关于会议通知（精选31篇）
县政府有关部门：
县政府定于20xx年xx月xx日召开每周县长例会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年xx月xx日上午8：10。
二、会议地点：县行政中心二楼第三会议室。
三、参加人员：县长、副县长，县政府办公室主任、副主任，县发改、经信、统计、财政、招商、商务、人社、科技、国土、住建、房改办、中小企业担保公司主要负责人。
四、会议内容：县长、副县长总结上周工作情况，安排本周工作任务;分析分管部门涉及到的市政府考核县域经济18项指标1-3月份完成情况。各参单位主要负责人汇报本部门涉及到的市政府考核指标1-3月份完成情况。
xx人民政府办公室
20xx年xx月xx日
各部门：
为能顺利完成20xx年公司各项经营管理目标，公司决定于近期召开三季度经营活动分析会，对上半年工作小结，对下半年工作进行安排，希望各部门按如下要求准备分析会材料：
1、各承包体梳理市场营销落实情况，与往年同期指标对比市场占有率、市场区域分布、跟踪信息等，对今后发展方向进行分析，对年度指标缺口采取措施;
2、各承包和相关职能部门梳理合同签约额(已签合同、已完未签合同、跟踪信息)、产值(实际完成工作量、已完结算产值、已完待结工作量)、资金回收率等，对未能完成结算项目进行原因分析;
3、各部门梳理公司机制、技术、管理、人才等方面存在问题及需协调解决事项，进一步促使经济增长方式向集约化迈进，提高赢利水平。
通知人：
时间：
各有关单位：
按照自治区、xx市关于实行社会综合治税加强地方税源控管工作的要求，我市将进一步加强科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，从而培植地方税源、促进财税增收。为了做好相关问题的调查研究，决定召开xx市科技支撑产业发展培植地方税源调研座谈会，具体事项通知如下：
一、会议时间、地点
时间：20xx年4月16日（星期四）下午15：00—17：30
地点：xx市科技局会议室（嘉宾路1号市政府办公楼10楼）
二、会议内容
政府职能部门与民主党派人士、企业代表、财经方面专家座谈，围绕科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，培植地方税源、促进财税增收，提出意见和建议。
三、参加人员
（一）市人大常委会副主任袁曼虹。
（二）市科技局主要领导及有关人员；市财政局1名负责同志；市地税局1名负责同志；高新区科技局1名负责同志。
（三）广西财经学院有关专家。
5、企业代表：广西金雨伞防水装饰有限公司、广西博世科环保科技股份有限公司、百洋水产集团股份有限公司各1名负责同志。
四、会议要求
（一）请参加会议单位人员按照调研提纲（见附件）提交书面文字材料1份，并做好会议发言准备。
（二）请参加会议的`单位在4月16日上午前，将参加会议人员名单反馈到市科技局发展计划与基础研究科。
20xx年4月13日
受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托______大学人文学院主办，由____秘书公文协会和____写作学会协办，定于____年__月__日——__月__日在________召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的.《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于____年__月__日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮________大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文____份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间：____年__月__日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点：______大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天____元；伙食费每人每天____元(三餐)；会务费每人______元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为______，副主任为______。大会秘书处负责人为______。
2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：______________、______________、
通讯地址：________________________(邮编：____________)
电邮信箱：__________________
3、报名登记表可在网上下载。网址是：________________________________。
________大学印
____年__月__日
融奂实业有限公司：
股东中电乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的`日期、地点、议题等通知如下：
一、会议召开时间：
20xx年7月23日上午9：30
二、会议召开地点：
贵阳市贵阳国家高新技术开发区西部研发基地号楼1603号办公室
三、本次会议议题：
解除实业有限公司在中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
中电高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
各公司：
为加强交流，促进相互学习，落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角，务实的工作态度，高效的工作作风，创新的工作，制定共同的目标，完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能，职责。希望能以本次会议为契机，促进相互学习，分享交流经验，提高员工素质，带动企业整体发展。
