每人印制一张新卡便于借阅图书，同时每个班级也印制一张新卡便于借阅。每册图书请人编完这些程序花费0。50元，大约要花5000多元。由周淑华校长组织总务处鲍晨霞主任等相关人员负责监督工程进度和质量，四月到底以前完工。
4、网络代建工程施工协议：中国电信股份有限公司枞阳分公司为枞阳小学网络代建费用：工程施工费：930元;设备费720元；网线160元；调测费200元;设计费：200元；合计:2210元.由周淑华校长组织相关人员负责监督工程进度和质量。
5、20xx年3月29日由王柏松局长带队，县教育局教学仪器验收组对枞阳小学进行了查看。基本情况：实验室成套实验平台设备已经安装完成；推拉式黑板及电子白板安装完成，使用正常;校园网设备安装完成;体育器材已经安装完成；音美卫器材安排有活动室,图书已经上架。提出了整改意见：暂时不需要使用的音美体卫器材要妥善保管好;图书要及时扫描录入电脑，规范分类后上架使用。仪器室所有器材要分门别类整理存放到橱子里，便于数学老师和科学老师借用.本周周淑华校长和方春香主任已经到二中仪器室参观学习了，打算请二中实验员来我校帮忙，到时候还要请一些小工，学校总务处还要抽取相关人员帮忙上架与分类，计划双休日加班完成。初步预算1000元左右。
以上工程建设共需要13000元左右，现在请各位校委成员审议。各校委一致通过。
四、3月28日 旗山小学开展 ”在阅读教学中指导学生习作"研讨课活动,我校派程既友、陆爱谛、汪玉萍和唐莲四人参与了研讨.
五、关于申报办理20xx年度职称外语及职称计算机应用能力免试工作的通知：
1、职称外语免试条件
男年满50周岁、女年满45周岁者。
2、职称计算机应用能力免试条件
年满45周岁者。
3、办理程序:符合办理免试条件的专业技术人员，经所在事业单位、主管部门审核汇总后，将审验好的免试材料于5月15日前报县人社局事业单位人事管理办公室。请张福新校长组织教导处相关人员先分组摸底，然后填表并上报免试材料.
六、关于举办小学语文优质课评选活动的通知：
1、原则上各校推荐1名，按学生数比例（枞小、城关、石岭、旗山）可推荐2名教师参加评选.其中枞小由刘澜蛟主任点将钱叶香老师直接参加县里的评选,不需要参加中心校的评选，枞小还可以报两名老师参评。
2、经张福新校长与教导处蕴量摸底后，决定报杨芳与吴啸两位语文老师参评。参评教师于4月20日(周六)按规定时间到旗山小学报到.
3、评比时间安排：4月20日上午枞阳小学、石岭小学、新旗小学、龙窝小学、高岗小学、石矶小学;上午参评的教师于当日7:00报到抽签。1号选手7：20进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室,备课时间均为1个小时，8:30开始按抽签顺序依次上课。4月20日下午城关小学、旗山小学、蒲州小学、郭桥小学、戚矶小学、连湖小学、湖东小学;下午参评的教师于当日 12：30报到抽签，1号选手12：40进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时， 13：50开始按抽签顺序依次上课。奖项设置：一等奖2名;二等奖4名;三等奖6名。
七、关于举办安庆市"党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知:
各小学、县示范幼儿园:现将《关于举办安庆市"党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知》转发给你们：此次大赛分为书法和绘画两类，书法字体和绘画形式不限。主办单位组织专家评委对参赛作品进行初审，评出书法和绘画共100名参赛选手参加决赛（决赛选手电话通知）。参赛选手需填写报名表，参赛作品背面右下角处需注明作者真实姓名、参赛组别、年龄、所在学校及联系电话。请各校按照《通知》要求认真组织学生参赛,将报名表和参赛作品于4月24日前交到中心学校教研站。此项活动由张福新校长组织教导处相关人员落实此事。
八、带领全体校委成员学习"枞阳中心学校财务管理制度"【 见文件】。（发文时间和执行时间均是4月5日)
九、关于申报20xx年度省、市、县教育科学规划课题的通知：
凡我县各级各类学校教育行政管理干部、教育教学人员,均可申报教育科学规划课题。每一申报人不得同时申报两项课题,已承担省、市、县级教育科学规划课题而尚未结题者亦不得申报课题。县教育局受理立项课题申报的截止时间为20xx年5月10日。各校应据此安排、组织好本校的申报工作.
