供应商通知书(通用6篇)
尊敬的供应商:
鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效,因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料,贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司,请配合我司进行以下各项工作:
A.高风险类别
一、在收到本通知书后三个月内,请提供以下资料,并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项1,2,3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。
B.低风险类别
一、在收到本通知书后三个月内,请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单,并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合RoHS要求。
四、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日
20xx年3月5日,国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出:自5月1日起,建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施“营改增”;20xx年3月23日,财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号),现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时,紫金财产保险股份有限公司(以下简称“紫金保险”)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规,对接受的商品和服务获取增值税专用发票,进行增值税税额抵扣,并将根据相关法规进行税务处理。
届时,保险向贵公司提供增值税开票信息,并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票,以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分,紫金保险需了解您的增值税纳税人状态,并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票,我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
20xx年4月15日
尊敬的供应商,
鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效,因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料,贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司,请配合我司进行以下各项工作:A.高风险类别一、在收到本通知书后三个月内,请提供以下资料,并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项1,2,3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。五、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。六、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。B.低风险类别一、在收到本通知书后三个月内,请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单,并保证资料的准确性。二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更,需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。三、必须保证所有供货符合RoHS要求。四、声明清单如有虚构,将承担相关法律及财务责任。五、关于不能符合以上规定之供应商,将从认可供应商中除名。
附件:供应商风险评估流程产品材料宣告表样本
供应商名称:上海金君水产食品有限公司
开单日期:20xx 年 10 月 9 日 处罚原因:检疫证不齐全,匹配不上,多次提醒未有改善 所送进口产品卫检无法与产品所对应,多次提醒,未有改善 处 理 方 式 1、 暂时停止使用上海金君水产食品有限公司三文鱼整鱼,三文鱼柳,龙利鱼柳及罗非鱼柳产 品三个月,令其自查
合计扣款金额(RMB) 备注:进口类产品送至酒店必须提供其相应的 卫检证书,如在办理中则需提供保函,并在一 个月内补交相应卫检 如有后续赔偿将从货款中抵扣 供应商回复: (大写金额) : 相关附件: 供应商签章 (小写) :
填单说明:此单由采购部发给供应商确认敲章回传,如有异议,供应商必须于 3 天内确认回复,逾期视作同意 处理;
保存期:一年
上海虹桥元一希尔顿酒店采购部
8-20
供应商名称:佛山市电讯实业有限公司
采购部
单号:项目号-KBT20xx-0831 供货地市:焦作 开单日期:20xx 年 03 月 11 日 扣款原因
1、 贴标: “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、 混装:不同批次不同外观的产品混装于同一箱中 后果影响 被运营商指责、处罚,严重影响我司在运营商中的声誉,对我司造成了极大的显隐性损失 扣款方式 现金□ 扣款金额 (大写金额) :壹仟陆佰元整 特别说明 货款■
(小写金额) :1600.00 元
本次罚款约扣除 KBT 本批供货额 3%左右货款
1、 罚款的同时,责令健博通及时更换产品 2、 责令健博通加强供货细节管理,三个月不从该厂家提货 3、 如再次出现此类问题,将加倍惩罚 4、 罚款不是最终目的,目的在于督促各厂家做好供货工作 供应商签章
供应商回复:
填单说明:此单由采购部发给供应商确认,由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议,供应商必须于 3 天内 确认回复,逾期视作同意处理;
同意处理: 采购经理 财务部 总经理
*科技有限公司 采购部
3-11
尊敬的供应商:
20xx年3月5日,国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出:自5月1日起,建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施"营改增";20xx年3月23日,财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号),现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时,紫金财产保险股份有限公司(以下简称"紫金保险")将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规,对接受的商品和服务获取增值税专用发票,进行增值税税额抵扣,并将根据相关法规进行税务处理。
届时,保险向贵公司提供增值税开票信息,并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票,以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分,紫金保险需了解您的增值税纳税人状态,并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的.增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票,我们将不胜感谢。
保险股份有限公司
20xx年xx月xx日