20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下：
一、时间：3月15日—16日(周六、周日)上午9：30-17:30
二、地点：另行通知
三、与会人员：
董事长韩
财务部：xx房地产财务赵，广告财务王，广告财务，财务谢。
xx房地产：总经理陈，工程部经理胡，销售部经理王。
物业：经理李。
广告：总经理侯，制作部经理张，售后服务部经理景，销售经理赵、孙、张，运营部经理王，客服部经理殷，设计部经理马。
广告：总经理陈，销售经理金、任、齐，媒介部负责人邹。
传媒(购物狂杂志)：总经理韩，设计部经理李，销售经理栾，发行总监冯。
x办公室
xx年x月x日
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间
20xx年2月5日(星期二)上午8：0 —12：00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会 四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8：20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
通知人：
时间：
各部门：
为满足公司发展需求和为员工长远职业发展规划作统筹考虑，公司计划对公司全体工作人员进行管理类系列课程的'培训，为了提高员工对于本次培训活动的参与积极性，公司行政管理部响应于总号召，决定召开“企业管理类培训动员会”。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月8日上午10:00准时开会。
二、会议地点：
xx有限公司会议室
三、参会人员：
公司全体人员
四、会议议程：
会议采用ppt播放和现场主持讲述同时进行的方式，具体进程为：
1、行政部根据PPT演示现场宣贯关于本次员工管理类培训的培训计划方案;
2、公司总经理寄语全体员工，发起培训号召，调动员工培训积极性;
3、行政部根据ppt演示现场宣贯培训管理制度和相关奖惩制度。
五、有关要求
请各部门经理重视此次培训动员会，认真组织本部门人员准时参会，不得出现无故迟到和旷会现象，如有特殊情况不能参会的提前一天向所在部门经理及行政管理部经理张瑜请假。
六、联系人
通知人：
时间：
1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员：公司全体员工
3、主持：阮总
4、会议流程会前：同上，会中：同上
会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后：①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升)五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的'，可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)
公司各部门：
根据工作需要，现定于20xx年xx月xx日(星期二)召开总经理办公会。具体事项通知如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备，按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。
通知人：
时间：
各部门：
承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临，在辞旧迎新之际，为明确公司20xx年度的工作目标，统筹规划20xx全局工作，经公司研究决定，拟定于20xx年1月13日至1月20日期间，召开美联国际20xx-20xx年度工作会议，具体事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月13日至1月24日期间
二、会议阶段划分
(一)、第一阶段：年度工作面谈。
会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容：
1、部门20xx年度总结及下一年度规划
重点侧重于关键数据的甄选和分析，可全面量化评估上一年度工作的'存在的差异和成绩；侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划，使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。
2、KPI指标
2.1部门当年年度KPI执行情况回顾；
2.2研讨下一年度KPI调整方案；
2.3制定并研讨20xx年度部门KPI责任状。
3、系统
3.1提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱，截止日期为20xx年1月11日。
3.2将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见，汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案，在面谈中予以说明。
4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点，年度实际的改善和执行情况汇报。
5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。
(二)、会议第二阶段：述职承诺、责任状及经理人论坛。会议时间初定为1月24日、25日。要点为以下四个方面的内容：
1、各部门年度工作规划述职演讲；
2、美联国际经理人述职承诺；
3、首届美联国际20xx年度经理人论坛；
4、签订20xx年工作责任状；
(三)、会议第三阶段：年度总体工作目标全员布达。会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。要点为以下三个方面的内容：
1、总裁发布20xx年整体公司战略规划