十、传达：4月16日上午在县电信局四楼会议室召开的"全省校园安全工作电视电话会议精神。”
要求安全管理员要写一份致家长的信，信中要讲清H7N9禽流感的防控工作，各个班主任要开展对学生预防H7N9禽流感、防溺水和交通安全、食品卫生安全等人生安全的教育班会课。
十一、关于抽调20xx年高、中考监考教师的通知：
20xx年高、中考将在6月份进行。我县高、中考考生多,考场多，需要抽调大量的教师从事监考工作，为保证高、中考监考工作正常开展，希望各校以教育事业大局为重，克服困难，认真做好监考教师的报名工作。
城区学校须将符合条件的教师全部上报,乡镇初中、小学对在城区有食宿条件的教师进行认真摸底、上报，乡镇完中根据全县摸底情况，由招生办将抽调教师指标分配到校(另行通知）。监考教师名单分高、中考单独造册,于4月24日前报中心校办公室,各中心校于4月30日前报送县招生办（或用电子邮件发送至＠)。设置考点的学校还需将考点领导组织名单一并报送，有直系亲属参加考试的须回避。
根据学校纪委的要求，学院领导班子认真学习《天津工业大学关于党政领导班子落实“三重一大”制度的实施办法》，对学院领导班子落实“三重一大”情况进行自查，现报告如下：
一、高度重视，形成有效的管理制度
学院将“三重一大”与班子建设﹑党风廉政建设﹑教代会制度建设和完善、学院的改革和发展紧密结合起来。学院每年的
党风廉政建设的组织领导和责任分工中，都明确院长和党总支书记对“三重一大”工作的落实负总责。近年来，我院结合实际，制订诸如《人文与法学院党政联席会议制度》、《人文与法学院领导班子议事规则》、《人文与法学院关于深化院务公开工作的若干规定》、《人文与法学院关于进一步加强党风廉政建设的规定》、《人文与法学院教师岗位聘任及津贴分配方案》等一系列规章制度，有力地促进了我院管理工作的科学化、民主化和制度化。对涉及学院的重大事项以及师生的切身利益，坚持集体领导、集体决策，完善学院议事规则，严格工作程序，促进了各项工作的开展。
二、坚持院务公开，自觉接受群众质询和监督
坚持院务公开，通过各种形式和途径倾听师生的意见和建议，凡是需要教职工参与的事项、涉及学院发展的重大事项、需要教职工了解和知情的有关事项，一律公开。第一，坚持学院教职工周例会制度，及时传达学校领导及职能部门的有关要求，汇报学院工作的进展和规划，听取教职工的意见和建议，妥善安排学院的各项工作，发挥教职工在办学兴院中的主人翁作用。第二，涉及师生切身利益的事项，包括职称晋升﹑岗位考核﹑聘任结果﹑荣誉奖励﹑引进人才等，做到程序透明，公开﹑公正与公平。第三，及时召开各种类型和不同层次的座谈会，比如学科发展研讨会，青年教师座谈会，学生干部和学生代表座谈会等等，介绍学院发展情况及相关政策，提高工作的透明度。第四，充分发挥发挥工会、教代会以及学术委员会的作用。学院通过强化教代会民主管理﹑民主监督的职能，在学科发展与规划﹑人才引进﹑岗位聘任考核﹑分配方案等方面，都注重听取教代会代表的意见，切实发挥了教代会制度在维护教职工合法权益的重要作用。
三、明确“三重一大”内容，规范工作程序
(一)我院涉及“三重一大”的事项包括：学院的发展规划、年度工作计划，各项改革方案及实施情况;干部的选拔任用;教职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定等;学院经费及其他各项收入的来源、支出和使用管理情况;党风廉政建设责任制执行情况;免试推荐研究生、学生入党、学生奖学金、助学金发放、勤工俭学、特困生资助的'办法等涉及学生切身利益的事项;学院经费、招待费的支出管理工作。
(二)有关重要(重大)事项的工作程序
1.关于教职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定等项工作
按规定组成由院党政主要领导负责的院务委员会或学术委员会实施。工作程序和方法：
(1)由主要负责人向教职工详细传达上述各项工作的方针、政策，保证教职工的知情权。
(2)根据上述各项工作要求，制定具体工作方案、程序和日程安排，公布于众。
(3)教职工的聘任、考核、晋级、奖励采取个人自荐和集体推荐相结合的方式，以系部为单位进行个人述职，民主评议，写出评语，并按规定提出考核等级、等额或差额名单建议。院务委员会根据系部提出的考核等级、等额或差额名单建议，进行综合评价，作出决定意见。
(4)教职工职称评定则按学校有关文件的规定，由个人提出申请、提交业绩成果，由院学术委员会予以推荐。
(5)有公示要求的，按照规定进行公示。
一、会议记要的概念
会议记要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议记要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：
1、办公会议记要(也指平常行政工作类会议记要)，主要用于单位开会讨论研究题目，约定决议事项，安排布置工作，为展开工作提供指导和根据。如，XX学校工作会议记要、部长办公会议记要、市委常委会议记要。
2、专项会议记要(也指协商交换性会议记要)，主要用于各类交换会、研讨会、座谈会等会议记要，目的是听取情况、传递信息、研讨题目、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议记要。
3、代表会议记要(也指程序类会议记要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，和今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议记要》、《XX市第X次代表大会会议记要》。
另外，还有工作汇报、交换会，部分之间的联席会等方面的记要，但基本上都系平常工作类的会议记要。
二、会议记要的格式
会议记要通常由标题、正文、结尾三部份构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加记要，如《全国农村工作会议记要》;二是召开会议的机关加内容加记要，也可简化为机关加记要，如《省经贸委关于企业扭亏会议记要》、《组织部部长办公会议记要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部分座谈会上的发言记要》。
会议记要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议记要应在版头部份标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议记要正文一般由两部份组成。
(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，预会职员，基本议程。
(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平常工作例会的记要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的记要，常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语，主体部份写完就结束。
三、会议记要的写法
