办公室环境管理制度(精选3篇)
总则
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进
公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制
度。
第一章主要内容与适用范围
第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义
vip第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天
由专职人员进行清扫;
第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容
第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:
(一) 保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(四) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五) 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整
齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六) 办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时
线。
(七) 办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)
的地方。
(九) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:
(一) 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品
要及时清理掉。
(二) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公
桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三) 办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四) 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要
文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五) 传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印
机上。
(六) 垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:
(一) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(二) 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。
(三) 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(四) 禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。
(五) 下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。
(六) 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,
并将公共电器设备关闭。
第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:
9:16: 30(一)开放时间定为周一至周五上午至下午。
(二) 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。
(三) 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。
(四) 用餐请保持餐桌及地面的整洁。
(五) 离开前关闭微波炉、烤箱等电器
(五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变
动。
第四章附则
第十条本制度即日起施行。
为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:
第一条 员工应按时上下班,不迟到、早退。
第二条 上班时间,不得做与岗位工作无关的事情,不得大声喧哗,应保持办公室的安静。
第三条 工作期间,不用电脑做与工作无关的事。
第四条 员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条 员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方。
第六条 上班时间不得煲电话粥,非工作电话请到门外接听,不影响其他同事办公。
第七条 客人来访或洽谈,接待人应热情、大方,并及时给来客倒水倒茶。
第八条 办公电脑里的资料、U盘等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司机密。
第九条 倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,节约纸张等办公用品。
第十条 中午下班时,请关闭本人电脑。
第十一条 下午下班时,必须关闭电脑、电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十二条 办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
一、目的
为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、定义
1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。
2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:
1、公共区域地面干净清洁。
2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。
3、卫生间整洁干净。
4、办公室走道,无堆积杂物垃圾。
5、发布室、会议室、招待室、茶水间的'桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。
五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3、禁止在办公区域抽烟。
4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准:
1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。
3、文件资料柜要贴墙面摆放。
4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;
七、工作椅摆放标准:
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
八、文件资料摆放标准:
1、文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;
2、文件夹应注明文件名,便于查找;
3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);
4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
九、办公室环境卫生管理乐捐措施:
1、走道内乱扔垃圾杂物的,一经发现,乐捐20元/人。
2、办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发现,乐捐20元/人。
3、不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发现,乐捐20元/人。
4、厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的一经发现,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。
5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发现最后一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。
6、如发现故意损坏公司财产者,视情节严重程度给予相应的处罚。
7、下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发现未关闭的,每项乐捐50元/人。
8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报批评,第三次对责任人直接乐捐处理。
十、附则
1、本制度修订于20xx年7月20日。
2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。