秘书处工作计划1000字（精选13篇）
又是一年大学开学期，历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域，开启自己新的人生篇章。面对即将到来的大学生活，你是否对未来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境，你是否准备让自己更加充实丰富的度过这四年?
【寻找属于你的一片天地】
工程学院学生会-秘书部
说起大学，必然提及社团组织。相比高中，大学多了一份自由多了一份选择，社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友，最温暖的战友，而社团组织也将是你的第二个家。
学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门，灵动调和。对内流转于学生会各个部门之间，发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽，有效沟通。刚柔并济，工作上实干高效，严谨坚持;生活中部门是一个“家”，“家文化”是部门一贯坚持的理念。
作为学生会的支撑部门，让优秀成为一种习惯，是每一位秘书人所恪守的信条。水流天地，生生不息，学生会秘书人的脚步，永不停息。
【我们做些什么】
会议组织
学生会会议的安排和通知
会议的主持
会议的考勤
会议记录的整理保存
办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室
保障办公室的高效运转
负责学生会部分经费及办公室财产的保管
档案管理以及相关日常工作负责学生会文件、通知等的起草、整理、收发工作
整理归档保存如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等
负责学生会的年度总结起草工作
学院与学生之间的沟通桥梁
负责各项活动签到，晚会主席台及嘉宾签到处的布置
【我们不断追求卓越】
我们秘书人永远保持一颗上进的心，永远不断的追求卓越。在日常的工作中，在部门职能工作外，我们将定期进行部门培训，最大程度的利用现有资源，使秘书部不断的向前发展。
定期培训内容有：
PPT的制作与技巧
文书格式、文书写作培训
公关礼仪的介绍与培训
我们的培训将与时俱进，这也是秘书部永远向前的原因!
省协会20xx年的主要工作是围绕一届一次会员代表大会提出的近期工作任务(规范发展思路，完善两个建设，打造五大品牌)，深入开展文化建设年、产业升级基础年活动，具体做好以下工作：
一、开展文化建设年活动，完善协会自身建设
1、开展文化建设年活动
围绕“精神文化(协会宗旨、精神、发展战略)、制度文化(协会规范、制度、行业自律)、物质文化(协会品牌、英模、产业故事)、行为文化(协会活动、交往、日常行为)”四个方面，结合协会建设和年度主要工作开展大讨论，提高协会全体会员企业建设一流行业协会的自觉性和责任感，提升协会在国内外产业界的影响力。(详见活动实施计划)。
2、树立浙江紧固件标杆企业
为表彰在市场大潮中风起云涌的浙江紧固件知名品牌企业与行业领军人物，激励协会企业向更高、更强、更深的领域发展，联合国家标准件产品质量监督检验中心，推出“浙江紧固件行业十大品牌企业、十大风云人物”评选活动。(详见活动实施计划)。
3、完善协会组织机构建设
⑴进一步完善协会核心领导(会长、常务副会长、专业委员会主任)分工合作机制;⑵进一步完善协会直属部门建设，在现有直属部门基础上增设专家委员会;⑶省内县(市、区)紧固件行业社团组织团体会员建设探讨;⑷ 会员总量在20xx年基础上新增30家。
二、开展产业升级基础年活动，完善协会自我服务
1、网络信息服务
完善以金蜘蛛传媒为主网站、华人螺丝网、环球紧固件网、为配套网站、其它会员企业网站为协作网站的协会信息网建设。(详见网络信息部各网站20xx年工作计划)。
2、国内外参展服务
会刊：出版《中国浙江紧固件》杂志(中英文，双月刊);联合国家标准件产品质量监督检验中心，创刊并出版《中国标准件新技术与应用》。
国内外参展：推荐和组织12个国内、15个国外紧固件产品展销会。(详见会展会刊部20xx年工作计划)。
3、自办展会服务：主办“20xx杭州国际紧固件交易展”(3月)和“第八、九届中国(海盐)紧固件进出口商品交易会”(4月、10月);联合主办第十一届重庆国际紧固件、弹簧及设备展(5月)。(详见协会网站)。
4、五金城市场建设：围绕“五金城品牌建设”，协调会员企业，提高参与五金城市场建设的自觉性，培育市场建设主人翁精神，在推进五金城一期正常运转的同时实现进驻企业的共同发展。(详见五金城20xx年市场发展工作计划)。
5、公平贸易服务：组织会员企业积极参与反倾销应诉、无损害抗辨和对外反倾销等的工作;(参见公平贸易部反倾销工作预案)。
6、钢铁材料服务：开展与相关钢铁公司建立战略合作关系的试点工作，对构建协会系统钢铁材料采、供销网络体系进行可行性研究。(详见钢铁材料部20xx年计划)。
7、新产品开发服务： 【详见专家委员会(标准与质量委员会、新产品研发部)20xx年计划】。
8、人力资源培训服务：加强与政府人事、劳动部门、大中專院校的合作，实施紧固件行业人力资源综合开发利用，对企业开展技术咨询、工艺改造、技术培训等工作。(详见人力资源部20xx年计划)。
9、融资担保服务：上半年完成第二步增资，公司注册资本从7525万元增资到9980万元，名称变更为浙江新诚信紧固件担保有限公司。并继续坚持以服务为主，严格按国家相关政策运营，以缓解协会企业融资难、担保难的矛盾, 提升协会企业的信用能力。(详见融资担保部20xx年计划)。
10、专业委员会工作：
⑴组建协会专家委员会，与标准、质量委员会采用二块牌子一套班子开展工作，与新产品研发部(浙江海泰克标准件研发有限公司)合署办公。【详见专家委员会(标准与质量委员会、新产品研发部)20xx年计划】;
⑵其它各专业委员会根据各自特色，组织活动，年内力争解决一到二个实际问题。
三、加强与外部的联系，营造和谐发展环境
建立和完善与行业高层联系网络。年内以团体会员名义加入中国机械通用零部件工业协会紧固件专业协会、中国工商联五金机电商会紧固件专业委员会;与广东、重庆协会和中国台湾螺丝公会建立友好合作关系;视情参与和配合相关活动，争取多方的帮助和指导。
建立和完善与各级政府联系网络。主动接受各级地方政府的指导，加强与政府相关部门的联系，开展调研并及时反映产业在发展中碰到的共性问题，提出意见和建议，争取政府对产业发展的优惠政策，为产业发展和企业生产排忧解难。
建立和完善与相关产业的联系网络。⑴加强与相关钢铁公司的合作，积极推进紧固件产业与关联产业之间企业的交流与产品的配套协作活动;⑵与杭州湾钢贸城建立合作关系，完善与戴南不锈钢城的合作;⑶同时将加强与国内外相关新闻媒体、紧固件专业网站、刊物的合作与交流;视情参与国(境)外关联行业协会组织的活动。
建立和完善省内区域合作制。浙江省紧固件企业数量众多，地区优势明显且各具特色,为充分调动各方面的积极性，实现全省范围内产业的优势互补，将对自愿基础上合作的课题作一些探讨。
一 认真完成本职工作
1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。
2.作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。
3.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。