根据会议性质、范围、议题等不同，正文部份大致可以有以下几种写法：
1、集中概述法(综合式)。这类写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要题目，预会职员的熟悉、议定的有关事项(包括解决题目的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议，而且讨论的题目比较集中单一，意见比较同一，轻易贯彻操纵，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的题目，然后另上标号或小标题，分项来写。这类写法侧重于横向分析论述，内容相对全面，题目也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，和目标、任务、政策措施等的论述。这类记要一般用于需要基层全面领会、深进贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这类写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依照发言顺序或不同内容，分别加以论述说明。这类写法能比较照实地反映预会职员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解预会职员不同意见的会议记要，可采用这类写法。
四、会议记要的特点
1、内容的纪实性。会议记要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际弄再创作，不能弄人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失往其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议记要是根据会议情况综合而成的。撰写会议记要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议记要一般采用第三人称写法。由于会议记要反映的是预会职员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议以为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。
五、预会议记录的区别
第一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议记要只纪要点，是法定行政公文。
第二、功能不同：会议记录一般不公开，不必传达或传阅，只作资料存档;会议记要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部份：一部份是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一部份是会议的内容，要求写明发言、决议、题目。这是会议记录的核心部份。
对发言的内容，一是具体具体地记录，尽可能记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录终了，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
x年xx月xx日，院长在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业发展规划》、《教育学院教职工工作量考核办法》、《教育学院教职工校内工资分配办法》、《教育学院学习实践活动整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期安全稳定工作、暑期和开学前的准备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下：
一、关于《教育学院事业发展规划》
会议对《教育学院事业发展规划》进行了研究。会议决定，会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。
二、关于《教育学院教师、职工工作量考核办法》
会议对《教育学院教职工工作量考核办法》进行了研究。会议决定，会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。
三、关于《教育学院教职工校内工资分配办法》
会议对《教育学院教职工校内工资分配办法》进行了研究。会议决定，会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。
四、关于《教育学院学习实践活动整改方案》
会议讨论了《教育学院学习实践活动整改方案》，会议要求会后进一步修改整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业发展中存在的突出问题。同时要求大家进一步解放思想，开拓创新，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学发展。
五、办公用房搬迁工作
同志根据学校对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。
会议要求：
1、搬迁工作由同志牵头，杨明同志协助完成。
2、办公区域相对集中。
3、保证教授、博士办公用房。
4、统筹落实好学院南区、北区教师休息室的设备配置。
5、搬迁中尽量避免大型改造，已经发生的改造费用由杨明同志负责与学校协商解决。
6、确保搬迁过程中财产安全，谨防丢失。
7、在规定时间内圆满完成搬迁工作。
六、非教学人员岗位分工
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘任工作已经完成，专业技术人员按照竞聘的.岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调辅导员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作，
会议时间：20xx年3月14日下午6:00
会议地点：项目部一楼会议室
参会人员：
主持：会议内容：落实《xx市公路局关于进一步规范公路建设现场管理形象的通知》
项目部经理在会上传达了文件精神，就文件涉及建设现场安全生产方面内容做了重点说明和安排。
一.施工人员：统一着橘黄色公路标志服，并挂牌上岗，桥梁施工人员应戴施工安全帽，保通人员除着装整齐外还应戴印有“保通”字样的黄袖圈，安全员戴印有“安全员”字样的黄袖圈。确保施工人员安全生产。
二.路面施工现场：安全及各类施工标志牌设置要合理科学，尤其是危险地段，设置要规范、醒目。对边通车边施工的路段，夜里要设置警示灯和反光标志，把通道与施工区域分隔开，引导车辆行人安全通过，避免任何事故发生。
三.桥梁施工现场：现场封闭施工，严禁闲杂人员入内，施工便道畅通。机械设备布局合理，安装牢固，安全运行。电力线路应有配电箱，排线有序，无私拉乱接现象并有用电安全明显标志及用电操作规程，高空作业应有警示标志，必须系安全带。料库要有完善的消防措施和消防器材。
20xx年x月x日