2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状总结20xx年度企业生产经营和项目建设工作，全面谋划20xx年工作，听取各企业对全市实施粮油“百亿产业”工程的意见和建议，探讨今后一段时期促进全市粮油产业化工作又好又快发展的对策。
二、会议时间及地点
20xx年1月下旬，会期半天，具体时间、地点以正式通知为准。
三、会议要求
请参会企业按照会议内容，认真做好发言准备。
联系人：
电话：
通知人：
20xx年五月十八日
全校各单位：
20xx年1月6日（星期三）下午2：15时，学校在行政大楼（尚大楼）一楼学术报告厅召开“集美大学第十一届教学工作会议”，请本院全体领导、教学秘书、副高以上职称的专任教师准时出席。
本周三下午因学校会议，教研活动暂停。
财经学院办公室
20xx年XX月XX日
各事业部、中心、部室：
20xx年即将结束，为更好的开展20xx年的工作，对20xx年的工作进行深入总结，肯定成绩、找出不足、剖析问题极其重要，为此，公司决定开展20xx年工作总结工作，具体内容如下：
一、范围
1、各项目经理（含实际主持工作的人员），各部室负责人和各事业部总经理、采购中心总经理代表本单位进行年度工作总结；各事业部经营副总经理代表事业部进行经营工作总结。
2、除上述人员和班子成员以及司机、厨师、水案、保洁、劳务派遣工人，凡20xx年11月1日以前入职的人员均进行个人工作总结。
二、工作总结的格式
工作总结应包括下列内容：
1、20xx年工作概述
2、20xx年取得的成绩
3、20xx年工作中的.不足和存在的问题
4、意见和建议
5、20xx年工作展望
三、时间安排
1、从本通知下发之日起至20xx年12月24日，为工作总结起草阶段。
2、20xx年12月25至12月31日为各部门负责人审核阶段，各部门负责人应根据所属员工的工作总结，结合平时工作表现，在工作总结空白处进行点评，肯定员工的成绩并指出不足，提出改进建议，对于不符合工作总结具体要求的，退回重写。
3、20xx年1月4日至20xx年1月7日为核心层（含班子成员）审核阶段，重点对分管部门的工作总结进行审核，对部门的工作提出期望和建议。
4、20xx年1月8日至20xx年1月9日所有工作总结报至人力资源部。
5、20xx年1月10日至20xx年1月14日为人力资源部复核汇总阶段，一方面对不合格的工作总结退回重写，另一方面对工作总结进行摘要，汇总后报总经理。
6、20xx年春节假期结束上班后，人力资源部将根据工作总结情况有针对性的组织沟通工作。
四、其他
1、工作总结手写、打印均可，但署名必须手签，工作总结应避免使用“大概”、“差不多”、“可能”等模糊性词汇。
2、审核人员应签字。
3、凡被人力资源部退回的工作总结，将取消总结人在20xx年度评先资格，重写仍不合格将取消在20xx年度晋级资格。
4、各部门负责人为落实本通知的直接责任人，应切实保证本部门的工作总结按通知要求进行，并在分管领导审核后及时报送人力资源部，对于未能按本通知要求进行的，将按降薪处理。
5、如有问题可向人力资源部咨询，不能按本通知要求进行的，应及时向公司分管人力资源的副总经理说明原因，经同意后可适当延期。
6、本通知应传达到公司每一个人。
xx年xx月xx日
尊敬的学校领导、老师们：
根据学校工作安排，定于6月15日召开月度工作例会，现将会议事项通知如下：
一、会议时间：20xx年6月15日(周三) 上午9:00
二、会议地点：图书馆8号会议室
三、主持 人：校长
四、与会人员：校领导，全体中层正职干部
五、会议内容：部署月度及期末重点工作
六、会议要求：
1.请与会人员提前10分钟签到进场。
2.如有特殊情况不能参加会议，请提前履行请假手续。
3.只有一位中层正职的部门如不能参会，需请人代会。
4.会议期间请遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至振动状态。
xx学校办公室
20xx年6月12日
各部门：
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xx年3月1日召开xx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：xx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
通知人：
公司各部室、直属企业、县市公司：
为确保总结大会和团年晚宴的顺利进行，现就相关要求通知如下：
1、总结动员大会要求：
(1)座位安排：
总结动员大会将于16日下午14：30进行，团年晚宴将于晚上18：00进行，请参加人员提前15分钟到场，并按照座位安排示意图入座;
(2)着装要求：
请参加总结动员大会的全体人员着深色正装，并佩戴胸卡，会议期间禁止拨打、接听电话和随意走动。
2、团拜节目要求：
(1)节目报送：
请各单位于12日下午下班前务必将各单位的`表演节目名称、伴奏音乐、耳麦个数需求、节目联系人(详见附件4)报送至行政人事部 处，报送完后节目将不得再进行修改。
(2)走台时间：
各单位可在1月16日9：00-16：00期间到泉州市滨海酒店走台。
通知人：
时间：
会议通知
旧的一年离我们而去，新的一年已经到来，为总结公司过去一年的`收获以及对公司明年各项工作的规划，公司决定召开经营管理工作会议，现将有关事宜通知如下：
时间：20xx年1月11日上午9点30分地点：业务开发部会议室开会名单：
（张三、李四）
请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
（此次通知后，开会将不再电话通知，请各部门主管领导准时参加会议；有特殊情况需请假者必须提前向总经理请假。）
特此通知！
xx公司
20xx年xx月xx日
各系(院)、各处室：
为了加强公司建设，提高公司水平，提高员工的工作热情，本公司决定召开关于十月份冲刺的'规划研讨会议，现将有关事项作如下通知：
一、出席对象：
集团各部门负责人，子公司各部门负责人
二、出席时间：
20xx.10.09下午17:00
三、开会地点：
集团第一会议室
四、参会要求：
参会者请报送各部门关于该部门及其公司十月份冲刺的目标，规划及奖惩机制。
特此通知!