4.同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。
5.帮助各部门完成所需要的表格。
二、积极参加学生会活动
三、强化部门功效，做好工作需求。
做好以下几点：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。 ②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好!
四、具体工作安排
九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议纪录本等。
九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。
十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。
十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会.
工作定位及目标
1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作，并将其整理存档
2、做好各个团部举办活动的报告工作，提高新闻稿质量
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作
4.参与到各团的活动中去，做好活动流程及活动总结 本学期工作计划
一、 认真完成本职工作
1、本职工作工作：
(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理，以团为单位，整理成电子稿，要有备份底稿。电子稿内容包括：各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍
(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管
(3)秘书长做好每次会议的工作记录，并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档
2、考勤工作：秘书处对每个团配一个负责人，负责各团的考勤情况
3、新闻稿部分：对大艺团的大型活动要写新闻稿报道，同时要加强新闻稿件的时效性和规范性
二、积极参加大艺团的活动
大艺团各部门分工不分家，所以我们秘书处除了做好本职工作
以外，在其他部门组织活动时给予大力配合，方便部门之间的合作。并关注各部信息，加强与各部的沟通和了解，加强大艺团的上下联系，增强大艺团的凝聚力和向心力
三、在部门建设
1、养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
3、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。
对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划：
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。
8. 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设：
1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
(二)组织建设：
1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。
“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。
一、行业活动
1、行业交流活动
1)为帮助行业应对危机，协会于4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览;
2)应包头政府部门邀请，协会于8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700人到会;
3)8月26-29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展，总展览规模近600家企业参展，共有约40家磁性行业企业参展;
4)为配合8月26-29日首届西部电子展，协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约100人参加听取了会议交流;
5)由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。
2、协会行业骨干发展
为加强协会和企业交流，充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。
3、协会合作
为加强协会和上下游的联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。
4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难
1)保持和上级主管部门的沟通，及时宣传上级领导部门的思想和工作方针，认真执行上级领导提示。
2)为保证行业利益，帮助企业应对危机、克服困难，协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通，向政府部门呼吁，产生了积极的影响;
3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合，帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;
4)积极开展行业调研，及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。
5、帮助协会所在省市行业规划和发展
1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;
2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;
3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;
4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。
二、编辑出版工作和论文发表
1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;
2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文;
3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态，协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;
4、在国内相关正式出版物发表论文4篇，在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。
三、行业咨询等工作
及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询，解答企业疑问。
四、网络管理工作
