大学生举办迎新活动晚会策划书（精选3篇）
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我x学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。x大学x学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20xx年新生接待工作方案如下。
一、活动主题
x学院20xx级迎新
二、活动时间、地点
时间：20xx年9月6、7、8、号
地点：x大学西区万人餐厅南门（东侧）
三、活动流程
一、前期准备
（1）、征集迎新志愿者
①、征集时间：9月1号—————9月5号
②、征集对象：x学院20xx级全体同学
③、征集要求：由13级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
（2）、迎新成员培训会
①、会议时间、地点：9月1号上午11点；x学院团委办公室。
②、参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛，朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事王戬，常熠琛，朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：
i）20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准；
ii）新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；
iii）x学院介绍，x学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
（5）心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
（6）办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
（7）13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
（8）13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
（9）学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
（1）、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
（2）、院迎新点志愿者安排：
9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板（六块）
由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。
由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
（1）、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
（2）、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
（3）、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）、具体要求：
①、按照分工，迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
六、经费预算
饮水机，水票20元
笔记本，圆珠笔15元
打印费30元
一、活动名称：
——某某大学迎新晚会。
二、活动主题：
此次，我校迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的.节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容：
1、由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
2、全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
3、届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间：
xx年xx月xx日。
六、活动地点：
。
七、活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、实施步骤：
（一）准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1、挑选主持人。
2、xx月xx日节目初审。
3、xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5、xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
（二）实施阶段（xx年xx月xx日）
a、xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b、xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
（三）总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、经费预算及来源：
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知。
装租借：节目待定，xx个节目预计x元。
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘预计x元。
其它费用：预计x元。
总计：x元。
费用来源：由合作方赞助。
方案一：赞助x元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助—x元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助—x元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助—x元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项：
1、注意维持观众出入会场的秩序。
2、注意安排演员上下台。
3、节目审查工作要严格、公正。
4、注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验。
十二、活动人员安排：
主办指导组织：某某大学学生会。
负责人：某某大学学生会文艺部。
执行组：某某大学学生会文艺部。
策划承办：某某大学学生会文艺部。
一、活动背景
少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心；弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
20xx年九月二十八日（暂定）
2、【活动地点】
主楼门楼或操场（备用）
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团：曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
就泽新
成员：蒋俞彬（办公室）张宇（社团部）
丁宝成（组织部）李思琦（文艺部）
陈静雅（学习部）姜佳琦（宣传部）
赵帅（体育部）郭琪（*部）
臧青云（外联部）乔春乐（生活部）
5、【举办单位】
主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】（具体事项）
（一）宣传阶段（20xx年9月20—9月27日）
1、横幅宣传
横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益（提升品牌形象）。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台（可以实行积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传
（二）筹备阶段（20xx年9月20—9月27日）
1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。
2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确定符合主题的节目名单。（要留有备选口目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等）
3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。
4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。
5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6）收取口目伴奏音乐，打印口目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，
联系人：王璐老师电话：
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人：学生会文体部李思琪电话：
【三】动员大会
时间：20xx年9月25日晚上6：00—9：00
地点：主楼315或316（备选）
大会主要有三项议程：
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单；
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏；各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作；各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
（1）9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：蒋俞彬）
b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。（文艺部部长：李思琪）
c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。（礼仪社推选）
d、各个节目的`筛选、排练。（文艺部、社团部负责）
（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔：9月22日下午16：30
第二次节目选拔：9月23日下午16：30
第一次彩排：9月25日下午16：30（节目彩排）
第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和节目彩排）
联排：9月27日起每日下午16：30（总彩排）
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
【演出当天】
1、9：00——12：00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18：00——18：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
3、19：00——21：30晚会正式开始
a、介绍到场疚宾
b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）
c、晚会闭幕
d、赠送活动（赠送精美纪念品）
注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
（7）9月30日下午6：00—8：00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
口目组
组长：王璐老师
副组长：曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作；主持人的筛选（从主持*赛里选择主持人）、台词审核；负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优！
口目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保证9—10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内）
宣传组
组长：杭彦波
副组长：姜佳琦、李明富
组员：宣传部所有干事
任务：1。利用海报（包括手绘和喷绘海报）、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3。演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长：曹志亮
副组长：赵帅、方至琦
组员：体育部干事
任务：监督并确保舞台的搭建和质量；晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装（由社团部部长张宇协助）演出中道具的递送，灯光音响的调试；并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长：张丽霞
副组长：陈静雅、陈万全
组员：学习部部分干事
任务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等）；物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用品的购买（矿泉水等）和回收（垃圾），全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长：付鑫
副组长：臧青云、韩超
组员：外联部所有干事
任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场就律维持，前场和后场。（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）
机动组
组长：纪泽新
副组长：蒋俞彬、于志超
组员：办公室所有干事
任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长：郭琪
副组长：范文波
组员：*部所有干事
任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信（例如：音响接触不灵）并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。
音乐组
组长：李思琦张宇
组员：文艺部干事
1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。（具体根据节目单）
2、要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3、负责一切协调工作。
应急组
组长：丁宝成
副组长：伊德日昆
组员：组织部所有干事
任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
礼仪组
组长：
副组长：（有礼仪社推选）
六、应急方案：
1、停电：停电或电压过大：准备变压器；先稳住场；提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路；备发电机；胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用；联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领；自律秩序维持
5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词（由下面的另一组帮忙避免尴尬）
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场；设置多个出场口
10、道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，（操场，按年级从东向西依次排队）要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。