通知人：
时间：
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
经xx科技集团股份有限公司（以下简称“xx科技”或“公司”）董事会提请，公司将召开20xx年第八次临时股东大会，现就本次股东大会相关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
1、召开时间：
现场会议召开时间为：20xx年10月17日（星期一）下午14点30分。
网络投票时间：20xx年10月16日~20xx年10月17日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为20xx年10月17日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：20xx年10月16日15:00至10月17日15:00期间的任意时间。
2、股权登记日：20xx年10月12日。
3、会议召开地点：江苏省常熟市东南经济开发区常昆路8号，xx科技集团股份有限公司四楼会议室。
4、召集人：公司第四届董事会。
5、召开方式：现场投票表决与网络投票相结合的方式。公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的'一种；同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、出席对象：
（1）截至20xx年10月12日（星期三）下午收市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体本公司股东或其委托代理人（授权委托书附后）；
（2）本公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师等相关人员。
二、会议审议议案
1、会议审议事项提交程序合法、内容完备。
2、提交股东大会表决的议案
1)议案：《关于调整非公开发行股票方案的议案》；
1.1发行数量
1.2定价基准日、发行价格
1.3募集资金数额及用途
1.4决议有效期
2)议案：《关于修订公司非公开发行股票募集资金使用可行性分析报告的议案》；
3)议案：《关于修订xx科技集团股份有限公司非公开发行股票预案的议案》；
4)议案：《关于修订非公开发行股票摊薄即期回报的风险提示及填补措施的议案》；
5)议案《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》；
6)议案《关于提请公司股东大会授权董事会全权办理本次非公开发行股票相关事宜的议案》；
3、议案1、2、3、4、6属于影响中小投资者利益的重大事项，公司对中小投资者表决单独计票，并需股东大会以特别决议方式审议批准。议案1需逐项表决。
4、上述议案已经公司第四届董事会20xx年第二次临时会议和第四届监事会20xx年第二次临时会议审议通过。具体内容见20xx年9月30日巨潮资讯网站公告。
三、本次股东大会现场会议的登记方法
1、登记时间：20xx年10月13日（上午9:00―12:00,下午13:30―17:00）。
2、登记地点：xx科技集团股份有限公司董事会办公室
3、登记办法
（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记；自然人股东委托代理人的，委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡进行登记。
（2）法人股东由法定代表人出席会议的，须持股东账户卡、营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书、身份证进行登记；法人股东委托代理人的，委托代理人须持本人身份证、授权委托书、营业执照复印件（加盖公章）、委托人股东账户卡进行登记。
（3）异地股东可以书面信函或传真方式办理登记（须提供有关证件复印件），并请认真填写回执，以便登记确认，公司不接受电话登记。以上资料须于登记时间截止前送达或传真至公司。
四、参加网络投票的操作程序
本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票，网络投票具体操作流程详见附件一。
五、其他事项
1、会议联系方式：
联系人：
联系电话：
传真：
通讯地址：
邮编：
2、出席本次股东大会的所有股东的食宿、交通费自理。
六、备查文件
1、第四届董事会20xx年第二次临时会议决议。
20xx年xx月xx日
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、担个别及连带责任。担个别及连带责任。
根据中国长江电力股份有限公司（以下简称公司）第二届董事会第三十八次会议决议，现将召开公司20____年度股东大会（以下简称会议）相关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议时间：20____年6月26日（星期六）上午9：30
3、会议地点：湖北省宜昌市三峡坝区
4、会议方式：与会股东（股东代表）以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案
二、会议议程
1、审议《20____年度董事会工作报告》；
2、审议《20____年度监事会工作报告》；
3、审议《20____年度财务决算报告》；
4、审议《公司20____年度利润分配及资本公积转增股本的方案》；
5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》；
6、审议《关于聘请公司20____年度审计机构的议案》；
7、审议《关于修改公司的议案》；
8、审议《关于修改公司的议案》；
9、听取公司独立董事20____年度履职情况汇总报告。
三、会议出席对象
1、截至20____年6月17日（星期四）下午上海证券交易所收市后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的.全体股东；因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决，该受托人不必是公司股东（授权委托书式样附后）；
2、公司董事、监事、高级管理人员，公司董事会邀请的人员及见证律师。
四、出席会议办法