继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站，深受行业欢迎。
五、日常服务工作
即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位，在行业内得到赞扬，分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题，适合企业领导和管理人员及专业人士阅读，深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答，帮助解决企业各种困难。在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下，协会秘书处尽心尽力做了一些工作，取得了良好的成绩。今后将多听各方意见，全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事，请提出宝贵意见。
六、20__年度协会工作计划
1、20__年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。
2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海举办“20__第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”，并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。
4、针对国内外金融和经济形势，适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。
5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。
7、继续办好新版《磁性行业资讯》(月刊)。
8、进一步办好行业门户网站。
8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。
10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系，加强和上下游行业组织联系和合作。
11、加强协会宣传，发展和扩大会员企业，增强协会影响，提高和充分发挥协会作用。
12、继续协助行业企业高新技术企业认定。
13、协会其它工作。
(一)工作定位及目标
1.做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理
并存档。
2.整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做
好期末存档工作。
3.参与到各个部门举办的活动中去。
4. 我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工 作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配
到各部门，并协助各部门完成工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工
作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。
(三)部内建设
由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘
书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1.培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2.分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
1.组织与秘书部功能性质相对应的活动。
2.秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
时光流逝，在金融学院青协服务总队已经一学期了，回想刚跨入大学的门槛，我是多么希望成为一名青协的干事，全心全意奉献爱心，力求在实践中汲取经验，提高自己的能力，同时为学校及社会做贡献。
加入青协以来，我告诉自己要力求多做实事，有所作为，有所贡献。上级委派的任务，如果没有时间问题，我积极响应，争取让服务对象感到满意。平时若有遇见，则能主动积极帮助有需要的人。我认为，做这些事不能求回报，所谓默默无闻，尽一己之力，助人为乐。所以对于我，就无所谓“事迹”可言，获奖也无需考究。只是很惭愧，我并未能做到用最博爱的心，去帮助身边所有有需要的人，总是口说多于行动，没有时常获得奉献的快乐。
一学期以来，我所在的青协服务总队主办或参办了多次活动，譬如：趣味运动会、张贴“禁止使用大功率电器”标语、爱心基金、“呵护蒲公英”支教活动等，同时还举办了青协联谊、部门聚餐、放飞孔明灯等有助于增进同学们之间的感情。
通过一学期的工作，我结交了一群可爱的同学们，同时还有学长学姐为我们解答问题，为我大学适应期铺筑了相对平坦的道路。在活动中，作为组织者锻炼了我的实践能力，作为参与者跟是为我的大学生活增光添彩，使校园生活与社团活动更加丰富。
在新的一学期中，青协必将还有更加精彩的活动等待我们的组织与参与，希望能够一如既往的保持积极性，力求在活动中结交好友、提高素质，并将“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者风范广泛传播，将我们的爱心洒遍校园，将我们的微笑献给社会。
20xx学年即将过去、新的一年我们青年志愿者协会面对更多的
机遇与挑战，我系青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动,用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展志愿服务活动继续扩大我系的影响力。
一、加强自身建设
1.健全组织机构，规范管理制度。
2.加强理论学习，提高干部素质。
3.加强素质培训，提高全体成员的素质，增强青协号召力和 凝聚力。
4.开展小型活动，加强团队建设。
二、加强与院、各系青年志愿者协会之间的沟通、交流
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展，本学期我们将继续与院、各系青协完善志愿者工作，加强与院、各系之间的沟通、交流，促使咱系青协更好地开展志愿服务活动，及时收集院、各系的青协负责人提供的宝贵经验和建议，整和全院志愿活动资源，实现咱系青年志愿者协会工作的全面发展。
二、活动计划
1.十一月份擦洗学校教室的讲台重点在红楼、电教楼与斜楼，
给全校老师塑造一个清新整洁的上课环境。
2.十二月份以国际志愿者日为契机推广有关志愿者的节日着
力宣传志愿者精神，下旬喜迎元旦的到来净化校园环境清楚
粘贴的小广告，去社区进行志愿服务扫雪等志愿活动。
3.一月份完善青协的注册工作整理活动资料进行归档处理的 工作。
4.三月份雷锋活动月主题活动，发扬雷锋精神传播志愿者精 神。
5.四月份清明活动，组织志愿者去烈士陵园进行扫墓，倾听
陵园管理人员的讲解感悟烈士们的事迹。
6.五月份青年节、母亲节、全国助残日，开展多个主题活动。
7.六月份儿童节慰问儿童院给孩子们送上节日的祝福。