1、登记方式：符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续；若委托代理人出席的，代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记，若委托代理人出席会议的，代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记，并留下联系电话，以便联系。
2、登记时间：20____年6月21日（星期一）上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。
3、登记地点：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。
4、联系方法：
联系人：
电话：
地址：
邮政编码：
5、其他事项
会期预计半天，与会股东交通费和食宿费自理。
特此通知。
_______
20____年____月____日
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
一、会议时间
20__年3月27日下午2点整
二、会议地点
__山庄大堂三楼吴越厅
三、参加单位
1、开发区、__区、__新城、__镇经发局信息化工作分管领导及联络员各1人，其余各镇信息化工作联络员1人;
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
四、会议议程
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
各位党员同志们：
xx社区党支部定于xx月xx日晚上18时30分在社区三楼会议室召开支部党员大会(地点：湖号xx店面x楼)，会议重要，请各位党员同志准时参加。
联系人：薛
联系电话：
xx社区党支部
20xx年x月x日
各科室、申办方：
医学伦理委员会XX年3月份的上会时间安排在14日19：00——22：30，请有项目审查的科室或申办方在3月7日18：00前将送审材料提交至医学伦理委员会办公室。
委员会
20xx年三月四日
各医疗机构制剂配制单位：
为保障医疗机构制剂监管工作质量，我局定于7月3日召开医疗机构制剂工作座谈会。有关事项通知如下：
一、 会议时间
7月3日(星期五)上午9：30开始，会议时间半天。
二、 会议地点
市食品药品监管局12楼会议室(荔湾区彭城东路16号)。
三、 参加人员
1.省、市局分管处室领导及工作人员。
2.各医疗机构制剂分管领导、制剂室负责人。
3.市药品检验所相关工作人员。
四、会议内容
1.20xx年《医疗机构制剂许可证》换发工作要求;
2.医疗机构制剂室文件管理基本要求(培训);
3.答疑交流。
广州市食品药品监督管理局
20xx年7月2日
各部门相关人员：
为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开会议，现就会议的有关事项通知如下：
一、 会议基本情况
(一) 召开时间：
(二) 召开地点：
二、 出席对象：
三、 会议内容：
公司各部门近期工作安排和发展规划；
四、 请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
20xx年xx月xx日
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2、对春运期间的安全工作进行总结;
3、对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
南充当代运业(集团)分公司
x年X月X日
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
x年x月xx日
各部门、各子公司：
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题：
二、培训时间：
xx月xx日
三、培训地点：
大会议室
四、培训人员：
全体员工
五、培训纪律：
1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。
有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核：
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。
单位：x有限公司
日期：20xx年xx月xx日
局属各单位、机关各科室(部门)：
为认真总结20____年度工作，经研究，定于12月29日~30日召开20____年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
20____年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点：
局机关三楼会议室。
三、参会人员：
局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求：
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作，总结成绩，查找不足，明确20____年度的`工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。
______
____年____月____日
各系(院)、各处室：
学院决定于9月26日(星期三)下午2：30，召开月例会。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各处室负责人。
二、会议地点
院本部行政楼315会议室。
三、会议内容
1、汇报9月份各单位工作情况;
2、工作中存在的问题和建议;
3、各单位10月份工作计划。
四、材料报送要求
各单位要认真校对文字汇报材料内容，办公室将汇总印制并分发至院领导。请各单位将汇报材料以Word格式(10月份工作计划按表格报送)，于9月24日(星期一)12:00以前发至党政办文秘科邮箱。
各单位汇报时间不超过5分钟，请参会人员提前15分钟到会。
通知人：
时间：
_____个股东单位：
根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开公司年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：
一、会议时间:____年__月__日( )上午点分至点分。
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
________________________有限公司
20____年10月9日