8.一年的工作总结，没有计划的人生无成功可言，同样没有计划的部门又如何能够取得进步呢?本学期，我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中，我们在不断地进步，一步步地积累经验，每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用，贡献着自己的力量。青协并不满足于现状，一直在继续奋斗、进步。弘扬志愿服务精神，让志愿者的精神发扬到每一个角落。我相信，我系青年志愿者协会的明天会更加辉煌。
四月是一个春花浪漫的日子，到处一片生机盎然，我们青年志愿者的心也如同那枝头的嫩芽一般，对未来充满着激情与希望。在已过去的三月里我系配合院青协参与了“雷锋月启动仪式宣誓”“ 清洁校园”以及“激光雕刻”等多项活动，在这些活动中大家热情参与，积极配合，各显风采，使活动圆满完成。这是这学期工作一个好的开端，我们也期待接下来的工作更加顺利、精彩。
三月是一个良好的开端，四月我们将迎来新的一页，在接下来的四月里我们青年志愿者协会光电子与通信工程系分会的工作主要在以下三个方面：
一、单招考试的志愿服务
学院一年一度的单招考试到来了。单招考试作为学校招收具有一定技能基础优秀学生的途径，一直受到校领导的高度重视;但今年的单招考试有些特别，因为除了软件外又增加两个新的专业，其中有一个就是属于我系的激光加工专业。这势必受到校领导额外的关注及系部领导高度重视。所以此次志愿活动也要引起我们高度重视。 这次活动我们主要负责参考人员的引导以及协助校招办老师做好登记、准考证发放等相关工作。在引导方面我们要积极主动，热亲接待;首先我们引导他们做好登记注册、领取准考证，然后带他们熟悉考场以及帮助他们解决伙食住宿等问题。在协助招办老师方面，我们要做到认真谨慎，因为这是一项较为繁杂的工作，而且容不得一点差错。整个活动我们要事先和老师做好沟通、安排以及人员分工，此次活动我们要给准学弟学妹们一套温暖的服务、对我校留下美好的印象，要让老师领导感觉到我们是一个高素养组织，也给我们参与志愿者一个绝佳的锻炼机会。
二、关于协会的宣传
有关协会宗旨的宣传是这一个月的工作重点。作为是志愿服务队伍，我们积极组织参与活动是一方面，但是宣传志愿服务理念、志愿服务精神、志愿服务意识对我们广大的青年学生来说也是不可或缺的一面。现在我们学校青协成员比例占总人数绝大部分，但是在我们青协庞大的的队伍中，对我们这组织的宗旨以及相关知识有一定了解的可谓少之又少，这也是我们之前工作的缺失，所以说我们要认真搞好此次宣传活动，争取将宣传效果最大化。
三、培养、锻炼青协新力量
时光飞逝，青协也到了一年一度的换届时间了。为了保证青协的工作力量，大一的干事在接手以后能将分会里的各项工作顺利的进行，更加为了将我系分会的未来，我们将开始从各方面来锻炼大一的干事的工作能力，将活动交由干事主办，大二的部长从旁协助，培养出能够胜任青协工作的领导者。相信通过大家的齐心协力，我们会将青年志愿者协会光电子与通信工程系分会发展的更好。
春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，学生会的工作也步入正轨，在学生会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下计划：
一、加强部门例会的管理
目的：培养守时的意识，树立干部的表率形象
内容：对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排
时间：星期二中午12：30
地点：四合院108教室
备注：全体成员必须准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。
二、认真完成本部的任务与职责
目的：为本部干事提供锻炼的机会，来提升他们的能力
内容：一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资
管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。
二、做好学生会成员的信息保存工作
1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括：姓名、班级 学号、职务、联系方式等。
2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。
3、整理存档年终总结和工作报告。。
三、做好活动文件存档工作
1、活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的 资料。
2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并 做好整理工作。
四、收集资讯：
1、负责收集整理与学生会活动有关的资料，并存档以供其它部门参考。
2、配合其他各部门进行各类资讯的咨询收集、整理等工作。
六、及时做好各类会议的通知、传达，布置好会场，并做好会议记录
三、工作寄语
院学生会秘书部全体成员将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门工作，秘书部的工作虽然琐碎，但能极大的锻炼我们的工作耐心和细心!最后，我希望院学生会越办越好!
档管部
档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。
档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。
收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。
另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。
秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。
统筹部、勤务部
主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作计划。
1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品时，出现最大的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。
3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。
4.贴展板：
展印部
新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生工作顺利的开展打好基础。
以上是我们的工作计划，我们有信心把秘书处建设的更好，为同学和老师更好的服务，保证学生工作顺利进行。
总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能：
1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责优秀学生会的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为三个代表重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
(一)
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。